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　1 MM 系統(tǒng)概述

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　3 1.1 介紹

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　3 1.2 MM 系統(tǒng)

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　4 1.3 物料需求計(jì)劃

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　4 1.4 采購

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　4 1.5 庫存管理

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　5 1.6 收貨

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　5 1.7 倉庫管理

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　5 1.8 發(fā)票確認(rèn)

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　5 1.9 后勤信息系統(tǒng)

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　5 1.10 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)

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　5 1.11 客戶化

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　6 1.12 實(shí)施指南

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　6 1.13 R/3 －數(shù)據(jù)模型

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　6 2 組織結(jié)構(gòu)

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　7 2.1 集團(tuán)公司

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　7 2.2 采購部門

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　7 3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

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　8 3.1 供應(yīng)商

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　9 3.2 物料

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　11 3.3 采購信息記錄

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　14 3.4 物料清單

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　16 3.5 分類

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　16 3.6 條件

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　18 4 物料需求計(jì)劃

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　20 4.1 計(jì)劃過程

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　21 4.2 批量過程

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　23 4.3 物料預(yù)測

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　26 5 采購

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　28 5.1 請(qǐng)購單

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　29 5.2 報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（ RFQ ）和報(bào)價(jià)單

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　30 5.3 采購訂單

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　30 5.4 草案采購協(xié)議

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　32 5.5 貨源

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　34 5.6 供貨商評(píng)估

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　35 5.7 分析

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　37 5.8 報(bào)表

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　37 6 庫存管理

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　39 6.1 采購訂單的收貨單

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　41

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　6.2 預(yù)定

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　42 6.3 發(fā)貨

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　42 6.4 傳遞過帳和庫存調(diào)撥

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　43 6.5 對(duì)生產(chǎn)訂單的貨物移動(dòng)

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　44 6.6 質(zhì)量檢驗(yàn)

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　45 6.7 批數(shù)據(jù)

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　45 6.8 特種庫存

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　46 6.9 盤點(diǎn)

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　47 7 物料估價(jià)

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　48 7.1 估價(jià)結(jié)構(gòu)

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　48 7.2 估價(jià)方法

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　50 8 發(fā)票確認(rèn)

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　55 8.1 輸入發(fā)票

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　56 8.2 稅務(wù)

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　57 8.3 總值過帳和凈值過帳

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　58 8.4 其他功能

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　59 8.5 凍結(jié)發(fā)票

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　61 9 倉庫管理

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　62 9.1 倉庫結(jié)構(gòu)

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　64 9.2 轉(zhuǎn)移需求

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　65 9.3 劃帳委托

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　65 9.4 策略

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　68 9.5 盤點(diǎn)

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　70 9.6 存儲(chǔ)單元管理

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　71 9.7 分散倉庫管理

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　72 10 特殊功能

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　72 10.1 代銷物料

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　72 10.2 子合同

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　73 10.3 實(shí)際庫存轉(zhuǎn)移

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　75 11 信息系統(tǒng)

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　75 11.1 采購信息系統(tǒng)

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　76 11.2 庫存控制

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　81 12 輸出和打印

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　85 MM 物料管理是 SAP R/3 系統(tǒng)的一個(gè)模塊。

　本手冊(cè)介紹物料管理模塊的概念、 功能以及 物料管理與其他模塊的集成，介紹物料管理模塊各部分的詳細(xì)內(nèi)容。

　本手冊(cè)適合下列人員：

　□計(jì)劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者 □安裝、實(shí)施系統(tǒng)人員 本手冊(cè)分為下列章節(jié)：組織機(jī)構(gòu)、主數(shù)據(jù)、 MRP、采購、庫存管理、評(píng)估、發(fā)票確

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　認(rèn)和倉庫管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務(wù)處理和物料管理信息系統(tǒng)。

　為了便于查看，本手冊(cè)包括詳細(xì)的內(nèi)容列表以及關(guān)鍵問題解答。

　附錄中包括下列信息：

　□物料管理的企業(yè)數(shù)據(jù)模型 □ R/3 價(jià)目表中的功能和各部分概覽 □ SAP 術(shù)語 若需要進(jìn)一步了解，請(qǐng)與 SAP 公司或分公司聯(lián)系。

　1 MM 系統(tǒng)概述 1.1 介紹 由于擁有 3 R/3 系統(tǒng)，P SAP 在標(biāo)準(zhǔn)軟件系統(tǒng)市場中處于領(lǐng)先地位。由于使用先進(jìn)的開 發(fā)技術(shù)， SAP 能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)的各個(gè)方面提供數(shù)據(jù)處理的解決方案。

　由于使用了最新技術(shù)， R/3 系統(tǒng)具有很強(qiáng)的功能。各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的高度集成保證了 系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性（見圖 1 1－1 1）。

　圖 1 1－ 1 R/3 系統(tǒng) 物料管理模塊支持日常發(fā)生的業(yè)務(wù)處理功能和過程。幾乎沒有一個(gè)領(lǐng)域具有這樣一個(gè)具有廣泛應(yīng)用范圍和滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)軟件包，這來自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品 特點(diǎn)和公司策略。系統(tǒng)還具有與其他商業(yè)應(yīng)用的接口。

　1.2MM 系統(tǒng) MM 系統(tǒng)（物料管理）的目的是滿足下列各種處理，即物料需求計(jì)劃、物料采購、 庫存管理、發(fā)票確認(rèn)和物料估價(jià)。圖 1 1-2 2 為 M MM 系統(tǒng)提供的全部功能。

　圖 1 1－ 2 MM 系統(tǒng)：功能范圍 SAP 的各個(gè)部分是集成在一起的， MM 系統(tǒng)與下列部分有接口：

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　□生產(chǎn)計(jì)劃和控制 □倉庫管理 1.3 物料需求計(jì)劃 通過使用采購和倉庫/ /庫存系統(tǒng)，M MM 系統(tǒng)能夠提供物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　基于 消耗的物料需求計(jì)劃根據(jù)消耗數(shù)據(jù)生成基于再訂貨點(diǎn)原則或預(yù)測的采購建議， 其他需求 以采購申請(qǐng)的形式記錄下來并分配給相應(yīng)的采購人員。

　這個(gè)過程確定了合適的訂單數(shù)量 和適當(dāng)?shù)姆��?wù)級(jí)別。

　1.4 采購 采購具有強(qiáng)大的功能，可以優(yōu)化相關(guān)的處理過程，即從采購申請(qǐng)的生成到打印采購 訂單和長期采購協(xié)議。在采購過程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報(bào)價(jià)單生成訂單，或首先發(fā)出報(bào) 價(jià)單申請(qǐng)。在很大程度上，采購訂單可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，例如行項(xiàng)目可根據(jù) 采購協(xié)議生成。此外，系統(tǒng)可為評(píng)價(jià)、選擇供應(yīng)商和監(jiān)控與訂單有關(guān)的活動(dòng)提供相關(guān)信 息。

