某公司知識共享愿景共創(chuàng)調(diào)研報(bào)告
發(fā)布時(shí)間:2020-07-18 來源: 讀后感 點(diǎn)擊:
知識共享
愿景共創(chuàng)
——限 世紀(jì)愿景咨詢有限 告 公司調(diào)研報(bào)告
一、公司概況
20 世紀(jì)后期,由于中國經(jīng)濟(jì)在改革開放的推動(dòng)下飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)形勢變化日新月異。國有企業(yè)逐步走出計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的桎梏,開始轉(zhuǎn)向自主管理、自負(fù)盈虧的經(jīng)營模式。在這樣的情況下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變了聽命于上級的做法,轉(zhuǎn)而探索更加高效而實(shí)際的管理方法。同時(shí),民營企業(yè)大量涌現(xiàn),進(jìn)入了國民經(jīng)濟(jì)的各行各業(yè)。民營企業(yè)家們?yōu)榱颂岣咂髽I(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭力,也迫切地需要提高管理水平,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識。特別是進(jìn)入 90 年代以來,社會(huì)變革的速度加快,新生事物層出不窮,國內(nèi)企業(yè)為了適應(yīng)的日新月異的變化,需要不斷調(diào)整自身的經(jīng)營戰(zhàn)略,增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力,提高組織的整體素質(zhì),更新組織已有的知識結(jié)構(gòu),必須不斷學(xué)習(xí),接受新的理念,進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐。
同時(shí),激烈的競爭迫使企業(yè)專注于主營業(yè)務(wù),培育核心競爭能力,企業(yè)不可能有足夠的人力和物力投入到知識的創(chuàng)新和開發(fā)上。這時(shí),本土的企業(yè)管理咨詢行業(yè)應(yīng)運(yùn)而生并且蓬勃發(fā)展,不僅積極引進(jìn)發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)管理理念和管理知識,而且在管理理論本土化和實(shí)踐化的過程中發(fā)揮了巨大的作用。本土管理咨詢企業(yè)為中國企業(yè)提供了豐富高質(zhì)的智力資源,成為了企業(yè)管理層的“外腦”,對提高本土企業(yè)的管理水平和決策水平做出了巨大貢獻(xiàn)。
世紀(jì)愿景管理咨詢有限公司正是抓住了這個(gè)機(jī)遇,在企業(yè)管理咨詢行業(yè)創(chuàng)造了驕人的業(yè)績。世紀(jì)愿景企業(yè)管理咨詢有限公司由 5 名股東發(fā)起成立于 1998 年 12 月,注冊資金 500 萬人民幣。公司主要從事企業(yè)管理咨詢和企業(yè)培訓(xùn)業(yè)務(wù),服務(wù)于各行各業(yè)的企業(yè)客戶,經(jīng)營幾年來建立了良好的信譽(yù),樹立了高水平的專業(yè)形象。世紀(jì)愿景公司 2001 年的銷售額達(dá)到了 4 千萬元,今年第一季度達(dá)到了 1500 萬元。公司的平均利潤率達(dá) 40%,年增長率達(dá) 20%,均處于行業(yè)領(lǐng)先水平。
二、保證知識共享的組織結(jié)構(gòu)
世紀(jì)愿景公司共有員工 40 人,世紀(jì)愿景公司的員工中大專以上學(xué)歷 100%,本科以上 80%。公司采用職能部制,順應(yīng)國際通行的扁平化趨勢,建立了簡單而高效的組織結(jié)構(gòu),在總經(jīng)理和副總經(jīng)理下設(shè)咨詢部、市場部、辦公室和財(cái)務(wù)部。
同時(shí),公司還擁有一個(gè)資源實(shí)力雄厚的“虛擬”專家?guī),由來自各行各業(yè)的專業(yè)人士、資深專家組成。這些專家雖然不是公司的正式員工,但是它們作為公司智力資源的重要組成部分,在公司的運(yùn)營中發(fā)揮了重要作用。
這樣簡潔的扁平化組織結(jié)構(gòu),為世紀(jì)愿景公司的知識管理提供了極大的便利,是實(shí)現(xiàn)知識共享的基礎(chǔ)條件。知識、信息的水平流通和垂直擴(kuò)散在這樣的組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上如魚得水,暢通無阻。
