怎樣寫好黨委會會議紀要

　黨委常委會作為領導與決策機構(gòu)，其重要性不言而喻。黨委常委會會議是各級黨委定期召開的一項會議，主要負責集體研究討論各級黨組織所在單位當前面臨的一些急需解決的重大事項。黨委常委會的最終表決情況需要通過會議紀要的形式發(fā)文確定，黨委常委會會議紀要代表著黨委常委的集體意志，彰顯黨委常委會對其所在黨組織的領導作用。因此，做好黨委常委會會議紀要，顯得極為重要。

　結(jié)合近年來的實際工作經(jīng)驗，筆者認為要做好黨委常委會會議紀要，需要著重做好以下幾個方面的工作：

　一、會議準備要充分 “凡事預則立，不預則廢”。在召開黨委常委會會議之前，首先要認真做好會議的籌備工作。一是要及時征求、收集上會議題，筆者認為非常有必要使用統(tǒng)一、規(guī)范的議題收集表，這樣一方面有利于匯總議題，另一方面也為后期撰寫會議紀要提供了一個清晰的脈絡。二是要提前預覽議題，并及時報送給黨委書記審閱。如此，黨委秘書可以從整體上了解上會議題的概況，也能較快獲取黨委書記對上會議題的初步審核意

　見與建議，這對于做好會議記錄以及撰寫后期的紀要都是大有裨益的。

　二、會議記錄要精準 黨委常委會會議一般都要求用專門的會議記錄本來詳細記錄會議情況，一份精準、翔實的會議記錄不僅是黨委常委會的制度要求，更為我們下階段撰寫黨委常委會會議紀要提供了最為原始、最為重要的依據(jù)與憑證。作為黨委秘書，務必要高度重視黨委常委會的會議記錄，努力做到記錄的精準與翔實。

　一是要注重細節(jié)。比如時間、地點及參加人員等需要仔細填寫。“細節(jié)決定成敗”絕不是一句空話，例如在寫參會人員時，有時會因為疏忽將所有黨委常委人員名字都填寫上，而沒有在因事因公缺席的黨委常委姓名后注明“缺席”二字，這看起來是小事，但會直接導致撰寫及印發(fā)會議紀要時出現(xiàn)失誤，甚至會影響會議紀要的真實性。

　二是要重點 記錄黨委常委的表決意見。對一些常規(guī)性的問題，為了節(jié)省時間，可直接按照“同意”“不同意”記錄為表決意見；但是對于一些復雜尤其是特殊的重大問題，則要詳細記錄黨委常委會的討論過程、建議或者表決的具體內(nèi)容。三是要學會借助相關設備。有時，涉及議題較多，會議議程較長，短時間內(nèi)可能記

　錄不完整、不全面，在必要時可使用錄音筆來錄制，會后再整理，進行詳細記錄。

　三、 紀要撰寫要規(guī)范 起草會議紀要是做好黨委常委會會議紀要工作的核心，會議紀要的撰寫應做到規(guī)范。

　一是要忠實于原始會議記錄。會議紀要應切實結(jié)合會議記錄來撰寫，不論是在內(nèi)容還是細節(jié)上都不允許自行發(fā)揮。會議紀要的具體內(nèi)容要符合邏輯，要做到詳略得當、層次分明，同時還必須對標當前黨和國家的重大方針政策，紀要的內(nèi)容要盡可能地體現(xiàn)出時政要點、彰顯新意。

　二是格式要規(guī)范。要嚴格按照《黨政機關公文格式》中有關會議紀要的格式標準來進行撰寫，新手則可以多參閱中央、省、市公開印發(fā)的黨委常委會會議紀要，以此為例來查擺問題。

　三是語言要規(guī)范。黨委常委會會議紀要作為法定公文的一種，在撰寫時一定要符合公文語言習慣，用語力求簡潔、精煉、清新，不得出現(xiàn)口語化的字眼，同時要注意遵守現(xiàn)代漢語語言規(guī)范，避免出現(xiàn)不規(guī)范用語，等等。

　四、 紀要修改要耐心

　黨委常委會會議紀要體現(xiàn)了黨委常委的集體意志，是黨委領導作用發(fā)揮的一個重要途徑，是對各級黨組織當前重要事務的決策，一旦印發(fā)即具備法定效力。因此，在撰寫好黨委常委會會議紀要后，在修改上要保持耐心，做足“繡花功夫”。黨委常委會會議紀要的修改，除了要做好格式、語言文字等基本的修改之外，重點要對每個議題的具體內(nèi)容尤其是議題的最終討論結(jié)果進行嚴格審閱。筆者的經(jīng)驗是將會議紀要中的各項議題進行再次分解，分別送給各議題提議人進行審核把關，確保會議紀要內(nèi)容不出現(xiàn)紕漏。

　五、 紀要印發(fā)要 合規(guī) 黨委常委會會議紀要的印發(fā)同樣是一項比較嚴肅的工作。

　在具體印發(fā)上， 一是要嚴格遵照公文簽發(fā)流程來操作，黨委常委會會議紀要起草、修改完成后，要按照一定的層級交由相關責任領導依次簽字、審閱，最后再由黨委書記進行簽發(fā)。需要特殊說明的是，對于涉及議題較多，且都是特別重大的議題時，可以在每個議題上面附上該議題提議領導的簽名。

　二是在紀要的發(fā)放上要嚴格把握范圍。黨委常委會會議紀要發(fā)放范圍一般包括：黨委常委、列席人員及參會單位，特殊情況下，為了便于上級了解、指導下級工作，有必要

　將會議紀要報送給上級部門。如本級黨委常委會討論人事任免建議人選的會議紀要，就需要報送給上級組織部門。

　六、 紀要保密要嚴謹 黨委常委會討論的一般都是涉及本級黨組織的一些重要、重大事項，在會議紀要的制作、發(fā)放及保管中要堅決杜絕跑風漏氣、小道消息飛傳的現(xiàn)象，避免給黨委的工作造成被動。

　一是要嚴格存放、保管制度。將黨委常委會會議紀要與一般文件資料分開、分類存放，將黨委常委會會議紀要與秘密資料文件一起集中、定點保存。

　二是要遵守會議紀要簽收制度。黨委常委會會議紀要原則上只能直接發(fā)給黨委常委及列席人員，如果黨委常委及列席人員因故無法及時簽收，可以請示領導后由該部門指定負責人簽收。

　三是要做好議題及會議紀要草稿的銷毀工作。在黨委常委會會議紀要正式印發(fā)完畢后，將正式議題及會議紀要留一至兩份存檔，其余的議題草稿及會議紀要的草稿、修改稿等都要一并進行集中銷毀。

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