信息資源管理考題

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　 a ctiv e ly ca rry o u t th e la w o n civ il a ir d e fe n se e d u ca tio n , d ra w n o u t o f th e a ir d e fe n se in P in g lia n g city B u ild in g u n d e r e a sy fa re , d a ily sp e cia l in sp e ctio n a n d re g u la tio n , o v e rfu lfille d th e p ro v in ce u p p e r a n d lo w e r k n o ts o f u p to 5 0 0 ,0 0 0 y u a n fe e co lle ctio n ta sk s. 5 , fu rth e r sta n d a rd ize in te rn a l m a n a g e m e n t, im p ro v e sta ff q u a lity . A d h e re to th e 一．論信息工作人員的重要性與職業(yè)發(fā)展趨勢 答：①信息在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中的作用越來越大，已經(jīng)成為市場競爭的重要手段。無論是企業(yè)、工廠，還是機關(guān)、學校，由于與外界的聯(lián)系越來越廣泛，所獲得的信息量也會越來越多，現(xiàn)代社會人們獲得信息的渠道越來越廣泛，除了報紙、廣播、電視等傳統(tǒng)渠道，互聯(lián)網(wǎng)、手機以及目之所及的戶外大屏幕等新型渠道的加入，使得人們獲取各類信息的途徑不斷增加，尤其是人們對信息重要程度的認識越來越普及和深入，信息壟斷被打破，大量的信息被人們所共享。如何從錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中獲得最有效的信息，如何在最短的時間內(nèi)獲得最重要的信息，這就需要信息工作人員大顯神威了。信息具有經(jīng)濟、管理、決策和預(yù)測以及其他功能。隨著全球經(jīng)濟的一體化與信息化是相輔相成，相互促進的。一方面，一體化的發(fā)展離不開信息化的建設(shè)與應(yīng)用，如果企業(yè)以及各經(jīng)濟組織不實行信息化管理，那么要實現(xiàn)與國際一體化的接軌是行不通的；另一方面，企業(yè)不掌握充足的信息，或不加任何整理編排，那么，企業(yè)的高層決策者就無法正常進行指揮調(diào)度，無法實現(xiàn)企業(yè)在全國乃至世界范圍內(nèi)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置，所以說信息工作人員在企業(yè)中的重要性很大。②在中國高速發(fā)展的今天，很多傳統(tǒng)企業(yè)都開始向信息化發(fā)展，這就勢必需要越來越多的從事信息工作人員。他們工作看似輕松，而又不可缺少，正是新一代管理人員的形象代表。目前，人才市場上對這一專業(yè)領(lǐng)域的畢業(yè)生人才需求量很大�，F(xiàn)在無論政府部門，還是公司企業(yè)都處在信息化時代，都需要一大批信息管理類專業(yè)人才從事相關(guān)的信息數(shù)據(jù)收集、傳送、儲存、加工以及綜合運用，來完善內(nèi)部組織的科學管理，進一步提高工作效率。因此，隨著科學技術(shù)的進步，該信息工作人員的職業(yè)面臨著巨大的發(fā)展機遇。它所研究的內(nèi)容將在各行各業(yè)得到廣泛地應(yīng)用。在各行業(yè)中，它能提高其管理決策的科學性與正確性，減少經(jīng)營活動的盲目性，可以利用電子計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公手段進行信息的收集、傳送、儲存、加工以及使用，具備系統(tǒng)思想和信息系統(tǒng)分析與設(shè)計方法以及信息管理等方面的知識與能力，實測企業(yè)的各種運行狀況，利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來。并且從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進行決策，利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實現(xiàn)其制定規(guī)化的目標。這個職業(yè)所涉及的行業(yè)在我國的發(fā)展趨勢不再局限于企業(yè)決策，經(jīng)營分析等內(nèi)容。而是把它作為一條紐帶，成為連結(jié)家庭與社會，個人與組織，成為商貿(mào)金融、娛樂、教育、科研等領(lǐng)域中必不可少的重要組成部分.所以在這個時代，信息工作人員的發(fā)展趨勢樂觀。

　二． 1 1 ）你認為信息科學、管理科學、傳播科學在信息資源管理中起到什么作用？你在學校讀書，能接觸到的信息資源有哪些？信息科學、管理科學、傳播科學在其中起到什么作用？聯(lián)系實際進行說明。

