信息管理及組織協(xié)調(diào)

　信息就是管理得基礎(chǔ),就是決策得依據(jù)，目前已被廣泛地運(yùn)用于各行各業(yè)，建筑施工領(lǐng)域雖然起步較晚,但也在急起直追。在項目管理中得運(yùn)用也在逐步開展與積極探索。為此,我單位在本過程中，將積極投入，努力實(shí)踐,讓信息技術(shù)為本工程得高質(zhì)量、快工期、低成本目標(biāo)提供強(qiáng)大得支持。

　1. 信息管理工作

�。�1）

　項目信息化工作得設(shè)想 第一步首先就是在項目部各主要管理人員、各部門處配置計算機(jī)，建立項目局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)項目數(shù)據(jù)共享； 然后,采用計算機(jī)輔助系統(tǒng)與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立項目監(jiān)測系統(tǒng)與項目調(diào)整系統(tǒng)，使項目中得質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、成本目標(biāo)等均可以通過該系統(tǒng)得運(yùn)行去圓滿地實(shí)現(xiàn)各控制目標(biāo)得要求; 將該系統(tǒng)與企業(yè)得管理信息系統(tǒng)聯(lián)系在一起，實(shí)施總部與項目得零距離管理； 積極推行現(xiàn)有成熟軟件，比如項目管理軟件等,運(yùn)用現(xiàn)有得辦公自動化平臺，提高工作效率； 通過網(wǎng)絡(luò)攝象機(jī)，對現(xiàn)場進(jìn)行全方位監(jiān)控、管理。

�。�2）

　項目信息化工作得內(nèi)容 從各種日常資料得收集、整理、歸檔、傳遞運(yùn)用開始做起，凡就是有條件得單位、部門與人員均大力開展該項工作;主要包括: 施工組織設(shè)計、方案得編寫; 進(jìn)度計劃得編制、調(diào)整及控制; 在現(xiàn)場施工結(jié)構(gòu)計算中運(yùn)用； 在施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、成本核算中得運(yùn)用； 在技術(shù)交底中得運(yùn)用; 在質(zhì)量、安全管理中得運(yùn)用； 在工程統(tǒng)計工作中得運(yùn)用等。

　 （3）

　信息化工作在項目管理中應(yīng)起到得最大作用 提高管理水平、輔助項目控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)得作用; 在溝通業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位得工作中以及協(xié)調(diào)眾多指定分包單位得工作中發(fā)揮得力得作用; 為國家得信息化試點(diǎn)工作提供有益得探討。

�。�4）

　信息傳遞得途徑及內(nèi)容 １）傳遞途徑 根據(jù)總包合同內(nèi)容，明確各相關(guān)單位之間得關(guān)系與可能產(chǎn)生得信息；通常在以下單位之間有主要信息: 業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等； 自有隊伍、自有材料/設(shè)備供應(yīng)商等； 此外,與周邊單位、政府部門等也存在著一定得關(guān)系,通常這些信息都就是一項目實(shí)施 建立實(shí)施數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)收集實(shí)際過程數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計與分析 實(shí)際狀況與計劃比較 就是否出現(xiàn)偏進(jìn)入實(shí)施調(diào)整系統(tǒng) 否 否 就是 圖 圖 16- -1 1: : 項目監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)行過實(shí)施出現(xiàn)偏差 分析產(chǎn)生偏差得原因 分析偏差對后續(xù)工作、工序得影響 確定影響后續(xù)工作、工期得限制條件 采取項目調(diào)整措施 進(jìn)入項目監(jiān)測系統(tǒng) 項目調(diào)整系統(tǒng)運(yùn)行過程

　形成調(diào)整得實(shí)施計劃 實(shí)施調(diào)整后得項目計劃采取相應(yīng)得技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織、合同措施

　般信息或輔助信息，與工程關(guān)聯(lián)程度不如上述各單位那么密切。

　2)信息內(nèi)容 這些需要傳遞得信息一般在合同中都有體現(xiàn)，主要涉及圖紙變化、工程量得變化、進(jìn)度變化、質(zhì)量變化等. 1. 組織協(xié)調(diào)工作

　為完成各項控制目標(biāo)，組織協(xié)調(diào)工作非常關(guān)鍵。工程施工中，通常有業(yè)主方得協(xié)調(diào)、監(jiān)理方得協(xié)調(diào)及總包方得協(xié)調(diào)。其中大量得協(xié)調(diào)工作就是屬于總包方得協(xié)調(diào)，當(dāng)總包方得協(xié)調(diào)有困難時可以通過監(jiān)理方協(xié)調(diào)或業(yè)主方協(xié)調(diào)來解決。

