機(jī)關(guān)收發(fā)文管理制度
發(fā)布時間:2020-07-10 來源: 不忘初心 點擊： 
機(jī)關(guān)收發(fā)文管理制度
為提高公文辦理工作的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，結(jié)合我院實際，特制訂本制度。
一、收文管理 外單位所有來文及各科室接到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一交由辦公室收文管理員辦理收文手續(xù)。收文辦理的程序一般包括：簽收、編號、登記、分送、閱示、分辦、催辦、保管、歸檔等。
（一）公文簽收、編號及登記 1、辦公室接到紙質(zhì)來文后，要認(rèn)真清點，核對并逐件編號，粘貼收文處理單，登記收**記簿并根據(jù)需要將紙質(zhì)文件掃描上傳到公務(wù)員門戶網(wǎng)。
2、辦公室收到網(wǎng)上來文后，根據(jù)公務(wù)員門戶網(wǎng)收文辦理流程進(jìn)行辦理。
（二）公文分送、閱示及辦理 公文按“傳閱件”和“辦理件”兩種情況進(jìn)行網(wǎng)上辦理。
1、傳閱件（傳閱后需要簽意見，并送回收文管理員）
由局機(jī)關(guān)收文管理員送辦公室主任擬辦---送收文管理員---送傳閱（送相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)及科室負(fù)責(zé)人）----傳閱后簽署意見回送收文管理員。
2、傳閱件（轉(zhuǎn)發(fā)后不需要簽意見，也不需要送回收文管理員）
由局機(jī)關(guān)收文管理員送辦公室主任擬辦---送收文管理員---公文轉(zhuǎn)發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)給局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)所有人員）---收到該公文的同志單擊“已閱”即可，而不需要回送收文管理員。
3、辦理件（領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，轉(zhuǎn)科室承辦）
局機(jī)關(guān)收文管理員送辦公室主任擬辦---送收文管理員---收文管理員按照辦公室主任的批示意見，依次送領(lǐng)導(dǎo)批示---領(lǐng)導(dǎo)批示后回送收文管理員---收文管理員送科室承辦---科室辦理，并填寫辦理結(jié)果---辦畢，回送收文管理員。
（三）公文承辦及催辦 相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)科室接到需承辦公文時，要抓緊在規(guī)定時限內(nèi)辦理。一般公文在 3 個工作日內(nèi)辦結(jié)；涉及需要協(xié)調(diào)解決問題的公文，力爭在 7 個工作日內(nèi)辦結(jié)。
辦公室負(fù)責(zé)公文催辦工作，實行緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。
（四）保密公文的處理 對涉密文件應(yīng)按規(guī)定的閱讀范圍傳遞，不外傳，并做到日清、月查、及時清退。
�。ㄎ澹┕谋９芗皻w檔 收文全部傳閱辦理完畢后，注明承辦情況后辦公室人員應(yīng)及時分類存放檔案室，并認(rèn)真保管，借閱的要及時督促歸還，保證文件資料完整、齊全。
二、發(fā)文管理 公務(wù)員門戶網(wǎng)發(fā)文處理的一般流程為：科室工作人員（經(jīng)辦人）起草公文---送科室負(fù)責(zé)人審核---送分管領(lǐng)導(dǎo)審核---送辦公室主任校對----送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)---送回經(jīng)辦人---送生成文號---送公文合成--送蓋章---送公文分發(fā)---查看各收文單位是否全部簽收完畢。
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經(jīng)辦人起草公文時，要在發(fā)文處理單上寫明文件標(biāo)題、主送（抄送）單位、擬稿單位、經(jīng)辦人、發(fā)文單位
及發(fā)文份數(shù)。正文內(nèi)容要符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，實事求是，表述準(zhǔn)確，格式規(guī)范。
（二）科室負(fù)責(zé)人初核 擬稿科室負(fù)責(zé)人是擬稿工作的第一責(zé)任人，應(yīng)對公文內(nèi)容及格式進(jìn)行初核并簽署意見。經(jīng)辦人不得將起草的公文直接送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，杜絕文稿逆向流轉(zhuǎn)。
（三）分管領(lǐng)導(dǎo)審核 分管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合科室負(fù)責(zé)人意見對公文進(jìn)行審核并簽署意見。
（四）公文校稿 分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，經(jīng)辦人需將公文送給辦公室主任進(jìn)行把關(guān)。經(jīng)逐字逐句校對后，對不符合格式及規(guī)范的公文，辦公室主任應(yīng)簽署意見后退回經(jīng)辦人，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)修改完善，再按程序重新送審。
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經(jīng)校對無誤的公文，應(yīng)送局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。局主要領(lǐng)導(dǎo)簽署“同意”后，由經(jīng)辦人送生成文號。生成相應(yīng)文號后，送辦公室主任進(jìn)行蓋章，最后送公文分發(fā)。
（六）公文印制 局機(jī)關(guān)文印工作由辦公室統(tǒng)一管理，主要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部材料及日常行文的排版和印制工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，概不對外。
局文印室配備的計算機(jī)、復(fù)印機(jī)及相關(guān)附屬設(shè)備，由專人負(fù)責(zé)管理、使用和日常養(yǎng)護(hù)；原則上未經(jīng)許可，任何人不得動用一切文印設(shè)備，因私自動用造成損失的，由當(dāng)事人照價賠償。
經(jīng)辦人將公文確認(rèn)無誤后以電子郵件或 U 盤拷貝的形式交局文印室統(tǒng)一排版印發(fā)；對一般性文字材料，原則上由各科室自行打印。
對制作完成的材料文印室工作人員應(yīng)及時通知承辦科室取走，已通知但取件人未及時領(lǐng)取的，造成影響由送件人自行負(fù)責(zé)。
文印室打印、復(fù)印的每份材料，文印室工作人員都要如實登記，并主動請送件人簽字確認(rèn)，送件人要積極配合。
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公文印制后，擬稿人須逐字逐句進(jìn)行校對，保證公文內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
�。ò耍┕臍w檔 凡是分發(fā)的公文，需將底稿交由局檔案管理員歸檔保存。
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紙質(zhì)公文由起草相應(yīng)科室進(jìn)行分送，電子公文由局辦公室通過公務(wù)員辦公門戶進(jìn)行分送。
三、其他 其他對外報送的材料，由業(yè)務(wù)科室完成報送材料，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報局主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可對外報送
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