公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案
發(fā)布時(shí)間:2020-10-04 來(lái)源: 讀后感 點(diǎn)擊:
2010 年 年 會(huì)活動(dòng)策劃方 案
---“辭舊迎新、情系泰成”
。ㄓ懻摳澹
一、策劃 前言 及目的
基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡(jiǎn)”的原則,將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下:
二 、年會(huì)地點(diǎn)
三 、年會(huì)時(shí)間
四 、 年會(huì) 參會(huì)人員
公司全體員工(包括總部各部門、各項(xiàng)目部、各子公司的員工;原則上不邀請(qǐng)員工家屬)。
五 、年會(huì) 流程與 安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
。ㄒ唬﹩T工大會(huì)議程安排 12:30 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就座,等候員工大會(huì)開(kāi)始。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè))
13:00—13:10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始,向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的
公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》。
13:11 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;首先請(qǐng)各子公司領(lǐng)導(dǎo)人分別述職。(主持人領(lǐng)掌)
13:11—13:20 請(qǐng) XX 投資公司 XXX 做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
13:20—13:30 請(qǐng) XX 擔(dān)保公司 XXX 做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
13:30—13:40 請(qǐng) XX 公司 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
13:40—13:50 請(qǐng)節(jié)能建材廠 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
13:50—14:00 請(qǐng)生活超市 XXX 做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
14:00—14:10 下面請(qǐng)各項(xiàng)目部經(jīng)理分別作年終述職報(bào)告。首先請(qǐng)?zhí)烀黜?xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
14:10—14:20 請(qǐng)城南里項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
14:20—14:30 請(qǐng)城上城項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
14:30—14:40 請(qǐng)貨棧街項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
14:40—14:50 請(qǐng)周口項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
14:50—15:00 請(qǐng)鶴壁項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
15:00—15:10 請(qǐng)焦作項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
15:10—15:20 請(qǐng)遠(yuǎn)大項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)
掌)
15:20—15:30 下面請(qǐng) XX 總部各管理崗位主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告。首先請(qǐng)生產(chǎn)部 XXX 做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
15:30—15:40 請(qǐng)材料部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
15:40—15:50 請(qǐng)預(yù)算部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
15:50—16:00 請(qǐng)保安部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
16:00—16:10 請(qǐng)財(cái)務(wù)部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
16:10—16:20 請(qǐng)人事部 XXX 做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
16:20—16:30 請(qǐng)辦公室 XXX 主任做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
16:30—16:40 主持人請(qǐng)公司總經(jīng)理 XXX 同志對(duì)上述同志的述職情況做總結(jié)講話。(主持人領(lǐng)掌)
16:40—16:50 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《2009 年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16:50—17:00 主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包,先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
17:00—17:10 主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
17:10—17:20 主持人提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái),合影留念。(攝影師拍照)
