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        初探ERP系統(tǒng)在煤礦經(jīng)營管理中的應(yīng)用

        發(fā)布時間:2019-08-19 來源: 幽默笑話 點擊:


          摘要:在煤礦企業(yè)當(dāng)中,經(jīng)營管理以及財政管理的作用不言而喻。而為了更好地做好煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理等工作,可以在煤礦系統(tǒng)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)。現(xiàn)結(jié)合目前煤礦企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的一些問題,探討了ERP系統(tǒng)在煤礦經(jīng)營管理中的應(yīng)用。
          關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);煤礦經(jīng)營;財務(wù)管理
          中圖分類號:F272 文獻標識碼:A
          文章編號:1005-913X(2015)07-0106-01
          一、引言
          ERP(Enterprise Resources Planning),即:“企業(yè)資源計劃”,是一個能夠有效對企業(yè)的人財物進行組織、計劃以及實施管理的系統(tǒng),這個系統(tǒng)主要依賴的是計算機技術(shù)讓其信息的實時性、完整性以及統(tǒng)一性得到保證。對于煤炭企業(yè),其跟大多數(shù)企業(yè)以供應(yīng)鏈為核心不一樣的是,它的核心是經(jīng)營管理以及財務(wù)管理。因此,如何才能夠有效整合經(jīng)營管理控制系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),對于煤炭企業(yè)來說非常重要。
          二、煤礦企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的相關(guān)問題
         。ㄒ唬┵Y金投入不足
          目前,雖然一些經(jīng)濟效益良好以及規(guī)模較大的煤礦企業(yè)在信息化方面已經(jīng)達到了先進水平,但還有很多企業(yè)由于資金投入的不足在一些技術(shù)含量較高的方面如交換器和服務(wù)器等水平不足,導(dǎo)致不能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用。
         。ǘ⿲I(yè)人才匱乏
          在引進新技術(shù)的時候,必須要相應(yīng)的專業(yè)人員才可以將這項技術(shù)的所有優(yōu)勢發(fā)揮出來,但由于在煤礦企業(yè)中管理方法是企業(yè)的主導(dǎo)者使用的,因此主導(dǎo)者在專業(yè)技術(shù)方面必須要有一定的能力,但很多煤礦企業(yè)在這方面都做得不夠好,影響到了企業(yè)的經(jīng)營管理工作。
          (三)相關(guān)軟件成本過高
          對于ERP系統(tǒng),相關(guān)軟件的培訓(xùn)費、購買以及后期維護升級的費用非常高。因此,也造成了煤炭企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的成本很高,對應(yīng)第一條,需要資金投入足夠的煤炭企業(yè)才可以充分應(yīng)用ERP系統(tǒng)的所有部分,發(fā)揮出其全部作用。
         。ㄋ模┫鄳(yīng)技術(shù)支持人員變化大
          在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用當(dāng)中,相應(yīng)的技術(shù)支持人員變化非常大,很容易對管理工作的連續(xù)性造成影響。一個大型的應(yīng)用系統(tǒng)必須要有系統(tǒng)提供上的技術(shù)支持才能夠讓系統(tǒng)順利運行,但目前ERP系統(tǒng)的技術(shù)人員流動非常頻繁,這樣就會很容易破壞煤礦企業(yè)管理工作的連續(xù)性,影響工作效率,延長工程周期。
          三、ERP系統(tǒng)在煤礦經(jīng)營管理中的應(yīng)用
         。ㄒ唬┴攧(wù)管理系統(tǒng)
          只有讓ERP系統(tǒng)的正常運行得到保證,才能夠讓礦井的經(jīng)營業(yè)績真正得到體現(xiàn)。目前煤炭企業(yè)的集團化的管理模式,促進了其財務(wù)管理的不斷發(fā)展,通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)從原來的財務(wù)核算型向分析管理型順利轉(zhuǎn)變。分析管理型跟財務(wù)核算型不同的是,以往在進行管理的時候只重視賬務(wù)管理的觀念,而分析管理型對企業(yè)投資者的利益進行了充分的考慮,能夠讓投資者財富的最大化得到實現(xiàn),從而讓企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展得到有效的保證。
