[摘 要] 隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的生活水平有了很大的提高，對(duì)教育的需求也在不斷加大，因而成人教育有了一個(gè)很大的發(fā)展。學(xué)籍管理與學(xué)歷證書電子注冊工作是高職院校成人教育工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，但目前這項(xiàng)工作在各校均不同程度地存在一些問題，有待改正。對(duì)成人教育學(xué)籍管理與學(xué)歷證書電子注冊工作等方面提出了相應(yīng)的思考。
　　[關(guān) 鍵 詞] 高職院校；成人教育；學(xué)籍管理；學(xué)歷證書；電子注冊
　　[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）22-0118-02
　　目前，我國成人教育得到了快速發(fā)展，每年的招生人數(shù)在不斷地增長，從而造成成人教育的學(xué)籍管理工作內(nèi)容越來越多，越來越繁雜，給管理工作人員者帶來了巨大的壓力。隨著成人教育人數(shù)的增加，需要改變傳統(tǒng)的學(xué)籍管理理念以及工作方法。近年來，越來越多的高等院校在進(jìn)行成人教育學(xué)籍的管理時(shí)使用電子注冊的方式，將其學(xué)歷在網(wǎng)上注冊，便于管理。加強(qiáng)學(xué)歷電子注冊與學(xué)籍管理可以更好地維護(hù)學(xué)校的教學(xué)秩序，同時(shí)為成人教育的教學(xué)質(zhì)量提供了保障。
　　一、高職院校成人教育學(xué)籍管理與學(xué)歷證書電子注冊工作的必要性
　�。ㄒ唬�學(xué)歷證書電子注冊制度維護(hù)了國家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性
　　目前出現(xiàn)了一些學(xué)歷造假的事件，有些人為謀求利益，無視法律，這樣不僅會(huì)對(duì)相關(guān)學(xué)校的名聲有所影響，而且損害了我國的教育形象�，F(xiàn)在很多事業(yè)單位升職需要參考個(gè)人的學(xué)歷，學(xué)歷越高，升職的機(jī)會(huì)越大，因此，就有一些人為了升職而去購買假學(xué)歷，這樣給事業(yè)單位在進(jìn)行人事管理時(shí)會(huì)帶來一定的混亂。如果進(jìn)行了學(xué)歷電子注冊，就可以實(shí)現(xiàn)教育部與學(xué)校的學(xué)生信息互通，建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，教育部與高等學(xué)�？梢砸黄饘�(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，用人單位也可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)生的學(xué)歷進(jìn)行核查。通過學(xué)歷電子注冊，可以從根本上解決假學(xué)歷的問題，打擊假販的囂張氣焰，使其無門可入，并且可以對(duì)學(xué)校的聲譽(yù)有一個(gè)很好的維護(hù)，進(jìn)而維護(hù)我國學(xué)歷制度的嚴(yán)肅性，規(guī)范我國教育行業(yè)，使畢業(yè)生的學(xué)歷證書更具有信用。
　　（二）規(guī)范了我國高等教育學(xué)籍管理工作
　　學(xué)歷證書的電子注冊是高等學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍管理的重要內(nèi)容，這不僅僅是學(xué)校的工作，更是學(xué)生畢業(yè)后在社會(huì)上的“可靠簡歷”。社會(huì)上各界人員需要對(duì)學(xué)歷證書進(jìn)行積極的監(jiān)督與管理，用人單位可以在網(wǎng)上對(duì)求職者的學(xué)歷、學(xué)籍進(jìn)行驗(yàn)證。學(xué)歷電子注冊主要包括兩方面，一是將新生的學(xué)籍檔案進(jìn)行收集整理，但是要保證搜集的所有材料的準(zhǔn)確性，前期準(zhǔn)備工作的真實(shí)與否，會(huì)直接對(duì)電子注冊的真實(shí)性帶來很大的影響；二是在進(jìn)行學(xué)歷電子注冊時(shí)，需要檢查學(xué)籍的管理工作是否符合標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容是否完整以及是否完全準(zhǔn)確。經(jīng)過電子注冊前與注冊時(shí)的雙重檢查，可以避免學(xué)生的學(xué)籍發(fā)生信息錯(cuò)誤的情況，保證所有進(jìn)行電子注冊的學(xué)生數(shù)據(jù)都是正確的。所以，很多高等院校為了能過提高學(xué)籍的管理水平，不斷地完善學(xué)籍管理方式以及健全成人教育學(xué)籍的管理制度。
　�。ㄈ�）這是高職院校進(jìn)行成人教育管理工作的重要內(nèi)容
　　目前，我國的成人高等教育在飛速發(fā)展，報(bào)考人數(shù)顯著提升，生源來自各行各業(yè)，但是就是由于成人教育的特殊性，有很多學(xué)生沒有辦法在本校進(jìn)行學(xué)習(xí)，所以給管理人員帶來了一些不便，利用遠(yuǎn)程的管理方式，可以收集學(xué)生的學(xué)籍信息，但是距離問題增加了收集學(xué)生學(xué)籍的時(shí)間。目前高等學(xué)校進(jìn)行的成人教育學(xué)籍管理工作涵蓋各個(gè)方面，都是與學(xué)生的利益密切相關(guān)的，為了維護(hù)學(xué)生的利益，高校的學(xué)籍管理處必須仔細(xì)、認(rèn)真、全面地工作，不能有任何馬虎。成人教育學(xué)籍管理是其高等教育管理的重要內(nèi)容，在進(jìn)行高等教育的學(xué)籍管理時(shí)，需要做多方面的工作，例如在入學(xué)時(shí)需要收集學(xué)生的一些基本信息，完成入學(xué)的注冊，錄入學(xué)生在校的所有成績以及學(xué)生在校期間的所有表現(xiàn)情況，比如是否受到處分，是否轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)、退學(xué)等，但是對(duì)于成人教育需要特殊處理。比如說，如果成人教育的場所是在大專院校，其數(shù)據(jù)處理就沒有本科院校那么麻煩，相對(duì)而言處理程序會(huì)簡單些。但是在轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)證書的發(fā)放方面需要格外重視，不能夠簡而帶過。