　 答：①論述信息科學，管理科學和傳播科學各自的影響：信息科學為信息資源管理提供現(xiàn)代信息技術(shù)手段，信息資源管理源于管理科學，信息資源的采集，存儲利用等離不開傳播科學。②在學校中，我能接觸到的信息資源有我們所學課程的知識，圖書館里面的書籍資料，中國期刊網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)資料，電腦里面的網(wǎng)絡(luò)資料等等。③所謂信息科學就是專門研究生物、人類和計算機信息的產(chǎn)生、獲取、交換、傳輸、存儲、顯示、識別、傳遞、控制和作用的理論。在學校中的網(wǎng)絡(luò)資料的獲取就是利用了信息科學，通過信息科學，我們可以進行數(shù)據(jù)資源的獲取和數(shù)據(jù)綜合和信息提取，像是通過中國期刊網(wǎng)，我們可以搜索到我們想要的文獻與期刊，來作為我們的論文具有說服力的依據(jù)，或者是對我們的信息進行變換、傳輸、加工處理、識別以及利用；管理科學是應(yīng)用數(shù)學、統(tǒng)計學和運籌學中的原理和方法，建立數(shù)學模型和進行計算機仿真，給管理決策提供科學依據(jù)的學科，像是我們這個學期所學的運籌學就是其中的代表，通過學習運籌學我覺得對于我們的知識整理有一定的作用，第一，使復(fù)雜的、大型的問題有可能分解為較小的部分，更便于診斷、處理；第二，制作與分析模式必須重視細節(jié)并遵循邏輯程序，這樣就把決策置于系統(tǒng)研究的基礎(chǔ)上，增進決策的科學性；第三，有助于我們估價不同的可能選擇，如果明確各種方案包含的風險與機會，便更有可能作出正確的選擇。

　 a ctiv e ly ca rry o u t th e la w o n civ il a ir d e fe n se e d u ca tio n , d ra w n o u t o f th e a ir d e fe n se in P in g lia n g city B u ild in g u n d e r e a sy fa re , d a ily sp e cia l in sp e ctio n a n d re g u la tio n , o v e rfu lfille d th e p ro v in ce u p p e r a n d lo w e r k n o ts o f u p to 5 0 0 ,0 0 0 y u a n fe e co lle ctio n ta sk s. 5 , fu rth e r sta n d a rd ize in te rn a l m a n a g e m e n t, im p ro v e sta ff q u a lity . A d h e re to th e 將眾多方案中的各種變數(shù)或因素加以數(shù)量化，利用數(shù)學工具建立數(shù)量模型研究各變數(shù)和因素之間的相互關(guān)系，尋求一個用數(shù)量表示的最優(yōu)化答案。而且管理科學又運用行為科學的原理擴大到人事的組織和決策，所以當學完運籌學后我覺得應(yīng)該可以將這種處理的方式運用到我們的生活中；傳播科學則是研究人類傳播活動及其規(guī)律的科學，在學習中，我們通過其他人鎖獲取的資料與信息以及和別人的交流就是這一范圍的，通過傳播科學我們可以進行信息共享（例如學習的心得、資料的共享），交流（例如加入社團、學生會、做班委等與別人的溝通，有來有往雙向的活動），這些都對與我們?nèi)松�中的待人處事起著關(guān)鍵的作用。