          在煤礦ERP系統(tǒng)當(dāng)中,可以以報表管理以及財務(wù)核算系統(tǒng)作為基礎(chǔ),以經(jīng)濟運行評價以及財務(wù)指標分析作為提高點,充分參考各種不同數(shù)據(jù),充分利用各種不同的分析模型,讓每個子公司和分公司的經(jīng)營特點都能夠得到充分的發(fā)揮,在生產(chǎn)、經(jīng)營、資本運營以及管理核算中發(fā)現(xiàn)問題的時候,要及時解決,讓生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理以及財務(wù)管理三者有效的結(jié)合在一起,讓煤炭ERP系統(tǒng)各個部分的正常運行以及平穩(wěn)發(fā)展得到了保證。
         。ǘ┕⿷(yīng)物流管理模塊
          跟大多數(shù)企業(yè)不同的是,煤炭企業(yè)并不存在供應(yīng)鏈。因此,在煤炭ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)當(dāng)中,必須考慮將企業(yè)自身需求和內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源有效的進行整合,形成一個完善的供應(yīng)鏈,并通過有效的管理手段去管理供應(yīng)鏈上的全部環(huán)節(jié)。在煤炭ERP管理系統(tǒng)當(dāng)中,供應(yīng)物流管理模塊的重要性非常大,能夠有效銜接預(yù)算管理系統(tǒng)以及供應(yīng)鏈,保證企業(yè)的正常運行。
          在煤炭企業(yè)當(dāng)中,應(yīng)用供應(yīng)物流管理系統(tǒng),能夠有效讓收發(fā)存信息自動化管理、物資統(tǒng)一比價采購管理以及物料零庫存管理得到實現(xiàn)。具體步驟如下:第一,物料使用單位提出物料領(lǐng)用申請;第二,礦審批部門在收到申請并批準之后,在網(wǎng)上對申請信息進行錄入;第三,采購部門進行比價,通過最優(yōu)方案進行采購,并開始送貨;第四,在使用單位確認收到貨物之后,財務(wù)部門通過發(fā)表對結(jié)算手續(xù)進行辦理,審批部門對當(dāng)初擬定的預(yù)算執(zhí)行情況進行審批。通過這樣的一系列流程,讓財務(wù)系統(tǒng)和供應(yīng)物流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)得到了統(tǒng)一,在供應(yīng)系統(tǒng)進行審批之后的數(shù)據(jù)可以直接給財務(wù)核算系統(tǒng)使用,有效降低了人力、時間成本以及物流管理勞動強度,讓物流管理中的庫存積壓最大程度的減少甚至不再出現(xiàn)。
         。ㄈI銷管理模塊
          在企業(yè)的銷售管理方面,煤炭企業(yè)也跟制造業(yè)有很大的不同。在很多煤炭企業(yè)當(dāng)中,都是直接通過銷售系統(tǒng)來對企業(yè)中的訂單、結(jié)算情況以及客戶檔案進行存儲和管理,定期通過財務(wù)核算來比較預(yù)算數(shù)據(jù)和報表管理系統(tǒng)中的實際完成數(shù)據(jù),找出其中存在的不足之處,并盡快解決,這樣,就可以在以后的經(jīng)營中避免同樣的問題再次發(fā)生。
          對于煤炭企業(yè)來說,營銷管理的思想也是以客戶的需求為重點,在這基礎(chǔ)上對企業(yè)的生產(chǎn)進行活動進行規(guī)劃。在煤炭企業(yè)中,可以通過客戶檔案的信息將每一個客戶的大大小小的信息記錄下來,通過客戶檔案來對客戶的類型進行有效的區(qū)分,并提供最適合客戶的產(chǎn)品和服務(wù)。同時,也要讓客戶能夠方便并快速的能夠查詢到訂單的交款、物流以及結(jié)算情況等,提升客戶體驗。
          在煤炭企業(yè)當(dāng)中,銷售分析能夠起到非常重要的作用,可以有效對企業(yè)的實際銷售效果進行綜合的評價。可以通過ERP系統(tǒng)來對各種必要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行搜集,比較統(tǒng)計報表提供的信息。統(tǒng)計數(shù)據(jù)在面對不同目標的時候也要對口徑進行改變,可以按照客戶分類統(tǒng)計、按照銷售產(chǎn)品分類統(tǒng)計、按照銷售代理分類統(tǒng)計以及按照市場領(lǐng)域分類統(tǒng)計等等。這樣做可以讓統(tǒng)計數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ雀臃奖,讓企業(yè)的決策可以更加順利的進行。

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