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        “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案法的適用性探討

        發(fā)布時間:2018-07-09 來源: 幽默笑話 點(diǎn)擊:


          【摘要】我國目前已經(jīng)形成以《檔案法》與《實(shí)施辦法》為主體,其他多部法律為輔助,以各地方檔案規(guī)章制度為支撐的檔案法律體系。但在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,檔案法律存在立法上和適用范圍上的不適應(yīng)性,因此需要不斷完善以保障檔案法律在檔案工作中的適用性。
          【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;檔案法;適用性;技術(shù)
          伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案行業(yè)的融合發(fā)展,眾多檔案機(jī)構(gòu)推陳出新,積極運(yùn)用微博、微信,甚至獨(dú)立開發(fā)出服務(wù)型APP進(jìn)行主動檔案服務(wù),出現(xiàn)了各種新型的法律問題,如果不及時解決,會嚴(yán)重制約檔案行業(yè)的發(fā)展。
          一、我國檔案”發(fā)展的理論分析
          (一)我國“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的作用剖析。傳統(tǒng)方式下,檔案機(jī)構(gòu)出于保密、管理方式的考慮,工作始終處于主動存儲、被動利用的服務(wù)局面。但是,當(dāng)今社會,個人、單位等對于社會上的歷史資料有迫切的需求,如果每次都靠人力親自去檔案機(jī)構(gòu)申請、走流程,在不斷來回和郵寄中花費(fèi)了大量的精力、金錢和時間。而“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”方式的興起,首先就從檔案的管理模式上提高了檔案收集、存儲、挖掘、利用、傳遞的效率。通過云存儲、異地備份、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用等讓檔案管理在減少人力成本的同時,讓檔案的完整性、輔助決策性、易接觸性等得到了極大的提高。所以,從歷史發(fā)展的態(tài)勢來看,“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”是必然發(fā)展方向。
         。ǘn案法律的利弊分析。我國檔案法律體系歷經(jīng)幾十年的發(fā)展,到目前為止形成以《中華人民共和國檔案法》和
          《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》為主體,以《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國刑法》等其他法律為輔助的法律框架。對檔案法律保持樂觀的人士認(rèn)為檔案法律具有穩(wěn)定、嚴(yán)肅、連續(xù)的特性,而目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更新太快,如果隨著互聯(lián)網(wǎng)的變動修補(bǔ)法律,使得法律的權(quán)威性與連續(xù)性下降,會使得人們無所適從。所以目前的法律體系還是保持穩(wěn)定為最優(yōu)。然而對于檔案法律持“應(yīng)該不斷修改”態(tài)度的人士認(rèn)為檔案工作的根本目的是便于社會各方面的利用,一切檔案法律的補(bǔ)充、完善也應(yīng)服務(wù)于這個根本目標(biāo)。當(dāng)前傳統(tǒng)法律所規(guī)范的檔案服務(wù)方式、原則、解決糾紛的方式方法等已經(jīng)逐漸不適應(yīng)目前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案服務(wù)的新形勢,導(dǎo)致檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)一步邊緣化和組織利用檔案的低效,進(jìn)而會拖緩整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
          二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下我國檔案法律適用的立法缺陷
          縱觀《檔案法》全文,只有在第十三條中提出“采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。”對于《實(shí)施辦法》而言,只有第六條第二款“對檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的”、第15條第四款對于設(shè)備的規(guī)定、第20條對于檔案微縮品等其他種類的法律效力的規(guī)定、第21條“各級各類檔案館應(yīng)當(dāng)為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件”、第22條的第一款和第三款對于檔案載體的規(guī)定。
