[摘 要] 隨著科技時(shí)代的到來(lái)，信息化技術(shù)也逐漸運(yùn)用到人們的生活中，在高校人事管理工作中，信息化技術(shù)也被廣泛使用。信息化技術(shù)的運(yùn)用，不僅提升了高校人事管理的工作效率，還代表著人事信息管理模式從傳統(tǒng)逐漸向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。分析高校人事管理工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，并總結(jié)其建設(shè)思路及改善措施。
　　[關(guān) 鍵 詞] 高校；人事管理工作；信息化建設(shè)
　　[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）16-0244-01
　　高校人事管理工作的主要內(nèi)容有人事計(jì)劃、人員組織、領(lǐng)導(dǎo)分配等相關(guān)工作，但由于對(duì)其尚不重視，導(dǎo)致多數(shù)高校不能做到快速總結(jié)或查找人事信息�，F(xiàn)如今信息化技術(shù)逐漸盛行，高校人事管理工作也應(yīng)根據(jù)自身情況制定相應(yīng)的信息管理體系，使人事管理工作更加高速便捷。
　　一、高校人事管理工作面臨的問(wèn)題
　　高校人事管理工作內(nèi)容復(fù)雜，并且面臨人事資源信息量較大、人事變動(dòng)更新速度快等多種問(wèn)題，由于其具有重復(fù)性與基礎(chǔ)性，也成為高校多種工作中的重點(diǎn)工作內(nèi)容之一。高校人事管理工作肩負(fù)著為高校培養(yǎng)和組建人才隊(duì)伍的責(zé)任，但是根據(jù)對(duì)現(xiàn)如今高校人事管理工作的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)多數(shù)高校人事管理系統(tǒng)尚不全面，在對(duì)資料信息的統(tǒng)計(jì)與檢索、工作報(bào)表總結(jié)中，多數(shù)以人工作業(yè)為主要方法，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還不能保證數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
　　二、高校人事管理工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
　�。ㄒ唬┕ぷ魅藛T尚未充分運(yùn)用人事管理信息化系統(tǒng)
　　目前，我國(guó)多數(shù)高校已經(jīng)逐漸跟隨當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展腳步，將信息化建設(shè)投入到人事資源管理工作中，并對(duì)該方面進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y金投入。但是仍有部分高校對(duì)信息化建設(shè)的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)。在多數(shù)高校的人事部門(mén)中，員工年齡較大，對(duì)新型管理技術(shù)尚未做到充分的了解與使用，部分人事管理人員會(huì)產(chǎn)生對(duì)人事管理方式進(jìn)行信息化建設(shè)，就是將數(shù)據(jù)輸入電腦中等類似的錯(cuò)誤認(rèn)知。也會(huì)有多數(shù)管理人員對(duì)信息化建設(shè)模式不適應(yīng)，不能充分運(yùn)用信息化建設(shè)帶來(lái)的便捷，導(dǎo)致其在整理數(shù)據(jù)中出現(xiàn)錯(cuò)誤。
　　（二）信息更新延誤，準(zhǔn)確度較低
　　人事管理系統(tǒng)在高校中投入使用的時(shí)間較短，人事管理者缺少相關(guān)的使用經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致在錄入數(shù)據(jù)或信息的過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤率或使錄入的信息不完整等現(xiàn)象。除此之外，在該系統(tǒng)使用過(guò)程中未與相關(guān)部門(mén)相協(xié)調(diào)，導(dǎo)致人事變動(dòng)不能及時(shí)更新。
　　（三）人事管理者缺乏信息處理能力，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)
　　高校雖然會(huì)為社會(huì)培養(yǎng)不同方面的人才，但校內(nèi)還是缺少信息管理能力較強(qiáng)的人才。由于多數(shù)高校內(nèi)的人事管理部門(mén)員工年齡較大，其對(duì)傳統(tǒng)管理方法掌握得較為熟練，但對(duì)現(xiàn)如今的人事信息管理建設(shè)模式還較為陌生，因此，還需加強(qiáng)人事管理人員的工作能力。此外，人事管理部門(mén)服務(wù)意識(shí)較低，未做到積極主動(dòng)地了解校內(nèi)人事變動(dòng)情況，導(dǎo)致影響工作效率。
