信息報表統(tǒng)計 管理系統(tǒng) 解決 方案

　 中國移動山東有限公司 2017 年 年 3 月

　目錄 前言................................................................................................................................ 1

　一、 系統(tǒng)概述.............................................................................................................. 2

　二、 系統(tǒng)功能.............................................................................................................. 2

　2.1 基本信息管理................................................................................................. 2

　2.2 出賬信息統(tǒng)計................................................................................................. 5

　2.3 進賬信息統(tǒng)計................................................................................................. 5

　2.4 庫存信息統(tǒng)計................................................................................................. 6

　2.4.1 庫存盤點.............................................................................................. 7

　2.4.2 庫存統(tǒng)計.............................................................................................. 7

　2.4.3 庫存查詢.............................................................................................. 8

　2.5 賬套管理......................................................................................................... 9

　2.6 權限設置......................................................................................................... 9

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　1 前言 在信息技術的催化之下，世界經(jīng)濟的變革已經(jīng)進入了加速狀態(tài)。世界經(jīng)濟一體化，企業(yè)經(jīng)營全球化，以及高度競爭造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求，令企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的關系變得更加密切和復雜。強化管理，規(guī)范業(yè)務流程，提高透明度，加快商品資金周轉(zhuǎn)，以及為流通領域信息管理全面網(wǎng)絡化打下基礎，是眾多商業(yè)企業(yè)夢寐以求的愿望。

　大型企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中具有重要地位，目前我國的企業(yè)數(shù)量較多、地區(qū)分布廣泛、行業(yè)分布跨度大，隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展及中國加入 WTO，國內(nèi)企業(yè)將面臨外資企業(yè)和國外產(chǎn)品與服務的嚴峻挑戰(zhàn)，比較而言，外資企業(yè)具有更為雄厚的資金實力、豐富的管理經(jīng)驗和先進的技術手段。因此，如果我國的企業(yè)不借助先進的管理思想轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念、使用信息化提高企業(yè)的管理水平和工作效率，將很難在今后的國際競爭中取勝。然而企業(yè)管理在很多方面、很大程度上都必須借助信息化來完成。

　手工核算管理的劣勢 a) 一般情況，財務部門的成本數(shù)據(jù)歸集都依靠手工操作進行，部門之間的成本數(shù)據(jù)的交換靠紙介質(zhì)進行，無法進行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、查詢。

　b) 目前，企業(yè)在項目成本核算工作中面臨的一個普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范，從而造成了企業(yè)的隱患。

　c) 以前，由于相對落后的成本管理手段，在決策時缺乏對成本對象的“定量”分析（一般只能作定性的分析），使得決策往往靠管理者的個人經(jīng)驗積累。

　管理系統(tǒng)是企業(yè)的循環(huán)系統(tǒng)，是整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物資基礎。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，從材料的出賬、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的銷售等等，從一定意義上講，都是商品的轉(zhuǎn)換和流動的過程。管理系統(tǒng)的運作和效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。本系統(tǒng)從整個企業(yè)運營的視角出發(fā)，實現(xiàn)了庫存、出賬和銷售的一體化整合，并且和生產(chǎn)、財務、辦公、人資等系統(tǒng)集成，實現(xiàn)。管理系統(tǒng)幫助企業(yè)合理配置物資資源，動態(tài)控制物資動向，有效地保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的供給，壓縮庫存資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)效率，降低出賬和銷售成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。

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　2 一、 系統(tǒng)概述 該管理系統(tǒng)是一款十分人性化的優(yōu)秀管理軟件，為您提供最簡捷最明晰的管理解決方案。

　本系統(tǒng)是一個集“出賬、進賬、庫存、財帳”四位一體的全功能管理軟件。完全基于 Intelnet WEB 的綜合應用解決方案，真正的 B/S 模式，不需任何安裝，只需一個瀏覽器，公司領導、業(yè)務員、操作員即可在不同時間、地點、并且可動態(tài)錄入查詢數(shù)據(jù)、及時反映企業(yè)業(yè)務的方方面面，它適合于工業(yè)、商業(yè)、旅游飲食業(yè)、交通運輸業(yè)、建筑行業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè)、行政事業(yè)、外貿(mào)企業(yè)、汽車 4S 店等多種行業(yè)。是大型企業(yè)、連鎖品牌店管理產(chǎn)品、財務、客戶之首選。

