淺議全面預(yù)算管理在酒店經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間:2019-08-19 來(lái)源: 幽默笑話 點(diǎn)擊:
摘要:隨著酒店行業(yè)的迅速發(fā)展以及酒店業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,實(shí)施全面預(yù)算管理提高經(jīng)營(yíng)管理效率對(duì)酒店而言的重要程度不斷增加。因此,通過(guò)全面預(yù)算管理對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中以及事后的全方位控制,不僅可以使酒店獲取更高的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),占據(jù)有利市場(chǎng)地位,并能夠提高酒店在新形勢(shì)下的環(huán)境適應(yīng)能力。本文根據(jù)酒店行業(yè)的當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),通過(guò)關(guān)鍵角色分析,探討完善路徑,進(jìn)而為酒店提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)繁榮發(fā)展提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;酒店經(jīng)營(yíng);完善路徑
酒店業(yè)的快速發(fā)展給酒店的經(jīng)營(yíng)管理提出了新的挑戰(zhàn),酒店不再僅涉及餐飲以及住宿兩大基礎(chǔ)服務(wù),還包括其他主營(yíng)業(yè)務(wù),因此通過(guò)全面預(yù)算管理將酒店各個(gè)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,不僅可以實(shí)現(xiàn)各流程的效率最大化以及既定目標(biāo)的完美達(dá)成,還對(duì)提高酒店經(jīng)營(yíng)管理整體效率,進(jìn)而增強(qiáng)酒店市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和環(huán)境適應(yīng)能力具有重要意義。酒店提高經(jīng)營(yíng)管理能力,必須要找出影響全面預(yù)算管理實(shí)施的各種問(wèn)題,進(jìn)而提出強(qiáng)化策略,為酒店各業(yè)務(wù)單元的順利發(fā)展提供保障。在新形勢(shì)下,酒店應(yīng)勇于發(fā)現(xiàn)自身問(wèn)題,采用科學(xué)高效的管理方法,提升酒店各業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營(yíng)效率,為不斷提升自身綜合實(shí)力以占據(jù)有利市場(chǎng)地位提供保障。
一、全面預(yù)算管理在酒店經(jīng)營(yíng)管理中的關(guān)鍵角色分析
。ㄒ唬┯兄诰频觏樌麑(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)
通過(guò)全面預(yù)算管理可以有助于酒店更好的推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo),幫助酒店發(fā)現(xiàn)阻礙實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的問(wèn)題,從而提升整體經(jīng)營(yíng)管理效率,加強(qiáng)酒店各業(yè)務(wù)單元的內(nèi)部控制能力。酒店全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)涉及酒店中的各個(gè)業(yè)務(wù)以及流程,全面預(yù)測(cè)及規(guī)劃各業(yè)務(wù)單元未來(lái)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及經(jīng)營(yíng)流程,并建立相應(yīng)指標(biāo)監(jiān)督激勵(lì)各個(gè)業(yè)務(wù)單元,監(jiān)控其在實(shí)施既定目標(biāo)過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)行為,進(jìn)而及時(shí)反饋促進(jìn)其經(jīng)營(yíng)效率以及目標(biāo)的達(dá)成。酒店戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要各經(jīng)營(yíng)單元的配合,只有通過(guò)全面預(yù)算管理的實(shí)施,將各業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營(yíng)行為統(tǒng)一規(guī)劃,從而實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)一致以及整體效率最大化,幫助酒店順利實(shí)現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)。
。ǘ┐龠M(jìn)酒店各部門(mén)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息傳遞
