新時(shí)期城建檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及其發(fā)展對(duì)策分析
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 幽默笑話 點(diǎn)擊:
摘 要:隨著我國(guó)信息技術(shù)的高速發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)在我國(guó)各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用,并取得了較為顯著的成績(jī)。城建檔案的管理一直都是我國(guó)檔案管理工作的重中之重,城市建設(shè)的逐步深入使得城建檔案的管理越來(lái)越復(fù)雜,為了進(jìn)一步完善城建檔案管理,城建檔案館應(yīng)當(dāng)充分利用好現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。本文將據(jù)此展開進(jìn)一步探討。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 檔案 現(xiàn)代化
中圖分類號(hào):G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2018)10(b)-0123-02
城建檔案是指在城市建設(shè)及其管理活動(dòng)中形成的文件材料,對(duì)城市建設(shè)的發(fā)展具有重要的參考價(jià)值。當(dāng)前我國(guó)正處于信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)期,現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸應(yīng)用在了各行各業(yè)中,其中,城建檔案管理方面的應(yīng)用效果尤為顯著。城建檔案館通過引入現(xiàn)代性信息技術(shù),成功實(shí)現(xiàn)了城建檔案管理的高效化。然而在實(shí)際工作中,城建檔案的信息化建設(shè)還不夠完善。為此,城建檔案管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況,改進(jìn)當(dāng)前存在的問題。
1 當(dāng)前我國(guó)城建檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
近年來(lái),城建檔案管理部門越來(lái)越重視現(xiàn)代化信息技術(shù)在城建檔案管理工作中的應(yīng)用,并將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到了實(shí)際工作中,F(xiàn)代化信息技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用為管理工作提供了許多便利,簡(jiǎn)化了工作中的許多程序。然而在實(shí)際工作中,城建檔案管理工作尚還未與現(xiàn)代化信息技術(shù)做到完美的融合,所以城建檔案管理人員往往會(huì)遇到許多問題。以下將講一講城建檔案管理工作中遇到的一些問題。
1.1 城建檔案管理人員應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的方式較為單一
現(xiàn)代信息技術(shù)雖然在城建檔案管理工作中得到了應(yīng)用,但是往往形式較為單一。新時(shí)代的高速發(fā)展要求城建檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí),確保現(xiàn)代信息技術(shù)能在日常的工作中充分發(fā)揮效用。在信息技術(shù)發(fā)展的影響下,傳統(tǒng)模式下的城建檔案管理已經(jīng)不再符合當(dāng)今社會(huì)的需求,城建檔案管理工作應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。然而在實(shí)際工作中,部分城建檔案管理人員仍舊以較為傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理作為工作中的主要內(nèi)容,他們即使隨著時(shí)代的趨勢(shì)應(yīng)用計(jì)算機(jī),也是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些較為簡(jiǎn)單的工作,如檔案的分類與管理等,沒有更好的發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)越性,使得城建檔案管理的信息化建設(shè)方面信息化程度不高。
1.2 信息建設(shè)投入較少,缺乏財(cái)政支持
城建檔案管理作為國(guó)家的基礎(chǔ)工作之一,同時(shí)也是社會(huì)服務(wù)的重點(diǎn)工作。城建檔案管理對(duì)城市建設(shè)起著重要的作用,只有確保城建檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn),才能使得城市建設(shè)工作更加高效的展開。城建檔案管理的主要資金來(lái)源為政府的財(cái)政撥款,若是財(cái)政撥款較多,那么城建檔案館的信息建設(shè)投入就會(huì)較多,反之亦然。城建檔案館分別在我國(guó)各個(gè)地區(qū),隨著地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的差異,財(cái)政撥款也有所差異。然而無(wú)論財(cái)政撥款是高還是低,他們普遍對(duì)信息建設(shè)的投入較少,這就使得城建檔案管理的信息化建設(shè)較為緩慢。同時(shí),城建檔案館財(cái)政支持力度弱也成為了信息化建設(shè)的最大制約因素。
1.3 城建檔案管理工作的設(shè)備較落后,難以滿足工作需求
