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        部門年度工作計劃

        發(fā)布時間:2020-07-31 來源: 心得體會 點擊:

         部門年度工作計劃

         部門年度工作計劃一:

         通過認真學習、領會、思考、總結殷總的 20xx 年度總結報告以及王總提出的 20xx 年五件大事,綜合部在 20xx 年度工作部署上有了明確且清晰的路線和方針,對如何貫徹、執(zhí)行、落實殷總總結報告以及王總提出的五件大事的要求,綜合部將從如下幾個方面著手開展:

         一、20xx 年度綜合部的工作方向:

         1、完善職工隊伍建設,實行優(yōu)勝劣汰機制,下決心組建一支適應公司發(fā)展的優(yōu)秀團隊。

         2、完善員工薪酬與績效掛鉤的浮動計酬和考核機制。

         3、進一步完善公司各項規(guī)章制度,使各項工作有章可循,有規(guī)可依,綱舉目張,最重要是在有了規(guī)章制度的基礎上,加強執(zhí)行力。

         4、進一步加強員工培訓,提高員工綜合素質和業(yè)務能力,根據實際情況制定培訓計劃,幫助大家提高專業(yè)知識和工作技能,更好的完成工作任務。

         5、加強自身素質和業(yè)務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以制度管人。提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足,從公司發(fā)展的角度,高瞻遠矚。

         6、努力提高管理水平,改進工作方式方法,分清工作輕重緩急,提高工作效率,全面提升綜合部的組織、協(xié)調、溝通、督促、管理能力,增強員工向心力和凝聚力。

         7、努力營造干凈整潔、團結互助、傾力協(xié)作、健康和諧的工作氛圍。

         8、建立辦公室工作學習制度,及時掌握最新動態(tài)、分享管理和業(yè)務知識,樹立良好的服務意識,以便以后工作順利開展。

         二、20xx 年度綜合部主要工作及相應措施:

         第一部分、人力資源

         配合公司 20xx 年度營銷目標的實現,根據公司各系統(tǒng)的發(fā)展需要和人員配置,加強人力資源工作的計劃性:

         1、人員招聘。

        、、利用公司影響力和春節(jié)后人才流動的高峰期這個機會,補充一些來自全國各地的的高端人才和優(yōu)秀的基礎人才,以便人員更替、培養(yǎng)、儲備。

         ②、改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入,適應 20xx 年人才猛增需求。

        、、在20xx 年績效考核的基礎上實現 20xx 年的內部培養(yǎng)與晉升,提拔和任用有忠誠度、上進心、業(yè)務強的內部員工。

        、、實施方案:

         Ⅰ、招聘方式:以網絡招聘為主,和全國知名的招聘網站合作,至少同時簽約兩家以上網站半年或一年,例如前程無憂網、智聯(lián)招聘、中華英才網、新安人才網等。

        、、人才市場現場招聘:保證與合肥市人才市場、國際會展中心等各個人才市場聯(lián)系,參與大型招聘會、專場招聘會等,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式。

        、、內部提拔:通過績效考核等方式提拔和任用內部員工。

        、、熟人推薦:針對特別崗位或難點崗位實行獎勵熟人推薦的形式。

        、、獵頭招聘以及學校現場招聘:獵頭招聘主要針對高層管理崗位,學,F場招聘主要針對基礎崗位。

        、觥⒚赓M網絡論壇:在安徽及合肥論壇上免費發(fā)表招聘信息,并抽空多頂貼。

        、、注意事項:

        、瘛⒐救肆Y源部與行政部沒有分離出來,同屬綜合部,可能在專業(yè)性方面有所欠缺,綜合部將會揚長避短把工作做好做細。

        、、招聘渠道拓展:競爭對手挖人、行業(yè)論壇招聘廣告發(fā)布、定期招聘日等。

        、、做好各項準備工作:與領導及各部門溝通、了解特定需求,合理安排招聘渠道及招聘廣告的發(fā)布。

        、、安排面試:面試方法的選定,面試時間的安排,面試內容的準備,面試結果的反饋、錄用決策效率提高等,逐步完善規(guī)范和指導各部門招聘流程。

        、酢⒈M可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則,在招聘和人員配置上應做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

         2、員工培訓

         ①、思路分析:

         Ⅰ、培訓計劃從盲目性、應急式的培訓,逐漸轉變?yōu)橛媱澬浴⒙殬I(yè)化的培訓。

         Ⅱ、培訓方式從單一化逐漸轉變?yōu)槎鄻踊缯n堂式講授、團體性討論、座談會、以及戶外拓展。

        、、建立培訓機制,設立常規(guī)培訓項目,對員工進行職業(yè)操守,職業(yè)規(guī)范,職業(yè)行為,職業(yè)技能等綜合素養(yǎng)方面的培訓。

        、簟⒅饾u健全培訓考核機制,注重員工培訓后工作上的信息反饋和信息收集。

         Ⅴ、在

         公司發(fā)展的基礎上設立專門的培訓專員、培訓講師隊伍。

        、凇嵤┓桨福

        、瘛⒅攸c培訓內容:新進員工公司培訓、規(guī)章制度培訓、企業(yè)文化、職業(yè)道德、職業(yè)素質與職業(yè)規(guī)范、溝通技巧、營銷技巧以及安全知識培訓等

         Ⅱ、春夏交替時節(jié),組織員工進行一次戶外拓展,可以與拓邦、納新或行遠等培訓機構合作;聯(lián)系合肥市防火教育中心,免費對員工進行安全知識培訓。

        、蟆Σ块T管理人員進行更高層次的培訓,需要借助專業(yè)培訓公司來完成。

         Ⅳ、培訓效果:對培訓進行跟蹤評估,及時收集培訓對象的反饋信息。

         3、績效考核

         ①、思路分析:

         績效考核工作的根本目的為了有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。

        、、實施方案:

         根據發(fā)展需要進一步激勵先進,建立更加及時、有效地績效評價體系,完善員工薪酬與績效掛鉤的浮動計酬和考核機制,注重過程管理,讓績效考核更能及時地反映員工平時的工作狀況和業(yè)績,通過績效考核,確保員工與企業(yè)共同達到雙贏的目的。

        、邸⒆⒁馐马棧

        、、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此綜合部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

        、、操作過程中難免會出現一些意想不到的困難和問題,綜合部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。

        、、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

         4、員工管理

        、佟⑷腚x職:員工入職嚴格按照公司入職流程和相關制度來執(zhí)行,對離職員工進行談心,無論是辭職還是辭退,做好離職手續(xù)辦理;不定期和員工談心,了解員工的思想動態(tài)、生活情況及工作情況,以便更好的掌握員工動向并及時對其作出反應和調整。

        、、勞動紀律:嚴格執(zhí)行考勤制度,加強考勤管理,每日考勤見人記錄,外出登記,出差登記和請銷假制度,店面營業(yè)員上下班報點,對違反紀律的員工按制度進行處罰。

         第二部分、行政后勤管理

         1、制度建設、完善與執(zhí)行

        、佟⑦M一步完善公司各項規(guī)章制度,因工作需要根據實際情況制定相應的規(guī)定和流程,使管理向規(guī)范化、流程化、制度化邁進,并加強制度執(zhí)行力。

        、凇⒆龊霉局贫葓(zhí)行過程中的員工溝通和解釋工作。

         2、企業(yè)文化建設

         20xx 年,將把公司文化作為員工的精神動力,滲透到每個角落。開展爭創(chuàng)優(yōu)秀員工活動,進行喜聞樂見、寓教于樂的文化、體育、娛樂活動,增強員工的文明、健康和企業(yè)的凝聚力,鼓舞和調動員工積極性、主觀性和創(chuàng)造性,形成同心協(xié)力的文化氛圍。

         3、團隊建設及管理

        、、文體活動,協(xié)調各部門員工參加羽毛球、乒乓球、跳繩等文體活動 ②、戶外活動,適當組織員工進行旅游(短線與長線),登山、踏春等

        、邸⑼卣够顒,一年至少組織一次拓展培訓。

        、、節(jié)日活動,端午節(jié)、中秋節(jié)發(fā)放節(jié)日禮品,傳遞節(jié)日祝福。

         ⑤、春節(jié)聯(lián)歡會,年度工作總結報告會,年度優(yōu)秀員工頒獎,聚餐及娛樂活動 ⑥、知識共享討論會,公司每周五下午定期舉行知識共享討論會,共同分享,共同進步。

         通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造公司優(yōu)良的企業(yè)文化。公司要發(fā)展,就必須有一個團結的隊伍,每個部門每個員工牢記自己是團隊中的一分子,牢記團隊精神。各部門要互相配合,以團隊利益為重,顧全大局,實現整體目標。

