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        三個費用文件修訂變化說明

        發(fā)布時間:2020-11-14 來源: 不忘初心 點擊:

         修訂原因 本次修訂的出國(境)費用、招待費、差旅費報銷文件是集團要求在 2018 年 12 月 31 日完成新修訂的基礎(chǔ)上,因五礦集團相關(guān)標(biāo)準的變化,再次要求各單位對照集團要求進行修訂。

         《 因公臨時 出國(境)人員費用報銷 管理 辦法 》修訂 說明 一、 按集團新增要求增加的內(nèi)容 1. 出差“各國和地區(qū)的住宿費、伙食費、公雜費標(biāo)準”中住 宿費標(biāo)準的變化 原執(zhí)行外交部《關(guān)于<因公臨時出國經(jīng)費管理辦法>的通 知》(財行〔2013〕516 號)文件,現(xiàn)執(zhí)行《關(guān)于調(diào)整因公臨時出國住宿費標(biāo)準等有關(guān)事項的通知》 (財行〔2017〕434 號)文件標(biāo)準。

         主要變化是:各大洲小部分國家和地區(qū)的住宿費標(biāo)準提高了10%--100%不等,如朝鮮提高了30%,敘利亞提高了100%,其他地方如香港、馬里、波蘭、德國、法國、英國、美國、澳大利亞的部分地區(qū)住宿費也不同程度進行了上調(diào);锸迟M、公雜費基本沒變化。

         2. 新增了公司虧損時公司負責(zé)人乘坐交通工具的標(biāo)準要求 見“第八條(五)公司虧損時公司負責(zé)人乘坐交通工具艙位從嚴控制按降低一檔執(zhí)行,住宿費按標(biāo)準降低 10%執(zhí)行。”

         3. 新增了外方提供伙食等接待的領(lǐng)取伙食費和公雜費執(zhí)行 標(biāo)準 見“第八條(六)國(境)外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M和公雜費接待我方的,出國(境)人員不再領(lǐng)取伙食費和公雜費;外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问剑瑸槲曳絻H提供交通接待的,出國(境)人員可按標(biāo)準的 40%領(lǐng)取公雜費。” 二、 明確了我公司調(diào)派到國(境)外固定工作員工相關(guān)費用 報銷要求 見“第四條

         公司調(diào)派到國(境)外固定工作員工相關(guān) 費用報銷,在本辦法標(biāo)準內(nèi),按照所屬公司制定的相關(guān)管理辦法執(zhí)行。”

         《業(yè)務(wù)招待費報銷管理辦法》修訂說明 一、 按集團新增要求增加的內(nèi)容 1. 細化了招待費的定義分類 見“第四條”業(yè)務(wù)招待分為商務(wù)、外事以及其他公務(wù)招待活動。

         2. 新增明確了嚴禁非公務(wù)活動接待范圍的開支

          見“第五條”全部內(nèi)容。

         3. 新增細化了不得安排的接待場所、內(nèi)容、要求 見“第六條……不得安排接待對象到娛樂、休閑、健身、旅游、購物和保健等經(jīng)營場所活動,亦不得參加所出資企業(yè)或

         者關(guān)聯(lián)企業(yè)到上述場所安排的業(yè)務(wù)接待活動;內(nèi)部考察調(diào)研過程中,不上高檔菜肴,不上酒,自助餐也要注意節(jié)儉;其他公務(wù)招待宴請不得上酒、不得贈送紀念品。”

         特別強調(diào)了內(nèi)部考察調(diào)研和其他公務(wù)招待的要求。

         4. 新增明確了接待對象的人數(shù)要求 見“第十條(四)中……招待對象 5 人(含)以內(nèi)的,陪餐人數(shù)可對等;招待對象超過 5 人的,超過部分陪餐人數(shù)原則上不超過接待對象的二分之一。” 5. 新增明確將宴請招待費審批單做為財務(wù)核算記賬附件的 要求 見“第十一 條(一)2”“……將‘業(yè)務(wù)招待費申報審批單’作為招待費報銷核算的附件。” 二、 其他修訂內(nèi)容 1. 因集團取消了“為接待對象支付的交通費、住宿費”列入 招待費列支范圍的文件條款,本次文件刪除了該內(nèi)容表述。

         2. 對應(yīng)招待費新的分類,在“業(yè)務(wù)招待費申報審批單”中添 加了“客戶類型”信息欄,明確了各類客戶接待標(biāo)準。

         3. 因“業(yè)務(wù)招待費申報審批單”需作為記賬附件,本次文件 對宴請的招待費報銷流程進行了修訂,由原來辦公室登記、簽字并保存審批單,改為辦公室不在報銷單上簽字,登記人核查、登記后由報銷人交財務(wù)審核核算。

          見“第十一條(一)”