公司的組織結(jié)構(gòu)圖如圖 18-1:
知識管理渠道
市場部負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)和維持,與客戶進(jìn)行前期的聯(lián)系和談判,確定項(xiàng)目的內(nèi)容、任務(wù)和工作量,并將項(xiàng)目交給咨詢部具體實(shí)施?蛻舨看碇镜男蜗螅(fù)責(zé)公司的公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)公司的公關(guān)事務(wù),進(jìn)行世紀(jì)愿景的品牌推廣和強(qiáng)化。
咨詢部員工則總體負(fù)責(zé)每一個(gè)咨詢或者培訓(xùn)項(xiàng)目,其主要職能有兩個(gè):1、與客戶保持密切的聯(lián)系,深入企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,在充分深入掌握企業(yè)情況的基礎(chǔ)上做出管理診斷和咨詢建議。2、尋求并整合項(xiàng)目所需資源,包括各個(gè)行業(yè)的專家,資深人士,政府官員和大學(xué)教授等。通過借助這些外部智力資源,咨詢部才能綜合運(yùn)用專家知識,保證項(xiàng)目完成的高質(zhì)量和高效率。
辦公室負(fù)責(zé)公司的人力資源工作和日常行政事務(wù)。辦公室定期組織各種培訓(xùn),進(jìn)行人員績效考核,組織員工業(yè)余活動(dòng)等。同時(shí),辦公室圖 圖 18 -1 1
道 知識管理渠道 理 總經(jīng)理 理 副總經(jīng)理 咨詢部 部 財(cái)務(wù)部 部 辦公室 室 市場部 部
庫 虛擬專家?guī)?圖 世紀(jì)愿景咨詢有限公司組織結(jié)構(gòu)圖
也是公司實(shí)施知識管理的核心部門,在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)促進(jìn)員工的知識共享和知識積累,協(xié)助員工挖掘隱性知識,管理和維護(hù)公司的知識管理數(shù)據(jù)庫。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司提倡的財(cái)務(wù)工作,為公司的管理決策提供依據(jù)。它所提供的數(shù)據(jù)支持也為員工的績效考評和知識管理的成效評定提供了細(xì)致而可靠的依據(jù)。
虛擬專家?guī)焓枪疽詾樽院赖奶厣Y產(chǎn)。它有來自各行各業(yè)的資深人士組成,在組成結(jié)構(gòu)上具有相對的穩(wěn)定性,在專家規(guī)模上具有較高的成長性,同時(shí)由于專業(yè)知識的互動(dòng)性和延展性,虛擬專家?guī)炀哂芯薮蟮馁Y產(chǎn)增值空間。它為公司的管理咨詢和培訓(xùn)工作提供高質(zhì)量的專業(yè)知識和專家意見,是公司強(qiáng)大的外部智力資源。
在扁平化的組織機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)上,公司內(nèi)部和外部形成了兩個(gè)高速高質(zhì)運(yùn)轉(zhuǎn)的信息體。同時(shí),這兩個(gè)信息體又通過公司的知識管理所形成的暢通的渠道相互連接,互通有無,相互作用,實(shí)現(xiàn)了信息共享與增值。
三、促進(jìn)知識共享的管理模式
公司采用了先進(jìn)的知識管理理念,在企業(yè)的管理模式上按照彼得.圣吉的學(xué)習(xí)型組織的要求運(yùn)作,形成了獨(dú)具特色的高效管理模式,在國內(nèi)的咨詢企業(yè)中處于領(lǐng)先地位。這一管理模式是世紀(jì)愿景公司知識管理的實(shí)施系統(tǒng)。其管理模式圖如圖 18-2:
1 1 、共同愿景
共同愿景是這個(gè)管理模式的核心。公司成立以來,一直以強(qiáng)烈的共同愿景(Shared Vision)來鼓舞、團(tuán)結(jié)員工,將公司凝結(jié)為一個(gè)整體,為這共同的目標(biāo)而奮斗。這一共同愿景就是:在中國推行學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)。愿景不同于目標(biāo),它是產(chǎn)生于目標(biāo)之前的企業(yè)發(fā)起人的事業(yè)愿望,帶有強(qiáng)烈的主觀能動(dòng)的色彩。愿景是一個(gè)企業(yè)全部理念的核心,是企業(yè)凝聚力的來源,是企業(yè)的宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、計(jì)劃的基礎(chǔ)。員工們正是由于對這一愿景的認(rèn)同,加入了這個(gè)企業(yè),并以之為自己的奮斗目標(biāo)。在“推行中國學(xué)習(xí)型組織”的共同愿景的激勵(lì)下,世紀(jì)愿景公司吸引了一批高素質(zhì)的人才,在管理咨詢業(yè)創(chuàng)出了一片天地。