現(xiàn)階段我國(guó)城建檔案管理工作的弊端還包括工作設(shè)備較落后。雖然我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展速度較快,但在城建檔案管理工作中,還存在著信息技術(shù)較落后的情況。城建檔案管理人員沒有形成與時(shí)俱進(jìn)的觀念,并且過于保守,在這種觀念的影響下,他們?cè)谶x擇城建檔案管理方式時(shí)往往更傾向傳統(tǒng)手段。許多發(fā)達(dá)國(guó)家在城建檔案管理工作方面,已經(jīng)引入了符合時(shí)代需求的現(xiàn)代性信息技術(shù),包括計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與檔案編碼技術(shù)等,這些現(xiàn)代性信息的引入為他們的城建檔案管理工作提供了很大的便利,對(duì)比我國(guó)部分城建檔案館仍舊采用傳統(tǒng)手段進(jìn)行城建檔案管理的情況,顯然,我國(guó)已經(jīng)落后于世界潮流。
1.4 城建檔案管理水平失衡
城建檔案管理工作發(fā)展失衡也是國(guó)家需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。當(dāng)前我國(guó)中心地區(qū)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)都已建立了較為全面的城建檔案管理體系。然而許多邊緣城市與經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)仍舊未建立完善的城建檔案管理體系,他們對(duì)城建檔案管理保持著漠視的態(tài)度,以輕視的眼光看待城建檔案管理工作。同時(shí),這些經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)由于受到經(jīng)濟(jì)水平和人文環(huán)境等各種因素的制約,所以要想建設(shè)符合當(dāng)代社會(huì)發(fā)展需求的城建檔案管理體系也是心有余而力不足。
2 新時(shí)期城建檔案信息化建設(shè)的對(duì)策
2.1 充分應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大應(yīng)用面
城建檔案館管理人員應(yīng)當(dāng)明確現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)越性,并應(yīng)用在實(shí)際工作中;ヂ(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展使得越來(lái)越多的部門與企業(yè)摒棄了傳統(tǒng)模式下的紙質(zhì)文件,進(jìn)而開展了以電子文件為主要形式的工作。在這種背景下,城建檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)代潮流,建立現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用面更加廣闊的城建檔案管理體系。計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)多種多樣,為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的高效利用,城建檔案管理人員應(yīng)當(dāng)先提高自己的計(jì)算機(jī)技術(shù),只有這樣才能明確計(jì)算機(jī)技術(shù)在工作中的具體價(jià)值,從而發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)越性。城建檔案管理人員應(yīng)當(dāng)將城建檔案管理系統(tǒng)打造成為一個(gè)可視化的空間,便于搜索與查閱,能根據(jù)使用者的需求提供對(duì)應(yīng)的服務(wù),進(jìn)而提升城建檔案管理的效率[1]。
2.2 為城建檔案管理工作提供足夠的資金支持,確保信息化建設(shè)的有效提升
資金支持在信息化建設(shè)中占據(jù)著重要的地位,若是沒有足球的資金,城建檔案館的信息化建設(shè)就會(huì)寸步難行。為了能夠獲得足夠的財(cái)政支持,城建檔案館管理人員應(yīng)當(dāng)通過多種渠道向上級(jí)部門匯報(bào)檔案館的實(shí)際情況,充分說(shuō)明檔案館資金情況不足情況下存在的種種弊端,以獲得上級(jí)部門的支持,從而加強(qiáng)城建檔案的信息化建設(shè)。同時(shí),城建檔案館管理人員還應(yīng)當(dāng)避免資金浪費(fèi),部分城建檔案館由于缺乏資金利用的概念,一味追求較高級(jí)的計(jì)算機(jī)設(shè)備與技術(shù),進(jìn)而致使資金消耗過多,其他方面的信息建設(shè)工作難以展開。因此,城建檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際需求,購(gòu)置相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備與其他多媒體設(shè)備,從而確保資金的有效利用。此外,城建檔案館還應(yīng)當(dāng)注重現(xiàn)代信息技術(shù)的推廣。例如,部分經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)在應(yīng)用了符合實(shí)際需求的計(jì)算機(jī)設(shè)備與其他多媒體設(shè)備后,可以向其他地區(qū)進(jìn)行推廣,這樣做不僅能夠避免其他城建檔案館出現(xiàn)資金浪費(fèi)與時(shí)間浪費(fèi),而且還有助于提升我國(guó)城建檔案管理的整體水平[2]。
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