　系統(tǒng)為采購人員和物料計(jì)劃人員提供庫存數(shù)據(jù)、 庫存可用量（地點(diǎn)和時(shí)間）、供應(yīng)商、 采購訂單歷史、交貨時(shí)間和未結(jié)訂單數(shù)量。

　1.5 庫存管理 這個(gè)單元包括實(shí)際庫存處理，諸如收貨、退貨、計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的庫存取消、庫存 轉(zhuǎn)移、保留和庫存調(diào)整。

　通過這些數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)錄入， 盡可能保證數(shù)據(jù)的即時(shí)更新和準(zhǔn)確性。

　這是編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和控制的先決條件。

　1.6 收貨 在作收貨處理時(shí)，所有相關(guān)數(shù)據(jù)是從采購訂單中得到的。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫 存數(shù)量。庫存價(jià)值的更新通過自動(dòng)科目定義來實(shí)現(xiàn)。

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　1.7 倉庫管理 倉庫管理能夠定義并管理復(fù)雜的倉庫機(jī)構(gòu)， 可以將倉庫分為不同的物理或邏輯單元， 例如高架區(qū)和存儲(chǔ)區(qū)�？梢噪S機(jī)的組織和管理，或按圖示存儲(chǔ)原則組織和管理。系統(tǒng)可 利用已定義的策略提示用戶貨物應(yīng)存放的區(qū)域，哪些區(qū)域的貨物應(yīng)取消，或貨物應(yīng)從哪 些區(qū)域取出。

　1.8 發(fā)票確認(rèn) 發(fā)票確認(rèn)（發(fā)票匹配或發(fā)票取消）功能清晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。發(fā)票確認(rèn)需 使用物料主數(shù)據(jù)、采購訂單和收貨的有關(guān)數(shù)據(jù)，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對(duì)應(yīng)采 購訂單項(xiàng)目的發(fā)票總額，根據(jù)預(yù)先定義的參數(shù)，所有過帳生效，生成應(yīng)付帳。如果超出 了預(yù)定的限額（例如數(shù)量、價(jià)格和交貨期）

　，則凍結(jié)對(duì)該發(fā)票的付款。

　1.9 后勤信息系統(tǒng) 后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策 1.10 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng) MM 模塊覆蓋了實(shí)際業(yè)務(wù)處理的共同需求，本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗(yàn) 和建議，該系統(tǒng)確實(shí)是國際性的。使用 R/3 系統(tǒng)不需要特殊的知識(shí)，由于系統(tǒng)采用圖形界面， （ GUI ）并具有一定的邏 輯結(jié)構(gòu)，易于使用。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。

　1.11 客戶化 客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟(jì)地實(shí)施和擴(kuò)展 SAP 應(yīng)用�？蛻艋�工具 可使標(biāo)準(zhǔn)功能適應(yīng)用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。

　使用這個(gè)工具可完成全部的客戶化任務(wù)，并用來記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中的有關(guān)文檔。

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　1.12 實(shí)施指南 SAP 提供了所有模塊的實(shí)施指南，這個(gè)在線的工具為用戶完成項(xiàng)目提供了重要的信 息，它包括已有功能的概況和變化，并提供了系統(tǒng)配置和標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)置的信息。

　用戶可在實(shí)施指南中直接查看配置功能，這個(gè)指南也可用于記錄項(xiàng)目文檔。

　1.13R/3 －數(shù)據(jù)模型 SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

　它清晰地描述了應(yīng)用軟 件的信息對(duì)象和它們應(yīng)用的相互關(guān)系， 使用戶可以從業(yè)務(wù)的角度更清晰地了解 R/3 系統(tǒng) 的集成性和各模塊的相互聯(lián)系。

　利用數(shù)據(jù)模型提供的信息，可將企業(yè)業(yè)務(wù)與 R/3 系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)照，最有效地使用 R/3 系統(tǒng)。

　數(shù)據(jù)模型可回答下來問題：

　企業(yè)的組織與哪些組織單元匹配？ 哪些對(duì)象結(jié)構(gòu)構(gòu)成業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)？ 數(shù)據(jù)模型的透明性使人們易于了解 R/3 系統(tǒng)的功能。

　R/3 系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么？ □功能 R/3 系統(tǒng)能夠滿足某個(gè)公司或一組公司的全部業(yè)務(wù)處理的軟件方案 □集成性 某個(gè)公司或一組公司內(nèi)部所有工作流程通過數(shù)據(jù)和處理相聯(lián) □友好的用戶界面 R/3 的所有應(yīng)用具有一致的圖形用戶界面 □獨(dú)特的解決方案 系統(tǒng)控制的客戶化過程使用戶把預(yù)先準(zhǔn)備的應(yīng)用參數(shù)組合在一起構(gòu)成滿足獨(dú)特需 求的方案 2 組織結(jié)構(gòu) SAP 系統(tǒng)靈活的組織單元功能可以創(chuàng)建豐富的組織結(jié)構(gòu)，組織單元的組合和集成構(gòu) 成公司的組

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　織基礎(chǔ)，其他模塊與物料管理集成，例如分銷和財(cái)務(wù)模塊。

　SAP 系統(tǒng)中的不 同應(yīng)用可通過組織單元和連接，從而構(gòu)成完整集成的公司結(jié)構(gòu)。

　2.1 集團(tuán)公司 集團(tuán)公司是組織單元的最高層，例如它可以是由需要同樣財(cái)務(wù)功能的下屬結(jié)構(gòu)構(gòu)成 的一個(gè)公司。一個(gè)集團(tuán)公司具有同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，例如供應(yīng)商地址是存放在集團(tuán)公司級(jí)。

　圖 2 2－ 1 物料管理的組織單元 2.2 采購部門 采購部門是一個(gè)組織單元，負(fù)責(zé)采購物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購條件。采購部 門負(fù)責(zé)為指定的工廠購買物料和服務(wù)，一個(gè)采購部門只能分配給一個(gè)公司代碼。

　采購組 采購部門可分為若干個(gè)采購組（采購員的分組）

　，分別負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)。

　公司代碼 公司代碼是在一個(gè)集團(tuán)公司下的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單元，是財(cái)務(wù)的 核心組織單元。

　工廠 工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃的操作單元，它也可由簡單的存儲(chǔ)地點(diǎn)組成，是物料管理的核心 單元。

　存儲(chǔ)地點(diǎn) 存儲(chǔ)地點(diǎn)是由工廠中所有需統(tǒng)一管理的存儲(chǔ)貨位組成的。

　SAP 組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢是什么？ □具有靈活的組織單元，可構(gòu)成復(fù)雜的公司結(jié)構(gòu) □具有多種視圖的集團(tuán) / 公司結(jié)構(gòu) 3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行的， 包括供應(yīng)商、物料和服務(wù)的基本數(shù)據(jù) 供應(yīng)商數(shù)

