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        淺析企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理體系的構(gòu)建

        發(fā)布時(shí)間:2019-08-20 來(lái)源: 幽默笑話 點(diǎn)擊:


          為了科學(xué)有效的組織企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)工作,構(gòu)建計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理體系意義重大。本文就如何構(gòu)建企業(yè)的計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理體系進(jìn)行了分析與探討,并提出相關(guān)的建議。
          隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下如何立足于不敗之地,是企業(yè)必須面對(duì)的問(wèn)題,企業(yè)信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)構(gòu)建起對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)運(yùn)作和信息安全等方面的管理機(jī)制與支撐平臺(tái)。企業(yè)構(gòu)建高效的計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理體系能夠幫助企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門(mén)和其他部門(mén)快速且準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)計(jì)劃信息,增強(qiáng)了計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息的透明性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性,加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其所管轄的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督與指導(dǎo),提高企業(yè)對(duì)下屬部門(mén)的管控能力。
           一、企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理體系構(gòu)建意義
          計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理體系的構(gòu)建能夠幫助企業(yè)通過(guò)信息化的手段將計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有效地連接起來(lái),建立企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息的采集與處理方式,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞,為企業(yè)提供了全面、高效、快捷的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息服務(wù),為企業(yè)管理人員進(jìn)行計(jì)劃經(jīng)營(yíng)分析提供強(qiáng)有力的支撐,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
          通過(guò)構(gòu)建計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理體系,可以有效減少企業(yè)管理人員的工作任務(wù),提高計(jì)劃經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,全面提高各部門(mén)的工作效率。同時(shí)幫助企業(yè)構(gòu)建計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理信息的數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化采集、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、綜合查詢以及綜合分析等功能,通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的綜合分析,可以幫助企業(yè)高層管理者做出全方位的決策。
          企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理體系的構(gòu)建可以幫助企業(yè)加強(qiáng)有序的經(jīng)營(yíng)管理,使企業(yè)職能部分和各下屬單位業(yè)務(wù)部門(mén)能夠按照預(yù)定的計(jì)劃快速高效的運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)上下級(jí)之間的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)的傳送。
           二、細(xì)分業(yè)務(wù)范圍,構(gòu)建多層次計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理體系
          在構(gòu)建多層次計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理體系的過(guò)程中,基于企業(yè)的長(zhǎng)期、中期和近期的目標(biāo)需要,該體系應(yīng)該結(jié)合企業(yè)管理的實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行構(gòu)建。計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理體系主要包括以下內(nèi)容:
         。ㄒ唬┙⒅笜(biāo)管理體系
          對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,建立指標(biāo)管理體系,其中設(shè)計(jì)的指標(biāo)、報(bào)表及內(nèi)容必須符合企業(yè)所從事的行業(yè)特點(diǎn)與管理要求。指標(biāo)體系的框架結(jié)構(gòu)主要包括行業(yè)類(lèi)型、指標(biāo)編碼、指標(biāo)分類(lèi)信息、指標(biāo)關(guān)系、行業(yè)與考核標(biāo)準(zhǔn)等。
