淺析企業(yè)會計的未來之會計信息化建設(shè)
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 幽默笑話 點擊:
摘 要:現(xiàn)階段,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進,企業(yè)中信息化建設(shè)已經(jīng)成為發(fā)展的主要趨勢,而會計信息化建設(shè)也在企業(yè)中得到了很好的應(yīng)用。本文對企業(yè)會計的信息化建設(shè)做了相關(guān)的闡述,首先提出了會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,接著論述企業(yè)會計信息化在企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的風(fēng)險,提出了企業(yè)會計信息化風(fēng)險管理的基本對策。
關(guān)鍵詞:會計信息化 現(xiàn)狀 風(fēng)險
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)09(a)-0114-02
1 我國會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀
1.1 政策及社會環(huán)境
隨著科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進步,企業(yè)在經(jīng)濟管理中實行信息化建設(shè)已成為必然,同時國家也鼓勵企業(yè)信息化建設(shè)。在激烈的市場競爭中,企業(yè)只有不斷地提高管理水平,降低企業(yè)成本,不斷地革新管理模式和方法,結(jié)合信息化建設(shè),使企業(yè)走健康可持續(xù)發(fā)展的道路。
1.2 會計軟件
企業(yè)會計信息化建設(shè),必定有相應(yīng)的會計軟件做支撐。會計相關(guān)軟件在近些年的發(fā)展中,在技術(shù)上也得到了很大提升,會計軟件從之前的會計管理,已經(jīng)升級到了企業(yè)管理中,從部門的管理升級到了整個企業(yè)的管理,同時會計軟件之間模塊的相互聯(lián)系,共同構(gòu)成了會計核算系統(tǒng)架構(gòu),共同為提高企業(yè)的管理所服務(wù)。在EPR軟件中,是各模塊信息之間的共享和聯(lián)系,為提高企業(yè)的管理奠定堅實基礎(chǔ)。
1.3 人才建設(shè)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,各大高校中開設(shè)了會計電算化的課程,而該課程也成為近些年來的熱門專業(yè)課程,不僅為企業(yè)輸送了大量的人才,同時為未來的會計信息化建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段,由于受到傳統(tǒng)手工會計的影響,會計電算化人員在崗位中,不能很好地發(fā)揮崗位職能,而會計行業(yè)的工作方式方法和習(xí)慣根深蒂固,改用會計軟件來進行會計工作,要將會計相關(guān)知識與計算機相關(guān)技術(shù)相結(jié)合,往往不能達到預(yù)期的效果。另外,雖然市場中持有會計從業(yè)資格證的會計人員不計其數(shù),但是在企業(yè)的實際工作中,其工作能力未必能趕山企業(yè)的實際發(fā)展,所以,我國的現(xiàn)有會計信息化人才能力相對欠缺,初級人才較多,但是企業(yè)缺乏的是中高級應(yīng)用型人才。
1.4 信息化質(zhì)量與信息安全
會計信息化改變了會計以往的手工模式,不僅僅提高了會計的工作效率,節(jié)省了人力物力成本,同時使會計工作更加規(guī)范化和簡單化。但是在這種情況下,對計算機中的會計信息進行操作沒有任何痕跡,這也給會計工作帶來了一定的困難,會計信息質(zhì)量和信息安全得不到很好的保障。由于互聯(lián)網(wǎng)之間的傳遞速度之快,所以一旦出現(xiàn)會計信息被泄露,會計數(shù)據(jù)被破快等,都會對企業(yè)帶來非常不利的影響。所以在會計信息化時代,提高網(wǎng)絡(luò)安全勢在必行。
2 企業(yè)會計信息化面臨的風(fēng)險
2.1 信息存儲風(fēng)險
會計信息化下,為了保證會計信息數(shù)據(jù)的安全,會計信息數(shù)據(jù)存儲備份在硬盤或移動設(shè)備中,所以對于信息儲存介質(zhì)也提出了更高的要求。一旦存儲設(shè)備出現(xiàn)問題,設(shè)備出現(xiàn)故障或者無法打開時,則會造成會計信息的丟失,給企業(yè)帶來了嚴重損失。
2.2 網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險
企業(yè)的會計信息化處在互聯(lián)網(wǎng)中,而由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性的特征,對會計信息化產(chǎn)生了一定的不安全因素。黑客對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的入侵,盜取或者肆意破壞會計信息數(shù)據(jù),一旦企業(yè)的會計信息被黑客盜取,如果對方是競爭對手,則使企業(yè)處于被動狀態(tài),當(dāng)會計信息數(shù)據(jù)被破壞,則給企業(yè)帶來致命性的打擊,所以企業(yè)對于網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險要格外重視。
2.3 道德風(fēng)險
傳統(tǒng)的手工會計時代,企業(yè)會計人員用紙張記錄會計信息數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)被更改和刪除等都會留下一些痕跡。企業(yè)實行了會計信息化后,由于會計信息數(shù)據(jù)都是以電子文件進行存檔,這些數(shù)據(jù)被篡改和刪除,沒有任何痕跡留下,這就給企業(yè)會計信息安全帶來了一定隱患。而在會計信息化工作中,會計人員對會計信息數(shù)據(jù)進行修改和刪除,所以一旦會計工作人員職業(yè)道德缺失,則會對會計信息安全造成一定的威脅。同時由于會計人員職業(yè)道德缺失,會計人員也可以與外界人員共同對企業(yè)的會計信息進行修改。
2.4 內(nèi)部控制風(fēng)險