　　二、高職院校成人教育學(xué)籍管理與學(xué)歷證書電子注冊工作的問題
　�。ㄒ唬┱猩鷶�(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)不規(guī)范
　　由于招生過程的復(fù)雜并且招生的數(shù)量過大，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的招生數(shù)據(jù)不正確。而各大高校的學(xué)籍電子注冊的數(shù)據(jù)由詳細(xì)統(tǒng)計(jì)的招生數(shù)據(jù)而來，因此統(tǒng)計(jì)招生數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)該更嚴(yán)謹(jǐn)。比如，統(tǒng)計(jì)少數(shù)民族的生源情況時(shí)，管理人員應(yīng)該特別注意學(xué)生的姓名。
　�。ǘ�）學(xué)籍管理信息化建設(shè)缺乏復(fù)合型人才
　　目前，高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理缺乏復(fù)合型人才，例如有些工作人員雖然非常熟悉學(xué)籍的管理過程，但是可能對(duì)計(jì)算機(jī)的操作不太熟悉，例如很多學(xué)籍管理人員對(duì)學(xué)信網(wǎng)平臺(tái)的一些版塊不熟。同時(shí)，學(xué)籍管理非常繁雜，所以要求管理人員在進(jìn)行學(xué)籍管理時(shí)，需要極大的耐心和責(zé)任心。現(xiàn)在有很多學(xué)籍管理員沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)就上崗了，導(dǎo)致在工作時(shí)缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。
　　三、高職院校成人教育學(xué)籍管理與學(xué)歷證書電子注冊工作研究
　�。ㄒ唬┍仨殗�(yán)格核查新生數(shù)據(jù)，完成新生學(xué)籍的注冊
　　一般來說，各省招辦在錄取工作完成后，則需要將新生的信息反饋給教育部，然后由后者對(duì)信息進(jìn)行審查，然后通過信息網(wǎng)絡(luò)將錄取新生的信息進(jìn)行發(fā)布。而高等院校則需要針對(duì)新生是否具備入學(xué)資質(zhì)進(jìn)行審核，即嚴(yán)格審核新生的各項(xiàng)信息，包含準(zhǔn)考證號(hào)、名字、性別、身份證號(hào)碼、錄取學(xué)校、報(bào)考專業(yè)、批次等等數(shù)據(jù)。而且高校還具有對(duì)已經(jīng)發(fā)布信息的學(xué)生進(jìn)行復(fù)核的職能，只有通過復(fù)核，方可入學(xué)。而復(fù)核完成后，將完整的學(xué)籍資料上報(bào)地方教育管理部門，然后再由省內(nèi)管理部門統(tǒng)計(jì)與審核各大院校的注冊信息數(shù)據(jù)，若數(shù)據(jù)與實(shí)際情況存在差別，則定為審核失敗，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)注冊。而數(shù)據(jù)注冊成功后，則由教育部作為管理責(zé)任人，然后構(gòu)建起相關(guān)的新生學(xué)籍注冊信息數(shù)據(jù)庫，而學(xué)生則可以自行查閱。若發(fā)現(xiàn)自身未處在注冊檔案中，則可以斷定為省招辦提供的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者自主錄取兩種可能。針對(duì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問題，則需要相關(guān)院校積極與學(xué)生報(bào)考地進(jìn)行聯(lián)系，然后進(jìn)行復(fù)核糾錯(cuò)；而針對(duì)院校自主錄取，則是院校違規(guī)操作，則不能注冊學(xué)生信息，同時(shí)對(duì)問題進(jìn)行妥善解決。若不進(jìn)行處理，學(xué)生畢業(yè)則無法獲取畢業(yè)相關(guān)證明，而院校則承受以上問題導(dǎo)致的一切后果，同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任�？偠�言之，學(xué)生的學(xué)籍信息注冊是保證學(xué)生順利入學(xué)及畢業(yè)的憑據(jù)，因而針對(duì)現(xiàn)有的電子注冊流程就需要相關(guān)管理人員在錄入信息時(shí)把握精確性、效率性，而且需要把握數(shù)據(jù)規(guī)格，并且對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)具有足夠的了解。不過，考慮到很多高職院校教育普及較慢，而且對(duì)教育的價(jià)值及管控都缺乏關(guān)注，從而導(dǎo)致在學(xué)籍管理中出現(xiàn)相應(yīng)問題。另外，很多管理者的專業(yè)知識(shí)水平不足，同時(shí)缺乏對(duì)當(dāng)前信息技術(shù)進(jìn)行充分學(xué)習(xí)，進(jìn)而導(dǎo)致管理難以達(dá)到相應(yīng)的效果，而且更多的學(xué)籍管理人員是身兼數(shù)職，沒有接受過上崗培訓(xùn)，再加上一些高校未能普及信息技術(shù)，無法通過信息化網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)高效管理，而是采用以往的文本管理模式，管理方式過于陳舊，而學(xué)籍管理卻涉及更多的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致更多數(shù)據(jù)無法進(jìn)行精煉。除了以上問題，學(xué)籍管理人員工作壓力也較大，事務(wù)繁多，進(jìn)而影響到正常工作，甚至?xí)��?dǎo)致工作出現(xiàn)疏漏問題，諸如數(shù)據(jù)的完整性不足、精度不

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