信息化管理計(jì)劃

　1

　人力資源管理

　以人為本是整個(gè)管理的核心，單獨(dú)的生產(chǎn)力要素都必須在“人”這個(gè)最重要也最活躍的生產(chǎn)力要素的作用下，在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中結(jié)成一定的生產(chǎn)關(guān)系，不斷地相互作用、相互轉(zhuǎn)化，才能形成現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。管理就是要充分發(fā)揮人的能動(dòng)性，創(chuàng)造性，而對(duì)項(xiàng)目各個(gè)人員狀況的動(dòng)態(tài)了解是信息化應(yīng)用的集中體現(xiàn)。

　建立人力資源庫(kù)，將勞動(dòng)力分成三大類：?jiǎn)挝宦毠�，分包�?duì)伍人員和外聘人員，將人員詳細(xì)的個(gè)人資料錄入電腦，作為參考，隨著時(shí)間、空間轉(zhuǎn)移，具體項(xiàng)目的不同條件，人員的才能，技能，特長(zhǎng)等也會(huì)發(fā)生變化，項(xiàng)目成立初人力資源的分配，均參照以前人員履歷做出，隨著環(huán)境變遷，項(xiàng)目進(jìn)展，適時(shí)調(diào)整，真正做到人盡其能，隨時(shí)掌握各個(gè)隊(duì)伍，人員的思想狀況，技能狀況，各個(gè)班組的凝聚力，使項(xiàng)目能夠組合最適合的人選干好自己的工程，還便于對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行管理，提高勞務(wù)素質(zhì)，從而能更好地調(diào)動(dòng)其它生產(chǎn)力要素的積極性和有用性，提升生產(chǎn)力水平。

　2

　設(shè)備資源管理

　公路工程機(jī)械化施工程度較高，對(duì)設(shè)備的管理也就顯得尤為重要，但公路工程規(guī)模大，對(duì)設(shè)備需求大，種類繁多，特別是諸如瀝青拌和樓、攤鋪機(jī)、瀝青灑布車、等技術(shù)含量高的筑養(yǎng)路機(jī)械，如何把機(jī)械設(shè)備從選型、配套到使用維修等全過(guò)程管理好，使其發(fā)揮應(yīng)有性能，取得最佳經(jīng)濟(jì)效益，是各項(xiàng)目最為關(guān)心的問(wèn)題之一。

　公路作為一種線形工程，往往里程較長(zhǎng)，設(shè)備作業(yè)停放點(diǎn)多，按以往傳統(tǒng)管理方式，實(shí)時(shí)掌控比較困難。引入計(jì)算機(jī)技術(shù)后，通過(guò)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備每天的運(yùn)行狀況，所處位置，承擔(dān)任務(wù)等信息每天錄入電腦，定期進(jìn)行小結(jié)，使項(xiàng)目決策者隨時(shí)了解設(shè)備的狀況、利用率、目前所處位置和運(yùn)行期間的經(jīng)濟(jì)性，為下一步計(jì)劃做出科學(xué)安排提供依據(jù)。一改以往沿用的傳統(tǒng)管理模式，在很大程度上提高管理的效益，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)械設(shè)備的全面動(dòng)態(tài)管理。

　3

　物資材料管理

　物資材料作為項(xiàng)目施工的保障，直接關(guān)系到工程的造價(jià)和效果，掌握大量的物資信息對(duì)經(jīng)濟(jì)管理與項(xiàng)目施工管理就很重要。

　在物資管理方面，各種物資分門(mén)別類，統(tǒng)一編號(hào)建立檔案，引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，管理者只要輸入該配件名稱查詢，我想該配件得所有信息會(huì)立馬展現(xiàn)眼前，例如購(gòu)買時(shí)間，存放位置，目前出庫(kù)否等等，節(jié)約時(shí)間，提高效益。

