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        論企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)

        發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:


          摘 要:建設(shè)高效的人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)提升人事管理工作效率的最佳途徑。本文先簡(jiǎn)要闡述了建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有的重要意義,接著指出了當(dāng)前企業(yè)人事管理中存在的主要問題并在此基礎(chǔ)上提出了提升企業(yè)人事管理工作效率的有效措施。最后通過總結(jié)分析,對(duì)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行了簡(jiǎn)單探討。
          關(guān)鍵詞:企業(yè)人事;人事管理;管理系統(tǒng);系統(tǒng)建設(shè)
          眾所周知,人力資源是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力,只有擁有優(yōu)秀的人力資源才能夠保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。而在人力資源中,最重要的就是人事管理,只有通過人事管理將合適的人安排在合適的崗位,才能夠發(fā)揮企業(yè)人力資源的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)更好、更快發(fā)展。但是,人事管理一直都是企業(yè)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),不僅限制著企業(yè)人力資源優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,還在一定程度上限制著企業(yè)的發(fā)展。因此,為了能夠有效解決企業(yè)人事管理方面存在的問題,提升企業(yè)人事管理工作效率,現(xiàn)代企業(yè)紛紛開始建設(shè)人事管理系統(tǒng),以期通過施行系統(tǒng)化的管理辦法來實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理的制度化和規(guī)范化,解決傳統(tǒng)企業(yè)人事管理工作中的問題。
          一、建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有的重要意義
          通過將傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式與現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式相對(duì)比不難發(fā)現(xiàn),應(yīng)用現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理方式的企業(yè),不僅管理工作效率高,企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,還能夠最大限度地發(fā)揮出企業(yè)人力資源所具有的優(yōu)勢(shì),充分激發(fā)每一個(gè)員工的潛能,不斷為企業(yè)增加活力,更好的保證企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。在應(yīng)用傳統(tǒng)企業(yè)人事管理方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的工作中,領(lǐng)導(dǎo)和員工都認(rèn)為人事管理工作是一項(xiàng)被動(dòng)的工作,它的任務(wù)就是對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行招聘,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行績(jī)效考核。而在現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作中,除了這些被動(dòng)工作之外,人事管理還能夠發(fā)揮出應(yīng)有的主導(dǎo)作用,主動(dòng)對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行合理安排并制定相應(yīng)的工作目標(biāo),對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行決策處理,確定企業(yè)人力資源中的人事走向。[1]
          現(xiàn)代企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)的主要作用就是應(yīng)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理方法和正確的用人原則,對(duì)企業(yè)人力資源的有效管理,并通過建立完善的管理制度,合理調(diào)整個(gè)人、人事以及人和組織之間的關(guān)系,合理對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行決策、處理,對(duì)人事走向進(jìn)行合理規(guī)劃和指派,解決傳統(tǒng)企業(yè)人事管理中所存在的問題,保證企業(yè)人事管理工作效率的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮出企業(yè)人力資源的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)更好、更快發(fā)展。
          二、當(dāng)前企業(yè)人事管理中存在的主要問題
