【摘要】風(fēng)云激蕩的科技新時代，信息技術(shù)的更迭為我國檔案管理工作提供了創(chuàng)新性的技術(shù)支持，并推動了人事檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)前，新媒體時代已經(jīng)來臨，我國檔案管理也面臨著新一輪的機遇與挑戰(zhàn)。因此，將信息化技術(shù)融入檔案管理成為當(dāng)前社會發(fā)展的必然趨勢，一方面信息化檔案管理模式可以提升檔案管理的整體效率，并對檔案管理資源進(jìn)行有效整合;另一方面信息化檔案管理模式可以減少檔案管理資金投入，節(jié)約管理成本。所以建設(shè)人事檔案信息化管理模式意義重大。
　　【關(guān)鍵詞】新媒體;人事檔案管理;信息化建設(shè)
　　所謂信息化檔案管理工作，就是立足于先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理進(jìn)行有效結(jié)合，并以計算機為手段，對數(shù)據(jù)、資料等相關(guān)信息進(jìn)行合理的整合、處理、搜集以及歸檔等，便于公民、企業(yè)與國家的使用。檔案管理工作是當(dāng)前信息化資源整合與管理中的關(guān)鍵性內(nèi)容，能夠深化企業(yè)創(chuàng)新改革，促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)長足發(fā)展。置身于新媒體背景下，檔案管理應(yīng)緊跟時代發(fā)展的步伐，順應(yīng)潮流，將信息化建設(shè)與檔案管理有機結(jié)合，從而推動檔案管理工作的順利開展。
　　一、現(xiàn)階段我國人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展情況
　　縱觀我國檔案管理現(xiàn)狀，絕大多數(shù)企業(yè)對檔案管理信息化建設(shè)工作不夠重視，一些企業(yè)僅僅將其視作一種“擺設(shè)工作”，
　　缺少對人事檔案管理工作的正確認(rèn)識。由于企業(yè)缺乏人事檔案信息化建設(shè)意識，并且缺乏人力資源與物資的投入，這些因素嚴(yán)重制約了我國人事檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。一些企業(yè)仍然慣用傳統(tǒng)型的人事管理模式，工作重復(fù)性較大，既浪費時間與人力，又難以保證檔案管理的效率。與此同時，在實際的檔案管理中，仍然以實體檔案為主，經(jīng)過人工的反復(fù)查閱與重復(fù)使用極易導(dǎo)致實體檔案受損，并難以對檔案進(jìn)行長期妥善保存。
　　除此之外，一些人事檔案管理人員的水平相對較低，大多數(shù)工作人員都是由單位別的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來的，并不是人事檔案管理專業(yè)的人才，缺少嚴(yán)格系統(tǒng)的培訓(xùn)，檔案管理經(jīng)驗不夠豐富。因此，我國多數(shù)企業(yè)對人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)缺少重視與關(guān)注，并未建立起相對完善的信息化建設(shè)平臺，并且收集數(shù)據(jù)不夠全面，致使信息化建設(shè)的程度較弱，難以實現(xiàn)資源共享的目標(biāo)。因此，在進(jìn)行人事檔案信息化建設(shè)階段，首先應(yīng)確立發(fā)展目標(biāo)，明確信息化建設(shè)的主要方向。
　　二、新媒體背景下人事檔案信息化建設(shè)策略
　�。ㄒ唬┨岣邔θ耸聶n案信息化管理的重視，增加投入。首先，檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在思想上認(rèn)同檔案管理信息化工作，意識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并且確保檔案管理信息化資金投入到位。其次，增加檔案管理信息化建設(shè)的硬件與軟件投入。以新媒體技術(shù)為出發(fā)點，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定與實際要求，配置好打印機、掃描儀等相關(guān)硬件設(shè)備，并適當(dāng)優(yōu)化與改進(jìn)相關(guān)設(shè)備，為檔案管理信息化建設(shè)奠定堅實的物資保障。與此同時，應(yīng)強化對檔案信息化管理軟件系統(tǒng)的有效建設(shè)，并優(yōu)化檔案管理軟件升級。最后，應(yīng)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平，定期對管理人員進(jìn)行新媒體技術(shù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，使管理人員能夠善于運用新媒體技術(shù)管理檔案。
　�。ǘ�）借助新媒體技術(shù)，提升檔案管理的效率。在對人事檔案進(jìn)行管理中，應(yīng)借助新媒體技術(shù)，提高人事檔案管理的整體效率。其一，合理計劃好檔案管理信息化工作。檔案管理的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)提前做好科學(xué)布局，放眼長遠(yuǎn)發(fā)展，并立足于現(xiàn)實情況，補齊檔案管理信息化建設(shè)中的短板，把握住檔案管理的發(fā)展趨勢與方向，并根據(jù)實際情況合理制定策略。其二，借助新媒體技術(shù)優(yōu)勢，按照新媒體技術(shù)對人事檔案進(jìn)行管理，應(yīng)充分發(fā)揮新媒體傳遞速度快、信息化共享以及查閱較為便利等優(yōu)點，提倡無紙化辦公模式，以信息化手段保存檔案資源。例如可以充分利用掃描儀、攝影機等硬件設(shè)備，將音頻、圖片以及視頻等檔案資源加以保存，一方面能夠節(jié)省空間、減少資金投入，另一方面便于查閱搜索，避免因長期不整理或者環(huán)境變遷導(dǎo)致檔案資源出現(xiàn)損壞或者腐蝕等相關(guān)情況。
　�。ㄈ�）以新媒體技術(shù)為載體，加以宣傳。其一，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)查詢技術(shù)的優(yōu)勢�？茖W(xué)構(gòu)建檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)平臺，建設(shè)便民性、權(quán)威性、互動性的數(shù)字化檔案館，便于用戶隨時隨地查詢需要的檔案信息，為人們提供便利，加深人們對檔案管理的重視。其二，以網(wǎng)絡(luò)新媒體宣傳為主要手段。目前，對于檔案管理的宣傳工作，可借助于當(dāng)下較為火熱的微信小程序、公眾號推動、小紅書APP以及微博等新媒體工具，宣傳內(nèi)容如檔案管理的現(xiàn)狀、成果等，強化群眾對檔案管理工作的認(rèn)識與重視，提升檔案管理的社會地位與影響力。
　　綜上所述，在信息化高速發(fā)展的新媒體背景下，我國檔案管理應(yīng)緊緊抓住這一契機，創(chuàng)新檔案管理的新方法，將人事檔案管理與新媒體平臺進(jìn)行完美結(jié)合，這不僅是人事檔案管理人員的工作目標(biāo)，更是人事檔案管理的主要發(fā)展方向。因此，若想進(jìn)一步完善人事檔案管理信息化建設(shè)，建立人事檔案信息化管理平臺，就應(yīng)該不斷提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，利用新媒體技術(shù)的優(yōu)勢，加速人事檔案現(xiàn)代化管理體系的建設(shè)，進(jìn)而提高我國檔案管理的整體效率與質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
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