K集團(tuán)干部任免管理規(guī)范
發(fā)布時(shí)間:2020-09-27 來源: 不忘初心 點(diǎn)擊:
K 集團(tuán)的干部任免管理規(guī)范 規(guī)范公司級(jí)干部任免操作程序和相關(guān)職責(zé),提升干部任免的效率。
藍(lán)海經(jīng)濟(jì)觀察 2017/06/28 09:07 | 評(píng)論(0) A+
作者:荊澤峰 K 集團(tuán)成立于 1992 年,是一家集設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體,提供高端整體家居解決方案的產(chǎn)品和服務(wù)供應(yīng)商。現(xiàn)有員工 5000 余人,擁有占地面積 160 多畝的現(xiàn)代化生產(chǎn)基地,其產(chǎn)品戰(zhàn)略為:以家裝、設(shè)計(jì)、施工服務(wù)帶動(dòng)整體廚房、整體衛(wèi)浴、內(nèi)門系統(tǒng)、家具、沙發(fā)布藝、燈具飾品、地板主材等產(chǎn)品的整體家居解決方案。
為 本案例內(nèi)容為 K 集團(tuán)關(guān)于干部任免的管理規(guī)范。
1. 目的 規(guī)范公司級(jí)干部任免操作程序和相關(guān)職責(zé),提升干部任免的效率。
2. 范圍 K 集團(tuán)經(jīng)理級(jí)(含)以上干部的任免。
3. 干部定義
4. 干部崗位設(shè)置要求與晉升原則 4.1 干部崗位設(shè)置要求 干部與員工配制比例:部門干部人數(shù)與員工人數(shù)比例不低于 1:8。
干部管理幅度:干部的直接下屬在 5-10 人之間。
組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后部門職責(zé)沒有重大擴(kuò)展,不允許新增干部崗位。
兼任要求:因業(yè)務(wù)需要,干部可以兼任平級(jí)崗位和下級(jí)崗位,不允許兼任上級(jí)崗位。
4.2 晉升原則 崗位能上能下、薪資能升能降。
逐級(jí)晉升。
人力資源部按照干部晉升考核維度,對(duì)預(yù)晉升人員進(jìn)行全面考核,預(yù)晉升人員達(dá)到各項(xiàng)考核維度的要求才能晉升。
干部學(xué)歷達(dá)到大專以上水平,特殊專業(yè)人才可破格任用。
5. 管理規(guī)范與流程 5.1 干部任命 5.1.1 經(jīng)理級(jí)人員干部任命
5.1.1.1 外部招聘人員:
各部門在部門內(nèi)出現(xiàn)人員異動(dòng)情況或空缺等情況啟動(dòng)外部招聘流程; 外招人員到崗后 1 天啟動(dòng)干部任命程序,由人力資源部員工發(fā)展主管擬定任命文件,由人力資源部總監(jiān)審核; 外招人員到崗后 3 天內(nèi)首席運(yùn)營(yíng)官批準(zhǔn),文控中心正式發(fā)文。
5.1.1.2 內(nèi)部提升人員:
各部門出現(xiàn)人員異動(dòng)情況或空缺等情況,向人力資源部提名候選人員名單; 人力資源部員工發(fā)展主管接到候選人名單后啟動(dòng)內(nèi)部提升人員任命流程,1 天內(nèi)初步審核候選人日常行為記錄、上 2 個(gè)財(cái)年的個(gè)人 Q 值結(jié)果及其它業(yè)績(jī)考核數(shù)據(jù); 人力資源部員工發(fā)展主管初步審核完畢后 3 天內(nèi)針對(duì)后選人員進(jìn)行 360 度民主測(cè)評(píng),同時(shí)進(jìn)行管理能力測(cè)評(píng),并結(jié)合上一流程向人力資源部總監(jiān)、業(yè)務(wù)部門第一負(fù)責(zé)人提報(bào)候選人分析報(bào)告; 人力資源部總監(jiān)及業(yè)務(wù)部門第一負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,2 天內(nèi)討論確定任命結(jié)果,并上報(bào)首席運(yùn)營(yíng)官批準(zhǔn); 任命結(jié)果確定后 2 天內(nèi),由人力資源部及業(yè)務(wù)部門第一負(fù)責(zé)人分別與任職干部進(jìn)行面談,告之決定等相關(guān)信息;
任命結(jié)果確定后 2 天內(nèi),人力員工發(fā)展主管根據(jù)結(jié)果行文完畢,報(bào)人力資源部總監(jiān)、首席運(yùn)營(yíng)官簽字批準(zhǔn);文控中心發(fā)文。
5.1.1.3 主管級(jí)擬晉升為經(jīng)理級(jí)的考核維度:
工作年限:司齡 3 年以上,預(yù)晉升崗位公司內(nèi)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 2 年以上,且任職主管崗位 2 年以上。
崗位表現(xiàn):在《干部提名/任命申請(qǐng)表》中,直接上級(jí)對(duì)被提名人員的日常表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、發(fā)展?jié)摿Ψ謩e做出評(píng)價(jià)。
績(jī)效考核:最近兩次績(jī)效考核結(jié)果 Q 值得分達(dá)到“1”及以上(至少一次為“1”以上)。
任職資格:符合預(yù)晉升崗位的《崗位說明書》的中任職資格要求。
