“村 檔 鄉(xiāng)管” 工作 大督查 細(xì)則

　鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）：

　日期：

　 年

　 月

　 日 項(xiàng)目 考評(píng)標(biāo)準(zhǔn) 考評(píng)情況 組

　織

　管

　理 1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、行政村（社區(qū)）明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及崗位職責(zé)。

　2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）明確具體負(fù)責(zé)“村檔鄉(xiāng)管”工作人員，行政村（社區(qū)）確定秘書為兼職檔案員。

　3、“村檔鄉(xiāng)管”工作列入了本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）近期規(guī)劃，并能認(rèn)真執(zhí)行。4月份 50%行政村（社區(qū)）完成 “村檔鄉(xiāng)管”任務(wù)，5 月份達(dá)到 80%，6 月份全面完成。

　4、“村檔鄉(xiāng)管”工作列入了領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程，對(duì)“村檔鄉(xiāng)管”工作有部署、有推進(jìn)、有檢查、有總結(jié)，能及時(shí)研究解決“村檔鄉(xiāng)管”工作的困難和問題。

　設(shè)

　施

　設(shè)

　備 1、有適應(yīng)檔案保管和利用需要的用房，做到了檔案庫房和調(diào)閱室“二分開”。

　檔案庫房庫容能滿足今后 10 年以上檔案保管的需要。

　2、有充足的適應(yīng)檔案管理需要的檔案密集架或鐵制檔案柜。

　3、檔案庫房使用了溫、濕度測(cè)量儀和去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)等溫、濕測(cè)控設(shè)備。

　4、檔案庫房安裝了防盜門、防盜窗欄、監(jiān)控設(shè)備，配備了適用于檔案庫房的消防器材。

　5、檔案庫房配置了防光窗簾。

　6、放置了防蟲、霉藥物。

　7、配備了靜電復(fù)印機(jī)。

　8、配備了適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化需要的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件。

　9、檔案整理和保管裝具（線、卷、盒）符合標(biāo)準(zhǔn)。

　業(yè)

　務(wù)

　建

　設(shè) 1、按照《鄉(xiāng)村檔案文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》和《社區(qū)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》要求，行政村（社區(qū)）收集歸檔的文件材料齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　2、行政村（社區(qū)）2015-2017 年積存的文件資料全部整理完畢，保管的檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理。文書檔案分類科學(xué)，組卷（分件）合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，排列有序，編號(hào)規(guī)范，目錄齊全，備考表填寫完整，裝訂、裝盒符合規(guī)定，整齊美觀。

　3、編制有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄、全引目錄和歸檔文件目錄。建立了文書檔案文件級(jí)電子目錄數(shù)據(jù)庫，文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)質(zhì)量符合《文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細(xì)則》要求。

　4、行政村（社區(qū)）2015-2017 年文書檔案 6 月底前已向鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）綜合檔案室移交，交接手續(xù)齊全。

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