摘 要：水電站工程技術(shù)檔案信息化管理是水電站工程發(fā)展中的重要組成部分，這些文檔資料是對水電站工程施工過程的記錄也是經(jīng)驗的總結(jié)，反映了水電站工程建設(shè)的詳細情況，對工程質(zhì)量評定發(fā)揮著舉足輕重的作用，對水電站工程未來的發(fā)現(xiàn)提供可以借鑒的參考資料�；�于此，我們很有必要采取一系列措施來解決水電站工程技術(shù)檔案信息化管理中所存在的一些問題。因此，本文就水電站工程檔案管理中存在的問題及應(yīng)對措施進行了探討，希望對相關(guān)方面有可以借鑒的地方。本文根據(jù)筆者工作實踐，對水電站工程檔案管理信息化建設(shè)進行了分析和探討。
　　關(guān)鍵詞：水電站工程；檔案；管理；信息化
　　1 引言
　　水電站工程技術(shù)檔案信息化管理是水電站工程發(fā)展中的重要組成部分，這些文檔資料是對水電站工程施工過程的記錄也是經(jīng)驗的總結(jié)，反映了水電站工程建設(shè)的詳細情況，對工程質(zhì)量評定發(fā)揮著舉足輕重的作用，對水電站工程未來的發(fā)現(xiàn)提供可以借鑒的參考資料�；�于此，我們很有必要采取一系列措施來解決水電站工程技術(shù)檔案信息化管理中所存在的一些問題。因此，本文就水電站工程檔案管理中存在的問題及應(yīng)對措施進行了探討，希望對相關(guān)方面有可以借鑒的地方。
　　2 水電站工程檔案管理中存在的問題
　　2.1 對水電站工程信息化管理認(rèn)識不足
　　在目前的水電站工程建設(shè)中，人們對水電站工程的信息化管理還不夠重視，所做出的投入也很有限，檔案管理工作人員所做出的信息化管理僅僅是將計算機與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合，儲存建筑過程、水電站工程數(shù)據(jù)等相關(guān)信息資料，沒有認(rèn)真落實水電站工程信息化管理的工作。水電站工程的信息化管理成了說與做并不統(tǒng)一的事情，管理人員在水電站工程信息化管理中并不積極主動，使得水電站工程的信息化管理效果不明顯。
　　2.2 檔案管理的制度不完善
　　由于水電站工程的檔案管理工作起步較晚，而且是從20世紀(jì)的80年代末才開始依靠各種方法進行檔案管理的工作，所以即使國家針對這方面已經(jīng)制定了一系列檔案管理的信息化制度，然而相比較其他行業(yè)而言，水電站工程的檔案管理在法規(guī)制度方面的建設(shè)依然無法緊跟時代發(fā)展，而且這個管理制度也只是針對一些重點項目來實施，并不普及。所以，在基層水電站工程的檔案管理上，我國還是沒有建立起完善的、可行的管理制度，而檔案人員也由于沒有制度的約束，而致使工作缺乏執(zhí)法力度，信息管理的工作難以全面展開。
　　2.3 檔案管理的制度未落實
　　如上述所說，雖然在水電站工程的檔案管理方面，國家已經(jīng)制定了一些制度，而且工作人員也在根據(jù)制度進行管理工作，并有了大量投資。但是實際的檔案管理工作還是沒有真正落實，只是流于表面。目前來說，我國很多水電站工程的檔案管理工作都只關(guān)注施工中的實際需求，但是檔案信息的收集是復(fù)雜的，所以檔案管理的工作可能與一些制度要求并不相符，所以制度要求不能真正落實。而且，監(jiān)管的缺乏也是一大問題，水電站工程的檔案管理工作并不能得到有關(guān)部門的明確考核，所以管理制度也就很難有效落實。
　　2.4 檔案收集歸檔未按時開展
　　在一些小型水電站工程建設(shè)中，由于工作周期短，要求很快完成水電站工程建設(shè)，因此情況往往比較緊急，信息收集較為急切，出現(xiàn)了不認(rèn)真的狀況。大型水電站工程建設(shè)涉及面太過于廣泛，信息量太大，周期過長，許多信息原件流失，造成一部分檔案原件不能歸檔。但通常我國相關(guān)政策又明確規(guī)定，歸檔時間需在工程完工后3個月之內(nèi)完成。實際管理工作中，大多數(shù)水電站工程施工單位在檔案移交上并不能夠完全達到要求。
　　2.5 檔案信息化建設(shè)滯后及人才隊伍建設(shè)上投入不夠
