“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)及創(chuàng)新分析
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 歷史回眸 點擊:
[摘 要]在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,人力資源管理的信息化建設(shè)以及創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展提供了更好的內(nèi)部條件。基于此,本文分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的意義,重點闡述了引入云計算與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、重視互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、建立與分析員工數(shù)據(jù)庫、融合新媒體技術(shù)等人力資源管理信息化建設(shè)及其創(chuàng)新的策略,旨在為相關(guān)研究提供借鑒。
[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)+;人力資源管理;信息化建設(shè)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.031
[中圖分類號]F272.92 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)08-00-02
0 引 言
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展推動了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來。在這樣的背景下,各個行業(yè)積極進行了信息化建設(shè),人力資源管理作為一項涉及較多數(shù)據(jù)資源的領(lǐng)域,實施信息化建設(shè)勢在必行。對于企業(yè)來說,人力資源管理的信息化建設(shè)以及創(chuàng)新提高了管理效率,降低了人為因素造成的工作失誤,為企業(yè)發(fā)展提供了更好的內(nèi)部條件。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)要重視人力資源信息化管理,創(chuàng)新管理方式。
1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的意義
1.1 提高人力資源管理效率
企業(yè)發(fā)展是一個比較漫長的過程,在這一過程中,相關(guān)人員需要進行不斷探索,及時找出企業(yè)管理中存在的漏洞,同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員需要分析出現(xiàn)漏洞的原因,并結(jié)合企業(yè)實際情況進行修復(fù)。在解決問題的過程中,企業(yè)需要開展大量工作,無形中增加了相關(guān)人員的工作量,通過人力資源管理信息化建設(shè),能夠更加迅速地查找管理漏洞,從而在第一時間進行修復(fù)。
1.2 提升人力資源管理質(zhì)量
目前,市場競爭日益激烈,企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須進行產(chǎn)品創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新,提升企業(yè)的核心競爭力。第一,企業(yè)通過加強人力資源管理信息化建設(shè),能夠在留住現(xiàn)有人才的基礎(chǔ)上,挖掘員工的潛能,提升員工的創(chuàng)新能力。第二,通過人力資源管理信息化建設(shè),企業(yè)各個部門能夠有效收集與交換信息資源,幫助管理人員全面掌握企業(yè)的人才資源信息,為資源的整合與優(yōu)化分配奠定了基礎(chǔ)?傮w來說,信息化建設(shè)能有效提升人力資源管理的質(zhì)量,鼓勵所有員工主動參與管理工作,減少相關(guān)人員的工作量。
2 人力資源管理信息化建設(shè)涉及的必要信息
(1)基本信息;拘畔瑔T工的個人信息以及工作信息,例如,員工的身高、體重、學(xué)歷、接受培訓(xùn)經(jīng)歷、專業(yè)資格證書等。在利用人力資源信息化管理系統(tǒng)分析在職員工的工作內(nèi)容時,企業(yè)要結(jié)合基本信息合理配置人力資源,使所有員工能在合適的崗位上發(fā)揮出最大價值,激發(fā)員工的潛能。
。2)合同信息。合同保障了員工以及企業(yè)雙方的利益,人力資源管理部門在實際工作中也要完成合同管理。在人力資源信息化管理系統(tǒng)中,通過錄入合同信息,不僅能夠保存合同資料的電子檔案,提升管理效率,也方便管理層快速調(diào)取信息,進一步完善合同。
。3)薪酬信息。企業(yè)人力資源管理部門承擔(dān)著發(fā)放員工薪酬的任務(wù)。對于不同崗位的員工來說,企業(yè)有不同的薪酬計算方式以及薪資水平,增加了人力資源部門的計算難度。在人力資源信息化管理系統(tǒng)中,相關(guān)人員只需設(shè)定不同崗位的薪資計算方式,并導(dǎo)入相應(yīng)的信息,就能夠自動得出員工應(yīng)當(dāng)發(fā)放的薪資。同時,利用該系統(tǒng),還能分析員工當(dāng)前薪資水平的合理程度,實現(xiàn)“按勞分配”,調(diào)動員工的工作積極性。