2 2 、領(lǐng)導(dǎo)力
領(lǐng)導(dǎo)力(Leadership)是公司管理模式的第二個(gè)層次。員工的主觀景 共同愿景 力 領(lǐng)導(dǎo)力 構(gòu) 人力資源結(jié)構(gòu) 市場/ /戶 客戶 科學(xué)的工作流程 產(chǎn) 數(shù)據(jù)資產(chǎn) 效 企業(yè)績效 圖 圖 18 -2 2
圖 世紀(jì)愿景咨詢有限公司管理模式圖
能動(dòng)性和積極性在共同愿景的激勵(lì)下,產(chǎn)生了巨大的行動(dòng)力。而這一行動(dòng)力必須在公司領(lǐng)導(dǎo)層強(qiáng)有力的組織和協(xié)調(diào)下才能發(fā)揮出真正的效力,以實(shí)現(xiàn)共同愿景。世紀(jì)愿景公司的核心領(lǐng)導(dǎo)由 5 名發(fā)起人組成,他們同時(shí)也是公司的股東。領(lǐng)導(dǎo)層具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和進(jìn)取精神,具備專業(yè)的知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),掌握先進(jìn)的管理理念和嫻熟的管理技巧。因此,他們形成了公司理所當(dāng)然的核心和驅(qū)動(dòng)力。
公司領(lǐng)導(dǎo)將員工作為公司最可寶貴的資產(chǎn),自創(chuàng)辦至今一直致力于保護(hù)并提高員工的工作積極性,增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力。公司一直提倡員工之間的交流、互助,為員工創(chuàng)造各種各樣的機(jī)會(huì),并以員工的滿意度作為評價(jià)一位領(lǐng)導(dǎo)的重要指標(biāo)。這樣的領(lǐng)導(dǎo)理念在公司建立之初就已經(jīng)深入人心,隨著公司的一步步發(fā)展,更是的到了不斷的強(qiáng)化和實(shí)施。
3 3 、人力資源結(jié)構(gòu)
人力資源結(jié)構(gòu)是世紀(jì)愿景公司管理模式的基礎(chǔ)。公司現(xiàn)有員工 40人,分布在咨詢部、市場部、辦公室、財(cái)務(wù)部等職能部門。其中,大學(xué)本科以上學(xué)歷的員工占 80%,碩士以上學(xué)位的擁有者占 20%。高素質(zhì)的人才隊(duì)伍組成了高素質(zhì)的企業(yè),高水平的組織。同時(shí),公司極力倡導(dǎo)自主學(xué)習(xí),積極組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),不斷提高組織的整體知識水平,增強(qiáng)組織的整體能力,以適應(yīng)管理咨詢業(yè)不斷創(chuàng)新的要求和激烈市場競爭的挑戰(zhàn)。并且,公司引以為豪的虛擬專家?guī)靹t由各行各業(yè)的專業(yè)人士組成,包括教授學(xué)者、企業(yè)管理人員和政府官員等。這些行業(yè)精英更是極大地提升了公司的人力資源素質(zhì)和水平。
企業(yè)咨詢行業(yè)是一個(gè)智力密集型的行業(yè),員工在激烈的市場競爭
中會(huì)自然地感到巨大的壓力,產(chǎn)生自覺學(xué)習(xí)的需求。世紀(jì)愿景公司針對這樣的情況,不僅大力提倡員工自主學(xué)習(xí),鼓勵(lì)員工間的交流、互助,還定期組織各種培訓(xùn),有針對性地解決員工工作中遇到的各種問題,提高員工的素質(zhì)。
4 4 、 市場和客戶
市場和客戶是企業(yè)存在和發(fā)展的前提。世紀(jì)愿景公司憑借堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),優(yōu)質(zhì)的高效服務(wù),在業(yè)界贏得了較高的聲譽(yù),樹立了一塊名牌。許多企業(yè)慕名而來,與世紀(jì)愿景公司建立了緊密的合作關(guān)系。同時(shí),公司也與國內(nèi)各個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)建立了良好的合作關(guān)系,通過他們開發(fā)市場。