         4、信息化建設

        、、圍繞有利于工作效率提高、解決實際問題,分步分期實施,確保效果達成。

        、凇⑻岢、引導并監(jiān)督使用辦公 OA 系統(tǒng),公司內部聯(lián)系和溝通使用 QQ 群等,提高工作效率。

         ③、信息安全管理系統(tǒng),對重要數據及文件進行加密處理,保護商業(yè)機密,專人負責,并和員工簽訂保密合同。

         5、文控體系建設

        、、綜合辦將所有重要制度、信函和圖文等資料進行管控,專人負責。

        、凇⒁(guī)范公司行政公文和公函的管理工作。

         ③、規(guī)范公司行政、人事、財務、會計、技術、合同等各類檔案的管理 ④、進一步規(guī)

         范公司證照、印鑒(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作。

        、、勞動合同管理 做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。

         6、行政后勤管理

        、、辦公用品管理,保障公司日常辦公用品的采購,做好辦公設備的日常維護工作。

        、、衛(wèi)生管理,做好辦公區(qū)域日常衛(wèi)生安排及監(jiān)管。

         ③、車輛管理,做好車輛安排、日常保養(yǎng)、保險年審等管理工作。

         綜上所述,綜合部在 20xx 年度只有不斷地學習與加強自身素養(yǎng),結合公司整體戰(zhàn)略與部門特色才能夠取得更大的進步與提升。

         三、20xx 年綜合部重點工作總結:

         1、完善公司制度,向實現管理規(guī)范化進軍。

         成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,健全公司管理制度無疑是 20xx 年綜合部工作中心。

         2、優(yōu)化員工隊伍是保證公司良性發(fā)展的前提,注重做好招聘、儲備高端人才和優(yōu)秀的基礎人才,任用有忠誠度、責任心和優(yōu)秀業(yè)績的員工。

         3、加強培訓力度,完善培訓機制。

         為適應公司拓展的需要,目前公司各部門人員的綜合素質需進一步提高,需要根據實際情況制定培訓計劃,幫助大家提高專業(yè)知識和工作技能,更好的完成工作任務。

         4、加強職工隊伍建設

         20xx 年是公司發(fā)展關鍵的一年。公司要發(fā)展,就必須有一個團結的隊伍,每個部門每個員工牢記自己是團隊中的一分子,牢記團隊精神。各部門要互相配合,以團隊利益為重,顧全大局,實現整體目標。

         部門年度工作計劃二:

         銷售部是企業(yè)的先鋒部隊、是貼近市場的偵察兵、是企業(yè)發(fā)展的硬武器。他們的職責就是不斷的開拓銷售通路、尋求最適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略合作伙伴,不斷的把企業(yè)的產品推向市場、同時向市場提供科學的前沿信息,而市場部在捕捉市場信息的前提下,結合企業(yè)實際情況,制定強有力的市場方案和銷售策略,最有力的樹立企業(yè)“靈魂”的作用。

         著眼公司當前,兼顧未來發(fā)展。在銷售工作中我堅持做到:突出重點維護現有市場,把握時機開發(fā)潛在客戶,注重銷售細節(jié),強化優(yōu)質服務,穩(wěn)固和提高市場占有率,積極爭取圓滿完成銷售任務。

         一、計劃擬定:

          1、年初擬定《年度銷售總體計劃》;

         2、年終擬定《年度銷售總結》;

         3、月初擬定《月銷售計劃表》和《月訪客戶計劃表》;

         4、月末擬定《月銷售統(tǒng)計表》和《月訪客戶統(tǒng)計表》;

         二、客戶回訪:

         目前在國內市場汽車種類偏多,技術方面不相上下,競爭愈來愈激烈,已構成市場威脅。為穩(wěn)固和拓展市場,務必加強與客戶的交流,協(xié)調與客戶、直接用戶之間的關系。

         為與客戶加強信息交流,增近感情,對客戶每月拜訪一次;對一級客戶每兩月拜訪一次;對于二級客戶根據實際情況另行安排拜訪時間。

         1、網絡檢索:

         充分發(fā)揮我司網站及網絡資源,通過信息檢索發(fā)現掌握銷售信息。

         2、售后協(xié)調:

         目前情況下,我公司仍然以貿易為主,“賣產品不如賣服務”,在下一步工作中,我們要增強責任感,不斷強化優(yōu)質服務。

         用戶使用我們的產品如同享受我們提供的服務,從穩(wěn)固市場、長遠合作的角度,我們務必強化為客戶負責的意識,把握每一次與用戶接觸的機會,提供熱情詳細周到的售后服務,給公司增加一個制勝的籌碼。