         。ǘ┙(bào)表及報(bào)表報(bào)送關(guān)系
          為滿足企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理建立報(bào)表、計(jì)劃、數(shù)據(jù)填報(bào)和統(tǒng)計(jì)模板,為滿足當(dāng)前兩級(jí)報(bào)表報(bào)送的需求以及未來(lái)多級(jí)報(bào)表報(bào)送的需求,建立報(bào)表報(bào)送關(guān)系,依據(jù)報(bào)表報(bào)送關(guān)系逐級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與上報(bào),能夠跟蹤相互關(guān)聯(lián)的計(jì)劃,并進(jìn)行差異分析,從而找到異常情況。
         。ㄈ﹫(bào)表配置、任務(wù)發(fā)布及上報(bào)體系
          報(bào)表配置主要涵蓋報(bào)表實(shí)例配置、維護(hù)報(bào)表之間關(guān)系、維護(hù)機(jī)構(gòu)上報(bào)報(bào)表以及項(xiàng)目等內(nèi)容;企業(yè)各個(gè)部門(mén)需要上報(bào)報(bào)表,報(bào)表任務(wù)管理可以實(shí)施跟蹤,依靠任務(wù)發(fā)布平臺(tái)可查看報(bào)表上報(bào)的情況;企業(yè)涉及的公共報(bào)表、計(jì)劃數(shù)據(jù)的采集、修改、匯總、審批、發(fā)布及查詢等可在報(bào)表上報(bào)體系中完成。通過(guò)構(gòu)建報(bào)表配置、任務(wù)發(fā)布及上報(bào)體系,方便企業(yè)相關(guān)部門(mén)人員管理報(bào)表信息、報(bào)表間關(guān)系、生成各部門(mén)需要上報(bào)的報(bào)表任務(wù)。
         。ㄋ模┙⒂(jì)劃管理體系
          計(jì)劃管理體系是企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ),涵蓋了多方面的信息,企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、計(jì)劃、報(bào)表、跟蹤、調(diào)控與考核的整合。企業(yè)依據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與指標(biāo)體系制定年度、月度計(jì)劃,并且跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況,考核計(jì)劃,如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行有偏差需及時(shí)進(jìn)行調(diào)控。通過(guò)目標(biāo)、計(jì)劃及報(bào)表統(tǒng)計(jì)跟蹤,極大地提高了企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理體系運(yùn)作的可預(yù)見(jiàn)性與可控性。
           三、年度計(jì)劃與分解計(jì)劃業(yè)務(wù)流程及狀態(tài)圖
         。ㄒ唬┠甓扔(jì)劃業(yè)務(wù)流程
          根據(jù)企業(yè)指標(biāo)生成年度計(jì)劃指標(biāo),并在系統(tǒng)中錄入年度計(jì)劃指標(biāo),歷史計(jì)劃完成錄入工作,年度計(jì)劃指標(biāo)生效,將RAQ文件轉(zhuǎn)換為計(jì)劃報(bào)表,同時(shí)報(bào)表指標(biāo)也計(jì)入計(jì)劃報(bào)表,計(jì)劃報(bào)表生成后進(jìn)行上報(bào),計(jì)劃報(bào)表匯總計(jì)劃報(bào)表上報(bào)與報(bào)表指標(biāo)生成,上交上級(jí)部門(mén)進(jìn)行審核,若審核不過(guò)重新生成年度計(jì)劃指標(biāo),若審核通過(guò)便可下發(fā)計(jì)劃報(bào)表。
         。ǘ┓纸庥(jì)劃業(yè)務(wù)流程
          企業(yè)根據(jù)年度計(jì)劃,生成分解計(jì)劃指標(biāo)并錄入信息,分解計(jì)劃指標(biāo)生效,將RAQ文件轉(zhuǎn)換為分解計(jì)劃報(bào)表,同時(shí)報(bào)表指標(biāo)也計(jì)入分解計(jì)劃報(bào)表,分解計(jì)劃報(bào)表上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第一次審核,若審核不過(guò)重新錄入分級(jí)計(jì)劃指標(biāo),若審核通過(guò)則上報(bào)分解計(jì)劃并和報(bào)表指標(biāo)共同匯總再次提交進(jìn)行審核,若第二次審核未過(guò)駁回重新錄入分解計(jì)劃指標(biāo),若通過(guò)則下發(fā)分解計(jì)劃。
           四、結(jié)語(yǔ)
          企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理體系的構(gòu)建能夠幫助計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門(mén)提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性與準(zhǔn)確性,提高企業(yè)整體業(yè)務(wù)的管控能力、降低運(yùn)營(yíng)成本、優(yōu)化資源配置。但是,企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理體系的構(gòu)建是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作,需要各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,僅僅依靠具體實(shí)施部門(mén)的努力是不夠的。因此,要想保證企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理體系的順利運(yùn)行,必定需要各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)齊心協(xié)力共同完成。(作者單位:陜西服裝工程學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)

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