公司不僅狠抓市場開發(fā),更是緊緊把握客戶維護(hù)。每一個(gè)項(xiàng)目完成后,公司都會(huì)在數(shù)據(jù)庫中為客戶設(shè)立專門的信息賬戶,與客戶保持密切的聯(lián)系,即使更新信息,提出新的建議和咨詢意見,保證咨詢項(xiàng)目與時(shí)俱進(jìn),緊跟市場變化。老客戶的維系就是站穩(wěn)市場的根據(jù)地,不僅能牢牢把握客戶忠誠度,更能吸引新客戶。
5 5 、A PDCA 工作流程
科學(xué)的工作流程是公司創(chuàng)造價(jià)值的基礎(chǔ)。公司嚴(yán)格實(shí)行全面質(zhì)量管理的 PDCA(Plan, Do, Check, Action)流程進(jìn)行質(zhì)量控制,以確保公司的智力產(chǎn)品具有較高的專業(yè)水平。公司為每一個(gè)項(xiàng)目制定科學(xué)的工作計(jì)劃,嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施,并且在實(shí)施過程中定期地組織檢查和控制,對發(fā)現(xiàn)的偏差進(jìn)行調(diào)整,或者根據(jù)現(xiàn)實(shí)的變化及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。在解決問題的過程中,并不是一個(gè) PDCA 循環(huán)就能完成的。公司在經(jīng)歷一次
循環(huán)之后就會(huì)鞏固成果,提高和修訂標(biāo)準(zhǔn),按照新的更高的標(biāo)準(zhǔn)去衡量現(xiàn)實(shí),發(fā)現(xiàn)新的問題,然后去解決它。因此,每經(jīng)過一次 PDCA 循環(huán),質(zhì)量管理的水平就提高一個(gè)層次。
6 6 、數(shù)據(jù)資產(chǎn)
數(shù)據(jù)資產(chǎn)是世紀(jì)愿景公司的最重要資產(chǎn)之一。公司的數(shù)據(jù)倉庫主要有兩個(gè):客戶資料數(shù)據(jù)庫和公司知識庫。公司現(xiàn)有的客戶資料數(shù)據(jù)庫中的客戶資料已達(dá)一萬多個(gè),涵蓋了全國各主要行業(yè),客戶遍及全國各地。大量而詳盡的客戶資料,使公司重要的有價(jià)資源。公司通過與大量的客戶保持良好的聯(lián)系,公司不僅抓牢了市場,而且及時(shí)掌握了各行業(yè)的最新動(dòng)態(tài),始終站在市場的前沿。公司的知識庫則存儲(chǔ)了公司曾經(jīng)完成過的每一個(gè)案例的詳細(xì)資料,包括背景信息、行業(yè)分析、企業(yè)內(nèi)部分析、研究結(jié)果、策劃方案和實(shí)踐結(jié)果、公司經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等等。公司的每一位員工都有權(quán)利隨時(shí)訪問這些信息,有效地實(shí)現(xiàn)了知識積累與共享。公司通過這樣的方式積累了知識和經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)了員工間的交流,傳播了公司文化,增強(qiáng)了公司的凝聚力。
在公司的管理模式中,數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理是具有基礎(chǔ)性地位的重要一環(huán)。處于信息和知識密集的管理咨詢行業(yè)中,公司自主地形成了一套完整的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度。每一個(gè)咨詢項(xiàng)目的全過程都有詳細(xì)的信息紀(jì)錄,存在公司的數(shù)據(jù)庫里,并且供所有的員工借鑒和使用。這樣,每一個(gè)項(xiàng)目所形成的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都會(huì)在公司內(nèi)部廣泛傳播,得到來自各個(gè)層面的反饋和總結(jié),不僅對該項(xiàng)目的員工有幫助,而且形成了知識的積累和共享,產(chǎn)生了公司的知識財(cái)富。這樣,公司的專業(yè)水平就在一次又一次的知識積累和共享的基礎(chǔ)上得到提升,從根本上提高公司的服務(wù)水
準(zhǔn)。
7 7 、企業(yè)績效
在廣泛而堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)上,憑借科學(xué)合理的工作流程和先進(jìn)高效的知識數(shù)據(jù)庫, 世紀(jì)愿景公司實(shí)現(xiàn)了較高的經(jīng)濟(jì)效益。公司 2001 年的銷售額達(dá)到了 4 千萬元,今年第一季度達(dá)到了 1500 萬元。公司的平均利潤率達(dá) 40%,年增長率達(dá) 20%。
