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        如何有效利用企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)推動人事管理工作

        發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 幽默笑話 點擊:


          摘要:根據(jù)目前最流行的一個概念“大數(shù)據(jù)”可以看出,信息化時代的高速發(fā)展對于各行各業(yè)都產(chǎn)生了巨大的影響。ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,在一個企業(yè)里面的應用是廣泛性和高度集成性的,對于統(tǒng)計人力資源數(shù)據(jù)方面有著重要的作用。人力資源管理系統(tǒng)在人事管理中正是扮演著如“大數(shù)據(jù)”一般重要的角色。
          關鍵詞:ERP系統(tǒng);人事工作;最終用戶;培訓
          ERP系統(tǒng)是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件,如何在這個系統(tǒng)里利用好大數(shù)據(jù)的5V特點(IBM提出):Volume (大量)、Velocity (高速)、Variety (多樣)、Value (價值)、Veracity (真實性)成為了現(xiàn)代企業(yè)贏得競爭勝利的關鍵。
          一、ERP系統(tǒng)的在人事工作中的主要功能。人事工作的基礎就是以人為本,以組織為核心進行的管理活動。在日常人事工作中,被最廣泛運用的是薪酬福利管理、人員人事管理以及人事報表統(tǒng)計。這三大塊功能分別涉及了薪酬績效管理、各類人員管理、人事流動管理。ERP系統(tǒng)可以利用數(shù)據(jù)的導入,自動運算、統(tǒng)計和審核,避免了人為統(tǒng)計可能存在的誤差。
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          薪酬管理功能涉及面廣。包括了一般性工資發(fā)放的整個流程,也包含了個稅以及五險一金的扣繳。
          目前薪酬管理系統(tǒng)的應用還局限于在線下按照出勤率統(tǒng)計數(shù)據(jù),整理后錄入系統(tǒng),再由系統(tǒng)進行工資核算,將紙質(zhì)工資表報財務部門后才能按照工資表和系統(tǒng)內(nèi)核算的數(shù)據(jù)進行發(fā)放。但實際系統(tǒng)里的考勤管理功能是存在的,利用考勤管理系統(tǒng)將每個月人員考勤情況錄入系統(tǒng),由工資系統(tǒng)自行進行工資核算,之后由勞資部門負責審核后轉財務部門進行發(fā)放。在整個薪酬管理系統(tǒng)里增加業(yè)務審核流程和審核人,從而既可增加對系統(tǒng)運用的監(jiān)管,也可規(guī)避紙質(zhì)材料的產(chǎn)生。
         。ǘ└黝惾藛T管理的運用
          雖然ERP系統(tǒng)管理與傳統(tǒng)意義下的人事管理有著根本的不同,但是經(jīng)過一系列的變革與改善,ERP系統(tǒng)已經(jīng)越來越廣泛的運用到人事管理中。對于企業(yè)中的經(jīng)營管理、專業(yè)技術、技能操作人員的信息統(tǒng)計情況,ERP系統(tǒng)起到了舉足輕重的作用。根據(jù)人事檔案將各類人員的人事信息錄入系統(tǒng),并由每個業(yè)務崗位人員定期按照變動進行維護,盡量保證這些數(shù)據(jù)的真實性和價值性。例如ERP系統(tǒng)中可導出員工花名冊的ZHRRP154指令,在需要統(tǒng)計各類人員的情況下這個應用就能非常有效的解決這個問題,按照花名冊篩選員工的數(shù)據(jù),得到有用的信息。每年的人事統(tǒng)計報表很大程度上都依賴于員工花名冊導出的數(shù)據(jù)進行填報。還有可導出干部任免表的ZHRISPAFM024指令,除了可用于干部任免,還可以用于制作人員信息簡歷。熟練掌握和運用這些系統(tǒng)里功能,對于提高工作效率也有一定幫助。