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　據(jù)包括地址、協(xié)議、交貨條件和付款方式，物料或服務(wù)數(shù)據(jù)如描述、供應(yīng)商編 號(hào)和技術(shù)信息。這些基本數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在主記錄中，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，在主記錄中存取 數(shù)據(jù)。

　“采購信息記錄”也記錄采購基本信息，它記錄供應(yīng)商、物料及服務(wù)間的聯(lián)系，系 統(tǒng)用條件代表價(jià)格、附加費(fèi)、折扣和交貨費(fèi)用。

　物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式，生產(chǎn)計(jì)劃、采購、分銷和物料取消處理可使用這 些數(shù)據(jù)。

　數(shù)據(jù)輸入工具 可參照系統(tǒng)中已有的主記錄創(chuàng)建其他相關(guān)的主記錄。

　歷史 所有對(duì)主記錄的修改會(huì)在系統(tǒng)中留下痕跡，可以查看改變主記錄的用戶和時(shí)間。

　文字描述 任何主記錄可記錄下若干種語言的文字描述，還可使用標(biāo)準(zhǔn)描述的組合。系統(tǒng)自動(dòng) 把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個(gè)過程由一組可更改的規(guī)則來決定。

　匹配碼 查詢某條主記錄時(shí)，可使用編碼或搜索值， 稱為“匹配”，例如供應(yīng)商名稱可查詢供 應(yīng)商代碼，通過物料描述可查詢物料代碼。

　3.1 供應(yīng)商 供應(yīng)商記錄用于物料管理（采購中發(fā)出 RFQs,處理報(bào)價(jià)單和訂貨）和財(cái)務(wù)管理（輸 入、確認(rèn)發(fā)票和付款），即可滿足這兩個(gè)應(yīng)用的需求和相互聯(lián)系，又不會(huì)造成數(shù)據(jù)（用）

　余。所有有關(guān)某個(gè)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)記錄在一個(gè)供應(yīng)商記錄中,每條記錄由唯一編號(hào)識(shí)別, 系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時(shí)可存取供應(yīng)商主記錄。

　一次性供應(yīng)商 不必為每個(gè)單獨(dú)的供應(yīng)商建立一個(gè)主記錄,可為一次性供應(yīng)商建立主記錄,如果與 供應(yīng)商不會(huì)再發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系,可使用這樣的主記錄。

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　用戶部門 采購部門和財(cái)務(wù)部門均可使用供應(yīng)商數(shù)據(jù),供應(yīng)商的所有數(shù)據(jù)都具有供應(yīng)商編號(hào)和 不同的視圖,例如采購和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各為一個(gè)視圖。

　結(jié)構(gòu) 供應(yīng)商主記錄的結(jié)構(gòu)反映公司的組織結(jié)構(gòu),例如采購數(shù)據(jù)是在采購部門級(jí)維護(hù)的。

　□基本數(shù)據(jù)包括詳細(xì)地址和供應(yīng)商的通訊地址信息等 □采購數(shù)據(jù)包括有關(guān)定價(jià)和交貨的信息,使每個(gè)采購部門可按自己的采購策略進(jìn)行 采購 □財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是在公司級(jí)管理的，包括供應(yīng)商向銀行的詳細(xì)信息和與付款有關(guān)的信息 在采購和發(fā)票確認(rèn)中，加上“供應(yīng)商”具有多種角色，這個(gè)詞可用于提供貨物的實(shí) 際供應(yīng)商，也可用于同屬于一個(gè)集團(tuán)下的另一個(gè)公司。

　“供應(yīng)商”的不同角色――實(shí)際 供應(yīng)商、開具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。

　圖 3 3－ 1 供應(yīng)商主記錄結(jié)構(gòu) 科目組 具有相同類型的主記錄可組成科目組，例如，一次性供應(yīng)商具有一個(gè)科目組，用來 決定這一特殊類型供應(yīng)商的處理，類似地，對(duì)銀行、總部等存在供應(yīng)商科目組。

　科目組具有下列控制功能：

　□根據(jù)不同的功能，供應(yīng)商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個(gè)科目不需要的域， 例如，若主要關(guān)心供應(yīng)商的貨物， 則銀行數(shù)據(jù)無關(guān)緊要， 這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。

　□供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的編號(hào)與科目組有關(guān)，某個(gè)科目組具有一套獨(dú)立的編碼范圍，這樣 可使用編碼唯一地識(shí)別不同的供應(yīng)商主記錄 維護(hù) 可集中或分散地維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，例如在不同部分維護(hù)相應(yīng)數(shù)據(jù)，可創(chuàng)建、修改

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　和查詢供應(yīng)商主記錄。

　供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購的來源 SAP 系統(tǒng)中供應(yīng)商的特點(diǎn)是什么？ □物料管理和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) □集中和分散式的維護(hù)功能 □與部門相關(guān)的不同視圖3.2 物料 集中數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 集中的數(shù)據(jù)描述對(duì)物料和生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的集成至關(guān)重要，有關(guān) XX 編號(hào)、描述的規(guī) 則等用于所有的的成品、半成品和原材料。

　許多不同的部門， 如采購和物料需求計(jì)劃部門， 可存取集中的物料數(shù)據(jù)。

　換句話說， 所有部門都管理物料數(shù)據(jù)，擔(dān)不會(huì)造成數(shù)據(jù)（用）余。

　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) SAP R/3 系統(tǒng)允許用戶根據(jù)自己的公用結(jié)構(gòu)建立組織結(jié)構(gòu)，在物料主數(shù)據(jù)方面，系 統(tǒng)很靈活，可把數(shù)據(jù)指定到不同的組織層次上。下面是一些典型的組織原則：

　□的在這個(gè)公司級(jí)上維護(hù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，例如物料編碼、多種語言描述、分類數(shù)據(jù)。

　□在工廠級(jí)上維護(hù)物料需求計(jì)劃和采購數(shù)據(jù) □在存儲(chǔ)地點(diǎn)維護(hù)庫存數(shù)據(jù) 圖 3 3－ 2 物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 物料編碼 物料編碼用來唯一地識(shí)別有關(guān)物料主記錄，用戶可在物料管理客戶化修改中設(shè)置長 度并記錄物料編碼的模式。

　R/3 系統(tǒng)靈活的組織結(jié)構(gòu)在物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中是很明確的。

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　用戶編碼 由于公司中的不同部門需要同一物料的不同信息，物料主記錄中的數(shù)據(jù)按用戶的部 門來分別存儲(chǔ)（例如，采購或物料需求計(jì)劃部門）

　。

　處理選擇的記錄 系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被 XX 部門維護(hù)的物料 物料主記錄的信息按用戶部門分開 物料類型 按照物料在公司的不同用途，將物料分為不同類型。

