摘 要：中石化SAP-HR系統(tǒng)自2012年6月在勝利油田上線啟動運(yùn)行以來，已基本實現(xiàn)了日常勞資業(yè)務(wù)在系統(tǒng)線上的操作，通過一年多的運(yùn)行效果來看，對日常人事管理起到了積極的作用。本文主要針對保障SAP-HR運(yùn)行做法、SAP-HR在人事管理中的效果、以及存在問題和建議進(jìn)行了闡述，旨在促進(jìn)SAP-HR系統(tǒng)應(yīng)用水平的不斷提高，更好地服務(wù)于油田生產(chǎn)建設(shè)。
　　關(guān)鍵詞： SAP-HR系統(tǒng)；應(yīng)用；效果；問題；建議
　　1.保障SAP-HR系統(tǒng)運(yùn)行的主要做法
　　數(shù)據(jù)質(zhì)量好壞是系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)鍵，只有通過規(guī)范的操作、嚴(yán)密的數(shù)據(jù)維護(hù)，才能保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的齊全、準(zhǔn)確，為日常應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析提供有力的保障。
　　1.1 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高系統(tǒng)應(yīng)用水平
　　SAP-HR系統(tǒng)中，許多數(shù)據(jù)都是通過業(yè)務(wù)處理流程生成的，因此規(guī)范的操作成為保證數(shù)據(jù)齊全準(zhǔn)確的前提。為了提高操作人員的應(yīng)用水平，采油廠采取請油田專家上門培訓(xùn)與二級培訓(xùn)相結(jié)合的方式，對各級勞資業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了多次的培訓(xùn)，重點(diǎn)培訓(xùn)勞資相關(guān)業(yè)務(wù)操作、系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢查、SAP-HR數(shù)據(jù)查詢、考勤維護(hù)導(dǎo)入等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。通過一系列的培訓(xùn)，各級業(yè)務(wù)人員操作水平大為提高，基本掌握了SAP-HR中各項業(yè)務(wù)流程的操作方法，保證了系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
　　1.2 權(quán)限回收，保證兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步
　　系統(tǒng)自上線運(yùn)行以來，由于SAP-HR報表主要是體現(xiàn)單位總體用工及正式職工的相關(guān)情況，還無法滿足單位自身的報表需求，因此在一定時期內(nèi)原SLEHR（勝利油田人力資源系統(tǒng)）還無法終止，也就需要保持SLEHR和SAP-HR兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步。由于系統(tǒng)初步上線，操作人員水平參差不齊，二級勞資部門無法全面監(jiān)控三級單位操作，難免會發(fā)生操作不到位，維護(hù)不能同步的問題。為了保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，采油廠回收了三四級單位在SLEHR中的維護(hù)權(quán)限，只保留了瀏覽查看權(quán)限，由各級勞資工作人員負(fù)責(zé)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)察，當(dāng)發(fā)生人事調(diào)動、學(xué)歷晉升、技能等級調(diào)整等事件時，由三級單位匯總后上報采油廠，由采油廠業(yè)務(wù)人員審核，同時進(jìn)行兩套系統(tǒng)的維護(hù)。遇有大批員工入職、技能等級調(diào)整等工作量時，由二級單位限期放開相關(guān)權(quán)限，集中進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，完成后再取消三級維護(hù)權(quán)限。通過2012年年報的提取，驗證了兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步，保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、系統(tǒng)正常運(yùn)行。
　　1.3 數(shù)據(jù)維護(hù)，保證系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)確
　　數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是系統(tǒng)應(yīng)用的前提，也是有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、指導(dǎo)日常工作的有力保障。采油廠采取多種措施保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，一是對發(fā)生的人事變動事件及時進(jìn)行兩套系統(tǒng)的維護(hù)，保證數(shù)據(jù)更新的及時準(zhǔn)確；二是制定考核制度，要求基層工作人員日常加強(qiáng)對本單位人員信息的審核監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時上報；三是每月定期通過數(shù)據(jù)檢查工具、員工花名冊等方式對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，查出問題數(shù)據(jù)及時進(jìn)行修正。