360o 測(cè)評(píng):通過 360o 測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)平均得分達(dá)到 3.0 以上。
培訓(xùn)認(rèn)證:在職期間通過公司的管理培訓(xùn)與認(rèn)證,詳見《管理干部培養(yǎng)認(rèn)證辦法》。
獎(jiǎng)懲記錄:在職期間無記過(含)以上處罰記錄,無違反企業(yè)價(jià)值觀的言行和記錄。
5.1.1.4 經(jīng)理級(jí)擬晉升為高級(jí)經(jīng)理級(jí)的考核維度:
工作年限:司齡 4 年以上,預(yù)晉升崗位公司內(nèi)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 3 年以上,且任職經(jīng)理崗位 2 年以上。
崗位表現(xiàn):在《干部提名/任命申請(qǐng)表》中,直接上級(jí)對(duì)被提名人員的日常表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、發(fā)展?jié)摿Ψ謩e做出評(píng)價(jià)。
績(jī)效考核:最近兩次績(jī)效考核結(jié)果 Q 值得分達(dá)到“1”及以上(至少一次為“1”以上)。
任職資格:符合預(yù)晉升崗位的《崗位說明書》的中任職資格要求。
360o 測(cè)評(píng):通過 360o 測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)平均得分達(dá)到 3.0 以上。
人才測(cè)評(píng):通過管理干部素質(zhì)和能力專業(yè)測(cè)評(píng),具備晉升條件。
培訓(xùn)認(rèn)證:在職期間通過了公司的管理培訓(xùn)與認(rèn)證,詳見《管理干部培養(yǎng)認(rèn)證辦法》。
獎(jiǎng)懲記錄:在職期間無記過(含)以上處罰記錄,無違反企業(yè)價(jià)值觀的言行和記錄。
5.1.2 總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)干部任命 5.1.2.1 外部招聘人員:
各部門在部門內(nèi)出現(xiàn)人員異動(dòng)情況、空缺、總裁室直接授命等情況啟動(dòng)外部招聘流程;
初步確定候選人后 3 天內(nèi),由總裁室人員、人力資源部及相關(guān)部門共同確定候選人資格,進(jìn)行集體評(píng)議; 集體評(píng)議確定候選人后,將結(jié)果反饋給人力資源部,執(zhí)行入職流程; 外招人員到崗后 1 天啟動(dòng)干部任命程序,由人力資源部員工發(fā)展主管擬定任命文件,由人力資源部總監(jiān)審核; 外招人員到崗后 3 天內(nèi)首席運(yùn)營(yíng)官批準(zhǔn),文控中心正式發(fā)文。
5.1.2.2 內(nèi)部提升人員:
人力資源部向總裁室提名候選人員名單; 人力資源部員工發(fā)展主管接到候選人名單后啟動(dòng)內(nèi)部提升人員任命流程,1 天內(nèi)初步審核候選人日常行為記錄、上 3 個(gè)財(cái)年 P、Q 值分?jǐn)?shù); 人力資源部員工發(fā)展主管初步審核完畢后 3 天內(nèi)針對(duì)后選人員進(jìn)行 360 度民主測(cè),評(píng),同時(shí)進(jìn)行管理能力測(cè)評(píng),并結(jié)合上一流程向人力資源部總監(jiān)并轉(zhuǎn)總裁室提報(bào)候選人分析報(bào)告; 總裁室及人力資源部總監(jiān)接到報(bào)告后,進(jìn)行集體評(píng)議,3 天內(nèi)討論確定任命結(jié)果; 任命結(jié)果確定后 2 天內(nèi),由首席運(yùn)營(yíng)官及人力資源部總監(jiān)分別與任職干部進(jìn)行面談溝通,告之決定等相關(guān)信息;
任命結(jié)果確定后 2 天內(nèi),人力員工發(fā)展主管行文完畢,報(bào)人力資源部總監(jiān)、首席運(yùn)營(yíng)官批準(zhǔn);文控中心發(fā)文。
5.1.2.3 高級(jí)經(jīng)理級(jí)擬晉升為總監(jiān)級(jí)的考核維度:
工作年限:司齡 5 年以上,預(yù)晉升崗位公司內(nèi)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 4 年以上,且任職高級(jí)經(jīng)理崗位 2 年以上。
崗位表現(xiàn):在《干部提名/任命申請(qǐng)表》中,直接上級(jí)對(duì)被提名人員的日常表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、發(fā)展?jié)摿Ψ謩e做出評(píng)價(jià)。
績(jī)效考核:最近兩次績(jī)效考核結(jié)果 Q 值得分達(dá)到“1”及以上(至少一次為“1”以上)。
任職資格:符合預(yù)晉升崗位的《崗位說明書》的中任職資格要求。
360o 測(cè)評(píng):通過 360o 測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)平均得分達(dá)到 3.0 以上。
人才測(cè)評(píng):通過管理干部素質(zhì)和能力專業(yè)測(cè)評(píng),具備晉升條件。