　，例如，可將物料分為原材料、 半成品、成品、服務(wù)。貿(mào)易型貨物或內(nèi)部、外部擁有的空容器等各種類型。

　物料類型的控制功能 物料類型具有下列控制功能：

　□定義哪個(gè)部門可維護(hù)物料數(shù)據(jù) □定義采購類型 □是自動(dòng)過帳定義的一個(gè)因素，財(cái)務(wù)參照物料類型確定庫存科目 □在相關(guān)的工廠中定義庫存管理類型，例如，可通過物料類型定義更新哪些數(shù)據(jù)， 但價(jià)值不變 通常將物料類型預(yù)定義在系統(tǒng)中，然而用戶仍可加入自己公司特有的定義。用物料 類型將物料按在公司中的用途分類，具有一定的控制功能。

　工業(yè)標(biāo)識(shí) 為物料指定工業(yè)標(biāo)識(shí)，可考慮特定工業(yè)的因素。

　計(jì)量單位 替代計(jì)量單位 庫存按物料的基本計(jì)量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購、銷售或發(fā)貨）可 使用替代的計(jì)量單位，每種物料可分別定義從基本計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。

　圖 3 3－ 3 計(jì)量單位

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　在 SAP R/3 系統(tǒng)中，計(jì)量單位時(shí)集中管理的，此外各種不同的操作都各自相應(yīng)的計(jì) 量單位（例如訂單單位）

　。

　批次管理和特殊庫存 物料的庫存管理是在存貯地點(diǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的， 也可進(jìn)一步分為特殊庫存和 / 或批次管 理。

　批次管理 批次由一定數(shù)量的物料構(gòu)成的，可將相同物料分開管理（例如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批 次），通過批次號(hào)和特性識(shí)別。

　特殊庫存 下列類型的庫存可定義為特殊庫存：

　□供應(yīng)商特殊庫存（供應(yīng)商的委托庫存）

　□客戶特殊庫存（客戶使用的空容器）

　□特殊意義的庫存（為訂單生產(chǎn)情況下客戶訂單庫存）

　物料庫存可分為特殊庫存和批次管理的庫存 處理 維護(hù) 可集中或分部門維護(hù)物料記錄。

　歷史 對(duì)主記錄的更新記錄在歷史中。

　存取權(quán)限 某些權(quán)限級(jí)別限制無權(quán)存取主數(shù)據(jù)，可為每個(gè)公司和操作設(shè)置權(quán)限（建立、改變、 顯示），或按部門和操作設(shè)置存取權(quán)限。

　用戶可使用集中維護(hù)和分散維護(hù)，系統(tǒng)可記錄所有更新操作。

　SAP R/3 系統(tǒng)的物料屬性是什么？ □靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) □與部門和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ) □替代計(jì)量單位 □批次的定義

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　□特殊庫存的管理 3.3 采購信息記錄 采購信息記錄是為采購提供貨源信息。它說明供應(yīng)商與物料或服務(wù)的關(guān)系，并且?guī)?助采購人員確定供應(yīng)商提供貨物情況。

　信息記錄：環(huán)境 用戶使用采購信息記錄可以得到下列附加信息：

　□當(dāng)前和未來的價(jià)格和條件 □最新一次的采購訂單的編號(hào) □物料的描述，即在采購訂單中的描述 □某種物料的訂單統(tǒng)計(jì)（例如，到目前為止在某個(gè)供應(yīng)商訂購物料的總數(shù)）

　□不同供應(yīng)商提供物料價(jià)格的歷史情況 □供應(yīng)商的評(píng)估系統(tǒng) 訂單處理的集中控制 使用采購信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應(yīng)商的重要數(shù)據(jù)，例如價(jià)格。創(chuàng)建采購 訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查是否存在相關(guān)的信息記錄，如果存在，則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷 貝到新的采購訂單。

　信息記錄類型 系統(tǒng)有兩種采購信息記錄：

　□具有物料主記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系 □沒有物料主記錄，建立沒有主建立的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系 在這種情況下， 與一種或多種物料相關(guān)的信息記錄屬于一個(gè)物料組 （例如鋼料），這 表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。

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　信息記錄的結(jié)構(gòu) 信息記錄分為通用數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級(jí)別上（例 如訂單單位），組織數(shù)據(jù)用于各個(gè)采購部門或工廠。

　這種結(jié)構(gòu)允許不同的采購部門維護(hù)不同的條件。

　信息記錄的建立 可手工或自動(dòng)（即通過系統(tǒng)）

　維護(hù)采購信息記錄，在自動(dòng)維護(hù)時(shí)，輸入一個(gè)報(bào)價(jià)單、 采購訂單或長期采購協(xié)議時(shí)（見圖 3 3－ 4 4），生成或改變采購信息記錄 圖 3 3－ 4 建立和更新信息記錄 凈價(jià)仿真 采購人員可使用采購信息記錄對(duì)比不同的供應(yīng)商對(duì)某個(gè)物料或某組物料提供的價(jià)格 和條件，還可得到供應(yīng)商提供的所有物料的價(jià)格概況。凈價(jià)仿真功能可作假定價(jià)格情況 分析。

　進(jìn)一步講，采購人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)有關(guān)的供應(yīng)商的凈價(jià)，根據(jù) 數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商。

　在生成仿真價(jià)格時(shí)，凈價(jià)仿真功能可考慮任何附帶的交貨費(fèi)用和現(xiàn)金折扣（立即付 款），也可考慮任何基于價(jià)格 / 數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價(jià)格變化。

　采購信息記錄說明有關(guān)物料－供應(yīng)商關(guān)系的重要信息。

　采購信息記錄的功能是什么？ □說明供應(yīng)商－物料的關(guān)系 □實(shí)現(xiàn)貨源分析 □價(jià)格仿真 3.4 物料清單 物料清單描述成品的構(gòu)成，是許多應(yīng)用的基礎(chǔ)，例如生產(chǎn)計(jì)劃和控制、物料需求計(jì) 劃和成本管理。物料清單還可用于采購和庫存管理。

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　產(chǎn)品與裝配對(duì)應(yīng)，裝配包括一個(gè)或多個(gè)零件，一個(gè)零件也可以是一個(gè)裝配。因此， SAP R/3 系統(tǒng)中用一個(gè)結(jié)構(gòu)代表一個(gè)產(chǎn)品，這個(gè)結(jié)構(gòu)是以單級(jí)物料清單為基礎(chǔ)的，這樣 可避免數(shù)據(jù)宂余，因?yàn)榭梢栽偕�成其他形式。例如多�?jí)物料清單（顯示產(chǎn)品結(jié)構(gòu)）

　，或 綜合物料清單（顯示產(chǎn)品消耗的物料數(shù)量）

　。

　圖 3 3－ 5 多級(jí)物料清單 下列是物料清單應(yīng)用的例子（物料清單展開）

　□建立子訂單－自動(dòng)顯示提供的物料項(xiàng)目 □保留量的快速錄入－自動(dòng)編輯保留項(xiàng)目 □物料發(fā)出－自動(dòng)編輯發(fā)出項(xiàng)目 物料清單詳細(xì)功能介紹參見生產(chǎn)計(jì)劃手冊(cè) 3.5 分類 分類系統(tǒng)不屬于特別的應(yīng)用， 可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類。

