設備編碼、臺賬管理規(guī)定
發(fā)布時間:2020-11-08 來源: 讀后感 點擊： 
1. 目的
規(guī)范物業(yè)設備設施的基礎管理工作，嚴謹計劃管理，確保設備設施管理工作的質量，滿足對客戶服務要求。
2. 適用范圍
陽光城物業(yè)體系各物業(yè)服務中心。
3. 管理內容
3.1. 設備設施編碼 3.1.1. 為便于日常管理，物業(yè)服務中心應建立《設備設施清冊》，并編制設備設施編碼。
3.1.2. 編碼規(guī)則 采用四級編碼，由：項目代碼、設備設施專業(yè)分類編碼、設備設施編碼、設備流水號幾部分組成，表達形式如下：
□□ / □□－□□□□－□□□ 設備流水號 設備設施編碼 設備設施專業(yè)分類編碼 項目代碼 a、 首級項目代碼：取用城市和項目名的拼音第一個拼音。
b、 第二級設備設施專業(yè)分類編碼：取用于“設備設施編碼索引”的設備設施專業(yè)分類編碼，一般為 2 個拼音首字母。
c、 第三級設備設施編碼：取用于“設備設施編碼索引”的設備設施分類編碼，一般為 2-4個拼音首字母。
d、 第四級設備流水號：從“001”開始的 3 位阿拉伯數字。
示例：
□□
/
□□
－
□□□□
�。�
□□□ 上海愉景灣
弱電系統(tǒng)
道閘控制主機
流水號 編號為：
SH YJW
/
RD
－
DZKZ
�。�
001 即：SHYJW/RD-DZKZ-001 3.1.3. 設備設施編碼索引 a、 專業(yè)分類編碼
設備分類 強電設備 弱電設備 升降設備 空調暖通設備 給排水設備 消防設備 編碼 QD RD SJ AC GP XF b、 設備設施類型分類編碼 ? 強電設備（QD）
設備名稱 高壓柜 變壓器 發(fā)電機組 直流電源柜 計量柜 編碼 GYG BYQ FDJ DC JLG 設備名稱 低壓進線柜 聯(lián)絡柜 低壓開關柜 電容柜 市發(fā)電切換柜 編碼 DYJX LLG DYKG DR SFQH 設備名稱 動力配電箱/柜 雙電源 配電箱/柜 照明配電箱/柜 電表箱/柜 UPS 電源、 編碼 DL SDL ZM DB UPS ? 弱電設備（RD）
設備名稱 攝像機 錄像機 顯示器/監(jiān)視器 對講管理機 對講圍墻機 編碼 SXJ LXJ XSQ DJGL DJWQ 設備名稱 對講門口機 獨立門禁/鎖 道閘機 閘機讀卡器 道閘控制主機 編碼 DJMK DLMJ DZJ DKQ DZKZ 設備名稱 家居安防主機 BA 控制系統(tǒng) 巡更設備 紅外報警主機 紅外探頭 編碼 JJAF BAZJ XGSB HWBJ HWTT 設備名稱 背景音樂系統(tǒng) 功率放大器 均衡器 CD 播放機 音箱喇叭 編碼 BJYY GF JHQ CD LB ? 升降設備（SJ）
設備名稱 扶梯 電梯 貨梯 擦窗機 機械停車 編碼 FT DT HT CCJ JXTC ? 空調暖通設備（AC）
設備名稱 空調主機 空調主機控制柜 冷卻泵 冷凍泵 冷卻塔 編碼 KTZJ KTKZ LQB LDB LQT 設備名稱 空調風柜 新風機 盤管風機 各式空調器
編碼 KTFG XFJ PGFJ KTQ
? 給排水設備（GP）
設備名稱 生活水泵 生活穩(wěn)壓泵 氣壓/壓力罐 變頻柜 水泵控制柜 編碼 SHSB SHWY YLG BPG SHBKZ
設備名稱 污水泵 污水泵控制箱/柜 中水泵 中水泵控制箱/柜 泳池泵 編碼 WSB WSKZ ZSB ZSKZ YCB 設備名稱 泳池泵控制箱/柜 景觀泵 景觀泵控制箱/柜 過濾砂缸 電動閥門 編碼 YCKZ JGB JGKZ GLSG DFM ? 消防設備（XF）
設備名稱 消防報警主機 消防報警區(qū)域機 消防聯(lián)動柜 排煙風機 （正壓）送風機 編碼 XFZJ XFQJ XFLD PYFJ SFJ 設備名稱 普通風機 氣體滅火主機 氣體壓力瓶 防火卷簾門 噴淋泵 編碼 PTFJ QTZJ QP JLM PLSB 設備名稱 噴淋穩(wěn)壓泵 噴淋泵控制柜/箱 消火栓泵 消火栓穩(wěn)壓泵 消火栓泵控制柜/箱 編碼 PLWY PLBKZ XFSB XFWY XFBKZ 設備名稱 消防水幕泵 消防水幕泵控制柜/箱 煙感探測器 溫感探測器 手報 編碼 SMB SMKZ YG WG SB 設備名稱 模塊 消防廣播 濕式報警閥 信號閘閥 水流指示器 編碼 MK GB SBF XHF SZ 3.1.4. 需要編制編碼的設備設施在 “設備設施編碼索引”中沒有時，可用該設備設施名稱的的前兩個拼音首字母作為設備編碼，若編碼與已有的編碼重復時，可再增加 1-2 個字母。
3.2. 設備設施標簽 3.2.1. 項目上的設備設施應根據集團物業(yè)的《VI 應用與規(guī)范手冊》制作“設備設施標簽”，（并在所管轄范圍內的《設備設施臺賬》完成后 2 個月內建立完成）。
3.2.2. “設備設施標簽”一般要求張貼于設備設施控制柜的右上角或其他合理、統(tǒng)一、明顯、平整的位置上。
3.3. 設備設施管理臺帳 3.3.1. 在物業(yè)項目接管后的三至六個月內，應對管轄范圍內的設備設施建立《設備設施管理臺賬》。
3.3.2. 設備按一臺（單機單臺或系統(tǒng)功能）一帳的原則建立相對應的《設備設施管理臺帳》（以機組為單位，附件對應主機一體建檔）。
3.3.3. 《設備設施管理臺賬》應保持與設備設施現(xiàn)行狀態(tài)一致，設備的主要技術性能指標、
參數應當填寫完整。
3.3.4. 按《設備設施管理臺帳》編制相應設備設施管理臺帳的目錄，與該臺賬一并裝訂成冊。目錄中應對特種設備加以標注。
3.3.5. 設備設施維修、更新、改造、中大修以及更換零部件后，應將相關情況、實施日期等相關數據記錄在《設備設施管理臺帳》中。
3.3.6. 設備設施增加或減少、安裝、調試、封存、停用、限制使用、調遷、報廢等變動時，應進行核實并及時修正臺帳。
3.3.7. 設備設施報廢后，更新設備設施時，原編號隨設備設施一同報廢，新設備設施增加新編號。
3.4. 設備設施清冊、設備設施標簽、設備設施管理臺帳內的編號應與設備設施編碼相互一致和對應。
4. 記錄
4.1.
《設備設施清冊》（YGCWY/B-GC-001）
4.2.
《設備設施管理臺賬》（YGCWY/B-GC-002）
4.3
《年度設備設施保養(yǎng)計劃》（YGCWY/B-GC-003）
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