　本系統(tǒng)界面簡潔、框架明晰、結(jié)構(gòu)科學、流程通暢、操作容易、數(shù)據(jù)精確、靈活設置、尊重人性。設置靈活，以適應不同行業(yè)不同單位的實際應用。功能模塊可以自由拼裝，您不需要的功能模塊可以關閉，讓系統(tǒng)以最簡捷、最適合您工作習慣的方式運行。

　1. 實現(xiàn)在線，使用簡單、方便，功能完備實用，上手快，能夠滿足異地化實時管理。

　2. 功能強大的進賬額統(tǒng)計功能，可以查看年、月、日的詳細進賬記錄。

　3. 強大的綜合查詢功能，支持高級索引、模糊查詢、快速查詢，能夠隨時按年、月、日查看詳細的商品出賬記錄，進賬記錄和庫存記錄。

　4. 可以設置不同的權限。

　5. 支持圖表統(tǒng)計，讓您更直觀地了解當月進賬、出賬、庫存情況。

　6. 可以方便地查詢或打印需要的數(shù)據(jù)，支持單張打印，并可導出 EXCEL 查看。

　7. 集成性極強。包括對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務的完整整合能力以及對供應鏈外部資源的整合能力。具有開放的與對接的能力。

　8. 優(yōu)秀的可維護性和極低的維護成本。

　二、 系統(tǒng)功能 2.1 基本信息管理 企業(yè)需要正常運營都涉及到最基本的信息人和物，本系統(tǒng)提供職員信息、部門信息、客戶信息、試駕車車輛信息、會計科目。

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　3 1) 客戶 基本資料 對客戶（供應商、銷售商）名稱、地址、公司電話、開戶銀行、開戶賬戶進行管理。

　提供客戶信譽度、折扣、收款期限設置。

　2) 部門信息 建立企業(yè)所涉及到的部門，如行政部、出賬部、銷售部、經(jīng)理等，對企業(yè)下級部門進行歸類設定。

　1. 系統(tǒng)自動讀取組織架構(gòu)，讀取并統(tǒng)計組織架構(gòu)圖下的所有職員。

　2. 系統(tǒng)支持部門領導設定。

　3. 系統(tǒng)支持部門構(gòu)架圖以 EXCEl 的格式導出。

　4. 支持部門排序。

　5. 提高部門信息直接導入，能夠加快信息的錄入。

　3) 職員 檔案 對職員個人檔案進行管理，包括職員名稱、性別、出生年月、通訊方式、社會關系、學習歷程、工作簡歷等信息記錄。

　1. 支持職員權限復制、權限自定義。

　2. 實現(xiàn)職員崗位調(diào)動，支持職員頂崗。

　3. 支持職員賬號凍結(jié)，限制離職人員操作系統(tǒng)。

　圖：職員檔案 4) 會計科目

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　4 建立會計科目總賬、明細賬、其它會計科目，形成包括資產(chǎn)合計、負債合計、所有權益、損益類。

　1. 設置科目是否允許刪除、是否啟用。

　2. 設置科目余額方向，如借方、貸方。

　3. 設置科目核算外幣：人民幣、美元、歐元等。

　圖：會計科目 5) 試駕車車輛信息 顧客在經(jīng)銷商指定人員的陪同下，沿著指定的路線駕駛指定的車輛，從而了解這款汽車的行駛性能和操控性能。

　1. 記錄試駕車輛車牌信息 2. 記錄試駕車輛車型信息 3. 記錄試駕車輛編號信息

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　5 2.2 出賬信息統(tǒng)計 出賬統(tǒng)計模塊，支持對出賬信息進行統(tǒng)計，有利于對出賬信息進行分析，清楚了解出賬的各種信息，便于做出判斷；

　圖：出賬統(tǒng)計 2.3 進賬信息統(tǒng)計 1. 有利于管理人員對公司最新銷售情況掌握。

　2. 對各月份、年份的庫存數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，并做出分析，有利于管理者做出有利的決策。

　3. 有利于管理層人員對公司業(yè)績做出分析，并為下一步銷售計劃做出決策。

　4. 系統(tǒng)實時更新統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并對統(tǒng)計出的結(jié)果進行展示。

　5. 按照商品種類進行統(tǒng)計，可以細化到某個商品，包括商品的數(shù)量、單價、銷售金額、稅額、毛利、利率進行統(tǒng)計。

　6. 提供統(tǒng)計信息。

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　圖：銷售統(tǒng)計

　圖：零售界面 2.4 庫存 信息統(tǒng)計 按照事務不同類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程，處理企業(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務，支持分布式事務管理。同時，倉存管理能對倉庫提供分類分級管理模式，提供倉存日常業(yè)務處理和庫存盤點等處理功能，對企業(yè)物料的業(yè)務操作進行全面控制和管理。