　在市場(chǎng)材料采購(gòu)方面，信息可分為材料和供應(yīng)商兩部分，有新材料推介、最新材料信息、供應(yīng)商推介、新加入供應(yīng)商、合格供應(yīng)商評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、材料法律法規(guī)等內(nèi)容，其主要特點(diǎn)是信息容量大，涵蓋各類材料價(jià)格信息，多家材料供應(yīng)商，每一家材料供應(yīng)商都嚴(yán)格按照公司文件中的合格供應(yīng)商評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行評(píng)定；另一特點(diǎn)是大部分的材料信息都配有圖片，能直觀地反映材料的原貌和特性。此外，還可以幫助查詢各類材料的國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

　信息完全面向市場(chǎng)、緊跟市場(chǎng)，按市場(chǎng)規(guī)律收集、代謝材料信息，

　注重對(duì)各種新材料的推介以及價(jià)格信息的不斷更新，是一個(gè)完全動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)。

　 作為材料信息化管理，規(guī)范了材料的使用標(biāo)準(zhǔn)，為項(xiàng)目成本控制提供了價(jià)格參考；項(xiàng)目管理層能及時(shí)、快捷地查詢所需的材料，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、環(huán)保健康的材料，也從工程源頭上保證了業(yè)主滿意。

　4

　 進(jìn)度與費(fèi)用控制

　進(jìn)度控制與費(fèi)用控制是項(xiàng)目管理的核心，與項(xiàng)目的成敗密切相關(guān)。傳統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度與費(fèi)用控制往往數(shù)據(jù)繁多，處理困難，工作量大，而且進(jìn)度和費(fèi)用很難有機(jī)統(tǒng)一起來(lái)，經(jīng)常出現(xiàn)為趕進(jìn)度而忽略費(fèi)用，給項(xiàng)目成本控制帶來(lái)很大不便。項(xiàng)目給現(xiàn)場(chǎng)訂制責(zé)任制也大多以進(jìn)度為目標(biāo)，很難合理的將費(fèi)用也包含在內(nèi)。

　隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，專業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的出現(xiàn)，這一問(wèn)題在信息化管理中逐步得到解決。以目前比較流行的 P3 管理軟件為例，它可以方便的制作各種電子表格，處理數(shù)據(jù)，方便迅速地制作復(fù)雜圖表。使用公式進(jìn)行各種運(yùn)算，具有強(qiáng)大的功能和良好的人機(jī)交互對(duì)話界面，計(jì)算過(guò)程展示在前臺(tái)，易操作、易修改、透明度高，不僅可以科學(xué)有效的編制進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)條件變化適時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，處理大量的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，而且將費(fèi)用也綜合在內(nèi)，完成一定的目標(biāo)節(jié)點(diǎn)所需費(fèi)用也能直觀清晰的反映出來(lái)，真正做到了時(shí)間費(fèi)用的有機(jī)聯(lián)系，為項(xiàng)目決策者科學(xué)精確的制定進(jìn)度計(jì)劃與費(fèi)用控制提供依據(jù)，有效地提高項(xiàng)目管理者水平，并且對(duì)項(xiàng)目人員執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃，費(fèi)用控制起到促進(jìn)作用，提高整個(gè)項(xiàng)目員工水平。

　5

　質(zhì)量與安全控制

　質(zhì)量、安全是項(xiàng)目建設(shè)的百年大計(jì)，是一個(gè)項(xiàng)目管理水平和施工水平的集中體現(xiàn)，同時(shí)也是施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要條件。如何做到質(zhì)量的百分百合格，安全的零事故目標(biāo)，是每個(gè)項(xiàng)目追求的最終結(jié)果。

