機(jī)關(guān)文電管理制度

　一、接收文電的處理 1 、每日收到的文電，由督查辦文書負(fù)責(zé)分類、登記、管理并附上公文處理單，報(bào)主持機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)單位、人員辦理。

　2 、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文電，由文印室負(fù)責(zé)督查催辦，并及時(shí)將落實(shí)情況反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　3 、文電處理完畢后由黨政辦及時(shí)將文電交檔案室存檔，并辦理好交接手續(xù)。

　4 、對(duì)文電要做好保密工作，特別是重要文電。

　二、撰發(fā)文電的處理 1 、以鎮(zhèn)黨委政府名義下發(fā)的文件，文稿由主辦單位牽頭起草，文印室負(fù)責(zé)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)核批后，分別報(bào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　2 、文件簽發(fā)后，交文印室打印，主辦單位負(fù)責(zé)發(fā)送。

　三、文稿打印 1 、文稿的打印、復(fù)印及傳真發(fā)送、辦公耗材的領(lǐng)取實(shí)行登記制度，由黨政辦主任簽字后到文印室辦理。數(shù)量較大的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，如無審批，由文印室工作人員按雙倍賠償。

　2 、文稿文字必須清楚、工整、規(guī)范方能打印，打印后的文

　 稿由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，文件底稿及簽發(fā)單由文印室負(fù)責(zé)存檔。

　四、文件、通知發(fā)送 1 、由支部書記、村（居）

　委會(huì)主任、部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)前 議通知，分別由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，各部門召開的會(huì)議提前 2天報(bào)黨政辦安排，相關(guān)會(huì)議合并召開，盡量壓縮會(huì)議，其他專業(yè)性會(huì)議通知由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　2 、鎮(zhèn)黨工委下發(fā)的文電，由黨政辦、各管區(qū)和社區(qū)管委負(fù)責(zé)下發(fā)。

　五、印章的使用管理 1 、印章的保管 黨委、政府的印章由黨政辦公室主任保管。

　2 、印章的使用 凡黨委、政府的印章，需經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋��；凡辦事處的印章，需經(jīng)辦事處主任批準(zhǔn)方可蓋印，并填寫《移風(fēng)店鎮(zhèn)用章審批表》。印章保管人員對(duì)蓋印的文書內(nèi)容要認(rèn)真審閱，確保審批內(nèi)容與用印規(guī)定一致，不符合用印規(guī)定的拒絕蓋��；經(jīng)審查確認(rèn)合乎用印手續(xù)后，要在用印登記簿上逐項(xiàng)填寫登記項(xiàng)目。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將印章攜帶外出使用和蓋空白印。

　六、文印室管理規(guī)定 1 、文印室內(nèi)衛(wèi)生要保持干凈，物品設(shè)施擺放整齊。

　2 、文印員要嚴(yán)格市文印網(wǎng)絡(luò)及機(jī)關(guān)作息時(shí)間，不得擅離工

　 作崗位，以免造成工作失誤。

　3 、文印員要嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁泄 露文電機(jī)密，否則，由此引發(fā)的工作失誤，追究文印員的相關(guān)責(zé)任。各辦公室同時(shí)都有保密職責(zé)。

　4 、非文印室工作人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁進(jìn)入文印工作室。

　5 、文印室工作人員要樹立節(jié)儉意識(shí)，注意節(jié)約打印耗材，并建立登記制度，由黨政辦定期審核。對(duì)打印材料內(nèi)容要守口如瓶，打印過程發(fā)生泄密，對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

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