　例如，可將物料、 工藝、文檔以及客戶、供應(yīng)商和批次進(jìn)行分類。

　物料 在物料管理系統(tǒng)中，分類功能幫助設(shè)計(jì)工程師找到相似的零件，減少零件使用的范 圍并使物料宂余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫存和管理負(fù)荷。

　類別和特征 類別 在某一級(jí)或多層結(jié)構(gòu)上定義類別，可為每個(gè)類別設(shè)置搜索碼，這樣易于查找。

　圖 3 3－ 6 類別結(jié)構(gòu) 特征 用特征描述可分類的對(duì)象，這是用戶定義的，可為類別指定若干個(gè)特征，如果在一 個(gè)結(jié)構(gòu)中使用了類別，特征及特征值會(huì)傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和特征 值的范圍使分類過程比較簡單。

　多語言功能

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　特征的描述和特征值可用多中語言維護(hù)， 此后可用任何一種已定義的語言查找對(duì)象。

　主記錄包括用于分類的全部描述信息，用戶可在主記錄中將某個(gè)域定義為特征，在 做對(duì)象分類時(shí)可以從主記錄中拷貝。

　DIN 數(shù)據(jù) 分類系統(tǒng)允許用戶從外部存貯介質(zhì)拷貝 DIN4001 形式的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生需要的 類別和特征。

　分類 用戶可以通過維護(hù)主記錄或使用分類功能將對(duì)象分類，系統(tǒng)以某類別的特征為基礎(chǔ) 自動(dòng)生成一個(gè)屏幕，可在此屏幕輸入特征值。

　多種分類 在作對(duì)象分類時(shí)，可將它分配給一個(gè)或多個(gè)類別。

　在類別中查找對(duì)象 查詢類別 將對(duì)象分類進(jìn)行分類的目的就是使用戶能迅速找到它，此過程需要分兩步完成。首 先要找到對(duì)象所分配的類別，可通過類別名稱、搜索字、圖形顯示類別結(jié)構(gòu)或匹配碼來 查找類別。

　特征查詢 一旦找到了類別，可用特征值查找對(duì)象�？砂刺囟ǖ闹祷蛞欢ǚ秶�的值進(jìn)行查找 為了便于查詢，可為特定的部門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定與他所在部 門有關(guān)的特征值。

　報(bào)告 系統(tǒng)具有整套的報(bào)告功能，用戶可系統(tǒng)地分析分類數(shù)據(jù)。

　分類處理的目的是什么？ 分類系統(tǒng)可幫助用戶建立大量對(duì)象的結(jié)構(gòu)，如物料、圖紙等。

　3.6 條件 在 SAP 系統(tǒng)中，“條件”這個(gè)詞與價(jià)格、附加費(fèi)和折扣相關(guān)。利用“條件技術(shù)” ，采 購具有靈活的價(jià)格處理方法不但可以處理簡單的價(jià)格構(gòu)成， 而且可以處理更加復(fù)雜的有 關(guān)因素。

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　可以在不同層次上定義條件，實(shí)際中最常用的的層次定義在物料管理標(biāo)準(zhǔn)版本中， 可以確定價(jià)格、折扣和附加費(fèi)（見圖 3 3－7 7），可以記錄某個(gè)供應(yīng)商的一種或多種物料的 條件。

　圖 3 3－ 7 條件 預(yù)先定義在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的“條件” 包括折扣和附加費(fèi)用（百分比或絕對(duì)值）

　、發(fā)貨費(fèi) 用、現(xiàn)金折扣（立即付款）和稅。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)易于擴(kuò)展，可以滿足特殊的價(jià)格確定需求。

　價(jià)格確定 按照用戶定義的過程， 條件是按一定的順序使用的， 價(jià)格確定（有時(shí)簡稱為 “計(jì)價(jià)”）

　意味著自動(dòng)計(jì)算物料采購價(jià)格、折扣和附加費(fèi)。在輸入采購文檔時(shí)，系統(tǒng)以此給出缺省 值，允許用戶手工修改和增加。

　不同的供應(yīng)商或采購部門可以有不同的定價(jià)過程，例如，可按一個(gè)公司下的不同采 購部門或集團(tuán)公司定義各自的采購價(jià)格。

　主條件 主條件是主導(dǎo)采購訂單的條件，即價(jià)格確定是以主條件為基礎(chǔ)來執(zhí)行的。例如，信 息記錄中的條件就是用于供應(yīng)商的所有物料采購訂單的主條件，主條件還存貯于合同 中。

　然而，主條件還依賴不同準(zhǔn)則的組合，例如：

　□采購部門 □某個(gè)供應(yīng)商或發(fā)票方（如果發(fā)票方與實(shí)際供貨方不同）

　□與項(xiàng)目相關(guān)的準(zhǔn)則，如物料、物料組、工廠或物料類型 □某個(gè)合同項(xiàng)目 主記錄的集中維護(hù) 可集中維護(hù)主條件，而不必逐個(gè)修改供應(yīng)商的采購信息記錄或合同中條件，使用這 個(gè)功能可以迅速地檢查供應(yīng)商的價(jià)格策略，修改價(jià)格和折扣率。

　用戶可定義供應(yīng)商通用的折扣和附加費(fèi)，例如，若供應(yīng)商為全部采購訂單給定一個(gè) 百分比絕對(duì)值的折扣，就可定義一個(gè)通用的折扣。

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　有效期間 條件在一定期間內(nèi)有效，例如可以定義一個(gè)供應(yīng)商在某年內(nèi)的條件。

　可提前定義條件， 即可馬上存入供應(yīng)商在明年的價(jià)格表， 一旦有效期開始， 新價(jià)格、 折扣和附加費(fèi)都會(huì)自動(dòng)地用于確定采購價(jià)格。

　上限和下限 對(duì)于每個(gè)條件，可定義是否可作手工修改，價(jià)格、折扣和附加費(fèi)的修改限度，可用 百分比和絕對(duì)值定義。

　4 物料需求計(jì)劃 由于具有準(zhǔn)確的和最新的庫存數(shù)據(jù)以及最新的訂單數(shù)據(jù)，物料管理系統(tǒng)是用戶編制 物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)。

　凈改變計(jì)劃 物料需求計(jì)劃的主要功能是監(jiān)控庫存，特別是可以自動(dòng)地為采購部門生成采購訂單 建議，這可由不同的需求計(jì)劃方法實(shí)現(xiàn)。

　通常情況下，每日結(jié)束前用凈改變方法編制物料需求計(jì)劃，即只為庫存和需求發(fā)生 改變的物料編制計(jì)劃。

　較短的運(yùn)行時(shí)間使物料需求計(jì)劃編制人員以較短的間隔重復(fù)凈改 變計(jì)劃過程，甚至可以通過預(yù)先定義一個(gè)計(jì)劃展望期來縮短運(yùn)行時(shí)間，這意味著物料需 求計(jì)劃總可以得到當(dāng)前的結(jié)果，系統(tǒng)可自動(dòng)生成有關(guān)重要零件和異常情況的信息，即可 將物料需求計(jì)劃人員從日常監(jiān)控過程中解脫出來。