酒店實(shí)施全面預(yù)算管理可以將各業(yè)務(wù)單元緊密聯(lián)系起來(lái),通過(guò)將戰(zhàn)略目標(biāo)的分解落實(shí)到各業(yè)務(wù)單元,從而促進(jìn)各業(yè)務(wù)單元的信息交流,使酒店整體性增強(qiáng)。酒店實(shí)施全面預(yù)算管理是在市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,制定短期和長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),并逐層分解和落實(shí)。根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)單元目前發(fā)展?fàn)顩r和未來(lái)戰(zhàn)略目標(biāo)合理制定預(yù)算指標(biāo),并把全面預(yù)算管理指標(biāo)分解到各部門(mén),最終使酒店各個(gè)員工明確自身工作目標(biāo)和工作任務(wù)。通過(guò)不斷的交流和反饋,增強(qiáng)酒店各部門(mén)以及各員工對(duì)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和自身目標(biāo)的了解,并通過(guò)監(jiān)督控制使酒店各員工及時(shí)了解自身目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,從而有利于發(fā)現(xiàn)自身錯(cuò)誤,及時(shí)糾正自身行為,幫助酒店整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。酒店各部門(mén)通過(guò)目標(biāo)的分解以及互動(dòng)的增加,可以促進(jìn)互相交流和信息的傳遞,有助于促進(jìn)酒店經(jīng)營(yíng)管理效率。
(三)增加酒店資源使用效率,獲得財(cái)務(wù)利益最大化
酒店實(shí)施全面預(yù)算管理有助于資源的全面統(tǒng)一調(diào)配,進(jìn)而增加資源使用效率,增強(qiáng)酒店利潤(rùn)獲取能力。將酒店經(jīng)營(yíng)預(yù)算以及資本預(yù)算融為一體,提高酒店整體經(jīng)營(yíng)效率以及資源使用效率。全面預(yù)算管理通過(guò)全過(guò)程、全方位的統(tǒng)一預(yù)算管理,使各個(gè)流程的資源合理配置,實(shí)現(xiàn)資源使用效率的最大化。全面預(yù)算管理要發(fā)揮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在調(diào)配資源的作用,全面考慮預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的資源使用情況及未來(lái)資源來(lái)源,以最高效的使用酒店資源,幫助酒店減少經(jīng)營(yíng)成本,不斷尋求利潤(rùn)獲取的最大化。在預(yù)算管理目標(biāo)的不斷完善過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)酒店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的薄弱點(diǎn)以及不利于財(cái)務(wù)利益最大化的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而找出完善路徑,力求酒店資源配置效率的最大化,完善財(cái)務(wù)管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)酒店財(cái)務(wù)利益最大化和利潤(rùn)最大化。
二、強(qiáng)化全面預(yù)算管理策略探討
。ㄒ唬┥钊胴瀼厝骖A(yù)算管理思想
通過(guò)深入貫徹全面預(yù)算管理思想,促進(jìn)酒店上下全體員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),使員工在具體工作中自覺(jué)將全面預(yù)算管理思想運(yùn)用到每個(gè)工作流程,從而有助于酒店既定預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外,要為酒店配備專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理人員和財(cái)務(wù)人員,在人才的篩選、錄用以及培訓(xùn)的過(guò)程中時(shí)刻將全面預(yù)算管理思想、基本技能深入貫徹,從而保證酒店各級(jí)員工在為酒店工作的過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人預(yù)算管理目標(biāo),保障總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。酒店要對(duì)全面預(yù)算管理所需要的技能進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),促進(jìn)相關(guān)人員對(duì)預(yù)算編制、實(shí)施以及監(jiān)督控制的過(guò)程所需操作技能的掌握。并且要對(duì)具體實(shí)施酒店全面預(yù)算管理的部門(mén)和人員充分的權(quán)利,保證其獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的通暢,增強(qiáng)預(yù)算管理部門(mén)的獨(dú)立性,減少上級(jí)干預(yù),從而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展。酒店高層管理人員要以身作則,既要在自身工作中推行預(yù)算管理,又要支持預(yù)算管理部門(mén)以及酒店上下各級(jí)員工實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),在具體預(yù)算的編制、實(shí)施以及監(jiān)督控制過(guò)程中發(fā)揮管理作用,將酒店各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)員工都充分調(diào)動(dòng)到全面預(yù)算管理的過(guò)程中,使全面預(yù)算管理順利有效的開(kāi)展。
。ǘ┛茖W(xué)制定各層次的預(yù)算管理目標(biāo)