　　由于水電站工程檔案資料的復(fù)雜程度不同，難以尋找到適合于各種不同規(guī)模的水電站工程建設(shè)信息收集歸檔的方法，一些檔案管理人員僅僅是將紙質(zhì)文件掃描轉(zhuǎn)變成電子文檔，從而實現(xiàn)水電站工程技術(shù)檔案信息化管理，并不對各種資料進行分析研究之后再歸檔。其次，水電站工程技術(shù)檔案信息化管理在在人才隊伍建設(shè)上投入不夠，水電站工程檔案具有很強的系統(tǒng)性，如相關(guān)單位對檔案管理工作資金投入不足，將會造成檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和人員素質(zhì)滿足不了檔案管理工作的需。實際上許多檔案管理人員缺少專業(yè)的檔案信息化管理的培訓(xùn)，檔案管理人員信息管理能力差，嚴(yán)重影響了水電站工程檔案工作的有效性。
　　3 提升水電站工程技術(shù)檔案信息化管理的對策
　　3.1 強化人員對于檔案信息化意識
　　深化相關(guān)人員對水電站工程技術(shù)檔案信息化管理的認(rèn)識，在檔案管理過程中采取一定的獎勵與懲罰措施，提高相關(guān)人員對檔案管理的重視程度，從而提高水電站工程信息化管理的質(zhì)量和效益。
　　3.2 明確工作職責(zé)，落實制度要求
　　首先就要對水電站工程中檔案管理的工作負責(zé)人進行明確，并實施領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，以便將檔案管理的工作落實。然后就要落實工程監(jiān)理制、合同制和投標(biāo)制等工作，在施工建設(shè)整體的項目中納入管理工作，從而保證每一項的管理都有負責(zé)人，進而明確管理人員職責(zé)。再者，就是要為每個項目都配備專業(yè)的檔案人員，并將具體工作職責(zé)落實到每個人員身上，以實現(xiàn)全面負責(zé)和全面管理，當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)層也需要完善監(jiān)督工作。另外，檔案人員要做好歸檔工作，不能拖延，特別是對新型技術(shù)類的檔案資料來說，將收集整理檔案資料的工作納入到水電站工程的監(jiān)理之內(nèi)，而竣工后的水利檔案交接工作則納入到工程監(jiān)理合同管理之中，以在最大程度上保證檔案資料的科學(xué)和完整。最后，領(lǐng)導(dǎo)需要加大對檔案管理的重視，并落實好責(zé)任，檔案人員則要認(rèn)真負責(zé)，共同推進水電站工程的檔案管理工作。
　　3.3 加強規(guī)范化管理，實現(xiàn)分類收集
　　由于水電站工程的周期長、項目繁瑣、信息繁雜、人員波動較大，而且影響大，涉及面較廣，所以想要真正實現(xiàn)水電站工程的檔案管理科學(xué)化和規(guī)范化，就需要在管理時做好分類收集的工作，主要內(nèi)容如下：（1）對于施工前期的檔案資料，包括工程建設(shè)的可行性報告、項目建議書等進行收集；（2）對于檔案設(shè)計相關(guān)的資料，例如水電站工程的長期、短期設(shè)計，整體和具體設(shè)計等進行收集；（3）整理施工過程中的檔案資料，例如施工日志、方案和相關(guān)報告；（4）對施工后期還有鞠躬后的檔案資料進行匯總�？偟膩碚f，做好分類收集的工作，能有效提高管理的工作質(zhì)量和效率，也能之后運用檔案提供便利。
　　4 結(jié)語
　　水電站工程技術(shù)檔案信息化管理在水電站工程總進程中發(fā)揮寫不可忽視的作用，檔案管理工作的有效開展對水電站工程的有效進行產(chǎn)生重大影響，政府、水利部門和相關(guān)單位都應(yīng)該高度重視。相關(guān)單位和部門應(yīng)制定有效的制度采取有效的措施，從而解決水電站工程技術(shù)檔案管理信息化過程中所存在的一些問題，從而推動水電站工程的建設(shè)的發(fā)展。
　　參考文獻：
　　[1] 李建麗.水電站工程檔案管理中存在的問題及應(yīng)對措施[J].基層建設(shè)，2016（10）.
　　[2] 鄭雪玲.水電站工程信息化管理中存在的問題及其對策分析[J].農(nóng)業(yè)與技術(shù)，2016（8）.

相關(guān)熱詞搜索：信息化建設(shè) 檔案管理 水利水電工程 思考