          這六條規(guī)定對于涉及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的諸多問題,顯然是不清晰的。比如《檔案法》第13條,如果由于技術(shù)的問題,造成了檔案信息的泄露,責(zé)任人不明確,免責(zé)條款也不明確。對于《實(shí)施辦法》中,顯著成績的標(biāo)準(zhǔn)是什么,微縮品和其他復(fù)制品的水印算不算有效等等。這些在法律條文中都沒有具體詳細(xì)的規(guī)定。在德國的法律中,對于檔案的法律有專門的《聯(lián)邦檔案法》,其中對于“機(jī)器可讀”的數(shù)據(jù)規(guī)定、對于“媒體事件”和授權(quán)保護(hù)等等都進(jìn)行了詳細(xì)的說明?梢钥闯鏊麄儗τ诟黝悊栴}的定義做出的是比較明確的說明,甚至是舉例詳細(xì)說明,這樣不會出現(xiàn)模棱兩可的情況。所以我國檔案法需要進(jìn)一步對于名詞進(jìn)行釋義,對于具體范圍可以舉例參考,以免出現(xiàn)自由裁量過大的局面。
          此外,檔案法還存在內(nèi)容不完善甚至空白的情況。比如目前互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下,如果檔案機(jī)構(gòu)未進(jìn)行主動“服務(wù)”,或社會群眾接觸應(yīng)該公布的檔案無法接觸,這些監(jiān)督機(jī)制和懲罰性措施都未提及,還有對于資金的使用、對于捐贈人的獎勵等等在法律中規(guī)定的很宏觀,甚至沒有涉及,這些也是需要進(jìn)一步探討研究的。美國各州則對于檔案有著不同的管理法律,所以就會形成很詳細(xì)的法律內(nèi)容體系。但總體看來,美國《聯(lián)邦責(zé)任法》中有對于電子信息的專門章節(jié):比如第6節(jié)和第8節(jié)對于電子信息和電子通信的規(guī)定等。還有《聯(lián)邦文件管理法》《聯(lián)邦檔案責(zé)任法案》等對于信息技術(shù)在檔案上的運(yùn)用、檔案相關(guān)文件的法律效力等等,都做出了互為補(bǔ)充的完善規(guī)定。所以我們除了不斷完善《檔案法》法律本身,對于國內(nèi)其他的法律,如:計算機(jī)相關(guān)法律、社會監(jiān)督相關(guān)法律等可以補(bǔ)充完善。
          三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下我國檔案法律適用范圍的思考
          檔案法律的使用范圍,即檔案相關(guān)的法律體系規(guī)范的主客體及其之間關(guān)系的范圍。我國《檔案法》與《實(shí)施辦法》針對的是我國所有的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織。但是,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對于企業(yè)、機(jī)關(guān)等等非公益性單位的檔案除了少部分要移交檔案館之外,其他資料還是自身保存與負(fù)責(zé)。企業(yè)單位內(nèi)部有規(guī)章制度和合同等來對檔案規(guī)則進(jìn)行管理,保證單位內(nèi)部檔案功能的最大化。所以在法律層面,對于這類“私”單位,就會失去靈活性。而且對于檔案館這類的公益性單位,社會上群眾的需求和情況千差萬別,肯定會遇到各類問題,尤其在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,如果在法律上不予明確區(qū)分規(guī)范,這就可能會導(dǎo)致檔案館合法權(quán)利無法保障、人民群眾訴求沒有回應(yīng)。
          德國的做法是由聯(lián)邦統(tǒng)一制定一部宏觀的《聯(lián)邦檔案法》,制定內(nèi)容是原則性處理建議,對于政府的檔案進(jìn)行了硬性要求,對于私人檔案規(guī)定的是選擇性移交。美國則是選擇《聯(lián)邦文件管理法》《聯(lián)邦檔案責(zé)任法案》《美國法典》等共同協(xié)作來不斷補(bǔ)充檔案管理。
          所以,針對我國目前檔案法律籠統(tǒng)規(guī)定的情況,我們可以這樣做:1.借鑒地方檔案管理細(xì)則,不斷完善檔案法律條文,出臺指導(dǎo)意見等,作為指導(dǎo)檔案法律適用范圍的處理參考。2.在《計算機(jī)管理?xiàng)l例》《中華人民共和國保守國家秘密法》《著作權(quán)法》等等法律中對檔案主體進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定,不僅使得檔案法律的使用范圍更加明確、操作性更強(qiáng),而且體現(xiàn)了對于新技術(shù)運(yùn)用的前瞻性思想。通過這幾點(diǎn)措施,可以更加明確檔案法律規(guī)范的主客體范圍和之間的權(quán)利義務(wù)。對于法律的精準(zhǔn)實(shí)施、相關(guān)對象的權(quán)益保護(hù)以及提高檔案行業(yè)的輔助決策作用都有極為重要的意義。
          【參考文獻(xiàn)】
          [1]代陽,沈曉雪.《檔案法》修改之我見[J].蘭臺世界,2017 (9):28-31.

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