培訓(xùn)認(rèn)證:在職期間通過了公司的管理培訓(xùn)與認(rèn)證,詳見《管理干部培養(yǎng)認(rèn)證辦法》。
獎(jiǎng)懲記錄:在職期間無記過(含)以上處罰記錄,無違反企業(yè)價(jià)值觀的言行和記錄。
CEO 評(píng)估。
5.1.2.4 總監(jiān)級(jí)擬晉升為總經(jīng)理級(jí)的考核維度:
工作年限:司齡 5 年以上,預(yù)晉升崗位公司內(nèi)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 4 年以上,且任職總監(jiān)崗位 2 年以上。
崗位表現(xiàn):在《干部提名/任命申請(qǐng)表》中,直接上級(jí)對(duì)被提名人員的日常表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、發(fā)展?jié)摿Ψ謩e做出評(píng)價(jià)。
績(jī)效考核:個(gè)人 Q 值最近兩次考核結(jié)果排名 30%之前;且部門 P 值最近兩次考核結(jié)果排名 30%之前。
任職資格:符合預(yù)晉升崗位的《崗位說明書》的中任職資格要求。
360o 測(cè)評(píng):通過 360o 測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)平均得分達(dá)到 3.0 以上。
人才測(cè)評(píng):通過管理干部素質(zhì)和能力專業(yè)測(cè)評(píng),具備晉升條件。
培訓(xùn)認(rèn)證:在職期間通過了公司的管理培訓(xùn)與認(rèn)證,詳見《管理干部培養(yǎng)認(rèn)證辦法》。
獎(jiǎng)懲記錄:在職期間無記過(含)以上處罰記錄,無違反企業(yè)價(jià)值觀的言行和記錄。
CEO 評(píng)估。
5.2 干部跟蹤考察 5.2.1 經(jīng)理級(jí)干部在崗跟蹤考察
適用于新任命經(jīng)理級(jí)干部3個(gè)月內(nèi)的在崗跟蹤,用以重點(diǎn)跟蹤新任干部在管理、業(yè)務(wù)方面不足和欠缺的方面,具體程序如下:
人力資源部與業(yè)務(wù)部門參考相關(guān)資料和實(shí)際情況,在確定干部任命同時(shí),制定考察計(jì)劃; 人力資源部在考察計(jì)劃確定后 2 天內(nèi)與新任干部進(jìn)行面談(同任命面談并行), 告之相關(guān)跟蹤辦法; 人力資源部與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人共同對(duì)考察期的相關(guān)信息進(jìn)行跟蹤與記錄; 考察期結(jié)束后一周內(nèi),人力資源部與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人同被考察干部就考察期工作進(jìn)行總結(jié)面談; 面談結(jié)束后 2 天內(nèi),人力資源部對(duì)考察結(jié)果進(jìn)行總結(jié),給出評(píng)估報(bào)告。
5.2.2 總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)干部在崗跟蹤考察 適用于新任命總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)干部 3 個(gè)月內(nèi)的在崗跟蹤,用以重點(diǎn)跟蹤新任干部在管理、業(yè)務(wù)方面不足和欠缺的方面,具體程序如下:
人力資源部與總裁室參考相關(guān)資料和實(shí)際情況,在確定干部任命同時(shí),制定考察計(jì)劃; 總裁室人員應(yīng)在新任干部考察期內(nèi)每月固定時(shí)間與新任干部進(jìn)行溝通;
人力資源部在新任干部考察期內(nèi)每月固定時(shí)間與新任干部進(jìn)行溝通; 總裁室人員在考察期結(jié)束后一周內(nèi)同被考察干部就考察期工作進(jìn)行總結(jié)面談,并將結(jié)果反饋至人力資源部。
5.3 干部免職 適用于公司內(nèi)現(xiàn)任干部不符合崗位要求的情況,具體程序如下:
業(yè)務(wù)部門根據(jù)現(xiàn)任干部工作和業(yè)績(jī)表現(xiàn)向人力資源部提出書面免職建議; 人力資源部根據(jù)干部工作和業(yè)績(jī)表現(xiàn)直接提出書面免職建議; 人力資源部接到業(yè)務(wù)部門書面需求后 3 天內(nèi),根據(jù)業(yè)務(wù)部門意見,對(duì)其日常記錄,績(jī)效表現(xiàn)等情況進(jìn)行總和分析,提出建議報(bào)告,反饋至業(yè)務(wù)部門; 業(yè)務(wù)部門同人力資源部共同討論確定是否免職,并最終確定結(jié)果,報(bào)首席運(yùn)營(yíng)官批準(zhǔn); 雙方討論確定免職決定后 2 天內(nèi),業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、人力資源部與免職干部進(jìn)行面談,告之決定和理由; 人力資源部接到面談表后 3 天內(nèi)發(fā)布免職通告。
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