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        2019年度檔案工作總結及2020年工作計劃

        發(fā)布時間:2020-09-03 來源: 心得體會 點擊:


        2019年度檔案工作總結及2020年工作計劃

        2019年以來,我局綜合檔案室在各科室、單位的全力支持下,在市檔案局的大力幫助下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及省、市水利檔案管理有關規(guī)定,結合自身實際,采取多項措施,進一步規(guī)范和完善了檔案管理工作,提高了水利檔案管理服務能力和水平,F就水利局2019年檔案工作總結及2020年工作計劃匯報如下:

        一、2019年檔案工作總結

        2019年,我局綜合檔案室接收并整理歸檔檔案:文書檔案X件,會計檔案X卷,科技檔案X卷,業(yè)務檔案X卷,特種載體檔案X件。及時完成了2018年度文書檔案、重點工程檔案的掃描工作,完成了2019年“最多跑一次”事項電子文件歸檔和檔案保管期限確定工作。

        (一)嚴格落實檔案責任。我局專門成立了檔案工作領導小組,全面落實局長總負責,分管領導負專責,科室、單位各負其責的三級工作負責制。同時,各科室、單位明確兼職檔案員,劃定階段性任務、目標,并把檔案工作納入年度目標任務,同其他工作一同部署、一起落實、一并考核,實現了檔案管理制度化、規(guī)范化。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局8號令、《歸檔文件整理規(guī)則》貫穿水利工作始終,強化全體干部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識。

        (二)切實加強檔案管理。我局在嚴格按照檔案法律法規(guī)要求的同時,虛心學習其他單位先進經驗,并結合本單位工作實際,制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度,完善了《X市水利局檔案與電子文件安全事件應急預案》,建立了文件材料立卷歸檔、檔案移交、借閱、利用、統計、管理等各項規(guī)章制度以及會計檔案管理辦法,同時結合水利工作特點,制定了水利建設項目(工程)檔案資料管理規(guī)定,切實規(guī)范我局檔案工作程序。

        (三)充分保障檔案建設。年初專項排定檔案工作預算X萬元,確保檔案工作經費投入,對檔案掃描、檔案工作辦公設備添置、更換等給予大力支持和充分保障,今年,對檔案室的X臺空調進行了更換,切實保障檔案安全,我局綜合檔案室硬件設施建設不斷得到加強。


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        (四)積極服務檔案利用。開展多種形式的檔案利用服務,做好檔案利用鑒定,嚴格檔案管理和利用。嚴格執(zhí)行檔案借閱利用制度,檔案借閱利用需辦理借閱登記和利用效果登記。檔案保管做到規(guī)范有序、安全保密、方便利用,符合國家和省的相關規(guī)定,檔案庫房無零散文件,檔案均上架。熱情接待每一位前來查檔的利用者,2019年已經接待利用者X人次,為全市水利建設提供了重要依據和可借鑒的資料。

        (五)扎實履行保密責任。我局深入開展《保密法》宣傳教育,不斷提高對保密工作重要性的認識,增強全局人員保密意識。制定了《X市水利局保密制度》,《X市水利局綜合檔案室檔案保密制度》,切實履行涉密文件收發(fā)、分送、傳閱、借閱、移交、打印銷毀、歸檔等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù),嚴禁公文隨處丟放,確保檔案的安全與機密。涉密文件嚴格限制知悉范圍,不隨意擴散、復印。處理好檔案利用與保密的關系。全局工作人員均簽訂保密承諾書,承諾做到X條保密守則、X個方面的承諾事項,做到責任到人、嚴密防范、確保安全。

        二、2020年工作思路

        我局將繼續(xù)貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督,不斷強化服務意識,創(chuàng)新服務機制,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為水利建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下工作:

        1.進一步加強檔案資料收集整理。通過排定時間表,分階段做好文書資料、水利工程檔案、照片檔案、實物檔案等各類檔案資料收集和整理工作,特別是做好重要會議、重大活動、重大事件資料采集整理,以及各科室、單位賬外資料的收集。進一步推進檔案信息化建設,做好文書檔案和業(yè)務檔案的數字化加工,做好“最多跑一次”電子歸檔工作。

        2.進一步加強檔案基礎業(yè)務建設。加強檔案室?guī)旆考坝布ㄔO,繼續(xù)推進檔案管理規(guī)范化建設。積極開展檔案編研工作,計劃以圖文結合形式完成工程類編研全市閘站信息編錄工作。嚴格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項制度來管理檔案,認真做好查借閱登記,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。經常開展檔案安全保密自查,嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。

        3.進一步加強檔案服務能力建設。學習、宣傳、貫徹落實《檔案法》,堅持依法管理檔案,加大對檔案工作人員的培訓力度,深入開展檔案法制宣傳教育工作,不斷提高全局工作人員的檔案法治意識,為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進單位進行學習取經,借鑒優(yōu)秀經驗做法,提升我局檔案管理水平。做好檔案日常管理工作和查檔服務工作,接待好每位前來查檔的利用者,及時進行檔案利用效果登記。

        4.2020年度檔案工作主要時間安排大致為:一至三月,完成文書資料收集工作;
        積極配合檔案館做好檔案移交工作;
        四至六月,整理水利工程檔案,檢查上塘河流域翻水管理站的檔案收集情況;
        召開全局檔案工作會議;
        六至八月,完成2019年水利局文書檔案整理;
        整理照片檔案;
        整理會計檔案;
        九月至十月,完成水利局文書檔案掃描;
        十至十二月,整理特殊載體檔案、業(yè)務檔案;
        認真完成檔案局對我局檔案年度考核工作。


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