　2 2 ）你認為信息科學、管理科學、傳播科學在信息資源管理中哪一方面將成為經(jīng)濟增長點，從而提供更多的就業(yè)機會。

　答：我認為信息科學將成為信息資源管理的經(jīng)濟增長點。近年來，通訊信息的數(shù)量及其內(nèi)容顯示，在科學研究和實踐的各個領(lǐng)域中對于使用信息科學方法的興趣正在迅速的增長。信息科學的一個極為重要的特征就是，幾乎所有的科學領(lǐng)域都需要它的研究方法，因此，信息科學的方法幾乎可以應(yīng)用于所有的科學知識領(lǐng)域，并帶給這些領(lǐng)域某種全新的研究風貌。首先，信息科學的發(fā)展能夠?qū)Υ罅康目茖W信息資源進行整合和處理，并且使獲得研究成果的時間大大縮短。另外，還提供了在計算機上展示可視化研究成果的可能性。這樣的一種研究方式帶有本質(zhì)性的特征，因為實驗研究中的某些過程和現(xiàn)象產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)帶有即時性，事物發(fā)展的過程與相應(yīng)數(shù)據(jù)的處理應(yīng)當同時進行。此外，某些與事物發(fā)展過程相關(guān)的科學問題的研究，運用傳統(tǒng)的技術(shù)需要很長的時間，而研究者根本沒有足夠的壽命完成研究工作，但是，利用計算機模擬的方式則可能大大縮短時間的尺度。另外，計算機可視化的新方法對于認識和闡釋研究成果也是極為重要的。畢竟，即使是在今天，計算機可視化技術(shù)已經(jīng)為我們對自然和社會的一些過程和現(xiàn)象的研究提供了新的機會，它能夠使我們具有更大的空間想象力，更多地開發(fā)我們的聯(lián)想記憶能力，以及人類大腦右半球的其它一些功能，而據(jù)某些專家的意見，目前，人類大腦的全面的功能顯然并沒有充分地得以開發(fā)。因此，今天的信息科學已經(jīng)發(fā)展成為一個跨學科的領(lǐng)域，它可以在幾乎所有的基礎(chǔ)科學和應(yīng)用科學的領(lǐng)域中提高科學研究的效率。面對信息科學與技術(shù)的發(fā)展，信管專業(yè)的學科發(fā)展前景應(yīng)該十分看好，社會對信管專業(yè)畢業(yè)生的需求也不斷加大。隨著學科的建設(shè)，原來的圖情檔專業(yè)設(shè)立的信管專業(yè)的學科實力也逐步增強，在信息科學的沖擊下完成了傳統(tǒng)學科的現(xiàn)代轉(zhuǎn)型。

　三． 根據(jù)信息技術(shù)體系的知識和信息技術(shù)的發(fā)展規(guī)律規(guī)律知識，探討機器人未來發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)難點和取代人類的可能性

　答：在的人類認識和改造自然的過程中，技術(shù)總是通過延長和擴展人體各種器官的功能來達到它輔助人的目的，而機器人正是利用這種技術(shù)來制造的，機器人是人制造出來的，因此能做的工作都是人類首先認識到的，機器沒有思維能力和智慧，它不能勝任過程中有不確定因素的工作，這是未來機器人發(fā)展的難點；由于機器人是人制造的，人與機器人之間存在著許多道德倫理問題，由于人腦非常復(fù)雜，任何機器都不可能完全代替人腦。目前，對人腦的研究尚不充分，人腦的記憶、思維、想像、情感的奧秘遠未揭開。在人類智能尚不清楚的條件下，不可能搞清什么是機器智能、什么是智能機器。我們只能使機器智能不斷接近人類智能和模擬人類智能，而永遠不能使機器智能等同于人類智能，進而代替人類智能。但是部分模仿人腦功能、輔助人類智能、甚至促進人類智能發(fā)展的機器卻是可以實現(xiàn)的，也是應(yīng)當大力加以研究，必須對人腦的研究要有所突破，由于現(xiàn)有的智能機器人的智能水平還不夠高，因此在今后的發(fā)展中，努力提高各發(fā)面的技術(shù)及其綜合應(yīng)用，大力提高智能機器人的智能程度，提高智能機器人的自主性和適應(yīng)性，是智能機器人發(fā)展的關(guān)鍵。同時，智能機器人涉及多個學科的協(xié)同工作，不僅包括技術(shù)基礎(chǔ)，甚至還包括心理學、倫理學等社會科學，讓智能機器人完成有益于人類的工作，使人類從繁重、重復(fù)、危險的工作中解脫出來。機器人只是機器不是人，它可以替代或者強化人的某些能力，但是人的有些能力是機器人永遠替代不了的。

　 a ctiv e ly ca rry o u t th e la w o n civ il a ir d e fe n se e d u ca tio n , d ra w n o u t o f th e a ir d e fe n se in P in g lia n g city B u ild in g u n d e r e a sy fa re , d a ily sp e cia l in sp e ctio n a n d re g u la tio n , o v e rfu lfille d th e p ro v in ce u p p e r a n d lo w e r k n o ts o f u p to 5 0 0 ,0 0 0 y u a n fe e co lle ctio n ta sk s. 5 , fu rth e r sta n d a rd ize in te rn a l m a n a g e m e n t, im p ro v e sta ff q u a lity . A d h e re to th e 機器人可以成為人類忠實的朋友和助手，但必須受人操控，不能自主執(zhí)行工作。機器人是不可能取代人類的。

　1 1）

　）

　從信息技術(shù)的技術(shù)特性、社會特征看哪些方面未來有更多的發(fā)展空間？

　答:

　由現(xiàn)代通信與信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、行業(yè)技術(shù)、智能控制技術(shù)匯集而成的針對某一個方面的應(yīng)用的智能集合,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其技術(shù)含量及復(fù)雜程度也越來越高，智能化的感念開始逐漸滲透到各行各業(yè)以及我們生活中的方方面面.