三、提升知識共享的努力方向
1 1 、公司發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)
自 1998 年建立至今,世紀(jì)愿景管理咨詢有限公司已經(jīng)取得了巨大的成就,成為了行業(yè)的一面旗幟。除了中國經(jīng)濟(jì)總體形勢的蓬勃發(fā)展之外,公司領(lǐng)導(dǎo)層具有前瞻性的管理理念發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。
。1 1 )以人為本
首先,公司長期重視人才和知識作為安身立命之本的重要性,并且在管理上、制度上、公司文化上落到實(shí)處。公司全方位、多角度地關(guān)注和保障人才的需求,不僅提供較高的物質(zhì)待遇,而且在工作的自主性、成就感上提供了巨大的發(fā)展空間。公司的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作制和互助合作的文化氛圍,是員工在工作中有足夠的自主性和創(chuàng)造空間。員工的個(gè)性和創(chuàng)造力在工作中能夠得到很大程度的發(fā)揮,滿足了員工受尊敬和獲得成就感的心理需求。不僅如此,針對知識型員工追求個(gè)人事業(yè)發(fā)展和個(gè)人素質(zhì)提高的強(qiáng)烈需求,公司制訂并嚴(yán)格執(zhí)行量才錄用、唯才是舉的選拔
制度,定期組織各種不同內(nèi)容和層次的培訓(xùn),提供到各個(gè)不同行業(yè)的企業(yè)中完成項(xiàng)目的機(jī)會(huì),很好地滿足了員工的高層次需求,獲得了員工的好評和擁護(hù),極大地調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性,提高了員工的忠誠度。
。2 2 )實(shí)事求是
其次,公司在工作中堅(jiān)持“實(shí)事求是”,堅(jiān)決摒棄咨詢行業(yè)中的浮夸、虛假風(fēng)氣,切實(shí)地做好每一個(gè)項(xiàng)目,一點(diǎn)一滴地樹立良好的形象。不論項(xiàng)目規(guī)模大小,工作量多少,公司堅(jiān)持要求員工深入實(shí)際,必須在深刻了解企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況的基礎(chǔ)上才能做出管理診斷和咨詢建議,并且利用全面質(zhì)量管理的 PDCA 流程來進(jìn)行控制。公司員工與被訪企業(yè)密切合作,共同發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。并且在項(xiàng)目結(jié)束后,公司依然與企業(yè)保持緊密聯(lián)系,進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤服務(wù),解決后續(xù)問題。公司嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的一貫作風(fēng)在很大程度上保證了公司的智力產(chǎn)品的高質(zhì)量。
2 2 、公司發(fā)展的瓶頸
(1 1 )人才難尋
首先是人才招聘難的問題。因?yàn)楣镜墓ぷ餍再|(zhì)要求員工必須具有一定的管理知識和管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還必須具備即時(shí)學(xué)習(xí)的能力。而且,較好的心理素質(zhì)和壓力承受力也是重要條件。而這樣的人才正是中國處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期最缺乏也最緊俏的。雖然世紀(jì)愿景憑借雄厚的實(shí)力和文化親和力吸引了相當(dāng)多的高素質(zhì)專業(yè)人才,但是隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,公司還是不斷地感到人才短缺的壓力。
。2 2 )共享困惑
