摘 要：在當今大數據時代下，科技信息技術持續(xù)創(chuàng)新，信息化發(fā)展直接成為社會各領域的主要發(fā)展趨勢和方向。醫(yī)院檔案信息化建設不但要求其應當充分適應醫(yī)院本身建設需求，同時要求符合大數據時代發(fā)展要求。為此，本文基于大數據時代發(fā)展背景，探究醫(yī)院檔案信息化建設路徑，進行簡要論述以供參考。
　　關鍵詞：大數據；醫(yī)院檔案；信息化；建設
　　1 大數據時代醫(yī)院檔案信息化建設必要性
　　在當今大數據時代下，醫(yī)院內檔案工作信息化建設成為發(fā)展主流，結合時代發(fā)展性質可知，醫(yī)院檔案信息化建設很有必要。具體體現在以下幾個方面：
　　1）能夠有效深化我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革，并且在整個改革實施過程當中，能夠通過信息化手段的利用來有效促進醫(yī)院醫(yī)療資源的優(yōu)化配置。在此背景下，要求醫(yī)院方面應當充分結合當中的信息化建設基礎，同時聯合相應的業(yè)務發(fā)展情況，由此來大力促進醫(yī)院檔案的信息化發(fā)展水平，這樣才能真正給大數據的收集及醫(yī)療衛(wèi)生資源配置提供重要參考和依據。
　　2）緊隨醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，醫(yī)院當中所需保存和備份的檔案文件數量不斷增多，然而采用以往傳統(tǒng)紙質檔案保存的方式不但占據大量的存儲空間，同時也難以保障檔案材料本身的完整和安全性，因此也就對數據分析的結果造成了一定的影響。這就要求應當在大數據背景下，要求醫(yī)院方面必須促使紙質檔案逐步轉換為數字化檔案類型，這樣能夠有效降低檔案保存的成本，在拓展檔案保存規(guī)模的同時，也能夠為檔案信息數據分析提供巨大的便利。
　　3）從醫(yī)院自身發(fā)展視角來分析，其內部檔案信息化轉變也是最終提升內部管理效率的最終選擇，借助信息化檔案管理平臺的建立，不但能夠便于信息的查詢和修改，同時也能夠最終實現對醫(yī)院業(yè)務的監(jiān)控，整個過程中達成各部門聯動效果，最終提升醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平。
　　2 大數據時代下醫(yī)院檔案信息化建設困境
　　1）醫(yī)院檔案材料收集困難。醫(yī)院檔案信息化建設當中，檔案材料的收集非常重要，通常由于醫(yī)院檔案本身特點導致其信息收集異常困難。主要因為此類檔案信息較為復雜，并且存在較大的內容范圍跨度。比如在檔案管理當中，其主要內容就是患者本身信息和醫(yī)護人員的相關訊息。由于患者和相關醫(yī)護人員的關系較為密切，因此在實際的檔案材料收集當中，要求檔案管理人員不但應當結合患者入院后的實際檢查情況來錄入患者信息、治療過程信息等，同時還要求應當針對相關負責人員做好檔案記錄工作。由此可見檔案管理本身涉及的部門明顯較多，再加上其中一些特殊化病人存在明顯的時間跨度，這最終將加劇檔案材料收集的難度。并且，除了一些醫(yī)患信息外，還要求醫(yī)院應當做好醫(yī)療設備的采購、藥物種類整理及使用情況報備的管理。一旦整個過程存在文書欠缺的情況，最終將對檔案的信息化效果造成影響。
　　2）醫(yī)院檔案信息化管理意識淡薄。主要是由于部分醫(yī)院在進行內部管理的過程中，過于重視核心業(yè)務的發(fā)展，進而直接忽視了檔案信息材料的管理。特別是其中一些檔案材料管理在內容上屬于一帶而過，因此很容易致使檔案信息欠缺，最終將導致給往后的檔案信息查詢、分析、整合帶來明顯的困難。主要是因為管理人員并未深刻認識到檔案信息管理的重要價值，而檔案部門管理人員本身也秉持一種敷衍應付心態(tài)，因此檔案的錄入和整理不夠上心。在當前大數據時代背景下，此類不夠完整的檔案信息不但會直接影響醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生工作的進度，同時還將影響數據分析結果的獲取，最終降低醫(yī)院內部效率水平。