　　2.SAP-HR在日常人事管理中的效果
　　2.1 通過應(yīng)用SAP-HR系統(tǒng)，強(qiáng)化了用工管控工作
　　權(quán)限回收以后，二級對三級調(diào)動、調(diào)整情況全面監(jiān)控，加強(qiáng)了用工管理控制，促進(jìn)了基層勞動力結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。
　　2.1.1 對用工總量管理
　　結(jié)合采油廠給各三級單位下達(dá)的用工控制數(shù)，采油廠對三級單位上報調(diào)整情況進(jìn)行審核，對于超員單位申請員工調(diào)入時，不予調(diào)整；確屬骨干崗位缺員需要調(diào)整時，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究通過后再進(jìn)行調(diào)整。同時對三級宣傳SAP-HR控制作用，今后隨著SAP-HR系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入，待下步總量控制點(diǎn)打開時，從源頭能控制人員的調(diào)入。
　　2.1.2 對機(jī)關(guān)調(diào)整的控制
　　隨著日常管理工作的不斷細(xì)化，機(jī)關(guān)人員普遍超員，針對這種情況，采油廠在調(diào)動管理辦法中規(guī)定各級機(jī)關(guān)超員時，不允許人員調(diào)入，同時工人一律不允許再調(diào)入機(jī)關(guān)。自2012年以來，對各級上報調(diào)整到機(jī)關(guān)人員一律不予批復(fù)，同時加強(qiáng)對機(jī)關(guān)借用人員清退力度，使各級單位感受到新系統(tǒng)上線以來用工管控的加強(qiáng)，逐步樹立壓減調(diào)整后勤人員的意識。
　　用工管控水平。
　　2.2 通過應(yīng)用SAP-HR系統(tǒng)，進(jìn)一步規(guī)范了薪酬管理
　　2.2.1 薪酬計發(fā)更加規(guī)范
　　新系統(tǒng)上線后，薪酬計發(fā)更為規(guī)范，在線上通過員工工資級別、考勤等數(shù)據(jù)計算出工資總額和社會保險、公積金、個稅扣繳等工資項目，相比過去的手工計算或簡單的工資程序，計算更加準(zhǔn)確、方便。同時，形成的工資結(jié)果可以直接過帳到財務(wù)，避免了兩套系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員人工對接可能產(chǎn)生的錯誤，提高了工作效率。
　　2.2.2 單項獎發(fā)放更加規(guī)范
　　過去單項獎計發(fā)時，存在發(fā)給某個員工，然后再二次計發(fā)分配的現(xiàn)象，從工資表上反映不出獎金的實際歸屬，造成基數(shù)統(tǒng)計不準(zhǔn)等問題。新系統(tǒng)上線后，一方面按要求控制單項獎的列支發(fā)放；另一方面要求單項獎必須按明細(xì)分配到每一名得獎員工，以便于準(zhǔn)確的計發(fā)和財務(wù)過帳，也使個人年度基數(shù)的統(tǒng)計更加準(zhǔn)確。
　　2.2.3 方便年度繳費(fèi)基數(shù)統(tǒng)計
　　過去年度基數(shù)統(tǒng)計費(fèi)時費(fèi)力，需要各級工資員根據(jù)月度工資發(fā)放表手動計算，不但耗時長，且容易出錯。新系統(tǒng)運(yùn)行后，系統(tǒng)中存儲了員工每月薪酬計發(fā)的項目，年底可以匯總計算出員工的年度實發(fā)薪酬總額，準(zhǔn)確度高，方便了薪酬統(tǒng)計工作的運(yùn)行。
　　2.2.4 有利于人工成本控制
　　可以實現(xiàn)人工成本線上分解下達(dá)和逐級分解，可以通過阻斷式或預(yù)警式的總額控制模式，對計劃使用情況進(jìn)行實時控制，今后能夠從源頭上起到控制人工成本的目的。
　　2.3 應(yīng)用SAP-HR系統(tǒng)有利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析
　　相對于SLEHR系統(tǒng)，SAP-HR系統(tǒng)中記錄的員工數(shù)據(jù)更為全面、規(guī)范，上線后員工的入職、崗位變動、離崗、退休、死亡等等人事事件的變化都將通過業(yè)務(wù)操作將信息記錄在系統(tǒng)中，用戶可以通過瀏覽、組合邏輯查詢提取相關(guān)數(shù)據(jù)，同時系統(tǒng)也提供了各種表單，為數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應(yīng)用提供了極大的便利。
　　3.存在的問題和建議
　　3.1 SAP-HR系統(tǒng)控制節(jié)點(diǎn)的設(shè)置
　　SAP-HR系統(tǒng)上線以來，隨著系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入，各級單位對新系統(tǒng)的應(yīng)用認(rèn)識程度也有所加強(qiáng)，但目前系統(tǒng)應(yīng)用屬于初期階段，許多系統(tǒng)控制節(jié)點(diǎn)并未設(shè)置，對三級單位的用工控制、人工成本控制等，也僅僅是二級單位對下屬單位的一個預(yù)警，不能發(fā)揮系統(tǒng)的強(qiáng)制控制作用。隨著系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入，建議條件成熟情況下，早日打開控制點(diǎn)，真正實現(xiàn)用工、人工成本等方面的管控。
　　作者簡介：張洪斌（1972.7-），工程師。

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