財(cái)務(wù)共享視角下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 幽默笑話 點(diǎn)擊:
摘要:財(cái)務(wù)共享模式在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)和人工智能飛速發(fā)展的背景下產(chǎn)生的。企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化建設(shè)必須緊跟時(shí)代步伐,在財(cái)務(wù)共享的時(shí)代背景下抓住時(shí)代機(jī)遇,解決好信息安全問題,提升財(cái)務(wù)工作水平,通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè),更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);信息化建設(shè)
企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作至關(guān)重要,隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也需要緊抓住機(jī)遇提升水平。財(cái)務(wù)共享稱為眾多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展方向,通過財(cái)務(wù)共享來降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運(yùn)行效率。本文研究在財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)如何做好管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,以更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性
(1)管理會(huì)計(jì)信息化的重要性
管理會(huì)計(jì)工作事實(shí)上是管理和會(huì)計(jì)兩者的有機(jī)融合,雖然我國在管理會(huì)計(jì)的研究和實(shí)踐方面起步晚,應(yīng)用效果不是很好,但是近年來我國加大了管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐力度,尤其是大型企業(yè)和上市公司的管理會(huì)計(jì)工作發(fā)揮了重要作用。其中管理會(huì)計(jì)信息化是其中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它充分利用信息化技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、分析與處理,為企業(yè)決策者和管理層提供信息和數(shù)據(jù)支撐。
(2)財(cái)務(wù)共享對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的提供者一般是一個(gè)實(shí)體組織,具有獨(dú)立的運(yùn)營體系,目前一般來說是共享服務(wù)中心,它的主要作用是對(duì)相關(guān)的設(shè)施設(shè)備、人員、技術(shù)、管理模式等整合利用,對(duì)部分類似工作和業(yè)務(wù)集中式完成,從而降低企業(yè)的各項(xiàng)成本,提高總體運(yùn)營效率。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有重要意義。
一是,提升管理會(huì)計(jì)的能力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)將工作人員進(jìn)行整合,使其針對(duì)企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行管理工作,促使財(cái)務(wù)人員工作效率有效提升。例如某些企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,可取消財(cái)務(wù)管理部門,通過會(huì)計(jì)人員的整合來優(yōu)化流程,提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)能力的提升。二是,提高會(huì)計(jì)信息化水平。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享要充分依賴信息化,包括財(cái)務(wù)平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)銀行互聯(lián)等系統(tǒng)的應(yīng)用。
二、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題
。1)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足
我國相當(dāng)比例的中小企業(yè)受到自身發(fā)展水平和企業(yè)整體實(shí)力的限制,對(duì)于管理會(huì)計(jì)的信息化水平不夠重視,認(rèn)為需要花費(fèi)大量的資金成本,需要配備專業(yè)人員去管理,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用認(rèn)知不足,導(dǎo)致缺乏動(dòng)力參與管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。
。2)管理過程不夠科學(xué)規(guī)范
部分企業(yè)受貫通的會(huì)計(jì)職能價(jià)值觀念的影響,更注重對(duì)會(huì)計(jì)工作過程的控制,但對(duì)管理會(huì)計(jì)控制前后的中和評(píng)價(jià)卻有所忽視。其次,管理會(huì)計(jì)信息技術(shù)手段的利用程度較低,利用范圍也極其有限,導(dǎo)致信息產(chǎn)生碎片化的現(xiàn)象,管理會(huì)計(jì)的信息化水平和管理質(zhì)量持續(xù)降低。此外,管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中缺乏指標(biāo)與規(guī)范,對(duì)相關(guān)工作人員無法進(jìn)行有效的約束與激勵(lì)。
。3)管理會(huì)計(jì)信息化沒有發(fā)揮實(shí)效
管理會(huì)計(jì)信息化的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息的收集歸納整理的自動(dòng)化,并為管理人員提供決策支持,但是當(dāng)前由于信息化建設(shè)還沒有形成系統(tǒng),信息孤島的現(xiàn)象存在,并不能為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)合理的決策依據(jù),反而與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的經(jīng)驗(yàn)式?jīng)Q策相比,顯不出自身優(yōu)勢(shì),也影響了自身進(jìn)一步的發(fā)展。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角下管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)對(duì)策略
。1)確定關(guān)注點(diǎn),保障會(huì)計(jì)信息安全
財(cái)務(wù)共享可以節(jié)約成本,提高運(yùn)行效率。但是數(shù)據(jù)信息安全是第一重要的工作。企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際,根據(jù)展規(guī)劃和戰(zhàn)略,合理科學(xué)確立數(shù)據(jù)資料的訪問權(quán)限,可以分層分級(jí),準(zhǔn)確定位資料和數(shù)據(jù)的共享范圍,尤其是加大在密碼、秘鑰、電子化印章等技術(shù)的使用。對(duì)相關(guān)人員開展信息安全培訓(xùn),切實(shí)避免信息泄露等嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展的問題。
(2)樹立信息化建設(shè)理念,理解發(fā)展規(guī)律
財(cái)務(wù)共享模式下的管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)創(chuàng)新的系統(tǒng)的工程,需要科學(xué)規(guī)劃和決策。企業(yè)必須明確管理會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)律,將其作為長期解決問題的過程,明晰工作發(fā)展進(jìn)度和在企業(yè)管理中的位置。根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況,合理推進(jìn),逐步實(shí)施信息化管理。
。3)完善制度規(guī)劃,規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理體系
一是,在系統(tǒng)目標(biāo)確定的情況下,提出信息標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)方案,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理、規(guī)劃、預(yù)算以及應(yīng)急措施等。對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行防火墻設(shè)置,并進(jìn)行安全掃描,加強(qiáng)信息的保護(hù)。二是,保證不同部門不同的財(cái)務(wù)軟件處理的數(shù)據(jù)正常傳輸,促使報(bào)表形成具有整合性,能夠進(jìn)行有效監(jiān)督。三是,建立與完善工作人員會(huì)計(jì)工作管理制度,包含管理制度、運(yùn)營制度、人員安排流程等,制定相關(guān)業(yè)務(wù)制度,對(duì)人員職責(zé)進(jìn)行劃分。
。4)加大信息技術(shù)的運(yùn)用程度,促進(jìn)工作績效提升
信息技術(shù)飛速發(fā)展,各類模塊清晰、功能完善、符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)軟件和平臺(tái)越來越多,而且成本不高,企業(yè)在管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)的道路上應(yīng)該充分把握這些信息和技術(shù),加大應(yīng)用的范圍和深度,無論是財(cái)務(wù)報(bào)銷、人員績效考核、日?记诳己说裙ぷ鞫伎梢酝ㄟ^這些平臺(tái)來實(shí)現(xiàn),只有不斷加大信息技術(shù)的應(yīng)用水平,才可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)更節(jié)約、更高效的運(yùn)營。
四、結(jié)語
隨著全球一體化經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的加深,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,財(cái)務(wù)管理工作需要為企業(yè)的運(yùn)營發(fā)揮更大的作用。當(dāng)前全球先進(jìn)企業(yè)都采用了財(cái)務(wù)共享服務(wù),在財(cái)務(wù)共享的時(shí)代背景下,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作更需要抓住時(shí)代機(jī)遇,通過解決好信息安全問題,完善管理制度、加大信息化建設(shè)的力度,從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]許漢友,姜亞琳,張蓓.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化研究——基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角[J].新會(huì)計(jì),2016(1):28-32.
[2]趙栓文 屈曉丹.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化策略探討[J].財(cái)會(huì)月刊,2018(11).
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