定 合同專用章管理規(guī)定

　 文件編號 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

　2 合 同 專 用 章 管 理 制 度

　第一章 總??則 第一條 為了規(guī)避公司在經(jīng)營管理活動中的風(fēng)險，維護公司利益，根據(jù)國家有關(guān)印章使用管理規(guī)定，結(jié)合公司實際情況特制定本管理辦法，旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。

　第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章：

�。ㄒ唬�對外聯(lián)系購銷、加工任務(wù)較多的部門； （二）取得授權(quán)委托具獨立經(jīng)營資格的企業(yè)非法人分支機構(gòu)。

　第三條 本規(guī)定適用于成都金龍酒廠或部室對合同專用章的管理。

　第二章 管理、監(jiān)督機構(gòu) 第四條 具備本管理規(guī)定第二條條件的部門、分支機構(gòu)為合同專用章的管理部門，實行合同專用章專責(zé)人保管制度，由企業(yè)的負責(zé)人授權(quán)合同專用章專責(zé)人，出具書面的授權(quán)委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。

　第五條 廠部法律事務(wù)室負責(zé)對企業(yè)合同專用章的管理情況進行監(jiān)督，定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合，提供相關(guān)記錄和材料。

　3 第三章 用章的流程及檔案保管 第六條 合同專用章的用章申請審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的，將追究負責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

　第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容，必須逐項登記字跡要清楚。

　合同專用章的管理人應(yīng)對《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認真核對，確認無誤后方可蓋章，并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

　第八條 對須經(jīng)過多部門會簽的合同，憑會簽表并在《用章登記簿》登記，可使用合同專用章，會簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?/p>

　第九條 禁止在空白文本或空白合同書上預(yù)蓋合同專用章。

　第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執(zhí)行，特殊緊急事項需要用章的，如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出，用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請示核準后，用章管理人方可用章，事后用章人應(yīng)補齊用章審批手續(xù)。

　第十一條 合同專用章管理人不在崗時，印章保管部室負責(zé)人應(yīng)指定一名臨時用章管理人，臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。

　4 第十二條 蓋章完畢后，印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。

　第十三條 一般情況下，不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時，必須經(jīng)企業(yè)負責(zé)人批準，辦理印章出借手續(xù)，并由印章管理人員或企業(yè)負責(zé)人指定的專人到場監(jiān)印。

　第四章 附??則 第十四條 用章管理人應(yīng)妥善保管合同專用章，不得擅自出借、攜帶外出。

　所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章，不得越權(quán)審批，未經(jīng)批準，不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的，企業(yè)有權(quán)給予處分，并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。

　第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時，用章管理人應(yīng)即日向辦公室書面報告，若外出或下班的，應(yīng)先口頭報告，事后提交書面報告，辦公室收到報告后應(yīng)即時向企業(yè)負責(zé)人匯報，并及時采取補救措施，依法公告作廢，用章管理人有過錯的，企業(yè)有權(quán)給予處分，并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。

　第十六條 本管理辦法由成都金龍酒廠負責(zé)解釋，從 2011 年 11月??3 日起施行。

　成都金龍酒廠

　2011 年 11 月 3 日

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