          《差旅費報銷管理辦法》修訂說明 一、 按集團新增要求增加的內(nèi)容 1. 明確員工包機的規(guī)定 見“第九條(三)除特殊情況外,員工不得乘坐民航包機或私人、企業(yè)和外國航空公司的包機,不得租用商務(wù)機。……” 2. 明確員工出差住宿選擇的要求 見“第十一條(一)員工出差選擇住宿,應(yīng)當(dāng)優(yōu)選與公司簽署了合作協(xié)議的賓館酒店預(yù)訂住宿,提倡安排合住,住宿、用餐等服務(wù)應(yīng)盡量安排到集團公司協(xié)議/定點酒店,降低成本。……” 3. 增加了虧損單位負責(zé)人出差交通工具和住宿標(biāo)準的規(guī)定 見“第十二條 公司以及分、子公司虧損時企業(yè)負責(zé)人出差交通工具和住宿費標(biāo)準按降低一檔執(zhí)行。” 4. 差旅費報銷標(biāo)準變化 (1)交通工具將動車、高鐵并入火車分類標(biāo)準中規(guī)定。

        。2)對董事長、黨委書記、總經(jīng)理乘坐飛機公務(wù)艙的特殊情況進行了新的定義。

         原文件規(guī)定——同時滿足下列條件的可乘公務(wù)艙:①上一年度經(jīng)審計確認財務(wù)報表的利潤總額超過 5 億元;②屬于集團公司一類企業(yè);③職務(wù)為董事長且年齡超過 55 歲。

         現(xiàn)文件規(guī)定——負責(zé)人乘坐飛機的特殊情況包括以下

         情形:①沒有對應(yīng)等級的艙位且因緊急事項需要出行的;②起飛時間介于當(dāng)日 22 點至次日 7 點之間的;③重要商務(wù)會談或重大任務(wù);④身體原因。

         (3)增加了其他交通工具的標(biāo)準。

         (4)從副處級人員到公司法律總顧問這三個職務(wù)的輪船標(biāo)準從二等艙調(diào)為三等艙。

         二、結(jié)合原文件執(zhí)行中的問題修訂內(nèi)容 1. 明確了市內(nèi)出差的范圍 見“第十條 員工到市內(nèi)出差(指到工作所在地市內(nèi)、重慶主城區(qū)內(nèi)的市內(nèi))的交通……”。

         2. 增加了未執(zhí)行伙食補貼單位市內(nèi)出差的誤餐補貼規(guī)定 見“第十三條(五)……未執(zhí)行伙食補貼的按照誤一餐補一餐的原則享受伙食補助,補助標(biāo)準早餐 8 元,中、晚餐各20 元,不享受交通補助。” 3.增加了參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間等確需要發(fā)生交通費的 報銷規(guī)定 見“第十三條(六)……住宿地到會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)地確需發(fā)生交通費的,公共交通工具費憑據(jù)按實報銷;若確需報銷除公共交通工具外的其他交通費的,需經(jīng)董事長(總經(jīng)理)審批后憑據(jù)按實報銷,期間不享受交通補助。” 4. 增加了由各單位可自行明確“到外地臨時性工作”的情形 要求

         見“第十三條(七)……各單位可結(jié)合本單位實際,明確本單位到外地臨時性工作的情形。” 5. 修訂了關(guān)于外地分、子公司、項目部人員到重慶出差的補 助條款 見“第十三條(八)外地分(子)公司、項目部員工到重慶市內(nèi)出差,在重慶主城區(qū)內(nèi)住家的,出差期間,按本辦法“第十條”規(guī)定選擇交通工具和報銷費用,按本辦法“第十三條(五)”規(guī)定執(zhí)行伙食、交通補助。往返路途按規(guī)定享受出差伙食、交通補助。

         6. 增加了接待單位提供交通、餐飲的補助條款

          “第十三條(九)員工出差由接待單位提供交通、餐飲 的,不再享受交通、伙食補助。”

          該條款是對應(yīng)集團及公司履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法 新增條款。

         7. 增加了各單位可在本文件標(biāo)準范圍內(nèi)細化本單位報銷、補 貼標(biāo)準的條款 見“第二十條

         各單位可結(jié)合本單位實際情況,在本辦法的出差伙食、交通補助及住宿費標(biāo)準范圍內(nèi),具體細化制定本單位出差伙食交通補助及住宿費標(biāo)準。” 8. 附件 1“國內(nèi)出差情況表”增加了對臨時性工作與否”、“接待單位是否提供交通、餐飲”的選項。

         9. 附件 2“差旅費報銷標(biāo)準”中,從“副處級人員”到“公

         司法律總顧問”按新的標(biāo)準都相同了,本文件合并這三個職務(wù)為一檔職務(wù)標(biāo)準。

          計財處

         2019 年 4 月 25 日

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