信息化時(shí)代背景下學(xué)校人事工作思考
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:
【摘要】伴隨著各校規(guī)模的壯大,教職員工的隊(duì)伍逐漸龐大起來,人事管理工作不但起著非常重要的位置,更需要提高效能,通過結(jié)合信息化數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能,全面節(jié)約與提升人力、財(cái)力、物力上的投入,讓人事管理數(shù)據(jù)化、科學(xué)化。
【關(guān)鍵詞】信息環(huán)境 人事管理
以提升學(xué)校管理效能為前提,以開發(fā)學(xué)校人事管理為目的,以現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)為指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)信息管理的網(wǎng)絡(luò)化,整個(gè)過程,是認(rèn)識(shí)管理的一個(gè)新開始,同時(shí)也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。
一、目前人事管理工作的問題
目前,人事工作主要的管理方式還是處于相對(duì)原始階段,紙質(zhì)報(bào)告、計(jì)算機(jī)EXCEL表格、手工輸入、微機(jī)處理,面對(duì)眾多的教職員工,工作業(yè)績(jī)、學(xué)校法律法規(guī)、工資信息、人員調(diào)動(dòng)等諸多問題,很難通過原始的人事管理來完成[1],如此操作管理,大大降低了工作的效能,只能起到事倍功半的效果。雖然有的學(xué)校意識(shí)到了信息環(huán)境人事管理工作的必要性,采取行動(dòng)開發(fā)或者購(gòu)買了關(guān)于管理信息的系統(tǒng)應(yīng)用,但在人事管理工作上,依然存在著一些問題。
。ㄒ唬⿲(duì)信息環(huán)境下人事管理的認(rèn)識(shí)還不足
信息化人事管理還沒有被相關(guān)人員認(rèn)識(shí)和掌握,不透徹的了解信息化管理的概念,就很難熟練的操作和應(yīng)用,更難結(jié)合信息化管理來解決學(xué)校管理的自身問題。
從工作態(tài)度上也處于被動(dòng)狀態(tài),并且依然保留曾經(jīng)的觀念和原始操作方式,從人力、物理、財(cái)力上,依然與原始的管理方式相差無幾,大大浪費(fèi)了信息環(huán)境下的大數(shù)據(jù)資源。
。ǘ┕芾砉ぷ饕揽拷(jīng)驗(yàn)多于依靠數(shù)據(jù)
管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)內(nèi)容較為全面,但管理工作人員缺乏使用人事信息和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的習(xí)慣,單純依靠個(gè)人的判斷、以往的經(jīng)驗(yàn),通過數(shù)據(jù)的表象做決定,使得管理工作缺乏系統(tǒng)性。
與時(shí)俱進(jìn)的管理模式,幫助我們以科學(xué)為有力支撐,建立完整的、科學(xué)的數(shù)據(jù)分析與匯總,讓管理人員不再單靠經(jīng)驗(yàn)以及相對(duì)傳統(tǒng)的管理模式,相對(duì)目前校園人事管理的工作繁多復(fù)雜,單靠經(jīng)驗(yàn)與以往的方法,很難將數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的歸納,這是一種便捷的新型管理模式,大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)下,一個(gè)必然的產(chǎn)物,為管理人員提供了更多的方便,需要人事管理人員在利用現(xiàn)代模式的同時(shí),也要摒棄傳統(tǒng)的觀念,不斷的學(xué)習(xí)更新,促進(jìn)校園人事管理的建設(shè)。
二、信息化人事管理的必要性
。ㄒ唬└淖?cè)嫉墓芾砟J?br> 開放式的管理模式終將改變?cè)嫉膯我换芾砟J,改變的目的在于?yōu)化,目前人事管理工作,教職人員處于被管理的工作狀態(tài),很難完全融入、參與到管理工作中來,而新型模式下的管理工作,校職員工是互動(dòng)式管理的,保證了大家參與的人熱情。
(二)對(duì)于人才的管理更加有針對(duì)性
骨干教師是學(xué)校的重要財(cái)富,信息化人事管理可以幫助我們建立人事數(shù)據(jù)分析,在數(shù)據(jù)分析中我們可以統(tǒng)計(jì)出教師的特長(zhǎng)與能力,結(jié)合教師的自身特點(diǎn),進(jìn)行工作上的合理分配,讓人才得到重用、能力得到發(fā)揮。通過建立教職員工的檔案歸檔管理,系統(tǒng)全面的分析,進(jìn)行系統(tǒng)化、信息化的分析,節(jié)約人力、物力、財(cái)力的基礎(chǔ)上,讓人才被深度挖掘,找到學(xué)校積極有能力的骨干教師,為學(xué)校的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持,學(xué)校方面也要給與骨干教師更大的平臺(tái),以幫助骨干教師將自己的特長(zhǎng)發(fā)揮出來。