　處理過程 在計(jì)劃運(yùn)行過程中，系統(tǒng)執(zhí)行如下：

　□凈需求計(jì)算 □批量計(jì)算 □排序

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　□生成采購訂單建議 □生成異常信息 物料需求計(jì)劃控制人員可通過交互式方法對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的物料需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整 ，并可以在線的對(duì)某種物料重新單獨(dú)編制計(jì)劃。

　工廠級(jí)計(jì)劃 通常在工廠級(jí)執(zhí)行物料需求計(jì)劃，系統(tǒng)編制計(jì)劃時(shí)考慮所有庫存可用量。

　存儲(chǔ)地點(diǎn)物料需求計(jì)劃 用戶在工廠級(jí)編制物料需求計(jì)劃時(shí)，不必單獨(dú)考慮各個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)的庫存，可在存儲(chǔ) 地點(diǎn)級(jí)分別編制庫存計(jì)劃，已在個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)計(jì)劃的庫存不包含在工廠級(jí)的計(jì)劃中。

　基于消耗的計(jì)劃 基于消耗的計(jì)劃是簡單易于使用的的計(jì)劃過程， 用于編制公司中非生產(chǎn)零件的計(jì)劃， 也可用于編制生產(chǎn)工廠中的 B 類和 C 類部件或生產(chǎn)工具的計(jì)劃 物料需求計(jì)劃 物料管理系統(tǒng)中“不作物料清單展開的物料需求計(jì)劃”具有特定的功能，與基于消 耗的物料需求計(jì)劃相對(duì)應(yīng)，這項(xiàng)功能基于已有的銷售訂單和物料保留量。

　用戶可為每個(gè)工廠的每個(gè)零件定義物料需求計(jì)劃過程，物料也可被定義為不參加自 動(dòng)需求計(jì)劃生成過程。

　采購訂單建議 系統(tǒng)在按物料的采購類型編制計(jì)劃對(duì)自動(dòng)生成采購訂單建議類型， 對(duì)于自制的物料， 自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單；對(duì)于外購的物料，可按 MRP 編制人員選擇的條件生成計(jì)劃訂單、 采購申請(qǐng)或交貨計(jì)劃。

　物料需求計(jì)劃的基本核心功能是什么？ 物料需求計(jì)劃通過凈改變計(jì)劃過程確定物料需求數(shù)量，并生成可進(jìn)一步處理的采購 訂單建議。系統(tǒng)可基于消耗或按 MRP 編制物料計(jì)劃。

　4.1 計(jì)劃過程 基于消耗的計(jì)劃過程包括：

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　□訂貨點(diǎn)計(jì)劃 □基于預(yù)測的計(jì)劃 訂貨點(diǎn)計(jì)劃 在作訂貨點(diǎn)計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)比較庫存可用量和訂單點(diǎn)，如果可用庫存低于訂貨點(diǎn)，則 生成采購訂點(diǎn)建議。然而，如果采購部門已經(jīng)為這個(gè)需求數(shù)量創(chuàng)建了采購訂單，系統(tǒng)則 不再創(chuàng)建采購訂點(diǎn)建議。

　訂貨點(diǎn) 訂貨點(diǎn)是將補(bǔ)充提前期中的安全庫存與物料的預(yù)計(jì)平均消耗之和， 在確定訂貨點(diǎn)時(shí)， 必須考慮安全庫存，歷史上的消耗量或未來需求量以及補(bǔ)充提前期。

　安全庫存 安全庫存的確定需考慮滿足在補(bǔ)充提前期的物料超量消耗和可能由于交貨拖期造成 的額外需求，以及供應(yīng)商交貨 / 生產(chǎn)的時(shí)間性。

　圖 4 4－ 1 訂貨點(diǎn)計(jì)劃 手工 / 自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃 訂貨點(diǎn)和安全庫存是訂貨點(diǎn)計(jì)劃的關(guān)鍵控制參數(shù)，這些參數(shù)可由系統(tǒng)自動(dòng)確定或由 物料需求計(jì)劃人員手工確定。

　自動(dòng)生成訂貨點(diǎn)計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)當(dāng)前消耗和交貨情況自動(dòng)調(diào)整客戶點(diǎn)和安全庫 存，這對(duì)保持低庫存具有很大意義。

　庫存管理不斷監(jiān)視訂貨點(diǎn)交貨中庫存可用量，每當(dāng)從庫存中取走物料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢 查是否導(dǎo)致庫存低于訂貨點(diǎn)，如果是這樣，則為 MRP 文件輸入一條記錄，用于下一次 的計(jì)劃編制。

　訂貨點(diǎn)計(jì)劃是系統(tǒng)用于對(duì)比庫存可用量與訂貨點(diǎn)的過程， 當(dāng)可用庫存低于訂貨點(diǎn)時(shí)， 系統(tǒng)生成采購訂單建議。

　基于預(yù)測的計(jì)劃

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　物料消耗是基于預(yù)測的計(jì)劃過程的核心，象在自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃中一樣，集成預(yù)測方 法用于確定未來需求的預(yù)測值，訂貨點(diǎn)過程與基于預(yù)測的計(jì)劃過程的主要不同點(diǎn)是，預(yù) 測值將用于基于預(yù)測的計(jì)劃。

　MRP 計(jì)劃人員周期性地執(zhí)行預(yù)測計(jì)算， 可自動(dòng)計(jì)算需求。

　用于不斷地滿足當(dāng)前的消 耗情況，如果物料已在當(dāng)前期間消耗，則在預(yù)測量中減去此消耗量，這樣就保證了數(shù)據(jù) 的準(zhǔn)確性，因?yàn)橐呀?jīng)消耗的預(yù)測數(shù)量應(yīng)不再參加下次編制計(jì)劃過程。

　MRP 計(jì)劃人員可說明預(yù)測的期間（日、周、月或過程期間）和每種物料執(zhí)行預(yù)測的 周期數(shù)。如果選擇的期間太長， 為了計(jì)劃的準(zhǔn)確性， 可將預(yù)測需求量按更小的期間分開。

　此外， MRP 計(jì)劃人員還可定義計(jì)劃運(yùn)行時(shí)考慮的預(yù)測期間個(gè)數(shù)。

　基于預(yù)測的計(jì)劃以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)計(jì)算未來需求值 凈需求計(jì)算 預(yù)測數(shù)量用于計(jì)劃運(yùn)行時(shí)計(jì)算凈需求。在計(jì)算過程中，檢查每個(gè)期間的預(yù)測需求， 同時(shí)考慮庫存可用量和采購的計(jì)劃接收量，如果現(xiàn)存的計(jì)劃接收量不能滿足預(yù)測需求， 則生成采購訂點(diǎn)建議。

