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        有關(guān)高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)分析

        發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 幽默笑話 點擊:


          【摘要】本文首先對人事管理工作的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),對高校人事管理系統(tǒng)的作用進(jìn)行分析,對高校人事管理系統(tǒng)中存在的問題進(jìn)行研究,并提出開發(fā)高校人事管理系統(tǒng)的對策。
          【關(guān)鍵詞】高校;人事管理;系統(tǒng);開發(fā);效率
          1.引言
          隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,許多行業(yè)都開始建立信息化管理系統(tǒng),以此促進(jìn)單位管理效率的提升,在提高單位管理效率的同時促進(jìn)企業(yè)效益的增加,高等院校也不例外,也需要一款具有強大管理功能的軟件,對高校人事管理進(jìn)行強化,促進(jìn)高校人事管理效率的提升和高等院校的發(fā)展。然而,現(xiàn)階段軟件市場中人事管理系統(tǒng)軟件和高等院校人事管理的結(jié)構(gòu)特點有沖突,需要針對高校復(fù)雜人事結(jié)構(gòu)的情況,開發(fā)出適合高校發(fā)展的系統(tǒng)軟件。本文對有關(guān)高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行分析和探討,不足之處,敬請指正。
          2.人事管理工作的內(nèi)容
          高等院校人事管理工作主要包括以下幾個方面:
          (1)人員檔案管理,包括對相關(guān)人員的檔案資料進(jìn)行收集、整理以及存儲,方便進(jìn)行信息的統(tǒng)計和檢索。
         。2)文件檔案管理,相關(guān)人事、工資等文件的撰寫,以及收集和存儲文件。
          (3)勞資管理,按照相關(guān)政策對人員工資進(jìn)行核算。
         。4)職稱管理,按照相關(guān)政策對工作人員職稱情況進(jìn)行記錄。
          (5)考核管理,對統(tǒng)計人員的年度考核結(jié)果進(jìn)行記錄,并且及時上報給上級部門主管。
         。6)輔助決策,為上級部門提供文件、信息、數(shù)據(jù)以及參考意見等。
          (7)其他事項。
          按照以上對于人事工作的分析,以及計算機所能夠完成的工作,對高校人事管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā),將其分為以下幾個部分:
         。1)人員管理,對工作人員信息進(jìn)行記錄,包括教職工的職稱、職務(wù)以及學(xué)歷等。
          (2)工資管理,對管理工作者的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
         。3)年度考核,對管理工作者的歷史考核數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。
          (4)文件檔案管理,對管理工作者的相關(guān)檔案進(jìn)行記錄。
         。5)人事模型,為管理層提供人事模型。
          (6)數(shù)據(jù)維護(hù),對系統(tǒng)中的一些代碼、數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和更新。
          3.高校人事管理系統(tǒng)的作用
          高校人事管理是高等院校實施管理政策的重要手段,人事管理水平的高低將對高校人力資源優(yōu)勢的發(fā)揮產(chǎn)生一定的影響,甚至?xí)䦟Ω叩仍盒7⻊?wù)社會的質(zhì)量產(chǎn)生不利的影響。因此,迎合現(xiàn)代化高等院校的要求,建立高等院校人事管理系統(tǒng)具有重要意義。一方面,現(xiàn)階段高等院校正提倡無紙化辦公,這和高校人事管理系統(tǒng)的特點不謀而合,人事管理的各項雜物也越來越向科學(xué)化和規(guī)范化邁進(jìn);另一方面,高校人事管理系統(tǒng)的建立讓人事管理工作人員從原始而又復(fù)雜的人工勞動中脫離出來,運用先進(jìn)的管理系統(tǒng)提高工作效率和工作質(zhì)量。除此之外,高校人事管理系統(tǒng)還提升了人事管理水平,能夠方便快捷的提供科學(xué)合理的決策。高校人事信息管理系統(tǒng)中包含學(xué)校教職工檔案、薪酬體系、社會保障、職稱、聘任、考核、數(shù)據(jù)存儲以及信息采集等內(nèi)容,運用科學(xué)合理的方法,按照人才成長的規(guī)律,以及學(xué)校具體的任務(wù)要求,對學(xué)校人員進(jìn)行規(guī)劃、組織,對于人事關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理和控制。