　智能化是指使對象具備靈敏準確的感知功能、正確的思維與判斷功能以及行之有效的執(zhí)行功能而進行的工作,表現(xiàn)最為突出的是人工智能理論與方法的應(yīng)用與深化，如計算機領(lǐng)域的超級智能芯片，神經(jīng)計算機，自我增值數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等，多媒體領(lǐng)域的計算機支持的協(xié)同工作環(huán)境及智能多媒體等。人類生活質(zhì)量提高的方向正由物質(zhì)方面轉(zhuǎn)向精神方面，即從衣食住行的物質(zhì)方面轉(zhuǎn)向教育、科技、體育、醫(yī)療、旅游、文化、藝術(shù)等精神方面。即使在衣食住行的物質(zhì)方面，也愈來愈多地增加了精神因素。這就是說，信息科技的發(fā)展及其應(yīng)用要愈來愈多地考慮滿足人們精神方面的需求，即愈來愈多地考慮智力方面的因素。此外，社會的發(fā)展是建立在人類群體活動的基礎(chǔ)上的，群體的活動是在智力信息交流和協(xié)同的基礎(chǔ)上發(fā)展的，所以推動人類社會發(fā)展就必然地要使這種智力信息的交流和協(xié)同日益發(fā)展�，F(xiàn)代計算機與通信科學技術(shù)是信息科學技術(shù)的核心，目前正沿著數(shù)字化、微型化、個性化、交互式、移動式、集成式、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的方向發(fā)展。現(xiàn)代智能化通信設(shè)備、各種智能化的家用電器、電子商務(wù)、網(wǎng)上教育、網(wǎng)上設(shè)計、虛擬企業(yè)……甚至遙控做醫(yī)療手術(shù)都大量應(yīng)用著智能化技術(shù)。許多國家還提出建立智能因特網(wǎng)、制造智能計算機的任務(wù)。可以毫不夸張地說，信息化、網(wǎng)絡(luò)化的實質(zhì)就是智能化。

　我們還可以看到實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的工具是智能化的。在現(xiàn)代信息科學技術(shù)中，愈來愈多地使用了自然語言識別與理解、圖像識別與處理、計算機視覺、機器人規(guī)劃、多信息傳感與控制、知識的表示、獲取與處理、推理與求解、專家系統(tǒng)、智能控制等人工智能技術(shù)。盡管近年來人工智能的研究還沒有產(chǎn)生重大的突破，但是隨著認知科學與智能技術(shù)的發(fā)展，人工智能技術(shù)將會愈來愈多地應(yīng)用于信息科學技術(shù)。

　于 舉出你身邊的信息系統(tǒng)的應(yīng)用例子，說明他們分別屬于 TPS 、 KWS 、 OAS 、 ESS等哪一種

　答：

　 a ctiv e ly ca rry o u t th e la w o n civ il a ir d e fe n se e d u ca tio n , d ra w n o u t o f th e a ir d e fe n se in P in g lia n g city B u ild in g u n d e r e a sy fa re , d a ily sp e cia l in sp e ctio n a n d re g u la tio n , o v e rfu lfille d th e p ro v in ce u p p e r a n d lo w e r k n o ts o f u p to 5 0 0 ,0 0 0 y u a n fe e co lle ctio n ta sk s. 5 , fu rth e r sta n d a rd ize in te rn a l m a n a g e m e n t, im p ro v e sta ff q u a lity . A d h e re to th e 高效使用信息的建議是什么？

