交通檔案管理信息化建設(shè)研究
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 幽默笑話 點擊:
【摘要】一個城市的交通事業(yè)管理需要交通檔案的輔助和參考,為一系列交通工作和決策做參考,提高各項交通決策的科學(xué)性和合理性。現(xiàn)如今交通檔案管理工作還是存在較多問題需要解決,相關(guān)工作人員對于交通檔案信息化建設(shè)工作認(rèn)識度較低,工作只是草草了事,在交通事物管理中不求創(chuàng)新、恪守傳統(tǒng),最終導(dǎo)致整個交通管理水平不高,交通檔案信息化程度較低,工作效率較差,質(zhì)量較低的情況。因此,為加強交通檔案信息化管理工作,許多學(xué)者進(jìn)行研究,建立嚴(yán)格的檔案管理體系,從而加強交通事物管理水平。
【關(guān)鍵詞】交通檔案管理;信息化;必要性
隨著信息化時代的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會發(fā)展的每一個領(lǐng)域,同時人們的社會活動也有了極大的改變。落后的檔案管理方法與觀念在新時代的檔案管理工作中已經(jīng)不再適應(yīng)。特別是在交通檔案的管理中,通過信息化管理,可以最大限度地便于管理人員與應(yīng)用者。這幾年來,隨著網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生和管理檔案新型軟件的誕生與發(fā)展,中國交通檔案管理的工作漸漸向技術(shù)化、信息化發(fā)展。所以,提高交通檔案信息化建設(shè)是大趨勢。
一、交通檔案管理信息化簡介
交通檔案指的是交通體系中的文字資源數(shù)據(jù)庫,是記錄交通有關(guān)材料的一種媒介,在信息化體系辦公的要求下,交通檔案信息化也變成了不可或缺的工作之一。關(guān)鍵是通過收集與整理部分有關(guān)的檔案信息資源,組建成立一個完整的數(shù)據(jù)信息庫,運用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺實施區(qū)域內(nèi)、權(quán)限內(nèi)信息的輸送和共享,在一定程度上大大節(jié)省了應(yīng)用與查找時間,并且數(shù)字信息化的管理信息,能夠不受時間、空間、距離、地域上的約束。在不出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒入侵的前提下,只要是體系內(nèi)容本身已經(jīng)存在的檔案信息就會一直存在,甚至能夠輕松快捷地調(diào)用歷史資料,讓使用成本極大地得到節(jié)約,提升了信息資源的運用率。
二、交通建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)策略初探
。ㄒ唬┘訌娊煌n案信息化建設(shè)的宣傳
在傳統(tǒng)交通管理工作中,采用紙質(zhì)版交通檔案,紙質(zhì)版不易保存、不易查閱、不易搬運,在記錄時需要大量的人力物力,因此建設(shè)信息化交通檔案是必然趨勢,但是由于相關(guān)工作人員缺乏對交通檔案信息化建設(shè)工作的正確認(rèn)識,陳舊落后的觀念束縛著工作人員,抵觸交通檔案信息化建設(shè)工作。為化解這一現(xiàn)象,交通管理部門在實施改革前應(yīng)該對相關(guān)工作人員進(jìn)行宣傳和講解,提高工作人員對該項改革的支持率和做好相關(guān)配合工作,使得交通檔案信息化建設(shè)工作深入人心,為建設(shè)工作減少阻力。
。ǘ┨嵘芾砣藛T綜合素質(zhì)
選送檔案管理人員參加檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其牢固掌握檔案信息化管理相關(guān)專業(yè)知識,熟練操作計算機辦公軟件對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。要把有一定技術(shù)專長的人員安排到檔案管理工作崗位上,改善檔案管理工作人員的福利待遇和辦公條件,提高他們的工作積極性和主動性,從而創(chuàng)造性地開展工作。
。ㄈ┙ㄔO(shè)起一個實用的檔案信息網(wǎng)站
交通檔案部門在網(wǎng)上建設(shè)的信息網(wǎng)站是檔案網(wǎng)站,通常以網(wǎng)頁方式給人們供應(yīng)有關(guān)的檔案信息與服務(wù),實施檔案信息的查找、網(wǎng)上咨詢、電子文件的實時歸檔和直接提供應(yīng)用。這是檔案信息化的關(guān)鍵目的,同時,也是檔案數(shù)字化的關(guān)鍵標(biāo)志與主要方法。在檔案的信息化建設(shè)中,要把檔案的管理體系納入事業(yè)單位的管理信息體系,構(gòu)建一個一體化系統(tǒng),完成資源共享,從而得到檔案管理的綜合效益與體系效益。還要選用那些應(yīng)用有升級能力與開發(fā)能力的檔案信息管理體系,這是完成檔案管理信息化的一種關(guān)鍵條件。軟件適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)管理的需求,具備強大的檢索作用,才可以充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。信息檔案網(wǎng)站建設(shè)時,要選用規(guī)范化的設(shè)備。需要硬件平臺的各項服務(wù)器,并進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,實現(xiàn)光學(xué)儀器匹配。最后是人才的培養(yǎng),管理人員的素質(zhì)需要得到有效培養(yǎng),要在檔案管理中擁有足夠的責(zé)任心。管理部門應(yīng)不斷從年青人中,培養(yǎng)檔案方面的人才與專家,利用先進(jìn)的技術(shù)手段,提升整體的檔案信息水平。
。ㄋ模┙⒔∪煌n案信息管理各項事務(wù)處理規(guī)范
俗話說:“無規(guī)矩不成方圓。”交通檔案管理信息化建設(shè)工作也是如此,要想建設(shè)好信息化交通檔案管理系統(tǒng),首先要明確交通檔案管理信息化建設(shè)途徑,構(gòu)建完善的交通檔案信息化數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫是交通檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。其次,對所有的交通檔案進(jìn)行電子歸檔,歸檔必須真實完整,要做到紙質(zhì)檔案與電子檔案一致,保證今后交通管理工作中所有數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確性。最后,將歸檔的交通檔案資料,通過與監(jiān)理部門、交通設(shè)計部門等相關(guān)部門的合作,將所有的交通檔案融入到計算機信息技術(shù)中,并且進(jìn)行加密處理,以此為方便未來使用和后續(xù)錄入交通檔案信息。經(jīng)過以上幾個重點步驟,將會形成完善的系統(tǒng)檔案材料和管理方案的構(gòu)建,從而真正實現(xiàn)交通檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。
三、結(jié)語
隨著中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,促使傳統(tǒng)交通檔案管理方式變革為信息化交通檔案管理方式,當(dāng)然,這一變革只是作為大時代背景下改革的一部分,但是這一改革措施,卻為檔案管理工作人員能夠更加便捷地管理、查閱,為交通執(zhí)法人員高效率、高質(zhì)量執(zhí)法提供了一定的便利條件。交通管理部門這一改革舉措促進(jìn)了中國交通事業(yè)有序發(fā)展,提高交通管理部門的整體形象和服務(wù)質(zhì)量,保障交通管理事物的正常運轉(zhuǎn)。
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