企業(yè)管理離不開有效的內(nèi)部控制,而內(nèi)部控制不僅僅是對一個部門的控制,而是貫穿企業(yè)的各個部門和各項生產(chǎn)過程,有效的內(nèi)部控制,可以降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航,而一旦內(nèi)部控制出現(xiàn)問題,則會影響企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)雖然設(shè)立的內(nèi)部控制,但是在執(zhí)行上相對較差,企業(yè)實行會計信息化,如果內(nèi)部控制得不到有效的發(fā)揮,則會對信息化的實施效果產(chǎn)生一定的影響。
3 企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范措施
3.1 充分利用信息技術(shù)
信息化時代,會計信息化的信息和數(shù)據(jù)都是以電子文件的形式存儲到計算機中,為了保證會計信息的安全性,必須將會計信息進行備份,一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)問題,有備份文件,可以將會計信息迅速的還原,規(guī)避了由于計算機系統(tǒng)癱瘓和出現(xiàn)問題時,會計信息存儲丟失的風(fēng)險,最大程度地保護了計算機系統(tǒng)的安全。與此同時,企業(yè)在會計軟件的引進時,要能夠多方位地考察軟件的實用性,在會計工作中對軟件進行實際的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)問題及時與軟件供應(yīng)商取得聯(lián)系,不斷升級軟件的性能,保證會計的信息安全,最終使其能夠更好地為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展所服務(wù)。
3.2 加強網(wǎng)絡(luò)安全
由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性,所以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全更要引起相關(guān)的重視,所以首先要對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行操作的工作人員進行安全意識的培訓(xùn)和教育,讓工作人員樹立安全的意識,認識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性,在日常的工作中要嚴格按照規(guī)定來進行,一旦發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全隱患,要及時上報或者進行制止。另外,要對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行安全設(shè)置,設(shè)置訪問權(quán)限,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進行加密,只有有權(quán)限的人員才可以登錄訪問,對數(shù)據(jù)進行修改和拷貝,也要設(shè)定一定的權(quán)限,最大程度地保護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。由于計算機處于互聯(lián)網(wǎng)下,所以很容易受到病毒和黑客的入侵,在日常工作中,也要注意病毒的侵入和黑客的侵入,加強其相應(yīng)的防范工作。在計算機中安裝殺毒軟件,安裝防火墻軟件,對病毒和黑客進行有效的抵御,有效地保護計算機網(wǎng)絡(luò)的安全。
3.3 加強企業(yè)會計人員道德建設(shè)
企業(yè)中要定期對會計人員進行職業(yè)道德的教育,培養(yǎng)其良好的職業(yè)精神和品質(zhì),使其在工作中能夠公平、公正、嚴格,對待工作要有一絲不茍的精神。企業(yè)中要建立相應(yīng)的監(jiān)督控制制度和激勵制度,只有行之有效的制度,才能規(guī)范員工的行為,同時能夠激勵其工作,以更飽滿的熱情投入到工作中。對于工作中發(fā)現(xiàn)違反職業(yè)道德的工作人員,一經(jīng)查處,要對其進行嚴厲的處罰。
3.4 加強企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)的內(nèi)部控制制度,可以實行內(nèi)部牽制,崗位之間不相容,相互牽制,相互制衡,最大程度地發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部控制制度。會計工作要定期實行崗位輪換制,使會計工作人員能夠全面地了解企業(yè)會計各崗位的工作流程,可以更好地投入到工作中,同時也能避免一些違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。與此同時,企業(yè)中還應(yīng)該加強財務(wù)各項收支的審核程序,對相關(guān)賬目進行監(jiān)督和審核,確保其真實性和準(zhǔn)確性。另外,還應(yīng)該建立企業(yè)內(nèi)部的審計制度,對企業(yè)中各崗位的職能進行審計和控制,發(fā)揮審計的重要作用。
4 結(jié)語
會計信息化中風(fēng)險的控制和管理是一個長期的、持續(xù)性改進的過程、對企業(yè)來說,信息化的風(fēng)險管理和經(jīng)驗形成只能逐步積累,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視風(fēng)險,樹立科學(xué)的信息化風(fēng)險防控理念,要認識風(fēng)險,并采取相應(yīng)的措施降低風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險。因此,必須高度重視信息化中的各種風(fēng)險,加強管理控制,不斷地完善風(fēng)險管理制度,確保會計信息化數(shù)據(jù)的安全可靠,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
[1]張云麗.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2018,39(29):104-105.
[2]趙麗媛.企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)中的問題研究[J].商業(yè)經(jīng)濟,2018(10):150-151.
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