摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術的推廣與應用，網(wǎng)絡信息化被廣泛地應用于高等體育院校各項日常性辦公事務中，檔案作為高等體育院校珍貴的歷史資源，應該加快檔案信息化建設以保證重要的歷史資源得到長久保存和提高利用價值。因此，本文闡述高等體育院校檔案信息化建設的必要性入手，分析指出當前高等體育院校檔案信息化面臨的各種問題，并有針對性地提出解決對策，以供參考。
　　關鍵詞 高等體育院校;檔案管理;信息化
　　目前，國家檔案局最新發(fā)布的第13號令《機關檔案管理規(guī)定》中對檔案信息化建設明確提出了戰(zhàn)略方向，高等體育院校作為機關事業(yè)單位的重要組成部分，應該積極響應機關檔案工作的指導要求，將高等體育院校檔案信息化工作納入本校的整體規(guī)劃之中，充分認識到高等體育院校檔案信息化建設的必要性，以此促進高等體育院校整體教育事業(yè)健康發(fā)展。但目前高等體育院校檔案信息化建設工作存在一些不可忽視的問題，需要采取有效的對策加以完善和改進。
　　1 高等體育院校檔案信息化建設的必要性
　　1.1 提高高等體育院校檔案工作效率
　　傳統(tǒng)體育院校檔案工作都是靠檔案管理人員對紙質檔案進行收集、整理、歸檔、利用，隨著高校的發(fā)展，各類文件信息量劇增，單純依靠檔案管理員管理數(shù)量巨大的紙質檔案給檔案工作帶來巨大挑戰(zhàn)和難度，也無法滿足工作需求，降低工作效率。但檔案信息化的建立，優(yōu)化了檔案管理流程，只要一次信息錄入就可以實現(xiàn)多次管理、查借閱和利用環(huán)節(jié)，大大減少了重復性的工作程序，檔案管理的信息化有效地實現(xiàn)了檔案資源的科學化管理，為高等體育院校檔案工作提供了便利、高效和優(yōu)質的服務。
　　1.2 提高高等體育院校檔案的開發(fā)利用價值
　　傳統(tǒng)的檔案利用工作幾乎是在檔案室或檔案館實現(xiàn)，提供檔案資源的載體多數(shù)都是紙質檔案和照片檔案，這種空間固定、時間固定以及載體相對固定的方式已不能滿足當今現(xiàn)代化時代檔案利用者對檔案資源利用的需求，他們更多需要的是多樣化、多元化、開放性和共享性兼具的利用形式，而且這種形式不受時間、空間和載體類型的限制，在這種需求背景下，高等體育院校的檔案信息化建設成為當務之急。高等體育院校檔案信息化建設通過網(wǎng)絡化、數(shù)字化等多種技術，幫助檔案利用者借助辦公網(wǎng)絡、局域網(wǎng)等網(wǎng)絡系統(tǒng)在不受時間、空間等限制下實現(xiàn)線上開發(fā)利用檔案的操作，這種檔案信息化的方式對于提高高等體育院校檔案利用率、開發(fā)挖掘體育院校檔案的價值發(fā)揮著重大作用[1]。
　　2 高等體育院校檔案信息化建設存在的問題
　　2.1 信息化管理制度不完善，執(zhí)行力不足
　　當前，高等體育院校有關檔案信息化的管理制度尚不完善，缺乏檔案信息化建設的統(tǒng)一規(guī)章制度，不完善的規(guī)章制度導致檔案信息化工作缺乏制度依據(jù)， 造成高等體育院校檔案信息化建設無法做到有法可依、有章可循。即使有的高等體育院校制定了一些規(guī)章制度，但是能夠真正按照制度執(zhí)行的卻是少之又少，只是表面形式功夫，執(zhí)行力度卻是大打折扣，嚴重制約著檔案信息化的規(guī)范化建設，影響體育院校檔案信息化工作的正常開展。
　　2.2 軟硬件設備缺乏，現(xiàn)代化技術滯后
　　很多高校將經(jīng)費用于教學設備、校園建設等方面，很少將經(jīng)費投入到學校檔案軟硬件配備和信息化建設上來，導致檔案信息化的軟硬件設施缺乏，即使有些體育院校檔案室或檔案館具有軟硬件設備，但都是年代已久、技術相對落后的設備，已不適用于當前發(fā)展需求，現(xiàn)代化技術嚴重滯后。
　　2.3 信息化理念意識淡薄，思想認識不到位
　　一方面由于體育院校領導更多地將注意力放在教學、科研、學校發(fā)展等層面，忽視對檔案部門的關注，致使學校檔案機構的發(fā)展緩慢甚至停滯不前，嚴重影響著檔案信息化建設。另一方面由于專職檔案員以及檔案兼職人員缺乏與時俱進精神，安于現(xiàn)狀，信息化理念意識淡薄，認識不到檔案信息化工作的重要性，只想到管理好實體檔案就可以了，只要保證實體檔案安全、完整、不發(fā)生泄密等情況就是做好自己的本職工作，檔案員自身信息化建設的思想意識提升不起來在相當大的程度上制約著檔案信息化建設進程，影響著高等體育院校檔案信息化的發(fā)展。
　　2.4 檔案專業(yè)人員匱乏，信息化應用能力薄弱
