【摘要】：隨著社會(huì)對(duì)教育重視程度的逐漸提高，高校教育的關(guān)注度也越來越高，高校建設(shè)也在不斷完善的過程中。新世紀(jì)以來，高校行政管理過程中的問題不斷暴露，為了促進(jìn)其現(xiàn)代化發(fā)展，必須進(jìn)行創(chuàng)新改革，高校管理者要樹立正確的意識(shí)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，提升行政管理效率。本文主要通過分析高校行政管理信息化過程中存在的問題，闡述現(xiàn)狀，結(jié)合高校特點(diǎn)及現(xiàn)代化環(huán)境，提出科學(xué)合理的改善措施，以期推動(dòng)高校行政管理的發(fā)展。實(shí)際上，信息化建設(shè)是高校行政管理的必經(jīng)之路，要樹立正確的觀念，培養(yǎng)信息化人才隊(duì)伍，高效開展行政管理工作。
　　【關(guān)鍵詞】：信息化建設(shè) 高校行政管理 信息技術(shù)
　　一、高校行政管理信息化概況
　　21世紀(jì)開始之后，由于互聯(lián)網(wǎng)的普及和逐步發(fā)展，我國迎來了信息技術(shù)時(shí)代，迎來了全面的現(xiàn)代化時(shí)代。而高校教育作為教育中的重要院校，其信息化建設(shè)一直是受關(guān)注的話題。不少高校紛紛行動(dòng)起來，對(duì)自身的行政管理體系進(jìn)行重新審視，部分高校正在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)，搭建信息平臺(tái)及數(shù)據(jù)庫，通過信息技術(shù)的使用，提升行政管理效率。本文主要通過分析高校行政管理信息化過程中存在的問題，闡述現(xiàn)狀，結(jié)合高校特點(diǎn)及現(xiàn)代化環(huán)境，提出科學(xué)合理的改善措施，以期推動(dòng)高校行政管理的發(fā)展。實(shí)際上，信息化建設(shè)是高校行政管理的必經(jīng)之路，要樹立正確的觀念，培養(yǎng)信息化人才隊(duì)伍，高效開展行政管理工作。
　　二、高校行政管理過程中進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)存在的問題
　　1.缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)作不融洽
　　信息化是當(dāng)前時(shí)代的重要特征。高等院校行政管理信息化是現(xiàn)代發(fā)展的必然要求，也是重要的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在高校中建立起信息系統(tǒng)，有利于為教師、學(xué)生等提供更便捷的服務(wù)，提升行政管理效率，滿足廣大師生的需求。近幾年來，不少高校逐漸意識(shí)到信息系統(tǒng)構(gòu)建的重要性，紛紛搭建起信息系統(tǒng)，方便了教育信息的匯總，也使得各個(gè)專業(yè)都能建立起相應(yīng)的系統(tǒng)，便于教學(xué)工作的開展，有利于信息的集中和匯總。但是，由于各個(gè)系統(tǒng)之間存在一定差異，同時(shí)又缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不一致，信息交換標(biāo)準(zhǔn)有差異，信息傳遞雖然比傳統(tǒng)方式有所加快，但是信息不對(duì)稱導(dǎo)致信息傳遞出現(xiàn)問題，有時(shí)候反而導(dǎo)致信息傳遞更加緩慢，信息共享難以實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致高校行政管理工作混亂，部門之間無法完成協(xié)作，造成成本浪費(fèi)。
　　2.建設(shè)水平較低
　　信息化建設(shè)水平的高低，在很大程度上影響高校行政管理工作的效果，因此，建設(shè)水平應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。但是，就目前而言，不少高校對(duì)信息化管理的意識(shí)不夠深入，在行政管理工作開展的過程中，只把信息化管理看成“目的”，而并非作為方式手段，導(dǎo)致水平低下。從實(shí)踐方面來看，部分高校雖然建立起相應(yīng)的網(wǎng)站來開展行政管理工作，但是僅僅將其作為信息化工作衡量的標(biāo)準(zhǔn)，而沒有真正將網(wǎng)站的運(yùn)營、使用、維護(hù)等工作放在重要位置，尚未樹立正確的意識(shí)，不少行政人員甚至認(rèn)為信息化只是加重工作負(fù)擔(dān)和工作壓力。因此，現(xiàn)實(shí)中我們經(jīng)常看到一些高校的行政管理人員仍然延用傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介進(jìn)行行政工作，工作內(nèi)容陳舊，導(dǎo)致信息化管理未能真正實(shí)現(xiàn)其功能。