　利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化管理，收錄項(xiàng)目質(zhì)量安全管理的各種規(guī)章、驗(yàn)收規(guī)范、驗(yàn)收表格，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃、安全管理計(jì)劃；對(duì)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)收集，統(tǒng)計(jì)，分析，找出偏差原因，進(jìn)行優(yōu)化或者改進(jìn)；對(duì)質(zhì)量安全措施與結(jié)果進(jìn)行量化，責(zé)任到每個(gè)人，建立施工工藝與質(zhì)量安全的聯(lián)系數(shù)據(jù)庫(kù)，并與實(shí)施者掛鉤，動(dòng)一發(fā)則遷全局，真正做到對(duì)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)質(zhì)量、安全管理，通過(guò)質(zhì)量安全檢驗(yàn)表直接生成質(zhì)量安全評(píng)定結(jié)果。項(xiàng)目管理者只需打開(kāi)電腦，輕點(diǎn)鼠標(biāo)，便可以清晰地了解目前項(xiàng)目質(zhì)量安全狀況，實(shí)施人員水平情況，質(zhì)量安全執(zhí)行過(guò)程情況，可以準(zhǔn)確的追蹤到某個(gè)分項(xiàng)工程所采用的施工工藝，執(zhí)行的規(guī)范要求，產(chǎn)生的結(jié)果數(shù)據(jù)，可改進(jìn)和提高的空間等信息，做到更加科學(xué)高效的決策。

　6

　項(xiàng)目部信息化建設(shè)

　建立多媒體會(huì)議室，通過(guò)圖、文、聲、像、數(shù)據(jù)等信息使項(xiàng)目職工更直觀的了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，更容易領(lǐng)會(huì)項(xiàng)目意圖，也更能激發(fā)其積極性，真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目決策的全面落實(shí)。例如項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，通過(guò)幻燈片投影技術(shù)，不僅講解形象直觀，各施工隊(duì)也容易理解，很清楚的知道自己目前所處線路為關(guān)鍵線路或非關(guān)鍵線路，浮時(shí)有多少，對(duì)別的施工隊(duì)有什么影響，其下階段的目標(biāo)或者節(jié)點(diǎn)任務(wù)，在各施工隊(duì)中所處

　位置等，使會(huì)議精神得到全面貫徹，會(huì)議效果顯著。

　引進(jìn)公路工程項(xiàng)目管理所需的硬件、軟件，配備各職能部。利用快捷、 高效、完整、準(zhǔn)確的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，編制各部門(mén)規(guī)章制度、優(yōu)化管理程序、處理對(duì)內(nèi)對(duì)外數(shù)據(jù)和事件等，節(jié)省時(shí)間，減少手誤，修改方便，使各部門(mén)管理人員從繁瑣的日常事務(wù)中解放出來(lái)，有更多的精力從事調(diào)查研究，收集和分析基本資料，合理選擇切實(shí)可靠的管理方案，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量。

　建設(shè)項(xiàng)目部局域網(wǎng)，并連接互聯(lián)網(wǎng)， 如圖 1 所示，通過(guò)信息化管理，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，項(xiàng)目?jī)?nèi)部可以將各職能部門(mén)有機(jī)組合在一起，加強(qiáng)管理協(xié)調(diào)，進(jìn)行各個(gè)營(yíng)地之間的交流和召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)小型會(huì)議等，與各分營(yíng)地和職能部門(mén)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互動(dòng)，進(jìn)行全面高效管理。外部和各有關(guān)方面進(jìn)行橫向，縱向聯(lián)系和溝通，及時(shí)解決工程中遇到的疑難問(wèn)題；吸收本行業(yè)的新技術(shù)和新工藝，不斷提高我方施工人員的技術(shù)水平；了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，掌握市場(chǎng)信息，有計(jì)劃地進(jìn)行物資采購(gòu)和儲(chǔ)備。

　分 營(yíng)地 拌 合站 物 資分 營(yíng)地 兄 弟項(xiàng) 目部 區(qū) 域經(jīng) 理部

　公 司 總部 業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及主管部門(mén) 行 業(yè) 信息 市 場(chǎng)信息 項(xiàng)

　 目

　部 主

　 營(yíng)

　地

　 項(xiàng)目信息管理結(jié)構(gòu)圖

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