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        論在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程過(guò)程中推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)

        發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:


          摘要:最近這些年來(lái),很多國(guó)內(nèi)的企業(yè)都對(duì)于自身信息化的建設(shè)極為的重視,但是卻很少有企業(yè)信息化建設(shè)起到良好的效果,很多企業(yè)在推行信息化的過(guò)程之中都遇到了很多困難,有些企業(yè)甚至直接放棄。所以怎樣讓信息化建設(shè)在企業(yè)之中發(fā)揮相應(yīng)的作用,是現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),因此必須明白信息化與業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系,在這種關(guān)系上面,分析雙方的現(xiàn)狀,從而找出企業(yè)信息化發(fā)展之中的問(wèn)題,并且制定切實(shí)可效的方法,更好的推進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)。
          關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程企業(yè)信息化
          一、引言
          由于現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展,對(duì)于企業(yè)的壓力越來(lái)越大,很多企業(yè)為了追求更好的發(fā)展,對(duì)于自身進(jìn)行信息化改革。這種信息化改革主要是在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程之中,利用相關(guān)的技術(shù)手段,在對(duì)一些信息進(jìn)行利用之后,保證企業(yè)的信息與資金的整合,實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化,從而讓企業(yè)各個(gè)方面的競(jìng)爭(zhēng)力都得到提高。一般信息系統(tǒng)是由三個(gè)方面組成,分別是決策層、執(zhí)行層以及控制層。決策層主要是對(duì)于各方面做出相應(yīng)的規(guī)劃,有著對(duì)企業(yè)決定性的影響;執(zhí)行層是根據(jù)相關(guān)的計(jì)劃,選擇最適合的加工方案,對(duì)于企業(yè)的資源進(jìn)行分配,降低執(zhí)行中的不確定性;控制層主要是解決實(shí)際中的一些問(wèn)題,保證生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行。
          企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理,是根據(jù)企業(yè)的總體發(fā)展情況,從而制造出具有規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程,其目的就是提高企業(yè)的效率,找出相應(yīng)的辦法。其管理的原則則是以客戶(hù)為中心的,主要是減少業(yè)務(wù)之中不必要的流程,保證企業(yè)的利潤(rùn)最大化。
          二、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程對(duì)企業(yè)信息化的影響
          第一是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流程管理首先就是要保證其過(guò)程沒(méi)有錯(cuò)誤,這是發(fā)揮其信息技術(shù)的核心,企業(yè)使用了具有創(chuàng)造性的新技術(shù),一方面可以提高信息決策與速度,另一方面也能夠減少相應(yīng)的管理流程,實(shí)現(xiàn)一種扁平化的管理模式,這些年來(lái)很多企業(yè)都在這方面有著較大的進(jìn)步。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理之中,因?yàn)槿斯ぬ幚順I(yè)務(wù)的時(shí)候,難免會(huì)出現(xiàn)很多重復(fù)的工作,這些無(wú)用功往往造成了資源的浪費(fèi),導(dǎo)致了工作效率低下。因此在企業(yè)信息化建設(shè)的前端,就需要考慮到對(duì)于信息化管理特點(diǎn),對(duì)于原先的管理方式進(jìn)行改與優(yōu)化。同時(shí)適應(yīng)不同類(lèi)型的企業(yè)管理,需要在重新設(shè)計(jì)的管理流程上面,也根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn)與實(shí)際情況,對(duì)于信息技術(shù)功能進(jìn)行調(diào)整。
          第二是業(yè)務(wù)流程與信息化建設(shè)密切相關(guān),在信息化建設(shè)之中,信息管理系自身就是其中重要的一部分,這其中業(yè)務(wù)流程又是企業(yè)的基礎(chǔ),所以企業(yè)的信息化建設(shè)需要以業(yè)務(wù)流程為根本,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與企業(yè)管理的融合,總體來(lái)講,就是企業(yè)信息化建設(shè)的核心就是其與業(yè)務(wù)流程的融合。企業(yè)如果部隊(duì)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,只是根據(jù)現(xiàn)在企業(yè)流程情況,進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè),其最終的效果往往只是將原先的手工操作變成了計(jì)算機(jī)操作,這就算不上是信息化建設(shè)。同時(shí),許多已經(jīng)信息化建設(shè)成功的企業(yè),證明了業(yè)務(wù)流程與信息技術(shù)結(jié)合的重要性,圍繞企業(yè)核心流程開(kāi)展信息建設(shè),是信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
          三、加強(qiáng)企業(yè)信息化的辦法
          首先是企業(yè)管理層的支持,企業(yè)信息化的建設(shè),是一種新的管理理念。在信息化建設(shè)的過(guò)程之中,對(duì)于企業(yè)文化的改革是必然的,導(dǎo)致對(duì)于業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及權(quán)力的分配等等,這些方面也只有高層領(lǐng)導(dǎo)才能夠做到,所以高層把握全局,做出關(guān)鍵決策,化解相關(guān)的矛盾,是對(duì)于信息化建設(shè)最有力的的支持。
          其次是必須將企業(yè)管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)各方面標(biāo)準(zhǔn)化,是實(shí)施企業(yè)建設(shè)最為基礎(chǔ)的條件,也是企業(yè)管理之中的基礎(chǔ)。沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,信息就無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,數(shù)據(jù)來(lái)源可以是方方面面的,數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)果,只有實(shí)現(xiàn)了對(duì)于企業(yè)各方面的標(biāo)準(zhǔn)化,才能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享。
          最后是企業(yè)自身觀念要改變,企業(yè)信息化是利用先進(jìn)的思想與信息技術(shù)結(jié)合的結(jié)果,信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值就在于對(duì)于企業(yè)的科學(xué)化管理,隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的發(fā)展,對(duì)于企業(yè)的影響是方方面面,其中必要會(huì)對(duì)于企業(yè)組織、業(yè)務(wù)流程、管理制度造成改革,所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)于自身的觀念進(jìn)行改革,否則信息化建設(shè)只是一句空話(huà)。
          參考文獻(xiàn):
          [1]陳潤(rùn)澤.論在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程過(guò)程中推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)[J].山西冶金, 2011,34(03):71-72+78.
          [2]廖吉林,劉建一.論企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)問(wèn)題[J].科技管理研究,2009,29(09):400-402.
          作者簡(jiǎn)介:景韶東,1974年10月,漢族,籍貫:新疆烏魯木齊市,學(xué)歷:本科,職稱(chēng):中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向經(jīng)濟(jì)信息類(lèi)。

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