　　三、高校人事管理工作信息化建設(shè)的思路及措施
　�。ㄒ唬┩晟苹�礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使工作人員充分運(yùn)用其管理系統(tǒng)
　　良好的人事管理信息建設(shè)是完善其管理工作的基礎(chǔ)，因此，高校應(yīng)建立完善的人員信息管理系統(tǒng)，并在人事部門(mén)的全面整理下，將各崗位人事的基本信息進(jìn)行分類與總結(jié)，并將其錄入信息管理系統(tǒng)中。在人事信息管理方面，高校應(yīng)對(duì)信息管理系統(tǒng)樹(shù)立正確認(rèn)識(shí)，明確其重要性，并對(duì)人事部員工進(jìn)行使用方法培訓(xùn)，使其真正了解信息化建設(shè)給人事管理等相關(guān)工作帶來(lái)的便捷。
　�。ǘ�）建設(shè)適宜的人事管理系統(tǒng)，保證信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性
　　高校中人事部門(mén)的工作管理內(nèi)容主要分為有三種，即行政、組織機(jī)構(gòu)以及薪資福利。管理人員通常會(huì)采用傳統(tǒng)的管理模式，但是工作效率較低。因此，在現(xiàn)如今的高校人事管理工作中，建立能夠滿足工作人員要求的人事管理系統(tǒng)，是提高工作效率的基本保障。在高校人事信息管理中，人事信息數(shù)據(jù)決定著高校人才的培養(yǎng)質(zhì)量，因此，其信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性極為重要。除此之外，因人事信息與人事檔案保持一致，因此在信息錄入過(guò)程中應(yīng)注意對(duì)檔案的信息校對(duì)，保證信息的準(zhǔn)確性，并關(guān)注校內(nèi)人事信息的變動(dòng)，做到及時(shí)更新人事資源信息庫(kù)，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。
　�。ㄈ�）提升人事管理人員素質(zhì)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
　　高�？衫�用現(xiàn)有人力資源，培養(yǎng)具有高效信息管理能力的工作人員，并注重對(duì)人事信息化管理的工作效率，根據(jù)校內(nèi)情況，積極招攬掌握計(jì)算機(jī)操作能力的人才，并將缺乏計(jì)算機(jī)使用能力的員工進(jìn)行替換，不定期開(kāi)展工作交流活動(dòng)，讓員工之間相互交流經(jīng)驗(yàn)，使人事管理人員的工作素質(zhì)得到綜合提升。除此之外，高校內(nèi)人事部門(mén)的服務(wù)意識(shí)也需得到適當(dāng)提升，在工作中應(yīng)與校內(nèi)教師以及其他工作人員積極交流，全面了解其工作情況，對(duì)教職工崗位變更、所得榮譽(yù)或處罰，都應(yīng)及時(shí)并準(zhǔn)確地將其錄入到與之對(duì)應(yīng)的信息系統(tǒng)中。人事部門(mén)也可適當(dāng)采用開(kāi)放式的信息整合方式，使校內(nèi)教職工積極參與到自身信息的整改與補(bǔ)充工作中，以便于確保教職工人事檔案信息的完整性與準(zhǔn)確性。
　　（四）制定規(guī)范化的工作模式
　　在高校人事管理工作中，制定規(guī)范化的工作模式是對(duì)信息化建設(shè)使用的基礎(chǔ)保障，人事部門(mén)應(yīng)對(duì)員工變動(dòng)進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)并及時(shí)更新人事系統(tǒng)信息，保證其系統(tǒng)具有準(zhǔn)確性與及時(shí)性。人事管理部門(mén)內(nèi)部的工作人員應(yīng)該相互監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象，確保錄入信息的真實(shí)性，遵守人事管理公平、公正、公開(kāi)的工作原則，在對(duì)人事資源信息做出整改之后，應(yīng)及時(shí)主動(dòng)通知相關(guān)部門(mén)和職工，保證人事管理信息的正規(guī)性。
　　在傳統(tǒng)的高校人事信息管理中，多數(shù)采用紙質(zhì)檔案整合的形式。該種方法不利于保存并且占用空間大，不利于人事信息資源查找，工作內(nèi)容多數(shù)為人工作業(yè)，對(duì)人力需求較大。因此，高校應(yīng)全面注重信息化技術(shù)的投入使用，提升人事部門(mén)工作效率，增強(qiáng)人事管理水平。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]李冰清.談高校人事管理的信息化建設(shè)[J].智庫(kù)時(shí)代，2017（12）.
　　[2]尹昱.論高校人事管理與信息化建設(shè)[J].考試周刊，2016（57）.

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