　總包方得協(xié)調(diào)工作通常包括：內(nèi)部關(guān)系得協(xié)調(diào)、近外層關(guān)系得協(xié)調(diào)、遠(yuǎn)外層關(guān)系得協(xié)調(diào)等。

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　內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào) １)內(nèi)部關(guān)系所涉及得單位 ①我方直接承擔(dān)施工得各直屬單位：

　各土建施工隊; 各安裝施工隊； 各施工機(jī)具、機(jī)械、設(shè)備租賃商; 各材料、設(shè)備供應(yīng)商。

　②業(yè)主指定供應(yīng)商: 鋼筋等供應(yīng)單位。

　2）協(xié)調(diào)原則 關(guān)鍵線路優(yōu)先原則; 非關(guān)系線路人力、工具、機(jī)械、設(shè)備均衡原則； 配合工序服從主導(dǎo)工序原則； 3）協(xié)調(diào)方法 提前分發(fā)計劃任務(wù)書,運(yùn)用計劃先導(dǎo)方式進(jìn)行協(xié)調(diào); 定期舉辦生產(chǎn)例會,采用調(diào)度會方式進(jìn)行協(xié)調(diào)； 視特定情況舉行專題會議,運(yùn)用專題會議進(jìn)行協(xié)調(diào)； 制定相應(yīng)得規(guī)章制度,用制度協(xié)調(diào)。

�。�)協(xié)調(diào)任務(wù)

　中心任務(wù)就是工程質(zhì)量、施工進(jìn)程與施工安全.圍繞著這個中心，在不同得時候會有不同得重點(diǎn)與相應(yīng)得內(nèi)容。比如:工序插入時間、材料進(jìn)程時間、機(jī)械設(shè)備調(diào)用等，主要表現(xiàn)得就是時間上得協(xié)調(diào)。

　（2）

　近外層關(guān)系協(xié)調(diào) 1)近外層關(guān)系單位 根據(jù) GB/T5０326-20０1 得定義,所謂近外層關(guān)系即指企業(yè)就標(biāo)得項目與同發(fā)包人簽有合同得單位之間得關(guān)系。據(jù)此，在本項目施工過程中與我方形成近外層關(guān)系得單位主要有監(jiān)理單位、設(shè)計單位、其它業(yè)主直接委托得單位。

　2）協(xié)調(diào)原則 認(rèn)真履行業(yè)主與監(jiān)理公司得協(xié)調(diào)指令; 積極協(xié)助業(yè)主與監(jiān)理公司對各近外層關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào); 主動擔(dān)當(dāng)合同范圍內(nèi)對各近外層關(guān)系得協(xié)調(diào)任務(wù)。

　3)協(xié)調(diào)方法 通過業(yè)主專題會協(xié)調(diào)； 通過監(jiān)理例會進(jìn)行協(xié)調(diào); 定期發(fā)布相關(guān)通報（情報)，利用信息溝通方式進(jìn)行協(xié)調(diào)。

　４）協(xié)調(diào)任務(wù) 解決圖紙問題； 解決有關(guān)現(xiàn)場簽證、資料簽證等問題； 解決有關(guān)配合事宜等。

�。�3）

　遠(yuǎn)外層關(guān)系協(xié)調(diào) １)遠(yuǎn)外層關(guān)系單位 根據(jù)ＧB／T50３2６-２006 得定義,所謂遠(yuǎn)外層關(guān)系即指企業(yè)就標(biāo)得項目與同企業(yè)或項目有關(guān)但無合同約束得單位之間得關(guān)系。據(jù)此，在本項目施工過程中與我方形成遠(yuǎn)外層關(guān)系得單位主要有—政府得建設(shè)規(guī)劃、管理部門及質(zhì)量監(jiān)督、質(zhì)量檢查部門；當(dāng)?shù)亟煌�、環(huán)衛(wèi)、市政、電力、通訊、煤氣、自來水等政府有關(guān)部門;建筑物周邊得村委會（代表居民）、主要單位等; 2)協(xié)調(diào)原則 政府協(xié)調(diào)原則；

　業(yè)主協(xié)調(diào)原則; 監(jiān)理協(xié)調(diào)原則； 互敬、互諒、互相配合原則等. 3)協(xié)調(diào)方法 會議協(xié)調(diào); 通訊（通信)、函件、報告協(xié)調(diào); 直接溝通協(xié)調(diào)等。

　４）協(xié)調(diào)任務(wù) 處理周邊鄰里關(guān)系; 獲得某些支持; 辦理某些工程事務(wù)等。

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