摘要 財務(wù)管理信息化建設(shè)已成為農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)工作發(fā)展的重要方向。通過對Z研究所財務(wù)管理與信息化現(xiàn)狀的分析，闡明財務(wù)管理與信息化建設(shè)對其產(chǎn)生的影響，探究目前仍面臨的問題并提出相應(yīng)舉措。
　　關(guān)鍵詞 財務(wù)管理；信息化；農(nóng)業(yè)科研單位
　　中圖分類號 F302.6 文獻標(biāo)識碼 A 文章編號 0517-6611（2018）29-0129-02
　　Abstract The construction of financial management informatization has become an important direction for the development of financial work in agricultural research institutions. This paper analyzed the present situation of financial management and informatization in Z Institute，expounded the influence of financial management and informatization construction on it， explored the problems still facing at present and proposed corresponding measures.
　　Key words Financial management；Informatization；Agricultural scientific research institutions
　　財務(wù)管理信息化是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為支撐，以現(xiàn)代化管理為手段，以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)下財務(wù)核算、控制、分析、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務(wù)管理模式，實現(xiàn)精細化、規(guī)范化、科學(xué)信息化的財務(wù)管理活動。財務(wù)管理信息建設(shè)已成為農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)工作發(fā)展的重要方向[1-3]。筆者以Z研究所為例，對農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理信息化建設(shè)進行分析。
　　1 Z研究所財務(wù)管理與信息化基本現(xiàn)狀
　　Z研究所是以開展農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)研究與質(zhì)量檢測為主要任務(wù)的省級公益科研機構(gòu)，現(xiàn)階段Z研究所財務(wù)管理與信息化概況如下。
　　1.1 恢復(fù)二級法人之前的財務(wù)管理情況 Z研究所恢復(fù)二級法人之前，沒有制定與財務(wù)相關(guān)的制度，均參照上級單位有關(guān)制度執(zhí)行；沒有獨立的財務(wù)管理部門，由上級單位設(shè)立的核算中心進行財務(wù)核算工作。固定資產(chǎn)由上級單位統(tǒng)一管理，由于信息傳遞滯后、核對不及時等原因，財務(wù)系統(tǒng)與固定資產(chǎn)臺賬沒有做到賬實相符；職工五險二金由上級單位統(tǒng)一繳納，由于信息傳遞滯后、核對不及時等原因，存在應(yīng)繳數(shù)與實繳數(shù)之間有差異的問題。
　　財務(wù)報銷流程以差旅費報銷為例，首先由員工手工填寫差旅費報銷單交報賬員收集匯總；報賬員按內(nèi)控權(quán)限交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交核算中心；核算中心審核后進行支付、記賬。整個報銷流程工作量大，報賬效率低。
　　1.2 恢復(fù)二級法人之后的財務(wù)管理情況 Z研究所恢復(fù)二級法人后，新制定了若干財務(wù)制度，彌補了制度上的空白；新招財務(wù)助理和會計，與原有的報賬員重新組建財務(wù)隊伍，縮短了報銷流程的在途時間，提高了報賬效率；固定資產(chǎn)進行了清理分戶，目前已設(shè)立專人管理，做到賬實相符；職工五險二金已進行了核對分戶，能夠做到實時根據(jù)人數(shù)變動、繳費基數(shù)和繳費比例變化及時調(diào)整；制定各項財務(wù)及相關(guān)制度，逐漸完善內(nèi)控體系。
　　1.3 財務(wù)信息化現(xiàn)狀 應(yīng)用G9軟件進行會計核算，能夠在會計核算時根據(jù)需要掛接預(yù)算項目、預(yù)算科目、經(jīng)濟分類、功能分類等輔助核算選項，使收支核算清晰明細化。能夠根據(jù)預(yù)設(shè)報表模板生成各類所需財務(wù)報表，便于開展財務(wù)分析。
　　已將單位國庫集中支付納入“財政業(yè)務(wù)信息一體化系統(tǒng)”管理，實行國庫工資統(tǒng)付，項目資金、日常公用資金授權(quán)支付的管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)從指標(biāo)到計劃、從計劃到支付的層層控制，確保支付過程公開透明、有據(jù)可查。
　　使用自治區(qū)財政廳在線資產(chǎn)管理信息平臺進行固定資產(chǎn)管理，能夠全面掌握固定資產(chǎn)存量、結(jié)構(gòu)及分布情況。
　　2 Z研究所財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題
　　2.1 財務(wù)管理工作重視程度不夠 科研事業(yè)單位由于歷史發(fā)展的特殊性，導(dǎo)致Z研究所財務(wù)人員、科研人員甚至單位負責(zé)人長期以來形成一種“重科研，輕財務(wù)，重核算，輕管理”的錯誤觀念。財務(wù)工作由于長期不受重視、得不到應(yīng)有的支持，發(fā)展艱難、緩慢[4]。
　　2.2 內(nèi)控體系不健全 Z研究所雖然在恢復(fù)二級事業(yè)單位后新制定各項制度，但內(nèi)容基本參照上級單位已有制度，僅稍作文字修改，沒有能夠切合Z研究所的實際情況；制定了有關(guān)制度之后，沒有組織職工進行有效的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，造成職工對制度不熟悉、不了解，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度流于形式；管理人員在執(zhí)行管理事務(wù)時依然按照習(xí)慣操作，沒有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，導(dǎo)致管理人員權(quán)責(zé)部分、各部門之間未能形成相互制約機制、工作流程隨意性較大。
　　2.3 信息集成程度不高，與其他部門缺乏有效互動 不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)間交互困難，財務(wù)人員日常工作中主要使用的財務(wù)信息系統(tǒng)是用友G9，該系統(tǒng)的使用僅能實現(xiàn)基本財務(wù)核算，處于獨立使用狀態(tài)，與內(nèi)控管理、科研課題管理、人力資源管理等系統(tǒng)沒有有效銜接，信息溝通困難，數(shù)據(jù)分散，不能有效實現(xiàn)系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)共享。無法實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，更不能實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時傳遞與共享，存在資源浪費、重復(fù)建設(shè)等弊端。
　　2.4 財務(wù)匯總工作量大、錯誤率較高 由于目前財務(wù)核算與財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、采購管理、固定資產(chǎn)管理等系統(tǒng)不能有效銜接，編制各類報表時仍需要人工進行數(shù)據(jù)提取、匯編，該工作量巨大，在工作中極易出現(xiàn)由于業(yè)務(wù)生疏、溝通不暢等原因造成數(shù)字填報錯誤的情況[5]。以2017年財務(wù)決算與國有資產(chǎn)情況報告編制情況為例，該年度財務(wù)決算工作與資產(chǎn)報告工作相互獨立進行，分別通過不同系統(tǒng)進行填報，且資產(chǎn)報告工作開始時，財務(wù)工作已經(jīng)上報財政廳審核完畢。由于財務(wù)決算審核公式中無法對資產(chǎn)情況進行校驗，且填報財務(wù)決算的人員對于固定資產(chǎn)情況不熟悉，導(dǎo)致財務(wù)決算中固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)出現(xiàn)多處錯誤沒有及時發(fā)現(xiàn)，造成了較為嚴(yán)重的后果。

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