( 行政工作計劃 )

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　 編號：YW-JH-043715

　 行政前臺工作計劃范文

　Administrative front desk work plan model

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　第 2 頁 行政前臺工作計劃范文

　 轉(zhuǎn)眼間，一年已經(jīng)過去一半了。很多公司都會要求員工對上半年做一次總結(jié)。以下有三篇半年個人工作總結(jié)范文可供參考：

　 1

　 在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了，雖然我還是一個公司最普通的文員，但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲，在接下來的一年中，我會做的更加的出色!

　 新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過 3 個年頭了,在此，我訂立了 20xx 年度工作計劃，以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

　 1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì)，不怕吃苦，主動找事干，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，積極適應(yīng)各種環(huán)境，在繁重的工作中磨練意志，增長才干。

　 2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí)，勇于實踐，博覽群書，在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息，廣泛吸取各種營養(yǎng);同時，講究學(xué)習(xí)方法，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提高學(xué)習(xí)效率，努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、計劃簡介：經(jīng)常制訂工作計劃，可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，因為習(xí)慣了制訂工作計劃，于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴，養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習(xí)慣，本內(nèi)容由人工校對，請預(yù)覽覺得合適可以下載直接打印使用。

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　第 3 頁 正確的思想觀點。力求把工作做得更好，樹立本部門良好形象。

　 3)當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責(zé)任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助，共同維持和諧的工作環(huán)境。

　 4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革，訂立了新的規(guī)定，特別在公司目前正在進行的 7S 推行工作中，作為公司一名老職員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。

　 以上，是我對 20xx 年工作計劃，可能還很不成熟，希望領(lǐng)導(dǎo)指正�；疖嚺艿目爝�靠車頭帶，我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望 20xx年，我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務(wù)，能迎接 20xx 年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力，加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助，我在新的一年工作就會更加的出色。

　 2

　 20xx 年即將過去，我作為公司的一名新人，對未來充滿了熱情和激情。前臺文員是我踏出大學(xué)校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間，但是在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及同事的幫助下，我迅速地融入了公司集體與部門團隊中。我也積極學(xué)習(xí)了公司的文化與制度，努力提升自己的專業(yè)素質(zhì)，認(rèn)真完成各項工作。

　 前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點。對于客戶來說，前臺是他們接觸我們公司的第一步，因此前臺的工作是非常重要的，所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時，公司對客戶的服務(wù)，從前臺迎客開始，好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識，所以我一定要認(rèn)真的做好本職工作。

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　 一、 加強自身修養(yǎng)，提高服務(wù)質(zhì)量

　 1、 負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要

　 事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　 2、 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　 3、 負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

　 4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀，做好基本的接待工作。

　增強主動服務(wù)意識，能夠積極有效的完成各項工作。

　 5、對工作有強烈的責(zé)任心，不怕苦不怕累，能高效快速完成各項工作。

　 二、 注意前臺的衛(wèi)生和形象，按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔

　 1、 負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈整潔。

　 2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。

　 三、 學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化，做好企業(yè)文化宣傳工作

　 1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。

　 2、前期的稿件征集，收集稿件、編輯并且打印出版，進行后期的刊物發(fā)放。

　 3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地，對其進行制作和更新，讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識，感受公司的企業(yè)文化和精神。

　 4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè)，并且能對員工和外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確、詳盡，讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

　 四、 完善考勤管理制度

　 考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，客觀、公正的考勤，能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù)，對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義。

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　 1、人事考勤表制作和復(fù)核。

　 2、進行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作，主要察看遲到早退現(xiàn)象。

　 3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等，進行詳細(xì)記錄。

　 4、對于請事假，病假，因公出差、法定休假等詳細(xì)記錄。

　 5、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對，及未打卡進行記錄。

　 五、 員工日常行為的規(guī)范管理，嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行

　 1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查，并詳細(xì)記錄定期匯總。

　 2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。

　 3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

　 六、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作

　 1、進行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。

　 2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作，日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。

　 3、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。

　 4、協(xié)助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

　 5、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。

　 七、 拓展知識面，不斷完善自我

　 1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍，不斷給自己充電，拓寬知識面，減少工作中的空白和失誤。

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　 2、要熟練掌握各類辦公軟件，提升各類公文的撰寫能力。

　 3、制定工作計劃，逐一完成各項目標(biāo)，從中積累經(jīng)驗，不斷提升自我。

　 作為一名公司前臺文員，我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng)，文化知識認(rèn)知度，加強自己的聽、說、讀、寫能力，把自己培養(yǎng)成一個綜合素質(zhì)的人才。在未來的工作中，我會不斷的總結(jié)經(jīng)驗，用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作，發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!

　 3

　 進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據(jù)公司的實際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。

　 第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

　 一、儀表、著裝

　 加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。

　 二、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊

　 1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤 。

　 2、及時將收到的郵件送到主人手中。

　 三、客戶的接待

　 1、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

　 2、及時打掃會客后的垃圾。

　 四、衛(wèi)生

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　 1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

　 2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　 3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成

　 4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

　 五、辦公用品

　 1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。

　 2. 做好物品領(lǐng)用，購進的登記。

　 3. 做好低值易耗品的分類整理工作。

　 4. 管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。

　 5. 做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

　 六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

　 1. 文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

　 2. 做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

　 3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

　 七、通知公告

　 根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。

　 八、員工考勤和外出登記

　 1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

　 2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。

　 九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

　 完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

　 十、安排約會、會議室及差旅預(yù)定

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　 將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。

　 十一、保管各種手續(xù)、手冊

　 做好專門的存檔記錄

　 十二、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

　 1.及時的變更通訊資料，加強聯(lián)系

　 2.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。

　 十三、配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

　 1. 協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

　 2. 認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　 3. 積極調(diào)動人員的參與

　 十四、溝通

　 1. 做好各部門服務(wù)，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

　 2. 做好員工服務(wù)，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

　 3. 協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

　 第三：其他工作

　 1. 留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯(lián)系物業(yè)維修，督促檢查飲水情況。

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　 2. 就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。

　 3. 主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。

　 第四：愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

　 1. 積極工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

　 2. 每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。

　 3. 下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃，有計劃有著重點的工作。

　 4. 嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　 5. 工作之余，提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊，多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的服務(wù)于同事們的工作。

　 6. 加強和同事們的溝通協(xié)作。

　 盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時，禮貌、誠實待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態(tài)的，我會用我的行動證明我每天的進步。

　YW 工作計劃設(shè)計 YuWen Work Plan Design.

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