         三、開拓創(chuàng)新,建立靈活的激勵營銷機制。開拓市場,爭取客源

         今年銷售部將配合公司整體新的營銷體制,重新制訂完善 20xx 年市場營銷部銷售任務計劃及業(yè)績考核管理實施細則,提高營銷代表的工資待遇,激發(fā)、調動營銷人員的積極性。營銷人員實行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個聯(lián)絡電話的二、三、四工作步驟,以月度營銷任務完成情況及工作日記志綜合考核營銷人員。督促營銷人員,通過各種方式爭取團體和散客客戶,穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客戶,并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關部門及總經理室

         四、密切合作,主動協(xié)調

         與公司其他部門接好業(yè)務結合工作,密切配合,根據賓客的需求,主動與公司其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮公司的整體營銷活力,創(chuàng)造最佳效益。

         加強與有關宣傳,充分利多種廣告形式推薦公司產品,宣傳公司,努力提高公司知名度。

         本年度我將嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平,努力完成銷售任務。挑戰(zhàn)已經到來,既然選擇了遠方,何畏風雨兼程,我相信:用心一定能贏得精彩。

         部門年度工作計劃三:

         組別職責:

         1. 確認并執(zhí)行公司賦予本部門的使命;

         2. 主要負責部門內設計組別工作的統(tǒng)籌安排

         3. 部門成本費用控制,所產生的日常費用審核

         4. 協(xié)助銷售商品管理組針對新店、常規(guī)、大型促銷的方案的空間、平面與陳列協(xié)助、

         5. 負責店鋪新品的形像企劃。

         6. 每周、月召開部門例會,定期總結部門需要完善及相關執(zhí)行進度。

         7. 規(guī)劃年度貨品推廣方案,平面、空間設計元素的修訂,審批物料、貨架下單等工作。

         8. 結合終端市場的信息反饋,協(xié)調并組織人員定期巡鋪,對直營、加盟、代理、聯(lián)營店提供店鋪陳列、人員培訓、

         形象維護的支持。

         9. 制作與采購店鋪所需的形像道具,提升店鋪整體形像

         10. 新店開業(yè)的統(tǒng)籌工作協(xié)助(空間設計、平面物料下單、新店陳列指引)

         11. 完成各職能崗位評估表,并參照最終的評估結果對終端進行分級管理。

         12. 選擇、招募、培訓本部門人員,并制定本部門相應的規(guī)章、運作、考核制度。

         權限

         對于組別內部員工持有管理權、獎懲權‘

         對于公司部門工作操作技能及門店持有監(jiān)督權、評定權、建議權、考核權

         陳列師工作說明

         工作職責 1:(主要)

          1. 每季陳列指引制作、陳列效果監(jiān)督與維護。

         2. 結合市場活動安排陳列工作,設計相關主題與櫥窗陳列;

         3. 跟據商品部提供貨品銷售情況負責終端門店月度或節(jié)日推廣活動跟進(制作模版)

         4. 根據商品提供的商品信息協(xié)助平面設計對商品陳列與 POP 的形像企劃

         5. 進行巡店陳列調整及其他事務處理,匯總并制作相關照片。

         6. 負責每季陳列道具開發(fā)與使用陳列指引制作(匯總,保存,備份)

         7. 對各季主題陳列進行考核及記錄,并及時跟進;

         8. 負責制訂新開店鋪個性展示標準、協(xié)助空間規(guī)劃;

         9. 終端門店陳列隊伍的組建及規(guī)范建設。直接指導陳列工作的開展。(匯總,保存,備份)

         10. 《10 佳門店陳列》評比檢查和改進。定期對各店鋪店長及陳列組長進行主題培訓及考核;

         11. 制定分區(qū)陳列執(zhí)行跟進方案,對分區(qū)陳列助理執(zhí)行區(qū)域評核

         12. 進行每月陳列巡檢,月度陳列評比或季度評比工作;

         13. 負責特殊道具采購與開發(fā)

         14. 按照公司的特殊要求,針對店鋪進行特殊陳列;

         15. 負責陳列知識培訓

         16. 負責全國各個營業(yè)片區(qū)相關宣傳活動的協(xié)調、管理、指導和監(jiān)控

         17. 定期向公司反饋終端的陳列報告,并提出建設性整改建議;

         平面設計工作職責:

         1. 與商品部、陳列師制作每季 POP 方案《氣氛與促銷 POP》、節(jié)日推廣活動 POP 跟進

         2. 根據店鋪每季物料更換情況,定期設計平面圖。(POP、價格貼、吊旗、橫幅、宣傳單、櫥窗背景、形像畫)

         3. 在部門的領導下,與總公司接洽,提前了解并及時制作等相關廣宣物料。

         4. 負責公司新店開業(yè)方案、促銷方案的平面制作、實施與執(zhí)行。

         5. 根據公司需求狀況,制作 LOGO、PPT 版面設計、報刊書籍版面修訂等相關平面設計內容。

         6. 針對每次廣宣物料下單流程,嚴格控制物料質量及到店時間,并及時的監(jiān)控、控制制作成本

         7. 對于終端門店廣宣物料使用的正確方式,采取有效指導。制作物料使用表格

         8. 負責店鋪廣宣物料布置的統(tǒng)計與考核工作。

         9. 完成終端門店物料使用評估,并參照使用頻率進一步令廣宣物料有效使用最大化。

         10. 跟進每季畫冊拍攝與方案似定

         11. 訂貨會現場 POP 設計陳列助理工作說明:

         工作職責:

         1. 對所屬區(qū)域店鋪季節(jié)性陳列效果現場維執(zhí)行與監(jiān)督,每月陳列情況,《相片》

         2. 根椐《10 佳店鋪陳列》方案進行所需區(qū)域每月陳列巡檢和店鋪上傳陳列效果抽檢,季度評比工作;

         3. 做好新開店鋪貨品的 SKU、模特、POP、音響、燈光與陳列道具的數量統(tǒng)計工作,并負責與公司相關部門溝通跟進;

         4. 負責版房的管理工作;

         5. 終端店鋪庫存及倉庫貨品擺放的陳列管理;

         6. 終端門店照片檔案的收集。(匯總,保存,備份)

         7. 每月店鋪音樂制作、下發(fā)與反饋

         8. 熟悉店鋪 POP 擺放與更換方法

         9. 熟悉店鋪新開業(yè)的貨架驗收與陳列

         10. 培訓店鋪人員如何使用月度店鋪陳列反饋表格

         11. 每月收集與考察同品牌陳列與 POP 設計圖片資料

          12. 協(xié)助訂貨會陳列布場

         13. 協(xié)助陳列師完成新品陳列指引

         14. 協(xié)助陳列師完成所負責項目 工作細則表格:

         1. 各區(qū)巡店反饋 PPT

         2. 巡店表格

         3. 每季陳列指引資料

         4. 每季陳列指引執(zhí)行反饋表格

         5. 陳列道具使用指引

         6. 店鋪音樂文件

         7. 新店開業(yè)陳列指引

         8. 《10 佳店鋪陳列》方案制作

         9. POP 擺放指引

         10. 畫冊拍攝方案制作

         11. 每季 POP 氣氛制作

         12. 促銷物料申請單

         13. 訂貨會準備

         14. 店鋪檔案維護

         年度工作總結

         1. 通過有效的商品信息,平面,陳列,提升店鋪形像與銷售,如(常規(guī)月底促銷、元旦、春節(jié)、情人節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、暑假、中秋節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)等節(jié)假日促銷方案提升店鋪系列促銷,平面與陳列結合的形像提升)

         2. 利用 10 佳店鋪陳列方案,通過每季陳列指引進行季度考核與評比,全面提升店鋪陳列與形像氣氛

         3. 陳列與平面制作 20xx 年秋冬、20xx 年春夏畫冊方案與拍攝跟蹤

         4. 新店開業(yè)的統(tǒng)籌工作協(xié)助(空間設計、平面物料下單、新店陳列指引)

         5. 與設計部跟進協(xié)商春、夏、秋、冬的主題設計風格與主題、通過商品規(guī)劃作出每季陳列與平面的促銷方案

         6. 與設計部跟進協(xié)商店鋪春、夏、秋、冬的道具配飾采購與指引制作

         7. 店鋪音樂的月度更新計劃,提升店鋪進店率

         8. 訂貨會的平面設計、空間區(qū)域、陳列布場

         9. 根椐商品信息制作新品上市促銷方案的平面與陳列形像方案

         10. 根椐商品信息制作主題面料促銷方案的平面與陳列形像方案

         11. 陳列助理全程跟進店鋪執(zhí)行情況的反饋與建意,有效提升店鋪執(zhí)行能力與培養(yǎng)店鋪陳列小助手的效果,發(fā)現問題及時處里有效性。

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