　答：

　其實，我們在篩選我們所需信息過程是一個信息檢索的過程，信息檢索大致可分為以下四個過程：第一步就是我們要有明確的查找目的與要求；也就是我們所要查找的對象具有明確性、限制性。第二步就是我們要選著合適地檢索工具；也就是我們篩選信息的手段。第三步就是我們要確定檢索途徑和方法；也就是我們選擇合適地檢索方式。第四步就是根據(jù)文獻線索，查閱原始文獻；也就是我們找到信息源。只要經(jīng)過這四步，我們就可以篩選出我們所需的信息了。因為很多檢索工具不能識別句子，所以我們要學會坼分句子，使之能夠被檢索工具識別，只有這樣我們才可以進行下面幾步。把句子坼分為檢索字段，所為檢索字段也就是檢索的關(guān)鍵詞（主題詞），主要是名詞、動詞、也有修飾詞等。我們明確了查找目的與要求之后，我們就要選擇合適的檢索工具。為什么說要選擇合適的檢索的工具呢？因為不同的檢索工具檢索的結(jié)果是不同的，每個檢索工具都有自身的特點。例如，我們大家都熟悉的百度和谷歌兩個檢索工具，就有很大的區(qū)別：百度和谷歌都可以做一般的大范圍的檢索，但是百度可以根據(jù)你所檢索的對象——新聞、圖片、MP3、網(wǎng)頁、視頻、貼吧、地圖進行初級篩選，這樣就可以縮小檢索范圍，有利于更快地檢索出所需要的信息。而谷歌則可以更進一步地縮小檢索范圍，我們可以打開谷歌的“高級“選項，在那里我們可以選擇不同的檢索項進行更詳細地檢索。還有很多中（英）文數(shù)據(jù)庫、電子圖書館等等都有不同的檢索工具。因此，我們要根據(jù)我們檢索目的的精確的程度進行選擇，不能選擇何種檢索工具只要我們能夠快速地檢索出我們所需的信息就可以了。當我們把檢索工具確定了，我們再根據(jù)我們查找的目的就可以確定檢索方式和方法。因為每種檢索工具提供不同精確程度的檢索項，這樣我們對于同一個查找目的就有很多種方法。然而，在保證查找目的精確性的前提下，我們就是要選擇最簡潔的檢索方式和方法，例如：我們想找明星劉亦菲的圖片，我們可以分別選擇圖片、關(guān)鍵詞（主題詞）、作者（姓名）三個檢索項，然后分別在各自檢索項內(nèi)填入所需信息即可。這里只是給了一個簡單的例子，實際上，當查找目的要求（限制性條件）越多時，就越能顯示出選擇檢索合適方法的優(yōu)越性。希望各位能夠運用到自己的日常工作與學習中，這樣可以為我們帶來很多的便捷。

　我們已經(jīng)確定了檢索方式和方法，接下來我們要做的就是根據(jù)檢索的結(jié)果進一步找到文獻的來源，也就是文獻的發(fā)源地。這個過程中有很多種方法，例如，直接法、順查法、倒查法、抽查法、追溯法、循環(huán)法，這些方法可以滿足我們不同的檢索的需要。第一種直接檢索法就是根據(jù)自己的需要（一般指事前可以確定的某個文獻）直接使用檢索工具進行檢索，此方法準確度高、更快捷。順查法和倒查法兩種檢索方法是按檢索文獻的時間順序進行劃分的，我們可以根據(jù)具體需要采用順查法或倒查法。抽查法就是我們在檢索結(jié)果中隨機地抽取某個文獻進行檢索，這種方法檢索的準確度較低。追溯法就是我們按照文獻的“蛛絲馬跡”來進行檢索，這樣就要求我們有較高的判斷能力，只有這樣我們才可以更快捷的檢索的文獻的發(fā)源地。最后一種循環(huán)法就是我們不斷地運用前面的方法來進行循環(huán)的檢索，主要目的就是我們每進行一次循環(huán)可以進一步地縮小檢索的范圍。我們可以根據(jù)自己的需要采用不同的檢索方法，不論我們采用何種方法，我們的檢索原則就是準確、快捷地檢索到查找目的。

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　你都用過哪些信息檢索方式，優(yōu)缺點怎樣？

　答：我用過網(wǎng)絡(luò)檢索，網(wǎng)絡(luò)信息檢索的優(yōu)點在于速度快,耗時少,查閱范圍廣,甚至可以查到國外剛剛出版的期刊論文的信息，檢索內(nèi)容的專指性強,可以從文獻型數(shù)據(jù)庫中以文獻的發(fā)表年份、文獻中提及的人名等查找相關(guān)文獻。網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點是數(shù)量龐大、增長迅速；更新頻繁。網(wǎng)絡(luò)信息的復(fù)雜性和網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù)的限制，這類檢索工具也有著明顯的不足。（1）隨著網(wǎng)頁數(shù)量的迅猛增加,人工無法對其進行有效的分類、索引和利用。網(wǎng)絡(luò)用戶面對的是數(shù)量巨大的未組織信息，簡單的關(guān)鍵詞搜索,返回的信息數(shù)量之大,讓用戶無法承受。（2）信息有用性評價困難。一些站點在網(wǎng)頁中大量重復(fù)某些關(guān)鍵字,使得容易被某些著名的搜索引擎選中，以期借此提高站點的地位,但事實上卻可能沒有提供任何對用戶有價值的信息。（3）

