公司管理文件 商標(biāo)管理規(guī)定 文 件 編 號 : 版

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　 文 件 分 發(fā) 清 單 分發(fā)部門/人 份數(shù) 簽收人 簽收日期 分發(fā)部門/人 數(shù)量 簽收人 簽收日期

　文 件 更 改 歷 史 更 改 日 期 版 本 號 更 改 原 因

　1 目的 為規(guī)范公司商標(biāo)管理工作，保護公司知識產(chǎn)權(quán)，維護商標(biāo)信譽，特制定本辦法。

　2 適用范圍 適用于本公司及所有辦事處的商標(biāo)管理工作。

　3 職責(zé) 3.1 公司指定專門部門負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識設(shè)計。

　3.2 知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)以下內(nèi)容：

　1、 負(fù)責(zé)制定并完善公司商標(biāo)管理的規(guī)章制度； 2、 負(fù)責(zé)草擬公司商標(biāo)戰(zhàn)略，經(jīng)公司批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實施； 3、 負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的申請、注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、評估、使用許可的審核； 4、 主導(dǎo)或參與公司解決商標(biāo)被侵權(quán)及糾紛案的工作； 5、 配合國家機關(guān)的打假工作； 6、 負(fù)責(zé)商標(biāo)的檔案管理、信息處理及保密工作； 7、 提供商標(biāo)專業(yè)知識及法律問題的咨詢服務(wù)及指導(dǎo)； 8、 負(fù)責(zé)與政府商標(biāo)行政管理部門聯(lián)絡(luò)； 9、 負(fù)責(zé)統(tǒng)計、安排年度商標(biāo)管理工作； 10、 負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其它事項。

　3.3 各部門負(fù)責(zé)商標(biāo)需求提出、制作、使用管理和使用信息反饋。

　3.4 總工程師負(fù)責(zé)批準(zhǔn)商標(biāo)的注冊、申報工作，并負(fù)責(zé)審核商標(biāo)的變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、使用許可和注銷事宜。

　3.5 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、使用許可和注銷。

　4 文件正文 4.1 商標(biāo)注冊申請 4.1.1 商標(biāo)注冊申請的提出 a) 產(chǎn)品在研發(fā)初期，必須同時考慮新產(chǎn)品商標(biāo)的使用，如有必要，可與商標(biāo)設(shè)計部門一起設(shè)計申請商標(biāo)的名稱和圖案，并向知識產(chǎn)權(quán)部提出商標(biāo)注冊申請。知識產(chǎn)權(quán)部依據(jù)《商標(biāo)法》、《商標(biāo)法實施條例》的有關(guān)規(guī)定對所申請的商標(biāo)標(biāo)識進行初步審核并進行檢索查詢。

　b) 待檢索結(jié)論出來后，若無注冊沖突，知識產(chǎn)權(quán)部提出商標(biāo)注冊申請報告，報總工程師審批。

　d) 若存在沖突，速反饋給提出部門，重新設(shè)計標(biāo)識。

　e) 申請報告批準(zhǔn)后，由知識產(chǎn)權(quán)部具體辦理有關(guān)手續(xù)。

　4.1.2 對擬申請商標(biāo)的要求

　申請注冊的商標(biāo)，應(yīng)當(dāng)有顯著特征，便于識別，并不得與他人在先取得的合法權(quán)利相沖突。

　4.2 商標(biāo)注冊申請后的管理 當(dāng)商標(biāo)注冊申請不合格，需要說明、修改、補正或被駁回時，知識產(chǎn)權(quán)部應(yīng)及時組織相關(guān)部門、制作相關(guān)材料。補充申請文件、陳述意見，在商標(biāo)局指定的限期內(nèi)認(rèn)真給予答復(fù)。

　4.3 商標(biāo)注冊后的管理 接到國家商標(biāo)局下發(fā)的商標(biāo)注冊證后，知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)向相關(guān)部門下發(fā)商標(biāo)使用通知。知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)注冊商標(biāo)的管理工作。其中包括：

　a) 辦理注冊商標(biāo)的變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、許可實施及注銷； b) 處理商標(biāo)近似、侵權(quán)案件； c) 監(jiān)督檢查各部門商標(biāo)標(biāo)識的使用情況。

　4.4 辦理注冊商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、使用許可、注銷的手續(xù) 當(dāng)發(fā)生注冊商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、使用許可、注銷時，由知識產(chǎn)權(quán)部提出申請，經(jīng)總工程師審核,總經(jīng)理批示后，由知識產(chǎn)權(quán)部具體辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　4.5 使用注冊商標(biāo)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“注冊商標(biāo)”字樣或者標(biāo)明注冊標(biāo)記“ ® ”或“TM”。

　4.5.1 使用注冊標(biāo)記應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在商標(biāo)的右上角。在商品上不便標(biāo)明的，應(yīng)當(dāng)在商品包裝或者說明書以及其他附著物上標(biāo)明。

　4.5.2 使用注冊標(biāo)志，應(yīng)在商標(biāo)注冊證下發(fā)之后使用，在注冊證沒下發(fā)之前，不得標(biāo)注“注冊商標(biāo)”字樣或者標(biāo)明注冊標(biāo)記“ ® ”。但為使非注冊商標(biāo)不被誤認(rèn)為商品名稱或裝璜，

　可以使用“TM"標(biāo)記。“TM"是英文“TRADEMARK"（商標(biāo)）的縮寫，有此標(biāo)識其所標(biāo)示的文字或圖形只是作為商標(biāo)使用，而不是商品名稱。

　4.5.3 禁止自行改變注冊商標(biāo)的文字、圖形或者其組合，以及色彩（已指定顏色的彩色商標(biāo)）、結(jié)構(gòu)、書寫方式等內(nèi)容，應(yīng)與《商標(biāo)注冊證》上的商標(biāo)圖樣相同。

　4.5.4 未經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，禁止自行改變注冊商標(biāo)的注冊人名義、地址或者其他注冊事項； 4.5.5 未經(jīng)公司總經(jīng)理書面許可，禁止自行轉(zhuǎn)讓商標(biāo)。

　4.6 費用繳納 商標(biāo)檢索、申請注冊、變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、使用許可及注冊后的定期驗證的費用，由知識產(chǎn)權(quán)部統(tǒng)一繳納。

　4.7 資料的保管 知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)妥善保管相關(guān)資料，并建立注冊商標(biāo)登記臺帳進行管理。

　4.8 資料的借閱、復(fù)印 由當(dāng)事人提出申請，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，其中商標(biāo)復(fù)印件需蓋上公司印章后，才可辦理交接手續(xù)。

　5 本制度由知識產(chǎn)權(quán)部擬制并負(fù)責(zé)解釋。

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