          4.高校人事管理系統(tǒng)中存在的問題
         。1)高校管理人員對人事管理系統(tǒng)的認(rèn)識不足,許多學(xué)校依然使用傳統(tǒng)而又落后的人事管理方法,通過人工手寫和傳遞實現(xiàn)人事管理,一方面這種落后的管理模式極大的制約了高校人事管理的效率;另一方面無法滿足高等院校日益擴大的人事規(guī)模要求,許多人事檔案信息無法準(zhǔn)確登記入冊,而且檢索、查詢起來也有諸多不便,因此及其需要高校人事管理系統(tǒng)來提高其管理效率。
         。2)許多高等院校僅僅是在校園局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上,配合單機版人事管理系統(tǒng)對學(xué)校人事檔案信息進(jìn)行記錄和管理,這種方式存在許多弊端,最主要是其限制了不同部門之間的交流,不同的職能部門之間無法協(xié)調(diào)工作,不同部門之間的工作進(jìn)度不一,對學(xué)校人事檔案信息的更新、維護(hù)和管理而言是一種限制,同時也無法真正實現(xiàn)高校人事管理系統(tǒng)的優(yōu)勢。
         。3)高等院校人事檔案信息隨時在增加和調(diào)整,需要對其內(nèi)容進(jìn)行及時更新,人事管理工作人員也要隨之增加,然而管理人員的素質(zhì)問題一直困擾著高校人事管理效率,從事高校人事管理工作人員的技術(shù)能力不高,對高校人事管理水平的提高造成較大困難,甚至有可能在檔案信息的管理工作中出現(xiàn)文件丟失的現(xiàn)象,對高校人事管理系統(tǒng)的運行可靠穩(wěn)定性造成了威脅,不利于學(xué)校的未來發(fā)展。
         。4)許多高等院校跟風(fēng)而建立高校人事管理系統(tǒng),系統(tǒng)還處于一個初級階段,許多人事管理內(nèi)容都是獨立存在,功能比較單一,僅僅是對學(xué)校人事檔案進(jìn)行管理,有許多工作還是逃不開手工完成的套路,對高校人事管理的信息化、數(shù)字化發(fā)展的影響而言是不利的。
          5.開發(fā)高校人事管理系統(tǒng)的對策分析
          5.1 開發(fā)總體思路
          系統(tǒng)開發(fā)人員對高校實際發(fā)展情況進(jìn)行總結(jié),對總體思路進(jìn)行探討,得出一個總體思路是把系統(tǒng)中的問題進(jìn)行分解,然后分解后的每一個問題進(jìn)行簡化,抽象問題轉(zhuǎn)化成實際問題,大問題轉(zhuǎn)化成小問題,以此把不同問題對象連系在一起,以低耦合為主要目的,降低其互相影響。
          5.2 人事管理系統(tǒng)開發(fā)策略
         。1)要想建立和完善高校人事管理系統(tǒng),最重要的是先重構(gòu)其組織架構(gòu),規(guī)范相關(guān)制度,提高人事管理工作人員的工作積極性,熟悉相關(guān)操作流程,確保自身專業(yè)素質(zhì)條件符合相關(guān)要求。
         。2)高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)需要轉(zhuǎn)換思想,加大經(jīng)濟投入,研究員可以在沒有后顧之慮的前提下全身心投入到管理工作中來。技術(shù)人員也要改變傳統(tǒng)思想,建立以人為本的核心理念,積極參與到高校人事管理的研究工作中來。
          (3)強化高校人事管理系統(tǒng)的功能開發(fā)工作,促進(jìn)系統(tǒng)的升級。常規(guī)高校人事管理系統(tǒng)功能比較簡單,無法滿足高校發(fā)展要求,所以,高校人事管理工作要對系統(tǒng)提出要求。為了確保相關(guān)管理要求,技術(shù)人員要加強開發(fā)工作,和有經(jīng)驗的高校開展交流和談?wù),利用?chuàng)新技術(shù)改進(jìn)系統(tǒng),促進(jìn)高校人事管理效率的提升。
          (4)加強高校人事管理系統(tǒng)系統(tǒng)的安全管理工作,系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性是確保管理效率的重要基礎(chǔ)。所以,要強化系統(tǒng)安全管理工作,采取加密技術(shù)、實名制登陸技術(shù)等,對人事檔案信息進(jìn)行保護(hù),除此之外還要做好系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的更新工作。
          6.結(jié)語
          綜上所述,高等院校是我國教育事業(yè)的重要組成部分,高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)成為高等院校發(fā)展的重要途徑。開發(fā)高校人事管理系統(tǒng),一方面可以提高人事管理的工作效率和工作質(zhì)量;另一方面,也有利于高校的長久發(fā)展。本文對有關(guān)高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行分析和探討,以期對于我國高等院校人事管理水平的提高,起到一定的理論指導(dǎo)意義。
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