         。1)企業(yè)沒有為工作人員提供足夠的發(fā)展空間。豐厚的薪資和廣闊的發(fā)展前景是企業(yè)能否留住人才的基礎(chǔ)保障,也是人事管理工作中最重要的決策環(huán)節(jié)。而當(dāng)前,在絕大多數(shù)企業(yè)中,雖然基本上都能為員工提供豐厚的薪資待遇,但是卻很少能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供足夠的發(fā)展空間。這種人事管理方法,雖然能夠留住大多數(shù)員工,但是卻留不住那些擁有更大發(fā)展?jié)摿透吖ぷ髂芰Φ娜瞬。豐厚的薪資待遇,只會(huì)讓他們?cè)诙唐趦?nèi)為企業(yè)效力,而一旦他們發(fā)現(xiàn)自己的晉升空間已經(jīng)達(dá)到了企業(yè)所能提供的頂點(diǎn),但是卻沒有達(dá)到他們認(rèn)為與自己能力相符的高度,這些人就會(huì)對(duì)企業(yè)失去歸屬感,最終離開企業(yè)另謀高就,因而導(dǎo)致企業(yè)人力資源流失,影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。[2]
         。2)沒有對(duì)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)引起足夠重視。在現(xiàn)代化企業(yè)中,都會(huì)定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員包括管理層進(jìn)行培訓(xùn),以通過培訓(xùn)工作提升企業(yè)工作人員和管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平。但是,對(duì)這種企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)工作,在過程中卻并沒有引起足夠重視。例如,不與受培訓(xùn)人員進(jìn)行互動(dòng),不檢查受培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)情況;在培訓(xùn)之后,不重視對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查,不檢查工作人員的工作效率是否提升,是否將培訓(xùn)所學(xué)應(yīng)用在工作當(dāng)中。而由于企業(yè)對(duì)培訓(xùn)工作不夠重視,所以在培訓(xùn)過程中,受培訓(xùn)人員就不會(huì)認(rèn)真接受培訓(xùn),導(dǎo)致培訓(xùn)成為一種形式,只是實(shí)施了這項(xiàng)工作,而沒有發(fā)揮應(yīng)有作用,也影響企業(yè)人事管理工作效率的提升。
         。3)沒有建立豐富的企業(yè)文化。企業(yè)文化就是企業(yè)的精神所在,擁有豐富的企業(yè)文化,不僅能夠讓企業(yè)的形象更加豐滿,對(duì)人們的影響力更大,還能夠大幅度提升企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作熱情和動(dòng)力。因此,建立豐富的企業(yè)文化,也是企業(yè)人事管理工作中比較重要的一部分。但是,在傳統(tǒng)企業(yè)的人事管理工作中,企業(yè)只注重對(duì)人力資源的優(yōu)化分配,以期通過充分發(fā)揮企業(yè)人力資源優(yōu)勢(shì)來更好地推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,卻沒有對(duì)建立豐富的企業(yè)文化引起足夠重視。[3]在企業(yè)人事管理工作中,企業(yè)沒有定期組織員工開展一些減壓釋壓的集體活動(dòng),也沒有創(chuàng)建輕松、愉快的辦公環(huán)境來緩解企業(yè)員工的工作壓力,進(jìn)而導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)沒有太多歸屬感,人員流動(dòng)性太大。
          三、提升企業(yè)人事管理工作效率的有效措施
         。1)以人為本進(jìn)行管理。雖然企業(yè)人事管理的主要目的是為了有效調(diào)整個(gè)人、人事以及人與組織之間的關(guān)系,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但是,在人事管理工作中,還是要本著“以人為本”的原則對(duì)企業(yè)的人事進(jìn)行管理。畢竟,在一個(gè)企業(yè)的人事管理工作中,事物和組織都是固定的,不會(huì)對(duì)企業(yè)的人事管理工作造成太大影響,而人是流動(dòng)的,一旦企業(yè)人員發(fā)生變動(dòng),特別是一些企業(yè)想留住的優(yōu)秀人才的流失,就會(huì)對(duì)企業(yè)人事管理工作的正常進(jìn)行造成直接影響,也會(huì)限制企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,在人事管理工作中,首要任務(wù)就是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作人員的管理,堅(jiān)持以人為本,保證企業(yè)能夠擁有充足、優(yōu)秀的人力資源,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)蓄力量,提供動(dòng)力。
          (2)充分發(fā)揮人事管理工作的優(yōu)勢(shì)。在現(xiàn)代企業(yè)的人事管理工作中,管理工作已經(jīng)通過人管人,人管事的人事管理鏈接將現(xiàn)代企業(yè)的人事管理建立在了一個(gè)共同的平臺(tái)上。[4]企業(yè)進(jìn)行人事管理的最終目的就是為了擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此,在企業(yè)人事管理工作中,就要充分發(fā)揮出人事管理工作的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化分配,將企業(yè)人力資源中的每一個(gè)人的潛能都有效的挖掘出來,通過實(shí)現(xiàn)提升單個(gè)員工工作效率來達(dá)到提升整個(gè)企業(yè)工作人員工作效率的目的,進(jìn)而有效推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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