保密工作管理規(guī)定

　第一章

　總則

　第一條

　為加強(qiáng)公司保密工作管理，保守商業(yè)機(jī)密，維護(hù)企業(yè)利益，制定本規(guī)定。

　第二條

　本規(guī)定適用于投資公司及所屬房地產(chǎn)企業(yè)。

　第二章

　機(jī)構(gòu)設(shè)置

　第三條

　各公司須設(shè)立保密工作小組。投資公司保密工作小組由總裁任組長(zhǎng)，各副總裁任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人、總裁秘書、信息化管理員、檔案管理員、文秘為組員。所屬企業(yè)保密工作小組由總經(jīng)理任組長(zhǎng)，各副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、信息化管理員、檔案管理員、文秘為組員。

　第四條

　投資公司管理部是保密工作的職能管理部門，所屬企業(yè)人事行政部是本企業(yè)保密工作的職能管理部門。

　第三章

　保密范圍

　第五條

　保密資料包括以下內(nèi)容：

　1、檔案資料：人事檔案、合同檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、技術(shù)檔案等。

　2、技術(shù)資料：規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)方案、策劃方案、考察報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等。

　3、財(cái)務(wù)資料：財(cái)務(wù)收支狀況、開(kāi)戶銀行資料、股東資料、融資信息、財(cái)務(wù)報(bào)告等。

　4、經(jīng)營(yíng)工作資料：經(jīng)營(yíng)管理決策、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)材料、招投標(biāo)情況、項(xiàng)目預(yù)算、工程成本、法律文書、法律意見(jiàn)書、銷售策略、銷售定價(jià)、客戶資料等。

　5、一切記錄保密信息的文件、紀(jì)要、筆記、報(bào)告、圖紙、圖片、圖表、信函、傳真、磁盤、光盤、U 盤、磁帶、電子郵件、管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等。

　6、各種會(huì)議中涉及保密性質(zhì)的相關(guān)信息。

　第四章

　保密要求

　第六條

　投資公司及所屬企業(yè)須加強(qiáng)對(duì)員工的保密宣傳教育，提高員工

　防范意識(shí)，保密資料須由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行保管、收發(fā)，其他人員不得代收代發(fā)。

　第七條

　保密資料在復(fù)印、傳真時(shí)，經(jīng)辦人不得離開(kāi)，廢棄的復(fù)印、傳真件一律收回銷毀。

　第八條

　保密資料不準(zhǔn)私自帶回家中或在公共場(chǎng)合查閱及使用，不準(zhǔn)私自摘錄、復(fù)印保密資料。

　第九條

　召開(kāi)會(huì)議時(shí)，須根據(jù)會(huì)議議題確定參會(huì)人員，控制知密范圍。

　第十條

　計(jì)算機(jī)使用人須設(shè)置和保管好本機(jī)的各種密碼和口令，不定期地進(jìn)行修改和變更，以防被人盜取。

　第十一條

　涉及公司機(jī)密的電子文件須設(shè)置密碼保護(hù)，嚴(yán)防被非法復(fù)制、閱讀、刪除等。

　第十二條

　堅(jiān)持“涉密不上網(wǎng)，網(wǎng)上不涉密”的原則，嚴(yán)禁在局域網(wǎng)或公用網(wǎng)絡(luò)上傳遞、放置涉及公司機(jī)密的電子文件。

　第十三條

　員工離職或內(nèi)部調(diào)動(dòng)，須將其保管的保密資料交回公司。

　第十四條

　各公司須根據(jù)《保密工作管理規(guī)定》制定相應(yīng)的保密工作管理細(xì)則，定期對(duì)保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行自檢、自查。

　第十五條

　投資公司每年對(duì)保密工作進(jìn)行定期的專項(xiàng)檢查，杜絕各種泄密事件的發(fā)生。

　第十六條

　各公司如接到舉報(bào)或檢查發(fā)現(xiàn)有泄密情況，須立即采取補(bǔ)救措施，并組織相關(guān)部門進(jìn)行查處，將處理情況上報(bào)投資公司管理部。

　第十七條

　對(duì)于失密或出賣機(jī)密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重，公司給予相關(guān)責(zé)任人及當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰、解聘，直至追究法律責(zé)任。

　第五章

　附則

　第十八條

　本規(guī)定由投資公司管理部負(fù)責(zé)解釋。

　第十九條

　本規(guī)定自通過(guò)之日起施行。

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