　　檔案信息化建設離不開專業(yè)的檔案管理人員，而專業(yè)的檔案管理人員的能力更是決定檔案信息化建設水平高低的關鍵因素。但是從當前的情況來看，大多數(shù)高等體育院校的檔案管理者缺乏專業(yè)化知識和能力，而且多數(shù)人并不是專業(yè)學習檔案管理的，在理論知識和業(yè)務素質上都沒有受到過專業(yè)化的鍛煉，這就直接導致高校檔案工作的質量偏低，即使個別人員是檔案專業(yè)畢業(yè)的，但是關于信息化的知識和應用能力同樣缺乏，很難同時具有專業(yè)化和信息化知識的儲備，這在一定程度上影響著檔案信息化建設[2]。
　　3 加強高等體育院校檔案信息化建設的對策
　　3.1 健全檔案信息化制度建設，加強執(zhí)行力
　　各高等體育院校要以《高等學校檔案管理辦法》和國家檔案局第13號令《機關檔案管理規(guī)定》等相關法規(guī)辦法為依據(jù)，結合自身學校的特點制定和完善檔案信息化各項制度，包括檔案硬件設施管理制度、檔案保密制度、信息化檔案的整理、歸檔、保管和利用等環(huán)節(jié)的規(guī)章制度，檔案借閱制度以及專兼職檔案員工作制度等。健全和落實檔案信息化各項制度，不但加強了檔案工作的指導依據(jù)，更是對高等體育院校檔案信息化工作的規(guī)范化和科學化提供參考。
　　3.2 完善軟硬件設施配備，提高現(xiàn)代化技術管理手段
　　完善的軟硬件設備是開展檔案信息化工作的必要工具。各高等體育院校應該加大人力、物力和財力的投入，加快實現(xiàn)檔案信息化建設。具體做到兩方面：一是必要的軟硬件設施要盡快配備齊全，包括計算機、檔案專用掃描儀、服務器等設備，即使更新老化、破舊、不適用于當前信息化建設的軟硬件設施，保證檔案信息化建設的技術設備健全且可用;二是購買先進的檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)的應用是實現(xiàn)檔案信息化的充分條件，在網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化技術手段的支持下，檔案管理系統(tǒng)的引進是信息化檔案賴以生存的保管空間，是真正實現(xiàn)檔案信息化管理的重要保障。
　　3.3 強化信息化管理理念，提高思想認識
　　各高等體育院校領導和檔案管理者要在思想上認識到檔案工作的重要性，認識到檔案信息化建設對于高校檔案工作的開展甚至是學校整體事業(yè)的發(fā)展具有重要而深遠的影響，要將檔案信息化建設納入學校的整體發(fā)展建設之中，思想上的提高才會促進在行動上的落實，加快建設和完成高等體育院校檔案信息化工作，助力體育院校的教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。
　　3.4 加強專業(yè)人才隊伍建設，提升檔案管理信息化水平
　　專業(yè)人才隊伍的建設關系著檔案信息化發(fā)展的方向，選拔專業(yè)能力強、綜合素質高的人才從事檔案信息化工作不但提高了檔案信息化管理水平，而且也提高了檔案信息化服務水平，同時各高等體育院校也要定期對這些專業(yè)化的檔案管理員開展培訓活動，不斷提高他們在專業(yè)、信息技術、安全性和保密性等方面的知識水平，不斷提高他們的知識架構，不斷加強他們創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，將他們打造成一支高素質的檔案專業(yè)化人才隊伍[3]。
　　4 結束語
　　總之，高等體育院校檔案信息化建設是當前高校檔案工作的重中之重，也是今后一段時間內高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢。高等體育院校檔案信息化是實現(xiàn)高校檔案資源共享化發(fā)展的重要部分，要充分認識到高等體育院校檔案信息化建設的必要性，正視體育院校檔案信息化建設中面臨的各種各樣的問題、挑戰(zhàn)，積極尋求有針對性的解決辦法和策略，加快體育院校檔案信息化建設步伐，提高高等體育院校檔案信息化管理水平和效率，充分發(fā)揮出高等體育院校檔案應有的價值和作用，為高等體育院校檔案資源現(xiàn)代化、信息化發(fā)展提供支撐，為高等體育院校體育教育事業(yè)、實現(xiàn)內涵式發(fā)展奠定良好基礎。
　　參考文獻
　　[1] 游成梅."互聯(lián)網(wǎng)+"時代對高校檔案信息化建設的思考[J].城建檔案，2017，（06）：22-23.
　　[2] 叢舒.體育檔案管理工作存在的問題及對策[J].黑龍江檔案，2018，（03）：89.
　　[3] 陳勇.新時期高校體育檔案管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務，2018，（04）：146.

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