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          人事流動是人事管理工作中最普遍的一個業(yè)務,人員的增加減少、崗位變動都屬于這個范疇。
          ERP系統(tǒng)里面對于以上的員工變動都可以通過運行系統(tǒng)快速查看待處理和已經(jīng)處理的流程。一方面利用這個功能可以節(jié)省以前人工編制人員流動表的時間,既保證了對人員流動情況統(tǒng)計的準確性,同時,員工變動系統(tǒng)還增設領導審批功能,也確保了對員工崗位變動的被監(jiān)管性。另外一方面人員流動通過系統(tǒng)備案對于以后脫離紙質(zhì)的調(diào)動手續(xù)也起到了一定的促進作用。人事流動管理崗位屬于人事管理的關鍵崗位,有效利用ERP系統(tǒng)的操作性對人事流動崗位的工作進行規(guī)范,也極大推動了人事管理工作的發(fā)展。
          二、綜上所述,ERP系統(tǒng)的各個功能都是為了人事管理工作服務的,都是為更好開展人事工作而存在的。但是,系統(tǒng)是由人設計并且由人操作的。歸根到底更好的利用ERP系統(tǒng)還是要根據(jù)ERP權限的劃分,注重對ERP用戶專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。
          從ERP系統(tǒng)上線至今,公司發(fā)起過多次關于最終用戶的培訓,特別是按照勞資處函[2014]129號文件《關于舉辦人力資源管理系統(tǒng)認證培訓班的通知》要求舉辦的培訓班更加細致和系統(tǒng)的對ERP用戶進行了全面的培訓。由此可見系統(tǒng)操作人員的培訓對于更好的使用ERP系統(tǒng)進行人事管理的重要。
          加強最終用戶的培訓,提升最終用戶的專業(yè)水平主要需要從以下兩個方面著手。
         。ㄒ唬﹪栏耖_展最終用戶認證考試,堅持持證上崗
          1.所屬各單位人事勞資部門人員都要參加相應的最終用戶認證考試。參加認證的模塊完整規(guī)范,考試內(nèi)容以實際權限的工作內(nèi)容為主。各單位可根據(jù)實際業(yè)務情況自行申報每名用戶接受認證的業(yè)務模塊,一人多崗的可以參加多個模塊的認證。
          2.拿到過認證的最終用戶如未調(diào)整到其他崗位,則5年內(nèi)需要進行復試,如有調(diào)整到則需要重新認證相關業(yè)務模塊。
         。ǘ┏掷m(xù)推進系統(tǒng)深化應用,強化各業(yè)務崗位分工負責
          1.加強對于數(shù)據(jù)質(zhì)量的核查,特別是準確性和規(guī)范性檢查。至少每月一次利用系統(tǒng)里的各類數(shù)據(jù)檢查指令對組織機構、員工信息、一人多崗或者一崗多人等錯誤進行自查、修改、維護。嚴格控制歷史數(shù)據(jù)修改。嚴格按規(guī)范流程進行操作,減少誤操作;各級領導也要加強審核與監(jiān)管力度,確保數(shù)據(jù)準確可靠。
          2.按照勞動組織管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理、經(jīng)營管理人員管理、人事檔案管理、系統(tǒng)報表應用7個業(yè)務模塊進行業(yè)務分工。強調(diào)各業(yè)務范圍內(nèi)的分工和合作。要求每個系統(tǒng)用戶在負責自己模塊數(shù)據(jù)準確的同時也要配合其他業(yè)務的用戶負責數(shù)據(jù)的完善。
          3.由于崗位流動性的客觀因素存在,人力資源最終用戶也同樣面臨新老交替的問題,需要通過“老帶新”的形式,將熟練用戶的經(jīng)驗和好的工作習慣傳授給新用戶,盡快提升新用戶的業(yè)務水平。
          堅持“政策引導、數(shù)字說話、系統(tǒng)掌控”的工作要求和工作重點,充分了解ERP系統(tǒng)的功能和應用,加強ERP系統(tǒng)最終用戶的業(yè)務培訓以及嚴把數(shù)據(jù)質(zhì)量關是有效利用企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)推動人事管理工作的關鍵所在,只有做到以上幾點才能更好的利用數(shù)據(jù)為人事管理服務。

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