。4)培訓(xùn)方案及成果信息。人才培養(yǎng)是企業(yè)人力資源管理的重要工作,具有促進企業(yè)發(fā)展的重要意義。在人力資源信息化管理系統(tǒng)中,通過錄入員工培訓(xùn)信息,能夠繪制員工的成長曲線,并制訂針對性的培訓(xùn)方案,從而滿足不同員工的成長需求,降低企業(yè)的培訓(xùn)成本,推動企業(yè)更好地發(fā)展。
3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代人力資源管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新策略
3.1 重視人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)要重視信息化建設(shè),認(rèn)識人力資源管理的必要性與緊迫性,認(rèn)識到人力資源管理的信息化建設(shè)是技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。但就當(dāng)前情況來看,由于人力資源管理信息化建設(shè)在短期內(nèi)并不能發(fā)揮出明顯效果,多數(shù)企業(yè)仍存在忽視管理信息化建設(shè)的情況。筆者認(rèn)為,想要推動企業(yè)人力資源信息化管理,管理層必須提高對信息化的認(rèn)識,從意識上重視管理信息化建設(shè),為其發(fā)展提供更好的條件。此外,相關(guān)人員還要樹立“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,保證人力資源信息化管理的質(zhì)量。“互聯(lián)網(wǎng)+”思維可以更好地融入企業(yè)管理層以及人力資源管理工作,推動招聘、溝通、薪資等人力資源管理全過程的信息化,為實現(xiàn)信息化創(chuàng)新建設(shè)創(chuàng)造了有利條件。
3.2 引入云計算與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)要引入信息技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)分析技術(shù),并結(jié)合企業(yè)所擁有的各種資源,實現(xiàn)優(yōu)化配置資源。在云計算以及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的支持下,人力資源管理部門能夠更迅速、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理中的不足以及企業(yè)運行管理中的缺陷,并在第一時間解決,從而提升企業(yè)人力資源管理工作以及人才資源分配的效果。同時,還要加大對信息化技術(shù)維護的投入,確保其能夠在人力資源信息化管理中發(fā)揮出最大力量。在實際管理中,若企業(yè)無法正確應(yīng)用信息技術(shù),不僅會造成技術(shù)資源的浪費,還會影響人力資源的管理效率;若此時人力資源管理部門出現(xiàn)問題,企業(yè)則無法及時應(yīng)對。因此,企業(yè)要加大對管理信息化的投入力度,積極引進先進技術(shù),推動人力資源管理信息化的發(fā)展進程,把握當(dāng)前與未來的發(fā)展方向與發(fā)展趨勢,確保企業(yè)在行業(yè)中始終處于領(lǐng)先位置。
3.3 發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在信息化建設(shè)中的作用
第一,在建設(shè)人力資源信息化管理系統(tǒng)時,相關(guān)人員要重點關(guān)注“人才選用”“人才培養(yǎng)”等方面。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)要創(chuàng)新人才聘用方式,突破傳統(tǒng)招聘的束縛,利用互聯(lián)網(wǎng)、新媒體完成人才招聘工作,拓展招聘的范圍,促進企業(yè)吸收更多的優(yōu)秀人才。第二,企業(yè)在人才招聘工作中,可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息傳播范圍廣的優(yōu)勢,有效拓展人才招聘范圍。在培養(yǎng)人才的過程中,除了要定期組織員工培訓(xùn)外,還要重點培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠度,從而降低企業(yè)的人才流失,激發(fā)員工的工作積極性。第三,企業(yè)可以利用人力資源信息化管理系統(tǒng)中的資料,為不同員工制訂針對性的培養(yǎng)計劃,幫助員工制訂職業(yè)生涯規(guī)劃,從而激發(fā)員工的工作熱情,推動企業(yè)更好地發(fā)展。第四,企業(yè)在建設(shè)人力資源信息化管理系統(tǒng)時,要結(jié)合企業(yè)的工作性質(zhì)以及當(dāng)前信息化水平,在遵循核心業(yè)務(wù)原則、務(wù)實性原則、先進性原則、可實施性原則的基礎(chǔ)上完成建設(shè)工作。第五,企業(yè)要詳細規(guī)劃系統(tǒng)中的功能,還要全面考察企業(yè)環(huán)境與系統(tǒng)運行的匹配程度。
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