采購(gòu)管理規(guī)定
發(fā)布時(shí)間:2020-07-19 來(lái)源: 講話發(fā)言 點(diǎn)擊:
采購(gòu)管理規(guī)定 目的:為規(guī)范公司采購(gòu)管理,使采購(gòu)作業(yè)有所依循,特制定本規(guī)定。
范圍:適用公司所有的采購(gòu)行為和采購(gòu)對(duì)象。
采購(gòu)對(duì)象分類 (1)戰(zhàn)略采購(gòu)對(duì)象:指對(duì)公司戰(zhàn)略選擇、項(xiàng)目判斷、長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)有重要意義的采購(gòu)對(duì)象,如重大的“調(diào)查報(bào)告”、 “價(jià)值評(píng)估”、“方案設(shè)計(jì)”、“技術(shù)鑒定”等技術(shù)服務(wù),以及大宗的煤礦機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)、建設(shè)安裝工程、安全和管理的信息化工程等。
(2)常規(guī)采購(gòu)對(duì)象:指在公司日常運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目建設(shè)及生產(chǎn)中,大量、長(zhǎng)期所需的采購(gòu)對(duì)象。如批量生產(chǎn)物資器材、批量設(shè)備及工具配件、批量建設(shè)材料、批量建筑材料等。
。3)零星采購(gòu)對(duì)象:指在公司日常運(yùn)營(yíng)或應(yīng)急狀態(tài)下,隨機(jī)或應(yīng)急發(fā)生的小額采購(gòu)對(duì)象,如零星木材、零星工具、零星耗材、零星建材及應(yīng)急物資等。
。4)小額辦公用品、用具及后勤生活物資,如文具、菜肴等。
采購(gòu)形式分類及管理規(guī)定 (1)專項(xiàng)采購(gòu):適用于前述戰(zhàn)略采購(gòu)對(duì)象。采購(gòu)實(shí)施責(zé)任人:專項(xiàng)小組或商務(wù)部門(供銷配送部);采購(gòu)時(shí)間:服從專項(xiàng)需求;采購(gòu)方式:招投標(biāo);
。2)計(jì)劃采購(gòu):適用于前述常規(guī)采購(gòu)對(duì)象。采購(gòu)實(shí)施責(zé)任人:商務(wù)部門(供銷配送部);采購(gòu)時(shí)間:每月采購(gòu),每旬補(bǔ)充;采購(gòu)方
式:集中定期采購(gòu),即每月根據(jù)計(jì)劃預(yù)算集中采購(gòu),每旬追加補(bǔ)充采購(gòu)。
。3)臨時(shí)采購(gòu):適用于前述零星或應(yīng)急狀態(tài)下的小額采購(gòu),以及小額辦公用品、用具和后勤生活物資采購(gòu)。采購(gòu)實(shí)施責(zé)任人:行政人事部或財(cái)務(wù)部;采購(gòu)時(shí)間:根據(jù)需要臨時(shí)安排;采購(gòu)方式:由采購(gòu)實(shí)施單位自主采購(gòu);
計(jì)劃采購(gòu)流程圖
品糧
(1)由需求單位定期(每月 25 日前)編制采購(gòu)計(jì)劃單,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交商務(wù)部門(供銷配送部)。
。2)商務(wù)部門(供銷配送部)根據(jù)已通過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃單,組織詢價(jià)、比價(jià),根據(jù)詢價(jià)、比價(jià)結(jié)果(采購(gòu)詢價(jià)單),遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)低的原則,確定供應(yīng)商,發(fā)出采購(gòu)指令(簽核采購(gòu)詢價(jià)單)。
。3)采購(gòu)實(shí)施單位經(jīng)辦人員根據(jù)采購(gòu)指令(如有必要,還需進(jìn)行商務(wù)簽約)、組織采購(gòu)、配送、完成交驗(yàn)手續(xù)(提交入庫(kù)單)。
。4)采購(gòu)實(shí)施單位或人員憑(必要的商務(wù)合約)、采購(gòu)計(jì)劃單,詢價(jià)單、發(fā)票、物資入庫(kù)單按規(guī)定期限到財(cái)務(wù)部辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。
財(cái)務(wù)結(jié)算規(guī)定 (1)物資采購(gòu)財(cái)務(wù)結(jié)算,按照先驗(yàn)收入庫(kù)后付款的原則進(jìn)行,商務(wù)部門(供銷配送部)辦理采購(gòu)付款結(jié)算時(shí),必須提供“采購(gòu)計(jì)劃單”和“采購(gòu)詢價(jià)單”(備查),物資入庫(kù)單、供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票,入庫(kù)單和發(fā)票二者必須相互吻合。
計(jì)劃預(yù)算
供應(yīng)商選定
采購(gòu)實(shí)施
財(cái)務(wù)結(jié)算
。2)現(xiàn)款交易、先款后貨的采購(gòu)業(yè)務(wù),先由商務(wù)部門(供銷配送部)采購(gòu)經(jīng)辦人在財(cái)務(wù)部辦理借款,待采購(gòu)行為完成,材料驗(yàn)收入庫(kù)后、按《財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定》的要求,填寫費(fèi)用報(bào)銷單(將物資入庫(kù)單采購(gòu)聯(lián)、會(huì)計(jì)聯(lián)、供應(yīng)商開(kāi)具的商品銷貨清單和發(fā)票粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后)
商務(wù)部門(供銷配送部)負(fù)責(zé)人簽字
會(huì)計(jì)初步審核
財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字
礦長(zhǎng)審批簽字
會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,編制記賬憑證
出納補(bǔ)付現(xiàn)金或收回借款。采購(gòu)人員所借現(xiàn)金,應(yīng)在十日內(nèi)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷,對(duì)前款沒(méi)有結(jié)清的,一律不再借款。
。3)購(gòu)買物資原則上不實(shí)行預(yù)付貨款的方式,如遇特殊情況需預(yù)付貨款的,由商務(wù)部門(供銷配送部)采購(gòu)經(jīng)辦人員提出申請(qǐng)
填寫請(qǐng)款單
商務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字
財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字
礦長(zhǎng)審批簽字
出納辦理預(yù)付款手續(xù)
會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,編制記賬憑證 。對(duì)預(yù)付貨款,采購(gòu)人員要及時(shí)提貨或督促供應(yīng)商發(fā)貨、開(kāi)具發(fā)票(發(fā)票盡量要求開(kāi)具增值稅專用發(fā)票)、返回支票存根等,此手續(xù)原則上不得跨月。
。4)賒購(gòu)的物資,商務(wù)部門(供銷配送部)經(jīng)辦人在辦理入庫(kù)手續(xù)后,將入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)、供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票留存財(cái)務(wù)作為掛賬依據(jù)(特別是增值稅發(fā)票,要及時(shí)交給財(cái)務(wù)部,由于延期移交,稅款無(wú)法抵扣,給公司造成損失的,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的稅款)。入庫(kù)單采購(gòu)聯(lián)返還采購(gòu)人員作為以后申請(qǐng)付款的依據(jù)。
七、本規(guī)定從文件下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。
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