三、信息化背景下,如何有效開展學(xué)校人力管理工作
。ㄒ唬┮匀藶楸荆P(guān)注教職員工的需求
信息數(shù)據(jù)可以幫助我們解決管理方面的一些實(shí)質(zhì)問題,為我們提供有效的整改策略。然而,人力資源的根本不是在于數(shù)據(jù)你,而是在于人,校園人事管理工作的性質(zhì)是承上啟下的,既關(guān)乎校領(lǐng)導(dǎo),也關(guān)乎教職工人員,學(xué)校人事的發(fā)展,帶動(dòng)著全校的校園文化,教職員工的身體與心理的需求,應(yīng)放在人事管理的首要位置,相對(duì)教師的抗壓力以及身體情況,我們?nèi)肆Y源管理應(yīng)遵循以人為本的思想”多問候、多關(guān)注、多觀察,視教職員工如家人,為其分憂解難,幫助教職員工建立工作熱情,通過建立人文官話,創(chuàng)建一個(gè)良好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境。
從心理角度:工作上多聽取教職人員的建議,與員工建立平等、合作的關(guān)系,多關(guān)心教職員工的心理狀態(tài)”這是非常關(guān)鍵的一方面,這項(xiàng)工作有助于提升角質(zhì)人員的工作熱情;從服務(wù)的角度:人力管理部門是教職員工的中心力量,在鼓勵(lì)教職員工表達(dá)想法、參與改革、大膽探索,虛心聽取教職人員的合理建議,對(duì)教職員工的合理建議,對(duì)于教職員工提出從事管理中出現(xiàn)的不足之處,虛心接受并及時(shí)做出整改方案。
(二)建立專業(yè)的信息化人力資源管理培訓(xùn)
加強(qiáng)信息化人力資源管理的培訓(xùn)。大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代不同過去的人事管理,相對(duì)現(xiàn)在各學(xué)校的情況,擴(kuò)大校園、教職人員的增多,管理不能依靠老傳統(tǒng),然而信息化環(huán)境下的人力資源管理,對(duì)管理工作人員,有較高的標(biāo)準(zhǔn)要求,不但需要掌握現(xiàn)代化的管理知識(shí),還必須掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,即使我們聘請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員,但是相關(guān)的管理人員也要掌握基本的操作方法。信息化管理的基礎(chǔ)是借鑒,但關(guān)鍵還是在于結(jié)合校園人事的內(nèi)部情況進(jìn)行舉一反三的創(chuàng)新能力,所以信息化的認(rèn)識(shí)管理人員,需要秉承不斷學(xué)習(xí)、不斷更新的心理狀態(tài),內(nèi)部加強(qiáng)培訓(xùn),不斷加強(qiáng)管理人員度信息化管理的認(rèn)識(shí)。
(三)加大資金的投入
在全面認(rèn)識(shí)信息化人力資源的基礎(chǔ)上,以發(fā)展的眼光來規(guī)劃人力建設(shè),對(duì)資金的投入,要做長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷進(jìn)步,無需一次大量的資金投入,可根據(jù)學(xué)校實(shí)質(zhì)情況,循序漸進(jìn)的投入資金,建立認(rèn)識(shí)信息數(shù)據(jù)庫(kù),將教職員工的信息資料進(jìn)行專業(yè)的統(tǒng)合、分析與匯總。
對(duì)于信息化人力管理,要不斷提升更新速度,為了更好實(shí)現(xiàn)信息化管理,將人事管理劃分清楚準(zhǔn)確的模塊,如人員調(diào)動(dòng)、工資信息、數(shù)據(jù)管理、業(yè)績(jī)管理、學(xué)校法律法規(guī)等,在建立模塊基礎(chǔ)上,建立報(bào)表系統(tǒng),是信息自動(dòng)更新、自動(dòng)發(fā)布、自動(dòng)收集分類等,從而解決數(shù)據(jù)更新緩慢,不及時(shí)的問題。
四、總結(jié)
信息化人力管理給我們帶來了很多的便利,學(xué)校內(nèi)部信息繁瑣,涉及面相對(duì)較廣,單靠曾經(jīng)的原始表格模式,很容易出錯(cuò),更容易出現(xiàn)記錄信息不全面、相關(guān)數(shù)據(jù)很難查找的問題,信息化管理給我們提供專業(yè)的指導(dǎo)、科學(xué)的數(shù)據(jù),將人事管理劃分清楚的模塊,無論是人員調(diào)動(dòng)、工資信息、數(shù)據(jù)管理、業(yè)績(jī)管理、學(xué)校法律法規(guī)等諸多內(nèi)容,都可以專業(yè)備案、分析、統(tǒng)合與匯總,從人力、物力、財(cái)力上都得到了有效的節(jié)約,并且更加提高了效能。
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