17:20—17:30 主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布員工大會(huì)閉幕。(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))
。ǘ┭鐣(huì)時(shí)間安排 18:00—18:10 全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定商務(wù)酒店,并在宴會(huì)主持人引導(dǎo)下到指定席位就座,等候開(kāi)宴。(酒店播放入席背景音樂(lè))
18:10—18:20 公司總經(jīng)理到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花,揮舞熒光棒,宴會(huì)主持人領(lǐng)掌歡迎?偟牡絹(lái)。
18:20—18:30 宴會(huì)主持人示意酒店對(duì)接負(fù)責(zé)人可以開(kāi)始上果品、酒水、涼菜等。
18:30-18:35 宴會(huì)主持人請(qǐng)總經(jīng)理到宴會(huì)主席臺(tái)向大家致《祝酒詞》。而后,總經(jīng)理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會(huì)主持人助其派發(fā))。請(qǐng)總經(jīng)理入席就座。
18:35—18:55 宴會(huì)主持人組織大家做一個(gè)名字叫《踩氣球》的小活動(dòng),以活躍宴會(huì)氣氛。(酒店播放活動(dòng)背景音樂(lè))
所需道具:氣球若干、細(xì)線。游戲說(shuō)明:分幾個(gè)小組,每個(gè)小組一個(gè)代表,在他們的腳踝處綁上 5 個(gè)氣球,在中央站定,全場(chǎng)燈光關(guān)閉,開(kāi)始互踩對(duì)方的氣球,30 秒內(nèi),留下氣球最多的人為勝出者獲獎(jiǎng)。(可根據(jù)情況,組織大家做 2-3 次,獎(jiǎng)品為:小包的巧克力或小件的毛絨玩具等)
。ㄌ貏e備注:因時(shí)間緊張,不 宜 多安排活動(dòng)節(jié)目,暫且不提。)
18:55—19:00 宴會(huì)主持人宣布晚宴正式開(kāi)始,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19:00—20:00 用餐時(shí)段。公司領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動(dòng)與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。
20:00 宴會(huì)主持人配合財(cái)務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算工作。視情況宣布宴會(huì)結(jié)束。提醒大家注意安全,開(kāi)赴休閑(洗。┑攸c(diǎn)。
。ㄈ┬蓍e活動(dòng)時(shí)間安排
20:30 全體員工到達(dá)休閑洗浴中心。XXX 主任配合財(cái)務(wù)出納做好相關(guān)消費(fèi)項(xiàng)目的費(fèi)用支持工作。
20:30—23:00 員工休閑洗浴時(shí)段。
23:00 休閑活動(dòng)結(jié)束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。
六 、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┠陼(huì)的通知與宣傳:辦公室于近期內(nèi)向總部各部門及所轄各子公司、各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于做好 2009 年度年終工作總結(jié)的通知》,對(duì)公司本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
。ǘl幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會(huì)及宴會(huì)專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制;具體文字可參照“泰成集團(tuán) 2009 年度工作總結(jié)表彰大會(huì)”(大會(huì)專用)及“辭舊迎新 情系泰成”、“2009 年度泰成集團(tuán)員工答謝宴會(huì)”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格:長(zhǎng) XX 米、寬 80 公分)。
(三)報(bào)告的收交:收集總部各部門及所轄各子公司、各項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人的《年終述職報(bào)告》。在年會(huì)前整理提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。
。ㄋ模┌l(fā)言稿的撰寫:起草員工大會(huì)上總經(jīng)理專用的《開(kāi)幕辭》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》。年會(huì)前,與總經(jīng)理及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。
。ㄎ澹┪锲返牟少(gòu):提前采購(gòu)員工大會(huì)及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備員工大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)S玫臍馇颉⒓?xì)線等道具用品。)具體物品見(jiàn)預(yù)算表。
。┧鑵f(xié)助的注意事項(xiàng):與會(huì)堂、酒店、休閑洗浴中心負(fù)責(zé)
人溝通有關(guān)費(fèi)用時(shí),應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f(shuō)明我們需要對(duì)方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。(如對(duì)方向我們報(bào)送主席臺(tái)掛條幅的長(zhǎng)度、尺寸數(shù)據(jù)及請(qǐng)對(duì)方幫助我們懸掛條幅等等)
。ㄆ撸⿻r(shí)間的控制:大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
。ò耍┈F(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作;顒(dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
。ň牛⿻(huì)務(wù)人員的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。
