景區(qū) 機(jī)要文書(shū)管理規(guī)定

　5.1 總則 5.1.1 本規(guī)定為處理涉及景區(qū)機(jī)密文件及機(jī)要事項(xiàng)而制定。

　5.1.2 景區(qū)員工必須根據(jù)自己的職務(wù)，遵守處理機(jī)要文件及機(jī)要事項(xiàng)的紀(jì)律。

　5.1.3 本規(guī)定的修改與廢止，由景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決定后實(shí)施。

　5.2

　本規(guī)定所稱(chēng)的“機(jī)要”是指不得泄露其內(nèi)容的文件和事項(xiàng)，凡符合下列條款之一者，均為機(jī)要文件。

　5.2.1 關(guān)于景區(qū)的重要政策或計(jì)劃； 5.2.2

　關(guān)于人事問(wèn)題； 5.2.3

　會(huì)議討論的重要事項(xiàng)； 5.2.4 關(guān)于景區(qū)經(jīng)營(yíng)的重要事項(xiàng)； 5.2.5 契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng)； 5.2.6 規(guī)定、命令中特別指定的事項(xiàng)。

　5.3 機(jī)要文件及其處理程序可分為以下三類(lèi)：

　5.3.1 秘密：不能向景區(qū)中層領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)上相關(guān)工作人員以

　外者公開(kāi)的。

　5.3.2 景區(qū)涉外秘密：不能向景區(qū)以外公開(kāi)的。

　5.3.3 絕密：不能向景區(qū)中層領(lǐng)導(dǎo)、特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)的。

　5.4 機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類(lèi)的認(rèn)定，原則上由所管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，但景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)可以改變上述認(rèn)定。

　5.5 機(jī)要文件或機(jī)要事項(xiàng)由該項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)印制和傳達(dá)。

　5.6 機(jī)要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正本、副本各一份，并分門(mén)別類(lèi)加以保管，其中的副本可以根據(jù)秘密級(jí)別，允許本規(guī)定確定的相關(guān)人員閱讀。

　 機(jī)要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色印章，其處理和保管由收件人自行負(fù)責(zé)。

　5.7 機(jī)要文件的制發(fā)部門(mén)應(yīng)備有發(fā)文簿，文件送至有關(guān)部門(mén)時(shí)，必須請(qǐng)收件人簽字（或蓋章）。

　5.8 景區(qū)及下屬單位之間進(jìn)行文件來(lái)往傳送或郵寄時(shí)，應(yīng)采用親啟信函的方式，必要時(shí)應(yīng)采用掛號(hào)信函的方式。

　5.9 在單位內(nèi)部機(jī)要文件的傳遞，除責(zé)任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項(xiàng)必須由直接關(guān)系者親自傳達(dá)。

　5.10 機(jī)要文件需經(jīng)制發(fā)部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)制。

　 機(jī)要文件復(fù)制時(shí)，制發(fā)部門(mén)應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄，并在發(fā)文簿上記載復(fù)印件的去向。

　5.11 秘密文件或景區(qū)對(duì)外秘密文件以及秘密事項(xiàng)，由制發(fā)部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，請(qǐng)相關(guān)單位進(jìn)行分發(fā)和傳送。

　5.12 機(jī)要文件及相關(guān)草案、其他無(wú)用物品的銷(xiāo)毀，應(yīng)確定時(shí)間，由所管部門(mén)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。

　5.13 凡違反本規(guī)定者，由單位保密委員會(huì)討論處理。

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