　　3）醫(yī)院檔案信息化管理人才匱乏。近幾年，我國醫(yī)院信息化進程持續(xù)進行，醫(yī)院內的檔案信息數量及規(guī)模持續(xù)擴大。為了能夠更好的符合大數據時代發(fā)展要求，醫(yī)院在實施檔案信息化管理的同時，應當引入更為專業(yè)化的工作人員。然而目前的醫(yī)院內部管理當中，檔案管理工作并不受重視，多數醫(yī)院檔案工作人員依然習慣沿用以往傳統(tǒng)紙質檔案管理模式。此類人員通常缺乏對檔案信息價值的正確認識，在檔案工作當中明顯缺乏細心、耐心，嚴重影響了檔案數據的完整安全性。甚至其中部分人員缺乏信息分析的能力，難以為醫(yī)院展開可靠的信息分析操作。
　　4）醫(yī)院并未形成完善信息化管理體制。制度本身是醫(yī)院實現信息管理規(guī)范化的基本保障，當前絕大多數醫(yī)院內的檔案管理制度都是基于紙質檔案環(huán)境下制定，因此難以充分符合檔案信息化的要求。在實際的檔案信息化建設當中，通常因為管理人員本身缺乏相應的制度規(guī)范，導致其在實踐當中容易出錯，從而對醫(yī)療信息可靠性造成影響。部分醫(yī)院缺乏對信息管理平臺的投入，導致難以有效適應醫(yī)院業(yè)務發(fā)展要求，也有一些在信息平臺登陸當中缺乏相應的權限管理，因而致使醫(yī)院檔案信息泄露，最終帶來信息安全隱患。
　　3 大數據時代下醫(yī)院檔案信息化建設路徑
　　1）大力提升檔案意識，規(guī)范信息化管理細節(jié)。大數據時代背景下，檔案信息本身屬于市場化資源，其對醫(yī)院的內部管理及持續(xù)發(fā)展而言，具有重要的參考與指導作用。因此，這就要求醫(yī)院檔案信息化過程當中，檔案管理者應當充分認識信息化建設對醫(yī)院發(fā)展的意義，由此來明確檔案信息化建設的方向。通過這種方式才能切實提升醫(yī)院檔案信息化管理的意識水平，這就要求醫(yī)院檔案管理人員應當充分結合內部各個科室的檔案信息來落實細節(jié)管理內容。也即是在高度重視檔案信息準確收集的同時，還應當切實保障檔案信息本身的準確性。此外，還需保障檔案信息的完整性，不管是錄入還是保存，都需保全信息全面、完整，這樣才能實現檔案信息的有效收集，為大數據分析夯實基礎。
　　2）增強團隊協作，深化檔案信息化管理責任。通常醫(yī)院檔案信息化建設并不單純由某人或某部門來獨立完成，更多需要以團隊協作的形式來進行合作實現。尤其在當今大數據時代背景下，只有通過不同部門的協同配合，才能最大限度的實現檔案信息采集，并最終完善相應的數據分析模型。在醫(yī)院檔案信息化建設當中，責任管理屬于非常重要的管理手段，因此這就需要將責任管理深刻落實到具體的部門當中，這樣才能切實提升人員參與檔案管理的積極性。而從醫(yī)院發(fā)展視角來分析，需交檔案信息化建設納入至日常管理工作當中，并將相應的管理責任深刻落實到個人，這樣才能切實不斷提升檔案管理人員的管理效率。
　　3）注重醫(yī)院檔案信息化管理人才培養(yǎng)。當今大數據時代下，檔案數據的分析和收集任務變得越來越繁重，因此在醫(yī)院檔案管理當中，管理人員本身作為參與其中的管理者，其本身專業(yè)水平直接影響到檔案管理的質量水平。這就要求應當在此基礎上充分結合檔案信息化建設要求，來強化醫(yī)院對檔案管理人員專業(yè)素質的培訓，并由此積極引入專業(yè)化的數據分析人才，充分結合醫(yī)院發(fā)展需求來面向醫(yī)院檔案管理部門提出最新要求，具體通過不斷拓展管理功能來提升實際的管理效果。此外，還需高度注重工作人員本身職業(yè)道德建設，積極完善工作態(tài)度，最終切實提升工作責任感。
　　4）強化信息化檔案管理系統(tǒng)平臺建設。當前多數醫(yī)院內檔案管理工作開展所涉及的信息范圍及規(guī)模明顯較大，因此在實施檔案管理時要求應當采取最新的信息技術，這樣由此切實保障其功能真正符合醫(yī)院檔案管理的基礎要求。在實際的檔案信息化平臺建設當中，要求醫(yī)院應當在此基礎上制定出科學嚴謹的信息化檔案管理系統(tǒng)，整個過程應當始終堅持互聯網發(fā)展為核心，由此將醫(yī)院內部管理各環(huán)節(jié)納入至系統(tǒng)平臺當中，并在此基礎上嚴格依照相應的制度實施檔案信息編寫和分類；同時還需做好日常維護，可通過細化檔案信息化管理的方式來進行檔案材料的維護與整理，這樣才能最終保障檔案管理時效，最終提升醫(yī)院內部運行效率。
　　參考文獻
　　[1]王明香.大數據時代對醫(yī)院檔案信息化建設的思考[J].辦公室業(yè)務，2018（08）：87.
　　[2]閆向前，盧海波.論大數據時代醫(yī)院檔案信息化建設[J].蘭臺內外，2017（03）：29.

相關熱詞搜索：信息化建設 探討 檔案 醫(yī)院 時代