其次,公司雖然從建立初期其就致力于引進(jìn)發(fā)達(dá)國家最先進(jìn)的管理制度,并將它們應(yīng)用于本公司的管理實(shí)踐,特別是在知識管理方面已經(jīng)取得了較大的進(jìn)步,但是由于智力型員工所具有的天然特點(diǎn),公司在面對知識壟斷和隱性知識的挖掘上還是遇到了相當(dāng)?shù)膯栴}。專業(yè)人士對于知識的壟斷和對信息共享的抵觸經(jīng)常存在,雖然并沒有明顯表現(xiàn),但確實(shí)在一定程度上影響了公司對于知識共享的努力。而且,即使在一個(gè)極為友好合作的氛圍中,員工的隱性知識的挖掘仍然是一個(gè)頗具技術(shù)難度的問題。當(dāng)然這些并不是世紀(jì)愿景公司特有的問題,每一個(gè)實(shí)行知識管理的學(xué)習(xí)型組織都會(huì)遇到這樣的管理瓶頸。
3 3 、提升知識共享的發(fā)展方向
作為在中國實(shí)行學(xué)習(xí)形組織架構(gòu)的為數(shù)不多的企業(yè)之一,世紀(jì)愿景管理咨詢有限公司是一個(gè)成功的范例。在充分吸取它的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),如何解決它現(xiàn)在所面臨的問題,是中國管理學(xué)界值得探討的話題。針對世紀(jì)遠(yuǎn)景公司在實(shí)施知識管理中遇到的幾大問題,我們提出了如下的解決方案。
。1 1 )針對人才難尋
1 1 )內(nèi)部挖潛。公司現(xiàn)有的員工都是經(jīng)過嚴(yán)格選拔的高素質(zhì)員工,他們不僅具有相當(dāng)高的知識水平、比較豐富的管理咨詢經(jīng)驗(yàn),而且都具有強(qiáng)烈的進(jìn)取心和求知欲,具備迅速的學(xué)習(xí)能力和較高的悟性。作為典型的智力型員工,他們的潛力是不可限量的。因此,公司在苦于尋求人
才的同時(shí),應(yīng)該深刻地認(rèn)識到公司現(xiàn)有的員工就是一處寶貴的、未被完全開發(fā)的礦藏。而且,相對于向外尋求新的人才,公司員工內(nèi)部挖潛的實(shí)際成本要低得多,其附加價(jià)值要高得多。
公司應(yīng)該進(jìn)一步加大對員工培訓(xùn)的投入,導(dǎo)入科學(xué)的培訓(xùn)管理流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)的需求點(diǎn),豐富培訓(xùn)的內(nèi)容和方式,通過提高員工的整體素質(zhì)來挖掘現(xiàn)有員工的潛力。大量進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)、員工交流,不失為降低成本的好辦法,同時(shí)也鼓勵(lì)了知識共享。這樣做不僅能夠降低人員招聘、選拔和考核的成本,而且能夠增強(qiáng)員工的自信心和工作熱情,提高員工的滿意度,培養(yǎng)員工對公司的忠誠度。
2 2 )充分利用虛擬專家?guī)。專家(guī)觳粌H是公司對外實(shí)施管理咨詢和企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目的重要資源,也應(yīng)該讓他們充分介入公司內(nèi)部培訓(xùn)中來。聘請與公司有長期合作關(guān)系的專家進(jìn)行專門培訓(xùn),對于成本控制是一個(gè)有效的辦法,也進(jìn)一步密切了公司與專家的關(guān)系。在這方面,跨行業(yè)的綜合培訓(xùn)不失為一個(gè)好辦法。公司為不同行業(yè)的專家提供相聚的機(jī)會(huì),讓他們交流思想,相互促進(jìn)。專業(yè)知識的互動(dòng)性和延展性得到了充分的體現(xiàn),從而專家?guī)熨Y產(chǎn)的價(jià)值得到了放大和擴(kuò)展。同時(shí),公司的員工通過與專家的交流,獲取自己所需的知識和經(jīng)驗(yàn),提高了自身的專業(yè)水平。
2 2 、針對知識壟斷
知識壟斷是每一個(gè)知識型企業(yè)不可避免的問題。當(dāng)掌握專有知識的員工認(rèn)為保持知識的壟斷性能夠提高自己在企業(yè)中的地位,獲取別人不能獲取的利益時(shí),知識壟斷便自然產(chǎn)生了。知識壟斷直接阻礙知識共享和交流,極大地?fù)p害了公司知識管理的進(jìn)程。針對知識壟斷,我們有
兩種辦法,其一是降低被壟斷的知識的重要性和稀缺性,損害其壟斷價(jià)值,使得知識的壟斷者自動(dòng)放棄對知識的獨(dú)占;其二是引入競爭機(jī)制,打破壟斷。