　網(wǎng)絡(luò)信息日新月異的變更,人們總是期望挑出最新的信息。然而網(wǎng)絡(luò)信息時刻變動,實時搜索幾乎不可能，就是剛剛瀏覽過的網(wǎng)頁,也隨時都有更新、過期、刪除的可能。

　談?wù)勚�識管理對企業(yè)的重要性，我校知識管理系統(tǒng)應(yīng)該具有什么功能？

　答：通過提高人的發(fā)明和創(chuàng)新能力來實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新，知識管理為企業(yè)實現(xiàn)顯性和隱性知識共享提供了新的途徑，顯性知識易于整理和進行計算機存儲，而隱性知識是則難以掌握，它集中存儲在雇員的腦海里，是雇員所取得經(jīng)驗的體現(xiàn)，任何組織要在知識經(jīng)濟中求得生存，就必須把信息與信息、信息與人、信息與過程聯(lián)系起來，以進行大量創(chuàng)新。但決不能將知識管理簡單等同于信息管理。二者的關(guān)系體現(xiàn)在：信息管理是知識管理的基礎(chǔ)，知識管理是信息管理的延伸與發(fā)展。所謂知識管理是在企業(yè)中建構(gòu)一個量化與質(zhì)化的知識系統(tǒng)，讓企業(yè)中的資訊與知識，透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、存取、更新、創(chuàng)新等過程，不斷的回饋到知識系統(tǒng)內(nèi)，形成永不間斷的累積個人與企業(yè)的知識成為企業(yè)智慧的循環(huán)，在企業(yè)組織中成為管理與應(yīng)用的智慧資本，有助于企業(yè)做出正確的決策，以應(yīng)對市場的變遷。我校知識管理系統(tǒng)應(yīng)具備：1注重知識的流動、共享與分享，知識作為一種非競爭性的產(chǎn)品，使用者越多價值反而越高。知識可以供眾人分享和利用，知識的可利用不一定會導(dǎo)致知識的現(xiàn)實利用。這就要求在大學知識管理過程中，要求知識管理者充分利用網(wǎng)絡(luò)提供的信息把集體知識共享和創(chuàng)新視為贏得競爭優(yōu)勢的支柱，要求成員共同分享他們所擁有的知識，并建立良好地獎罰機制，讓每個知識擁有者意識到這一點。2、推行組織結(jié)構(gòu)的扁平化。大學教師是有獨立主見、術(shù)業(yè)專攻的高層知識分子，組織結(jié)構(gòu)的扁平化，可以弱化等級關(guān)系，成員承擔更多的責任，激發(fā)個人的創(chuàng)造性，形成流暢的溝通，這樣便能產(chǎn)生開放的、學習型和成長型的知識共享機制。3、形成學科交叉促進隱性知識共享。知識的發(fā)展是無限的，個人和學校隱性知識發(fā)揮的創(chuàng)造能力，除知識創(chuàng)造外，包括現(xiàn)有知識的組合，實現(xiàn)知識的新發(fā)展，而大學中學科交叉是實現(xiàn)知識創(chuàng)新和創(chuàng)造的最可行的選擇。大學中學科交叉不僅增加了現(xiàn)有的知識領(lǐng)域，還給現(xiàn)有的知識研究以新的視角，給知識的發(fā)展提供新的動力。大學當前大多以學科分設(shè)，屬部門條塊分割，無法跨學科共享，現(xiàn)有的條件得不到充分利用。4、建立開放的知識庫。為了有效地建立知識共享體系，應(yīng)建立開放的知識庫，能夠使高校中的每一個成員都參與到知識庫的構(gòu)建與使用中去。開放知識庫的建立一靠大學領(lǐng)導(dǎo)者的能力；二要有良好的交流渠道。因此，在建立開放知識庫中必須提高領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)，建立現(xiàn)代化通訊網(wǎng)。

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