　　3.人才隊(duì)伍缺乏
　　信息化管理方式，有別于傳統(tǒng)管理方式，主要在于融入了現(xiàn)代的元素，具備便捷、高效的特點(diǎn)。高校行政管理信息化，不僅能充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，還可以節(jié)省大量的時(shí)間成本和人力成本，對(duì)提升管理效率起到了至關(guān)重要的作用。隨著信息系統(tǒng)的建設(shè)，行政管理工作的內(nèi)容為了與其相適應(yīng)，也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一定的調(diào)整。由于信息量增大，單位時(shí)間內(nèi)需要處理的信息較多，要求行政人員要熟悉使用相應(yīng)的軟件，及時(shí)完成行政工作。也就是說，行政管理信息化雖然帶來了大量的數(shù)據(jù)信息，加快了信息傳遞和交流，但是行政人員也要相應(yīng)提高素質(zhì)及工作能力，才能與信息系統(tǒng)的運(yùn)作相適應(yīng)。就目前而言，大部分高校行政人員尚未轉(zhuǎn)變工作思維，仍然依靠紙質(zhì)媒介開展工作，對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用能力較弱，工作效率不高，尚未適應(yīng)新的信息系統(tǒng)，工作能力尚待提高。再加上不少行政工作要求對(duì)信息系統(tǒng)非常熟悉，才能夠快速完成，而技術(shù)人才的缺乏，也是導(dǎo)致高校行政管理工作開展受阻的原因之一。
　　三、提高信息化的策略
　　1.樹立創(chuàng)新理念，與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展
　　為了推動(dòng)行政管理信息化建設(shè)的步伐，各大高校要改變過去傳統(tǒng)的理念，積極創(chuàng)新改革，樹立起現(xiàn)代化的發(fā)展理念，并在行政管理工作中落實(shí)這一理念。對(duì)于高校自身來說，行政管理信息系統(tǒng)的建立，并不單單是一個(gè)技術(shù)類型的系統(tǒng)，從某種程度上說，它是一個(gè)綜合性的社會(huì)系統(tǒng)，包括多種關(guān)鍵因素，例如設(shè)備、管理體制、人員安排等等。因此，信息化建設(shè)并不是領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)，而是全校師生共同的任務(wù)，需要每個(gè)人都付出努力。在這一過程中，高校應(yīng)堅(jiān)持整體原則，分步實(shí)施，重點(diǎn)突破，鼓勵(lì)全員參與，融入現(xiàn)代元素，與時(shí)俱進(jìn)地實(shí)現(xiàn)發(fā)展。樹立高校行政管理新理念，持續(xù)關(guān)注學(xué)校信息化發(fā)展
　　2.做好預(yù)算工作，提高管理效率，減少工作失誤
　　高校進(jìn)行信息系統(tǒng)管理的過程中，免不了大量的資金投入，而高校的資金有限，因此，要提前做好資金預(yù)算，適當(dāng)投入，才能更好地掌控全局，同時(shí)確保信息化系統(tǒng)的有效、持續(xù)資金投入，推動(dòng)系統(tǒng)的現(xiàn)代化發(fā)展。通常來說，高校在進(jìn)行資金預(yù)算時(shí)，過分關(guān)注計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件資金投入，而忽視了軟件方面的資金投入需求，沒有預(yù)留相應(yīng)的輔助費(fèi)用和擴(kuò)展費(fèi)用，導(dǎo)致實(shí)際費(fèi)用需求與預(yù)算產(chǎn)生較大偏離。從實(shí)際來看，在高校行政管理系統(tǒng)中，軟件投入的費(fèi)用往往占比超過50%，甚至遠(yuǎn)超過硬件費(fèi)用，因此，在未來，高校要做好資金投入預(yù)算工作，跟進(jìn)自身的經(jīng)濟(jì)情況，明確發(fā)展目標(biāo)，適當(dāng)投入資金，不斷促進(jìn)軟硬件設(shè)備的現(xiàn)代化。同時(shí)，各大高校要擔(dān)任好統(tǒng)籌管理的角色，加強(qiáng)統(tǒng)籌建設(shè)，完善基礎(chǔ)設(shè)施，健全信息化建設(shè)機(jī)制，增強(qiáng)信息化專項(xiàng)資金的使用效果。還要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理，將有限的資金進(jìn)行合理分配，用到實(shí)處，杜絕浪費(fèi)。
　　3.建設(shè)好相應(yīng)的平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫，為信息化做準(zhǔn)備

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