1 1 )促進(jìn)知識的創(chuàng)造和積累來降低被壟斷知識的稀缺性。公司不僅要積極地進(jìn)行內(nèi)部挖潛,鼓勵(lì)內(nèi)部員工創(chuàng)造出新的知識,還要從制度上給于充分的保障。在扁平網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,公司要進(jìn)一步進(jìn)行項(xiàng)目分權(quán),加強(qiáng)項(xiàng)目的參與性,給于員工更大的自主空間,并且將這樣的行為制度化。只有這樣,才能充分激發(fā)員工的自主性和創(chuàng)造力,促進(jìn)新知識的創(chuàng)造和積累。同時(shí),在每一個(gè)項(xiàng)目完成時(shí),公司應(yīng)該有完備的規(guī)章制度和相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制來保證項(xiàng)目小組的知識和經(jīng)驗(yàn)文字化,進(jìn)行項(xiàng)目成果的積累。
2 2 )引入競爭機(jī)制,變革激勵(lì)機(jī)制,從而打破壟斷。在公司內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,員工在工作中遇到自己和自己所處的項(xiàng)目小組無法解決的問題時(shí),可以通過網(wǎng)絡(luò)向公司其他員工求助。所有提供解決方案的員工都應(yīng)該在績效考評時(shí)獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),而提出最佳方案的員工將會(huì)得到特別的獎(jiǎng)賞。有了完備的激勵(lì)機(jī)制的配合,公司就能夠有效地針對知識壟斷采用競爭機(jī)制,從而消除壟斷存在的土壤。
3 3 、針對隱性知識
隱性知識是之存在于知識型員工的頭腦中,難以進(jìn)行編碼化,從而進(jìn)行傳播和交流的信息和經(jīng)驗(yàn),它是知識積累過程中不可避免的技術(shù)瓶頸。而在企業(yè)管理咨詢行業(yè),大量的知識屬于隱性知識,極大地?fù)p害了知識積累的效果,降低了知識共享的效率,增加了知識管理的成本。在世紀(jì)愿景公司中,有兩個(gè)可能的辦法來促進(jìn)隱性知識的挖掘和傳播。
1 1 )建立水平的“師徒式”、“教練式”伙伴關(guān)系。在每一位新員工進(jìn)入公司的時(shí)候,就像他們分配一為經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工作為“師傅”,讓老員工帶著新員工進(jìn)行工作,講授公司文化理念,傳授工作經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn),以利于新員工盡快地熟悉工作環(huán)境,融入公司文化,成為世紀(jì)愿景的優(yōu)秀一員。同時(shí),在“師傅”的指導(dǎo)下,新員工能夠?qū)W習(xí)“師傅”的工作方法,體會(huì)“師傅”的工作風(fēng)格,掌握“師傅”的經(jīng)驗(yàn)和感覺,這些都是無法編碼,無法廣為傳播的“隱性知識”。然而經(jīng)過“師徒式”的單項(xiàng)傳導(dǎo),這些隱性知識能夠得到新員工的不斷傳承,至少不至于隨著員工的離開而丟失。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)“教練”則是類似的重要的角色。團(tuán)隊(duì)成員在“教練”的帶領(lǐng)下工作,由“教練”有意識地進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,通過模仿“教練”的工作方法,思維方式、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),再加上小組的討論、磨合,融入了“教練”的隱性知識,形成自己的一套見解。這樣,“教練”的隱性知識就在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的范圍內(nèi)得到了傳播和交流,提高了團(tuán)隊(duì)整體水平。
2 2。
。┙徫惠啌Q制度。“師徒式”和“教練式”的水平關(guān)系是員工的隱性知識在小范圍內(nèi)得到了挖掘和傳播,然而在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi),這類知識的交流還是需要通過崗位輪換來解決。崗位輪換不僅全面鍛煉了員工的整體素質(zhì),提高了員工的適應(yīng)性和資源整合能力,擴(kuò)展了員工的視野,提升了員工的思考層次,更重要的是,崗位輪換使得員工將自己的隱性知識帶到了公司的不同職能部門,也從不同的部門的員工身上學(xué)到了他們的隱性知識。由此,公司范圍內(nèi)的隱性知識流動(dòng)在一定程度上得到了提高。人員流動(dòng)所引起的信息流動(dòng)有效地加速了公司內(nèi)部知識交流的速度,提高了知識共享的效率。
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