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        公司信息管理制度

        發(fā)布時間:2020-10-19 來源: 調研報告 點擊:

         北京**科技股份有限公司 信息系統(tǒng)管理制度

         第一章 總則 第一條 “ 信息化” 是提高企業(yè)管理水平的重要途徑,由計算機、網(wǎng)絡、軟件組成的信息系統(tǒng)在公司的生產(chǎn)、經(jīng)營管理中應用得越來越普遍。根據(jù)《中華人民共和國計算機信 息系統(tǒng)安全保護條例》、《會計電算化管理辦法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,保證信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性,為各部門的日常工作提供高效的信息化平臺,需要對信息系統(tǒng)的使用、維護、管理進行規(guī)范,特制定本制度。

         第二條 范圍:本制度所指的的信息系統(tǒng)包括:OA 系統(tǒng)、公司網(wǎng)站、ERP 系統(tǒng)(金蝶 K3 wise 系統(tǒng)、售后金蝶云 Cloud 系統(tǒng))、郵件系統(tǒng)、軍盾文件加密系統(tǒng)等以軟件應用為主的系統(tǒng)。

         第二章 組織機構和職能 第三條 信息系統(tǒng)管理的職能部門:審計部、網(wǎng)絡工程部 第四條 網(wǎng)絡工程部的主要職能及崗位職責:保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器、交換機 和各終端計算機正常運行,建立日常運行維護管理流程并按管理流程對信息系統(tǒng)軟件進行日常維護管理;保證信息系統(tǒng)軟件的正常運行;清理無用用戶數(shù)據(jù)和管理用戶權。

         第五條 網(wǎng)絡工程部和審計部的主要職能:

         1、網(wǎng)絡工程部設信息管理專員,保證信息系統(tǒng)軟件的正常運行,負責信息系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的維護,系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)的備份;

         2、審計部,負責監(jiān)督檢查公司業(yè)務數(shù)據(jù)錄入的正確性、及時性、 完整性,系統(tǒng)生成的報表,以及靜態(tài)管理報表和動態(tài)管理報表取數(shù)的準確性; 第六條 軟件系統(tǒng)操作人員必須嚴格按崗位劃分的權限操作,如需變更權限,請向網(wǎng)絡工程部提交系統(tǒng)權限變更申請。

         第七條 凡具有軟件操作權限的人員,必須嚴守自己的用戶名和密碼,禁止向他人(包括公司內(nèi)部和公司外部的人員)透露,如因此造成損失,由該用戶自行負責。

         第八條 信息軟件用戶經(jīng)常修改用戶密碼,以保證密碼不泄漏。要求密碼在六位以上(數(shù)字、字母、字符)。

         第九條 業(yè)務部門必須嚴格按照信息系統(tǒng)有關操作管理的要求,規(guī)范操作流程,嚴密控制訪問人員,防止無關用戶進入系統(tǒng),確保應用系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、持續(xù)運行。

         第十條 操作人員必須根據(jù)各業(yè)務系統(tǒng)要求及時、準確、完整的錄入信息數(shù)據(jù)。

         第十一條 未經(jīng)授權,不得打印或拷貝公司信息數(shù)據(jù)等內(nèi)部資料給非授權人員,如需相關數(shù)據(jù)外發(fā),請在系統(tǒng)內(nèi)點擊提交數(shù)據(jù)外發(fā)申請,審計部同意后方可外發(fā),流程如下:數(shù)據(jù)外發(fā)經(jīng)手人提交申請,數(shù)據(jù)自動上傳-審計部查看并對數(shù)據(jù)審核-數(shù)據(jù)申請人外發(fā)。

         第四章 系統(tǒng)管理 第十二條 新增用戶或者用戶操作權限變更,需按以下流程審批:

         1.填寫信息系統(tǒng)用戶開戶/權限變更申請表(附件 1);

         審批流程:主管部門負責人審核-財務總監(jiān)審核-財務總經(jīng)理審核-審計總監(jiān)審核-總經(jīng)理審批,審批批復后交由網(wǎng)絡工程部辦理。