　存貨核算系統(tǒng)針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務，按照事務類型定義會計核算憑證進行核算處理，按成本項目和成本對象歸集、分配存貨成本。按照包括出賬業(yè)務、銷售業(yè)務、倉庫業(yè)務在內(nèi)的整體業(yè)務流程處理存貨核算業(yè)務，可通過原始憑

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　7 證管理模塊設置發(fā)票和單據(jù)核對關系并選擇相關單據(jù)靈活處理核算業(yè)務。

　1. 提供分布式庫存管理模式。

　2. 提供庫存軌跡跟蹤，并對所有信息進行全程記錄。

　3. 預定庫存查詢，實時查詢當前庫存、歷史庫存變動情況，并實時監(jiān)控庫存操作記錄； 4. 可實現(xiàn)庫位管理，各分支倉庫可獨立操作，進行獨立核算。

　5. 通過價格策略實現(xiàn)不同客戶、不同區(qū)域自動匹配。

　2.4.1 庫存盤點 在以年、月為周期執(zhí)行盤點公司內(nèi)的實際庫存，精確計算當月和當年的運營狀況，以便對倉庫的收發(fā)結(jié)存等活動進行有效控制，通過盤點模塊將盤點信息錄入系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動將盤點信息與實際庫存進行對比，并自動生成相應的單據(jù)，如報損單、報溢單。

　1. 支持動態(tài)庫存盤點。

　2. 將盤點結(jié)果與盤點賬套記錄并進行核對，有利于快速查找原因。

　3. 盤點能夠加強對實際庫存的掌握，通過賬面庫存與實際庫存對比，能夠掌握實際庫存與賬面庫存的差異。

　4. 根據(jù)賬面庫存與實際庫存的具體情況，自動生成報損報溢單據(jù)。

　圖：庫存盤點 2.4.2 庫存統(tǒng)計 庫存統(tǒng)計按分類、分組的模塊對倉庫進行全面的管理和監(jiān)控，縮短了庫存信

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　8 息流時，使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序，對出賬、銷售數(shù)據(jù)進行全面的總結(jié)。

　上級領導可以通過庫存統(tǒng)計，清楚的了解到企業(yè)倉庫情況，并針對具體情況采取相應措施。

　1. 提供庫存分布式統(tǒng)計 2. 按倉庫進行統(tǒng)計 3. 按商品進行統(tǒng)計 4. 按單據(jù)類型進行統(tǒng)計

　圖：庫存統(tǒng)計 2.4.3 庫存 查詢 組合庫存查詢功能，對庫存數(shù)據(jù)進行查詢。

　1. 對所有單據(jù)進行記錄，并提供單據(jù)類型、經(jīng)手人、單位、倉庫、名稱、數(shù)量、單價、總額進行跟蹤統(tǒng)計，并提供單據(jù)導出、打印等功能模塊。

　2. 隨時掌握并了解到各倉庫的庫存實物具體數(shù)據(jù)。

　3. 按經(jīng)手人查詢 4. 按金額查詢 5. 按日期查詢 6. 按單據(jù)類型查詢

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　圖：庫存查詢 2.5 賬套管理 賬套管理是單位在使用系統(tǒng)過程中的一項重要工作，賬套管理的建立有利于劃分每月以及每年的賬本，能夠提供查詢窗口，快速的查詢每月或每年的資產(chǎn)、銷售、利潤等。

　1. 提供期初數(shù)據(jù)錄入、會計科目設置、財務憑證設置。

　2. 提供賬套建賬，對會計月、年結(jié)存。

　3. 提供自動建賬及手動建賬兩種模式。

　圖：賬套管理 2.6 權限設置 建立權限設置功能，實現(xiàn)對操作員的權限功能進行全程控制，根據(jù)員工的具

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　10 體工作范圍，實行員工責任制。

　1. 對操作員的功能權限進行劃分，細分到每個按鈕功能。

　2. 對操作員的工作范圍進行規(guī)劃，系統(tǒng)顯示與其工作范圍相匹配的操作模塊。

　3. 能夠快速凍結(jié)用戶賬號。

　4. 能夠快速修改用戶密碼。

　5. 提供個人權限復制，組權限復制功能。

　6. 根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設置權限。

　圖：權限管理 三、 目標客戶

　各類 企業(yè)，或者連鎖企業(yè) 業(yè)

　該系統(tǒng)可以利用企業(yè)內(nèi)部表格的管理，加強企業(yè)的內(nèi)部管理。

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