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        城市燃?xì)庑袠I(yè)檔案信息化建設(shè)的探索

        發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 歷史回眸 點擊:


          摘 要:燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)過程中會衍生出許多資料,記錄著燃?xì)夤こ痰脑敿?xì)情況,這些資料影響著工程質(zhì)量的評定,對運行管理、維修或新建工程都具有重要意義,對燃?xì)夤こ虣n案資料進(jìn)行信息化管理,充分發(fā)揮出燃?xì)鈾n案的應(yīng)用價值。
          關(guān)鍵詞:燃?xì)馄髽I(yè);檔案;信息化;建設(shè)
          我國城市規(guī)劃發(fā)展過程中,住房建設(shè)、管網(wǎng)改造工程也在不斷增加,燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)取得快速發(fā)展。燃?xì)夤こ痰墓芫都在地下,隱蔽性和高危性并存,為維護(hù)城市居民的生命財產(chǎn)安全,需要燃?xì)馄髽I(yè)做好燃?xì)夤こ痰臋n案管理工作,確保燃?xì)庑袠I(yè)工程檔案管理的系統(tǒng)性和完整性,確保管線數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,為城市建設(shè)和發(fā)展提供服務(wù)。
          1 實行檔案管理信息化建設(shè)的重要性
          1.1 符合社會發(fā)展趨勢
          辦公自動化實現(xiàn)了無紙化辦公,文件由起草,到簽發(fā),再到歸檔,整個過程都可借助計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成。這使得燃?xì)夤こ虣n案的生成方式都發(fā)生了較大的變化,需要在各種數(shù)據(jù)信息中仔細(xì)篩選,將具有價值意義的資料信息歸檔。檔案信息實現(xiàn)系統(tǒng)性、真實性,才能為檔案利用者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
          1.2 有利于信息資源共享
          燃?xì)庑袠I(yè)的檔案管理工作的目的是實現(xiàn)信息信息資源的共享,為公司的規(guī)劃與設(shè)計、建設(shè)和設(shè)備維修、事故處理與應(yīng)急搶險以及公共安全等提高服務(wù),將檔案管理人員從簡單、單一的人工操作中解放出來,有利于提高工作系效率。例如。與OA辦公自動化系統(tǒng)、燃?xì)夤こ痰叵鹿芫的地理信息系統(tǒng)等實現(xiàn)無縫接軌,實現(xiàn)協(xié)同化檔案管理,確保燃?xì)夤こ痰臄?shù)據(jù)信息安全、準(zhǔn)確。
          1.3 方便查閱和再次利用
          通過信息化建設(shè),燃?xì)夤緦⒂砂肴斯す芾淼姆绞缴墳橐詳?shù)據(jù)庫為主的檔案信息化管理模式。突出反映在管網(wǎng)設(shè)計與規(guī)劃、公共設(shè)備的維護(hù)等方面。有效減少了設(shè)計、施工甚至是搶險過程中的調(diào)閱檔案工作,燃?xì)夤緦n案資料實行信息化管理與應(yīng)用,可最大限度地發(fā)揮出檔案資源的效益。
          2 燃?xì)馄髽I(yè)檔案信息化建設(shè)的嘗試
          2.1 做好燃?xì)夤こ痰馁Y料收集工作
          燃?xì)夤こ淘O(shè)計周期較長,且涉及多道程序,就導(dǎo)致整個工程建設(shè)過程中會形成大量的文件資料,這些資料涉及面廣泛,且內(nèi)容復(fù)雜,會有多個部分和人員參與其中,經(jīng)過各個關(guān)卡時會再滯留一定時間,就容易出現(xiàn)資料泄露、缺失等問題。為確保燃?xì)夤こ虣n案資料的完整性,需要檔案部門隨時與施工建筑部門保持有效的聯(lián)系,做好原始資料的催收工作,必要時檔案人員可到現(xiàn)場了解實際信息,做好檔案資料的收集和指導(dǎo)工作。一般情況下,燃?xì)馄髽I(yè)的燃?xì)夤こ虝䦟⑻烊粴饨ㄔO(shè)作為主要內(nèi)容,天然氣建設(shè)工程又分為兩種,一是分廠站建設(shè),二是管道工程建設(shè),無論是哪一種燃?xì)夤こ,均需做好工程建設(shè)的檔案資料收集和整理工作,這是對城市居民財產(chǎn)生命安全的保障,也為日后的維修、新建等工作提供便利。在燃?xì)鈾n案資料規(guī)整過程中,會有國家級標(biāo)準(zhǔn)對燃?xì)夤こ痰囊,這就需要檔案管理人員在工程竣工驗收時,根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作出適當(dāng)調(diào)整,盡量保證燃?xì)饨ㄔO(shè)工程資料內(nèi)容的真實性、安全性和系統(tǒng)性,為燃?xì)夤こ虣n案管理的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
