基于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:
摘 要:會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)事務(wù)與信息技術(shù)相結(jié)合,是在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的大環(huán)境下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的新要求。雖然企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)展多年,大、中型企業(yè)目前也已基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,但如何隨著信息社會(huì)的更新而不斷發(fā)展和建設(shè),使更多的功能在信息化浪潮中完善,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)急需解決的問題。本文從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀入手,找出影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的問題所在,進(jìn)而在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下分析對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的影響,并找到發(fā)展和建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的有效途徑。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)會(huì)計(jì);信息化;建設(shè)
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
相較于傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù),現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化發(fā)展能夠解決過去會(huì)計(jì)工作效率低、數(shù)據(jù)分散易丟失等問題,是企業(yè)會(huì)計(jì)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)階段。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化正飛速發(fā)展,逐漸實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量等,但同時(shí)由于很多企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒有真正落實(shí)會(huì)計(jì)信息化管理,造成信息化流于表面,浪費(fèi)人力和物力資源,也容易使得企業(yè)賬目不清,影響企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展。
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)信息化促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享
會(huì)計(jì)信息化將企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)信息流、資金流和物流有效統(tǒng)一,依靠網(wǎng)絡(luò)軟件儲(chǔ)存、計(jì)算、運(yùn)用數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息與軟件管理的有效融合,有利于企業(yè)及時(shí)獲取和整理子公司的財(cái)物信息,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)也能夠打破時(shí)空界限,滿足隨時(shí)隨地查詢數(shù)據(jù)的要求,依靠網(wǎng)絡(luò)傳遞的真實(shí)性和可靠性,以最快的速度和最少的人力得到想要的數(shù)據(jù),這是傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)無法做到的。
。ǘ⿻(huì)計(jì)信息化對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)要求嚴(yán)格
由于會(huì)計(jì)信息化將所有資料數(shù)據(jù)記錄在計(jì)算機(jī)軟件中,因此如果軟件存在技術(shù)缺陷或漏洞,在數(shù)據(jù)的存入、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)將很容易出現(xiàn)失誤導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露,給企業(yè)造成巨大的損失。由于軟件技術(shù)交替更新?lián)Q代很快,有些中小企業(yè)自己開發(fā)的軟件漏洞更多,無法從根本上保障財(cái)物信息安全,因此,提高計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),以減少會(huì)計(jì)信息在輸入、存儲(chǔ)等過程中的出錯(cuò)率,是當(dāng)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的最大的問題。
。ㄈ⿻(huì)計(jì)信息化對(duì)管理人員要求更高
傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員只需具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)便可以順利開展工作,但在信息化快速發(fā)展的時(shí)代,要想適應(yīng)并做好企業(yè)會(huì)計(jì)工作,除了要掌握專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能外,在計(jì)算機(jī)軟件操作和業(yè)務(wù)管理知識(shí)上也要求有較強(qiáng)的能力和素質(zhì),這樣才能盡快過渡會(huì)計(jì)信息化帶來的斷層問題,培養(yǎng)復(fù)合型人才,加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的步伐。
(四)會(huì)計(jì)信息化對(duì)理論研究要求更多
許多企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化理解不透徹,認(rèn)為只是單純的更換會(huì)計(jì)事務(wù)工具和方法,片面的將會(huì)計(jì)信息化認(rèn)為是解放會(huì)計(jì)人員繁重勞動(dòng)力的手段。雖然大家都明白信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)工作提高效率和信息輸出速度的新途徑,但由于管理知識(shí)和專業(yè)理論研究的缺乏,使得實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和企業(yè)信息化建設(shè)的聯(lián)系斷裂,沒有真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)管理人員和會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的不重視和相關(guān)理論的缺乏,造成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的“資源浪費(fèi)”。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的影響
。ㄒ唬┟芮新(lián)系各部門
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息不僅完善了數(shù)據(jù)共享功能,在各企業(yè)單位的具體交流上也密切起來,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)及單位共享信息平臺(tái)建設(shè),解決了財(cái)務(wù)信息“孤島”的問題。同時(shí),大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能提高企業(yè)的重視程度,減少中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)程度參差不齊的問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門、企業(yè)與企業(yè)間良好的信息共享和運(yùn)行循環(huán)。
。ǘ┨嵘龝(huì)計(jì)信息可靠性
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)物信息在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)初期,經(jīng)常出現(xiàn)信息泄密事件,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展和對(duì)外的形象。大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全能夠得到基本的保障,因?yàn)闀?huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化流程,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理,系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理,減少人為操作的失誤率,大大提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性。同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成分析,能獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的信息分析和預(yù)測(cè)能力,以及為企業(yè)發(fā)展做出良好決策提供支持。