         第十三條 系統(tǒng)備份:對于數(shù)據(jù)庫集中保存在機房服務器的應用系統(tǒng),網(wǎng)絡工程部負責數(shù)據(jù)庫每天的文件備份; 第十四條 業(yè)務數(shù)據(jù)修改:如果因為管理需要調整業(yè)務,或者因為業(yè)務操作錯誤需要修改系統(tǒng)單據(jù)或者調賬,請?zhí)顚懶畔⑾到y(tǒng)數(shù)據(jù)變更/調賬申請單(附件二),審批流程:主管部門負責人審核-財務總監(jiān)審核-財務總經(jīng)理審核-審計總監(jiān)審核-總經(jīng)理審批,審批批復后交由財務部辦理并做好審批表的存檔。

         第五章 應用軟件系統(tǒng)的購買和開發(fā) 第十五條 若部門有軟件開發(fā)需求或者系統(tǒng)功能調整需求,由需求部門提出書面申請, 按以下流程進行審批:

         1.需求部門提出書面申請,并提供相關業(yè)務需求、樣本數(shù)據(jù)、計算公式、報表等資料; 2.網(wǎng)絡工程部對業(yè)務需求進行整理、分析,對需求部門進行初步調研,提出軟件實現(xiàn)方案,提出對現(xiàn)有業(yè)務的影響,并建議研發(fā)或者單獨購買。

         3.財務部、審計部對需求進行評審,主要考慮對業(yè)務流程的影響、是否符合相關管理制度、是否需要調整部門考核指標等因素,如果該軟件需求涉及多個部門的業(yè)務,組織其他相關部門進行會簽后簽署評審意見;

         4.最后由總經(jīng)理審批。

         第十六條 購買軟件或實施服務:

         1.網(wǎng)絡工程部對軟件或者服務進行綜合比價,至少三家以上的單位做價格對比;

         2.網(wǎng)絡工程部、法務部、財務部、審計部對合同進行評審,簽訂合同;

         4.辦理款項、收貨;

         5.組織安裝、調試、培訓、數(shù)據(jù)錄入等實施工作; 6.項目驗收。

         第十七條 實施或開發(fā)新的信息系統(tǒng)或者功能模塊,或者對系統(tǒng)功能進行較大調整,網(wǎng)絡工程部組織相關操作人員進行集中操作培訓。

         第十八條 因崗位調整、新進員工等原因需要進行系統(tǒng)操作培訓,該部門負責人應首先安排原崗位人員對新到崗人員進行培訓,作為工作交接的一部分。

         第十九條 如果個別操作人員對系統(tǒng)操作不熟悉,需要進行單獨培訓,通知網(wǎng)絡工程部在兩天內(nèi)進行一對一培訓。

         第二十條 本制度由網(wǎng)絡工程部負責起草并歸口管理,審計部監(jiān)督執(zhí)行。

         第二十一條 本制度從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

         第二十二條 本制度的附件有 附件 1:信息系統(tǒng)開戶/權限變更申請單

         附件 2:信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改/調賬申請單

         附件一 信息系統(tǒng)開戶(權限變更)申請單

          申請部門

         申請時間

         使用部門

         申請人

         使用人

         使用人崗位

         申請說明

          部門總經(jīng)理

         意見

         □同意

          □不同意

         簽字:

          日期:

         財務總監(jiān)意見

         □同意

          □不同意

         簽字:

          日期:

         財務經(jīng)理意見

         □同意

          □不同意

         簽字:

          日期:

         審計總監(jiān)意見

         □同意

          □不同意

         簽字:

          日期:

         總經(jīng)理意見

         □同意

          □不同意

          簽字:

          日期:

         附件 2

         信息系統(tǒng)單據(jù)變更/ / 調賬申請單

         申請部門

         申請時間

         系統(tǒng)名稱

         申請人

         申請說明

          部門總經(jīng)理

         意見

         □同意

          □不同意

         簽字:

          日期:

         財務總監(jiān)意見

         □同意

          □不同意

         簽字:

          日期:

         財務經(jīng)理意見

         □同意

          □不同意

         簽字:

          日期:

         審計總監(jiān)意見

         □同意

          □不同意

         簽字:

          日期:

         總經(jīng)理意見

         □同意

          □不同意

          簽字:

          日期:

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