淺述醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)療制度不斷改革,現(xiàn)代醫(yī)藥行業(yè)藥品數(shù)量與日俱增,涉及范圍更廣,流通速度加快。為適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度,增強(qiáng)競爭力,企業(yè)也應(yīng)對相關(guān)技術(shù)進(jìn)行提升,順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,對醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行。運(yùn)用財務(wù)管理信息化更合理、更高效、更科學(xué)地進(jìn)行管理,并幫助企業(yè)決策者提供真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù),使管理者及時獲取最新經(jīng)營情況。因此,醫(yī)藥企業(yè)必須重視財務(wù)管理信息化建設(shè),剖析財務(wù)管理信息化建設(shè)實現(xiàn)的基礎(chǔ),增強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)在財務(wù)管理方面的效率,提高企業(yè)的綜合實力,以達(dá)到持續(xù)可發(fā)展性。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);財務(wù)管理;信息化
1 醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題
第一,醫(yī)藥企業(yè)自身發(fā)展不足。在醫(yī)藥企業(yè)生命周期中,都會逐漸建立并豐富自己的企業(yè)文化,對于具有創(chuàng)新精神的企業(yè)更容易接受財務(wù)管理信息化建設(shè)并運(yùn)行實施的速度較快,而有些醫(yī)藥企業(yè)卻思想陳舊,長期處于自身的固有模式,不愿面對新思想、新技術(shù),無法將高科技技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理更有效地結(jié)合。未將財務(wù)信息科學(xué)化整體化,隱藏著信息分散的風(fēng)險,而且各部門之間缺乏有效真實溝通,導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理信息不夠完善,無法進(jìn)行良好的協(xié)作。第二,醫(yī)藥企業(yè)管理人員缺乏時代觀念,財務(wù)管理人員認(rèn)識不足。由于醫(yī)藥企業(yè)的管理人員思想陳舊,雖然信息化時代已然到來,但是對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識存在偏差,僅僅簡單的認(rèn)為信息化建設(shè)只是用計算機(jī)操作代替了傳統(tǒng)的手工操作,實現(xiàn)了電算化就是實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理信息化,疏忽了企業(yè)財務(wù)管理是一個復(fù)雜且龐大的系統(tǒng),其包含企業(yè)整體的管理模式、管理理念、生產(chǎn)組織形式和資金運(yùn)行方式等。從而導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)時資金投入不充足,在管理過程中注重理論而輕實踐,無法長期有效地開展信息化建設(shè)。醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中,預(yù)算管理沒有實現(xiàn)精細(xì)化,以及在預(yù)算監(jiān)督中還存在很多不足,導(dǎo)致資金利用效率降低,出現(xiàn)很多閑置資金。并且信息化方面的政策法規(guī)還未完善,沒有及時跟進(jìn)發(fā)展,對信息化的保障作用沒有合理發(fā)揮。財務(wù)管理人員在思想觀念上還比較滯后,沒有充分重視醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化的作用價值。第三,醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險加大。隨著財務(wù)管理信息化系統(tǒng)逐漸取代人工,形成公開透明的龐大數(shù)據(jù)體系,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,內(nèi)部控制主要對人進(jìn)行控制,包括要賬證實、賬證、賬賬相符合,在新模式下,醫(yī)藥企業(yè)將財務(wù)、會計和資金控制等工作都納入信息系統(tǒng)中,并通過信息系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析并生成相關(guān)報表,這就要求對計算機(jī)進(jìn)行控制,并有針對性地設(shè)計出一套內(nèi)部控制方案,并且至少保障數(shù)據(jù)的輸入輸出準(zhǔn)確和網(wǎng)絡(luò)管理足夠安全。而信息的公開,使得內(nèi)部控制風(fēng)險增大,加密技術(shù)也不一定安全,提高了企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險。
2 醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
對于醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)中遇到的困難,只有針對性地逐一解決,才能順利完成信息化建設(shè),加強(qiáng)各部門之間的溝通監(jiān)督,提高對財務(wù)數(shù)據(jù)處理的完整性,從而提升醫(yī)藥企業(yè)在行業(yè)中的競爭力,使企業(yè)在醫(yī)藥領(lǐng)域處于不敗之地。
2.1 完善醫(yī)藥企業(yè)規(guī)章制度,推進(jìn)信息化進(jìn)程
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對藥品的需求日益增加,醫(yī)藥企業(yè)的競爭愈演愈烈,想要在該行業(yè)中處于穩(wěn)步上升姿態(tài),必須轉(zhuǎn)變自身的落后觀念,培養(yǎng)企業(yè)自身的創(chuàng)新精神,積極接受財務(wù)管理信息化技術(shù)。將財務(wù)信息和企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一發(fā)展,科學(xué)完善財務(wù)管理信息化的系統(tǒng),對相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范。只有明確了企業(yè)管理制度,才能保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效性,使其能長遠(yuǎn)發(fā)展。加強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)之間的交流學(xué)習(xí),這樣才能促使信息化建設(shè)的技術(shù)水平不斷提高,對整個行業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)營造良好氛圍。
2.2 調(diào)整醫(yī)藥企業(yè)管理理念
面對日新月異的新知識新技術(shù)新挑戰(zhàn),從企業(yè)高層到基層,不管是企業(yè)管理人員還是財務(wù)工作人員,必須首先從思想觀念上進(jìn)行改變,正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化帶來的積極作用。醫(yī)藥企業(yè)自身需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理觀念,以財務(wù)管理為核心,運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)的集中管理,通過系統(tǒng)實現(xiàn)全公司的統(tǒng)一管理。企業(yè)財務(wù)管理人員也要有創(chuàng)新意識,在實際工作中積極學(xué)習(xí)財務(wù)管理信息化的理論知識,并將所學(xué)理論與實踐有機(jī)地靈活地相結(jié)合,以達(dá)到事半功倍的效果。對于企業(yè)管理人員來說,必須重視企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),認(rèn)識到財務(wù)管理不僅與財務(wù)部門有關(guān),推進(jìn)與其他部門之間的聯(lián)系,為財務(wù)管理提供一個良好的氛圍。
2.3 完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部控制制度,使員工樹立內(nèi)部控制職責(zé)意識,保障財務(wù)信息真實性的同時還要建立相互制約的體制,促使內(nèi)部管理分工的完善;其次,建立醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計制度,隨著醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)量和藥品經(jīng)營范圍擴(kuò)大,也增大了經(jīng)營風(fēng)險。通過對內(nèi)部審計制度的建立,有利于對財務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、合法性進(jìn)行審查;最后,對企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息的管理進(jìn)行完善,建立起嚴(yán)格的信息系統(tǒng)管理制度和財務(wù)管理制度,對信息系統(tǒng)的軟硬件定期地進(jìn)行檢測和監(jiān)督,保障財務(wù)信息的完整準(zhǔn)確性。
3 結(jié)論
綜上所述,為了使醫(yī)藥企業(yè)抓住機(jī)遇,在激烈的競爭中占有一席之地,必須加強(qiáng)財務(wù)管理工作,而隨著時代的進(jìn)步、科學(xué)的發(fā)展,財務(wù)管理信息化建設(shè)已是社會發(fā)展的必然趨勢。它能夠高效準(zhǔn)確地處理整合財務(wù)數(shù)據(jù),并且及時有效地進(jìn)行資源共享溝通,出具企業(yè)經(jīng)營成果報表,保障了財務(wù)管理水平質(zhì)量提升,提高了企業(yè)的整體生命力,從而促進(jìn)了我國醫(yī)藥企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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