。ㄈ⿲(shí)現(xiàn)個(gè)性化定制服務(wù)
企業(yè)會(huì)計(jì)工作涉及到財(cái)務(wù)管理、績(jī)效導(dǎo)向、風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)測(cè)管理等方面,需要對(duì)眾多理論知識(shí)有所涉獵,而在較短時(shí)間內(nèi)運(yùn)用眾多理論知識(shí)去解決實(shí)際問題有些困難,如果這時(shí)候依靠企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化,便能夠通過信息系統(tǒng)所具備的智能化、遠(yuǎn)程化及實(shí)時(shí)查詢功能處理和利用,實(shí)現(xiàn)信息用戶的個(gè)性定制化服務(wù)。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑
。ㄒ唬┮苑煞ㄒ(guī)為保障,完善大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)搭建
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作中,介于其牽扯到經(jīng)濟(jì)與金錢,容易導(dǎo)致犯罪行為的發(fā)生,因此,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)里應(yīng)當(dāng)以我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)為根本原則,建立起適用于企業(yè)會(huì)計(jì)信息事務(wù)的制度。尤其在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)快速發(fā)展階段,各級(jí)政府部門、相關(guān)單位更要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性,并積極將發(fā)展和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)落實(shí)到業(yè)務(wù)上來。首先,應(yīng)由政府部門牽頭,制定出符合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀的相關(guān)政策和制度,各單位積極配合,在結(jié)合單位發(fā)展實(shí)際的基礎(chǔ)上制定出符合企業(yè)財(cái)務(wù)信息的規(guī)定,從監(jiān)督、管控、懲罰等方面嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范性,從而搭建起可靠、穩(wěn)定、規(guī)范的大數(shù)據(jù)共享會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
。ǘ┨岣哕浖⻊(wù)功能,創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化軟件發(fā)展
良好、穩(wěn)定、完善的會(huì)計(jì)軟件在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)能夠帶來便利,因此,為了給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供保障,提高軟件服務(wù)功能,創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化軟件發(fā)展是關(guān)鍵。首先應(yīng)當(dāng)明確會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的主體地位,對(duì)于市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制進(jìn)一步健全,杜絕漏洞頻出的軟件進(jìn)入市場(chǎng),積極引導(dǎo)和培育企業(yè)自主創(chuàng)新和研發(fā)軟件,使更多適用于企業(yè)本身、為企業(yè)量身定制的軟件誕生,為企業(yè)更快更好地發(fā)展提供更優(yōu)秀的平臺(tái)。其次,進(jìn)一步強(qiáng)化云計(jì)算軟件開發(fā)能力,對(duì)于私有云服務(wù)應(yīng)當(dāng)積極發(fā)展,使單位個(gè)性化業(yè)務(wù)需求得到較好滿足。
。ㄈ┓婪稌(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控
會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)這種數(shù)據(jù)交錯(cuò)復(fù)雜、共享便利快捷的平臺(tái)上容易出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)隱患,侵權(quán)違法行為在利益驅(qū)使下無孔不入,肆意妄為,眾多企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全受到威脅,因此,防范會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)安全問題,采取必要措施減少會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步發(fā)生,需要從三個(gè)方面入手:第一,在技術(shù)上要設(shè)置多重保障,可以采取身份驗(yàn)證、指定信息交流方式和計(jì)算機(jī)防火墻等技術(shù)阻止不法分子侵入對(duì)信息進(jìn)行竊取和篡改;第二,在管理上要加強(qiáng)相關(guān)人員的安全知識(shí)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)安全的認(rèn)知,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在系統(tǒng)監(jiān)管上也要安排專人負(fù)責(zé),嚴(yán)防數(shù)據(jù)泄露,將安全防范納入到企業(yè)正常的工作中來;第三,要定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和備份,檢查一方面是對(duì)工作有一個(gè)階段性的審核,另一方面能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息安全問題,備份則能夠有效減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生造成的損傷,防患于未然。
。ㄋ模┙ㄔO(shè)從業(yè)人員隊(duì)伍,促進(jìn)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才發(fā)展
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用,使許多專業(yè)人才無法及時(shí)適應(yīng),造成工作力不從心,工作效率下降。因此,建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平都強(qiáng)、會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)兼具的復(fù)合型人才很有必要。加大從業(yè)人員的培訓(xùn)力度,督促他們及時(shí)更新相關(guān)技能,并在從業(yè)安全知識(shí)上提高認(rèn)識(shí),能有效避免事件的發(fā)生。
四、結(jié)束語
總之,雖然企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)展多年,大、中型企業(yè)目前也已基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,但如何隨著信息社會(huì)的更新而不斷發(fā)展和建設(shè),使更多的功能在信息化浪潮中完善,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)急需解決的問題,相信這些問題在新時(shí)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和改革中會(huì)逐漸被解決。
參考文獻(xiàn):
[1]梁勇.基于大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化變革研究[J].中國(guó)管理信息化,2013,(23).
[2]齊薇.試論信息不對(duì)稱對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表分析的影響[J].財(cái)會(huì)通訊,2011,(16).
[3]蔡芳.大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究[J].中國(guó)商論,2017,(21):168-169.
作者簡(jiǎn)介:荊珊珊(1987-),性別:女,籍貫:長(zhǎng)春市, 民族:漢族,研究方向:會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理,職稱:助教。
相關(guān)熱詞搜索:信息化建設(shè) 企業(yè)會(huì)計(jì) 數(shù)據(jù) 背景下
熱點(diǎn)文章閱讀