科學(xué)制定各層次的預(yù)算管理目標(biāo),首先要明確酒店自身發(fā)展?fàn)顩r和未來(lái)戰(zhàn)略目標(biāo),認(rèn)清酒店在整個(gè)行業(yè)的地位和未來(lái)發(fā)展優(yōu)勢(shì),才能在未來(lái)實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中圍繞預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)酒店整體行為的一致性。由于酒店的經(jīng)營(yíng)范圍涉及較廣,因此在具體層次以及業(yè)務(wù)單元的預(yù)算管理目標(biāo)制定時(shí),要充分考慮各業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況。不僅要考慮當(dāng)前經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)狀況以及現(xiàn)有資源情況,還要針對(duì)未來(lái)發(fā)展前景進(jìn)行自我評(píng)估,最后綜合考慮選擇適合各業(yè)務(wù)單元的預(yù)算管理目標(biāo)。為了保證目標(biāo)設(shè)定的科學(xué)化和合理化,預(yù)算管理部門(mén)和相關(guān)財(cái)務(wù)人員要充分獲取酒店各經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息以及經(jīng)營(yíng)信息,并在制定過(guò)程中加強(qiáng)與各部門(mén)的交流,充分了解各經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r和未來(lái)發(fā)展目標(biāo),保證目標(biāo)制定符合各經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況。酒店在制定預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),要充分考慮各經(jīng)營(yíng)成本、利潤(rùn)率等財(cái)務(wù)指標(biāo),并考慮其他非財(cái)務(wù)指標(biāo),要充分挖掘潛在利潤(rùn)獲取能力,以酒店行業(yè)領(lǐng)先者為標(biāo)桿,最大限度地提升本酒店經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)以及占據(jù)市場(chǎng)份額。另外,科學(xué)制定各層次預(yù)算管理目標(biāo)還需要經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析以及市場(chǎng)預(yù)測(cè),根據(jù)市場(chǎng)利潤(rùn)率、成本等制定預(yù)算管理目標(biāo)。
(三)完善監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制
由于酒店涉及業(yè)務(wù)較多,全面預(yù)算管理涉及酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,所涉及的人員眾多,因此需要監(jiān)督機(jī)制以規(guī)范各部門(mén)各員工的具體行為,以及激勵(lì)機(jī)制充分調(diào)動(dòng)酒店上下各層次工作人員參與預(yù)算管理并積極完成預(yù)算管理目標(biāo)。酒店應(yīng)及時(shí)監(jiān)督控制各部門(mén)各人員在具體實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)過(guò)程中的行為,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以及解決問(wèn)題,及時(shí)檢查執(zhí)行情況。另外,通過(guò)激勵(lì)機(jī)制充分將酒店各層級(jí)員工參與性、積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),并要充分了解其在具體工作中遇到的問(wèn)題和阻礙,進(jìn)而可以通過(guò)技能培訓(xùn)和充分授權(quán)幫助其實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。酒店各層次員工的參與對(duì)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)至關(guān)重要,如果缺乏具體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)施,那么總體預(yù)算管理目標(biāo)將難以實(shí)現(xiàn)。因此監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制既保障了目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中行為的統(tǒng)一性和規(guī)范性,又可以將酒店上下級(jí)員工都調(diào)動(dòng)起來(lái),使酒店整體參與性增強(qiáng),保證總體預(yù)算管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,酒店實(shí)施全面預(yù)算管理不僅可以有助于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)管理效率,還可以促進(jìn)各業(yè)務(wù)單元各部門(mén)的信息交流,幫助酒店實(shí)現(xiàn)利益最大化,獲得最大財(cái)務(wù)利益,占據(jù)有利市場(chǎng)地位。因此,酒店在經(jīng)營(yíng)管理中不僅要加大思想教育使全面預(yù)算管理深入人心,酒店高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)起到示范帶頭作用,并通過(guò)獲取全方位的財(cái)務(wù)信息及經(jīng)營(yíng)信息為酒店各層次制定預(yù)算管理目標(biāo)。并且在不斷為酒店員工培訓(xùn)相關(guān)技能,提升員工專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的前提下,為實(shí)現(xiàn)酒店整體戰(zhàn)略目標(biāo)制定相應(yīng)的預(yù)算監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制,最終發(fā)揮全面預(yù)算管理在酒店經(jīng)營(yíng)管理中調(diào)配資源、提高管理效率的作用。
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