          2.2 實現(xiàn)燃?xì)夤こ虜?shù)據(jù)管理現(xiàn)代化
          在燃?xì)馄渌麑θ細(xì)夤芫W(wǎng)以及相關(guān)設(shè)施管理過程中,為了可以更加精準(zhǔn)地把握燃?xì)夤芫W(wǎng)的各項信息,需要燃?xì)馄髽I(yè)檔案管理部門加強(qiáng)檔案信息管理工作的信息化建設(shè),強(qiáng)化燃?xì)鈾n案的管理工作。首先,加強(qiáng)對管網(wǎng)系統(tǒng)的信息化管理。為了能夠準(zhǔn)確把握燃?xì)夤こ痰牡叵鹿芫信息,需要檔案管理部門在管線工程竣工之后,根據(jù)管線竣工圖現(xiàn)場測量,并結(jié)合GPS定位系統(tǒng),概括出詳細(xì)、全面且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),之后輸入動GIS系統(tǒng),最終形成完整的燃?xì)夤芫W(wǎng)分布圖。對于管網(wǎng)改造,GIS系統(tǒng)部分也需及時修改成最新的數(shù)據(jù)圖紙,實現(xiàn)對地下燃?xì)夤芫信息的數(shù)據(jù)化管理,確保為城市發(fā)展和建設(shè)提供第一手優(yōu)質(zhì)的地下燃?xì)夤芫W(wǎng)信息資料。其次,加強(qiáng)對燃?xì)夤こ虣n案的系統(tǒng)化管理。相關(guān)部門需完善燃?xì)夤こ虣n案的存檔系統(tǒng),對已經(jīng)竣工的燃?xì)夤こ绦铚?zhǔn)備兩套圖紙,將其中的一套檔案移交城建檔案館,另外一套由燃?xì)夤咀孕斜4,錄入到網(wǎng)絡(luò)軟件中做為企業(yè)存檔,對于其中一些重要文件,可通過掃描、攝影等數(shù)碼技術(shù)進(jìn)行保存。檔案關(guān)系系統(tǒng)軟件的應(yīng)用,使得燃?xì)夤こ绦畔n案管理工作更加有序,也為后來的查閱和利用提高方便。
          2.3 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
          城市化進(jìn)程的加快,燃?xì)夤こ痰囊?guī)模和熟練也在大幅增加,也就是說燃?xì)夤こ虣n案對于城市建設(shè)有著重要意義,由此引發(fā)了人們對燃?xì)夤こ虣n案管理工作的重視,這對燃?xì)夤こ虣n案管理人員提出了全新的要求。作為燃?xì)夤こ虣n案管理人員,需擁有過硬的檔案管理專業(yè)知識和技能,同時對文書檔案、信息技術(shù)以及燃?xì)夤こ逃幸欢ǖ牧私。燃(xì)馄髽I(yè)需加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)工作,以提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。培訓(xùn)工作分兩種:一是燃?xì)夤こ虒I(yè)知識的培訓(xùn),二是計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的培訓(xùn)。促使檔案人員通過培訓(xùn)能夠?qū)n案管理信息化建設(shè)工作產(chǎn)生更加深入的想法,并將其付諸于實際工作中。檔案管理人員自身素質(zhì)的提升,對于燃?xì)夤こ虣n案管理的信息化建設(shè)工作具有促進(jìn)作用。另一方面,燃?xì)馄髽I(yè)需加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè),構(gòu)建安全、可靠的數(shù)據(jù)信息庫,并培養(yǎng)出擁有過硬信息技術(shù)的專業(yè)型人才,定期維護(hù)、更新檔案管理軟件系統(tǒng),確保燃?xì)夤こ藤Y料數(shù)據(jù)庫的安全。
          綜上所述.為加快燃?xì)夤こ虣n案管理工作的信息化進(jìn)程,需要燃?xì)夤九c檔案管理人員的共同努力,確保燃?xì)夤こ虣n案資料能夠進(jìn)行有效的再開發(fā)和應(yīng)用,為城市建設(shè)提供準(zhǔn)確、全面的信息和數(shù)據(jù),更好地服務(wù)與城市發(fā)展建設(shè)。
          參考文獻(xiàn):
          [1]胡京津.淺析燃?xì)馄髽I(yè)工程檔案信息化管理[J].檔案天地,2015(07):48-49.

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