　凈需求計(jì)算保證了計(jì)劃接收量滿足預(yù)測需求。

　不作物料清單展開的 MRP 在不做物料清單展開的 MRP 中，銷售訂單和物料保留量直接參加計(jì)劃運(yùn)行，如果 不滿足需求，即如果存在物料短缺，則生成采購訂單建議。

　SAP R/3 系統(tǒng)支持哪些基于消耗的計(jì)劃過程？ □訂貨點(diǎn)計(jì)劃 □基于預(yù)測的計(jì)劃 4.2 批量過程 物料需求計(jì)劃的目的是在編制計(jì)劃時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)物料短缺，就生成采購訂單建議，

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　訂單建議的批量是由 MRP 計(jì)劃人員在物料主記錄中輸入的數(shù)據(jù)來決定的 SAP 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)支持絕大多數(shù)的批量過程，用戶特殊的公式也可以比較簡單地集成到 系統(tǒng)中。

　R/3 系統(tǒng)中決定批量的過程分為三組方式：靜態(tài)、準(zhǔn)確性的和優(yōu)化的方式。

　靜態(tài)批量過程 在靜態(tài)批量過程中，批量按物料主記錄中說明的數(shù)量計(jì)算，可按三種不同的準(zhǔn)則計(jì) 算：

　□直接批量 □固定批量 □最大批量 周期批量過程 在周期批量過程中，將一個(gè)或幾個(gè)周期的需求數(shù)量集中在一起過程一個(gè)批量。

　系統(tǒng)支持不同的期間，用戶可定義集中在一起生成一個(gè)采購訂單建議的周期個(gè)數(shù)，可選 擇：

　□日批量 □周批量 □月批量 □期間長度靈活的批量（基于財(cái)務(wù)期間）

　□根據(jù)計(jì)劃日歷確定的批量（自由定義的期間）

　優(yōu)化批量過程 在優(yōu)化批量過程中，若干個(gè)期間的需求數(shù)量構(gòu)成一個(gè)批量，然后在獨(dú)立批量費(fèi)用和 存貯費(fèi)用之間定義一個(gè)優(yōu)化費(fèi)用率。不同的優(yōu)化構(gòu)成的唯一區(qū)別是費(fèi)用準(zhǔn)則不同。

　支持下列過程：

　□部分周期平衡 □最少單位成本過程 □動(dòng)態(tài)批量建立 □ Groff 重訂貨過程 用戶還可使用物料主數(shù)據(jù)中的附加限制將需求數(shù)量構(gòu)成一個(gè)批量：

　□輸入限額（最小批量和最大批量）

　，在計(jì)算批量時(shí)考慮這些限額， 這意味著系統(tǒng)自 動(dòng)構(gòu)成的批量應(yīng)在最小批量和最大批量之間 □輸入取整值，這意味著說明批量的結(jié)果是為了滿足多種訂單單位（例如，若按包 裝單位調(diào)整SAP SAP

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　批量，確定進(jìn)位還是舍位）

　額度安排 如果存在關(guān)于某種物料的貨源記錄，例如某些供貨商或交貨進(jìn)度安排，用戶可對(duì)確 定的期間定義額度安排，在計(jì)劃運(yùn)行時(shí)會(huì)考慮額度安排。

　物料需求計(jì)劃結(jié)果 物料的計(jì)劃編制結(jié)果以 P MRP 清單和庫存/ /需求清單形式列出，用戶可用 6 6 種格式的 任一種顯示清單（日、周、月、按財(cái)務(wù)期間、計(jì)劃日歷、靈活周期）

　，并可用交互式方 法改變這些設(shè)置。

　MRP 清單 計(jì)劃運(yùn)行完成后， MRP 清單顯示庫存 / /需求情況，為 MRP 控制人員提供工作基礎(chǔ)。

　計(jì)劃可以打印出來，也可在線查詢。

　MRP 控制人員可按不同的參數(shù)選擇感興趣的 MRP 清單。

　庫存/ /需求清單 這個(gè)清單的結(jié)構(gòu)與 MRP 清單相對(duì)應(yīng)，但可顯示最新的庫存 / /需求概況，以及所有與 MRP 相應(yīng)的活動(dòng)，例如收貨或發(fā)貨都可立即查詢。這就是說 MRP 控制人員可以立即獲 取當(dāng)前物料可用性的情況。

　運(yùn)行計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)生成異常信息，這能幫助 MRP 控制人員即時(shí)了解需要引起注意的 異常信息。異常信息與下列情況有關(guān)：

　□進(jìn)度拖期 □重新安排和取消 □庫存降到安全庫存以下 可將異常信息歸集為不同的異常信息組，因此可以根據(jù)一種或多種異常信息組來顯 示 MRP 清單。

　MRP 清單存貯 MRP 結(jié)果，可顯示未來庫存 / 需求情況，在庫存 / 需求清單中可查詢 當(dāng)前的變化。

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　MRP 是如何處理訂單數(shù)量的？ □一旦發(fā)現(xiàn)短缺，馬上生成采購訂單建議 □按照物料主記錄說明的批量過程，系統(tǒng)確定采購訂單建議的批量 4.3 物料預(yù)測 預(yù)測是使用不同數(shù)據(jù)模型的歷史數(shù)據(jù)確定未來數(shù)值的過程，在基于消耗的計(jì)劃中， 預(yù)測用于：

　□決定需求 □確定用于計(jì)算安全庫存和訂貨點(diǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 總之，所有物料都是按批處理方式進(jìn)行預(yù)測，然而也可以在線地為個(gè)別物料進(jìn)行預(yù) 測。

　歷史數(shù)據(jù)提供預(yù)測的基礎(chǔ)，因此預(yù)測的準(zhǔn)確性依賴于歷史數(shù)據(jù)的廣度和數(shù)量。在對(duì) 系列消耗量的分析中，通�？梢园l(fā)現(xiàn)某些形式，從而得出不同的預(yù)測模型（圖 4 4－ 2 2）。

　常數(shù)模型 如果在一個(gè)相當(dāng)長的期間內(nèi)， 消耗量始終保持與平均值差異很小， 則使用常數(shù)模型， 也可能偶爾發(fā)生波動(dòng)。

　圖 4 4－ 2 常數(shù)模型 趨勢模型 如果在相當(dāng)長的期間內(nèi)消耗量以常量上升或下降，則使用趨勢模型。也可能偶爾發(fā) 生波動(dòng)。

　圖 4 4－ 3 趨勢模型 季節(jié)模型 如果消耗量隨時(shí)間變化很大，在平均值上下周期性波動(dòng)，則使用季節(jié)性預(yù)測模型。

　圖 4 4－ 4 季節(jié)性模型 季節(jié)性趨勢模型 季節(jié)性趨勢消耗模型的特點(diǎn)是隨季節(jié)變化的偏差和增長或下降的平均值。