。ㄊ┵Y金的請(qǐng)批與支持:本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
七 、 參會(huì) 員工須知
。ㄒ唬﹩T工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。
。ǘ┩硌缂盎顒(dòng)中,員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在員工大會(huì)上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
。ㄈ┟课粏T工在大會(huì)、晚宴及休閑洗浴場(chǎng)合,都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。
。ㄋ模┍敬位顒(dòng)由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織,人力資源部協(xié)助,員工在
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可就任何問(wèn)題和辦公室、人力資源部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
八 、年會(huì)籌辦 及 任務(wù)分工
(詳見(jiàn)下頁(yè))
年會(huì)籌辦 及 任務(wù)分工明細(xì)表
(待確認(rèn))
任務(wù)及分工
責(zé)任人
致《開(kāi)幕辭》;宣讀《2009 年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》;現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)及發(fā)紅包;述職結(jié)束時(shí)的總結(jié)講話;宴會(huì)上做《祝酒詞》和發(fā)《致員工家屬的感謝信》。
總經(jīng)理
年會(huì)總指揮及總協(xié)調(diào);大會(huì)主持人;大會(huì)結(jié)束前的簡(jiǎn)要總結(jié)。
XXX
年會(huì)承辦小組負(fù)責(zé)人;各活動(dòng)地點(diǎn)的考察及合作等有關(guān)事宜的對(duì)接;宴會(huì)主持人。
XXX、XXX
物品購(gòu)置、運(yùn)送及配發(fā);活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置(含燈光、音響的調(diào)試);物品供應(yīng)及擺放。
XXX、XXX、XXX
現(xiàn)場(chǎng)照相或錄像的服務(wù)與支持
XXX、XXX
活動(dòng)專用條幅、獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯的聯(lián)系制作
XXX、XXX
領(lǐng)導(dǎo)專用《開(kāi)幕辭》、《祝酒辭》的撰寫
XXX
年會(huì)活動(dòng)的總策劃;《2009 年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》、《致員工家屬的感謝信》的撰寫
XXX
起草《關(guān)于做好 2009 年度年終工作總結(jié)的通知》;制訂《年終評(píng)先評(píng)優(yōu)執(zhí)行細(xì)則》。
XXX、XXX
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全與保衛(wèi)支持
XXX、XXX、XXX
財(cái)務(wù)費(fèi)用的支持
XXX、XXX、XXX、XXX
九、 年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
年會(huì)經(jīng)費(fèi) 預(yù)算統(tǒng)計(jì)表
(待確認(rèn))
項(xiàng)
次
所需物品
數(shù)
量
經(jīng)
費(fèi)
備
注
1 1
大會(huì)
租用大會(huì)堂
1個(gè)
元
300 人/半天
制作條幅
1條
元
條幅文字:“泰成集團(tuán) 2009 年度工作總結(jié)表彰大會(huì)”
瓶裝純水
300瓶
元
每人一瓶
姓名臺(tái)卡、紙、筆
套
元
大會(huì)主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)專用
榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯
個(gè)
元
先進(jìn)集體榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯
榮譽(yù)證書
個(gè)
元
先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)證書
先進(jìn)個(gè)人紅包
個(gè)
元
先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金紅包
相機(jī)電池
節(jié)
元
相機(jī)專用
其它
元
有待追加的物品
2 2
宴會(huì)
餐費(fèi)
300人
元
元/桌,10 人一桌(訂 30 桌)
酒水費(fèi)
300人
元
自帶或酒店提供(其中酒店價(jià)格:白酒或啤酒
元、可樂(lè)
元、雪碧
元;自帶酒水價(jià)格:白酒或啤酒
元、可樂(lè)
元、雪碧
元。
制作條幅
2條
元
條幅文字:“辭舊迎新 情系泰成”、“2009年度泰成集團(tuán)員工答謝宴會(huì)”
專用氣球
包
元
其中大氣球
包;小氣球
包
細(xì)線繩
卷
元
細(xì)線繩
卷(紅色,綁氣球?qū)S茫?/p>
室內(nèi)燃放小煙花
個(gè)
元
活動(dòng)開(kāi)始前燃放
小剪刀
把
元
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用
打氣筒
把
元
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用
熒光棒
把
元
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用
活動(dòng)獎(jiǎng)品
個(gè)
元
其中巧克力
塊/包;毛絨玩具
只/個(gè)
其它
有待追加的物品
人力資源部
2010 年 12 月 15 日
元
3 3
休閑
洗浴
休閑消費(fèi)卡
300張
元
人均
元(考慮到有人提前走,應(yīng)視當(dāng)時(shí)人數(shù)而定)
洗浴費(fèi)
300人
元
人均
元(考慮到有人提前走,應(yīng)視當(dāng)時(shí)人數(shù)而定)
撲克牌
50付
元
休閑專用
休閑小食品
300包
元
糖果小食品,如瓜子等
瓶裝水
300瓶
元
休閑時(shí)飲用
其它
元
有待追加的物品
項(xiàng)目費(fèi)用合計(jì):
元
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