　模型選擇和模型監(jiān)控

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　在首次執(zhí)行預(yù)測前，必須先進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)分析以建立適合的模型。預(yù)測模型可由用 戶說明或系統(tǒng)在初始化時(shí)自動(dòng)選定，系統(tǒng)在后續(xù)的預(yù)測中會(huì)不斷地監(jiān)控所選擇的模型， 保證模型有效。

　再處理 在預(yù)測每次的運(yùn)行過程中，系統(tǒng)通過提供異常信息，向用戶提示異常情況。例如， 模型監(jiān)控的問題。這些異常信息可用于以后對(duì)預(yù)測結(jié)果的再處理。

　預(yù)測的主要目的是什么？ □用不同的預(yù)測模型確定未來需求數(shù)量 □不斷地監(jiān)控安全庫存和訂貨點(diǎn) 5 采購 使用 SAP 系統(tǒng)是優(yōu)化采購功能的一個(gè)主要步驟。

　從輸入請(qǐng)購單到生成采購訂單的所 有例行工作可以自動(dòng)進(jìn)行，不需要很多人工干預(yù)。使用人員只需要在意外情況下干預(yù)。

　由于采購、庫存和其他部門對(duì)已有的數(shù)據(jù)權(quán)限相同，所以生成和處理采購訂單的工 作量很小。

　所有文檔可參照系統(tǒng)中已有的相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，極大地簡化了處理過程，同時(shí)可以防 止數(shù)據(jù)輸入過程中產(chǎn)生錯(cuò)誤。

　圖 5 5－ 1 采購流程 如圖 5 5－ 1 所示，物料、服務(wù)需求在使用部門內(nèi)或通過物料需求計(jì)劃確定。

　貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入， 如果沒有合適的貨源， 可以通過 RFQ 處理功能尋求 行情報(bào)價(jià)以選擇合適的供貨商。

　在很大程度上，采購訂單可以由相關(guān)的請(qǐng)購單或其他以前的文檔自動(dòng)生成。

　快速視圖列表可以很容易地檢查采購訂單的狀態(tài)。

　收貨處理和發(fā)票確認(rèn)功能可參照采購訂單完成。

　有關(guān)采購有下列文檔 □請(qǐng)購單 □報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（ RFQ）

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　□報(bào)價(jià)單 □采購訂單 □合同 □發(fā)貨計(jì)劃協(xié)議 文檔結(jié)構(gòu) 采購文檔分為兩個(gè)區(qū)：

　標(biāo)題區(qū)和項(xiàng)目區(qū)。

　每份文檔有一個(gè)標(biāo)題區(qū)和一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目 區(qū)（見圖 5 5－2 2）。

　圖 5 5－ 2 采購文檔結(jié)構(gòu) 文檔標(biāo)題包括與整個(gè)文檔有關(guān)的信息，而項(xiàng)目與物料或服務(wù)有關(guān)。在采購訂單中， 標(biāo)題包括文檔號(hào)碼、與供貨商有關(guān)的數(shù)據(jù)，而各個(gè)項(xiàng)目說明物料和訂購數(shù)量。

　5.1 請(qǐng)購單 請(qǐng)購單是給采購部門的申請(qǐng)或指示，以在規(guī)定日期內(nèi)獲得一定數(shù)量的物料或服務(wù)。

　圖 5 5－ 3 請(qǐng)購單處理過程 請(qǐng)購單由請(qǐng)購部門手工輸入（使用參考文檔）或使用物料需求計(jì)劃自動(dòng)生成（見圖 5 5－ 3 ）。

　自動(dòng)貨源分配 如果系統(tǒng)中有所需物料的貨源，系統(tǒng)可以自動(dòng)找出貨源并給請(qǐng)購單分配一個(gè)合適的 貨源。因?yàn)樨浽匆阎�，已分配的�?qǐng)購單可以快速處理。P SAP 系統(tǒng)把下列情況作為“貨源”：

　□固定供貨商 □草案（長期）采購協(xié)議 □采購信息記錄 請(qǐng)購單的下達(dá) 請(qǐng)購單可以按下達(dá)方式下達(dá)（批準(zhǔn)）以便訂貨，即在發(fā)出采購訂單前必須下達(dá)請(qǐng)購 單。如果請(qǐng)購單通過了所有下達(dá)環(huán)節(jié)，就可以成為采購訂單。

　“下達(dá)點(diǎn)”是負(fù)責(zé)批準(zhǔn)請(qǐng) 購單的個(gè)人、部門或

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　其他組織結(jié)構(gòu)。生成請(qǐng)購單時(shí)根據(jù)一定條件（請(qǐng)購金額、所需物料 的物料組等）自動(dòng)分配下達(dá)方式。

　分配和處理 采購員可以生成他們自己負(fù)責(zé)處理的請(qǐng)購單清單，下一步是選擇期望的貨源、生成 相應(yīng)的采購訂單、下達(dá)采購訂單或供貨商協(xié)議。

　請(qǐng)購單的主要功能：

　□確定物料和服務(wù)的數(shù)量、日期 □作為進(jìn)一步處理的基礎(chǔ)：批準(zhǔn)程序、貨源確定、發(fā)放采購訂單。

　5.2 報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（RFQ）和報(bào)價(jià)單 通過向供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià)單申請(qǐng)，由供貨商提供報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單包括供貨商提供的特 定物料和服務(wù)的價(jià)格、條件以及附加信息。

　報(bào)價(jià)單申請(qǐng)可由請(qǐng)購單生成或手工輸入，傳送給若干個(gè)供貨商。報(bào)價(jià)單的數(shù)據(jù)輸入 到系統(tǒng)中存儲(chǔ)的各個(gè)報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單組成一個(gè)單元。

　圖 5 5－ 4 報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單的處理 采購員可以使用價(jià)格比較清單對(duì)報(bào)價(jià)單的價(jià)格和條件進(jìn)行對(duì)比分析，以確定最優(yōu)惠 的報(bào)價(jià)單，數(shù)據(jù)可自動(dòng)存儲(chǔ)在采購信息記錄中，同時(shí)可以生成對(duì)報(bào)價(jià)不滿意的供貨商的 回絕信。

　報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單的主要特點(diǎn)：

　□用戶使用相關(guān)功能可以直接由請(qǐng)購單生成報(bào)價(jià)單申請(qǐng) □供貨商的報(bào)價(jià)單數(shù)據(jù)輸入到報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中 □報(bào)價(jià)單作為生成價(jià)格準(zhǔn)則的基礎(chǔ) 5.3 采購訂單 在采購訂單處理階段，采購員的目的是用最少的時(shí)間和工作處理采購訂單。因此， 一般使用系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)生成采購訂單。

　除減輕數(shù)據(jù)輸入的工作量外， SAP 系統(tǒng)的有 關(guān)功能還可以盡量減少發(fā)生錯(cuò)誤的可能性，以保證數(shù)據(jù)的一致性。

　參考 生成采購訂單時(shí)，采購人員可以參考請(qǐng)...

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