[摘 要]在石油企業(yè)日常運行的過程中，如果想要加強人事工作開展的實際效果，那么對人事檔案進行管理的相關(guān)工作是相當(dāng)重要的，這是保證人事工作的根本條件。從當(dāng)下的實際情況來看，隨著社會經(jīng)濟的不斷進步以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，石油企業(yè)內(nèi)部的人事檔案相關(guān)管理工作存在著一些全新的狀況以及一些顯現(xiàn)出來的不足之處，這直接會影響到我們國家石油企業(yè)內(nèi)部人事制度方面整體的改革以及進一步深化發(fā)展，正因如此，進一步提升石油企業(yè)運行過程中的人事檔案相關(guān)管理工作是相當(dāng)重要而且是必要的。在石油企業(yè)日常運行的過程中，一定要運用持續(xù)發(fā)展的思想來進一步加強檔案管理相關(guān)工作的服務(wù)情況以及實際效能，使得在進行人事檔案工作的過程中可以將其實際作用全面展現(xiàn)出來。
　　[關(guān)鍵詞]石油企業(yè) 人事管理 效能
　　中圖分類號：TU559 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2018）39-0063-01
　　一、目前我們國家石油企業(yè)在實際進行人事檔案管理相關(guān)工作過程中顯現(xiàn)出的不足之處分析
　　（1）負責(zé)石油企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作的工作人員整體素質(zhì)方面還有待進一步加強
　　從當(dāng)下我們國家石油企業(yè)內(nèi)部的實際情況來看，負責(zé)人事檔案管理相關(guān)工作的工作人員有很大一部分都是經(jīng)過轉(zhuǎn)業(yè)最終分配到該工作崗位之上的，這就使得這些工作人員在另外的工作之中可能很有經(jīng)驗，但是在對人事檔案進行管理的過程中，由于在過去很有可能完全沒有接觸過這一項工作，所以說很可能需要很長一段時間才能夠逐漸了解，工作人員自身固有的知識架構(gòu)并沒有與人事檔案相關(guān)的管理工作全面的結(jié)合在一起，這就在很大程度上影響了人事檔案相關(guān)管理工作的實際效果。除此之外，負責(zé)檔案管理工作的相關(guān)工作人員的年齡方面普遍較大，這就使得其不容易與目前全新的科學(xué)技術(shù)相適應(yīng)，并且在思想方面思維模式也已經(jīng)固定了，這就對石油企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作的相關(guān)制度改革造成了一定的負面影響和阻礙，年齡相對較低的工作人員比例在整體角度來看較小，石油企業(yè)內(nèi)部的高層領(lǐng)導(dǎo)人員一般情況下會考慮年輕人缺少工作的經(jīng)驗而運用年齡較大的工作人員，但正是這一原因使得石油企業(yè)內(nèi)部檔案管理相關(guān)工作的改革出現(xiàn)了一些問題。
　�。�2）石油企業(yè)內(nèi)部檔案材料的收集工作存在著片面的問題，沒有按照相應(yīng)的規(guī)范進行存檔
　　目前我們國家部分石油企業(yè)內(nèi)部的檔案存在著工作人員信息前后不同一的問題，比如說檔案之中的出生年月，在檔案前后出現(xiàn)了兩個日期，而且還沒有準確記錄工作人員正式加入企業(yè)工作的時間，還存在著并沒有經(jīng)過應(yīng)有的批準就隨意修改的問題，這就在很大程度上影響到石油企業(yè)內(nèi)部檔案的整體質(zhì)量，使得工作人員在評定職稱以及面臨退休時的相關(guān)統(tǒng)計工作很難處理，同時也為石油企業(yè)內(nèi)部負責(zé)人事管理的相關(guān)部門工作造成了很大的阻礙。在實際進行工作人員薪酬、年齡以及所處職位方面的確認時必須要依照人事檔案之中的記錄作為根本的標準，正因如此在存檔的過程中一定要根據(jù)工作人員的實際情況嚴格的填寫，確保其真實準確。
　�。�3）石油企業(yè)內(nèi)部檔案的管理工作缺少一定的標準和規(guī)范，指導(dǎo)性相對較弱
　　如果想要進一步加強石油企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作的整體水平，那么首先就是為認識檔案管理的相關(guān)工作確立一個硬性的標準。從目前我們國家的實際情況來看，石油企業(yè)在實際進行認識檔案的相關(guān)管理工作過程中缺少科學(xué)的檢查以及和合理的指導(dǎo)，并且還沒有形成能夠保證管理最終效果的標準體系。其次就是并沒有針對內(nèi)部檔案管理建立起一個專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，這就使得經(jīng)常會出現(xiàn)管理人員的總體數(shù)量不足，業(yè)務(wù)能力為相對來說較弱的問題。還有一部分的石油企業(yè)并沒有急于負責(zé)檔案管理工作的相關(guān)工作人員以應(yīng)有的重視程度，在日常工作過程中也沒有為其進行針對性的培訓(xùn)，這就直接影響到石油企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作的最終效率較弱。
　�。�4）石油企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的檔案管理方法相對來說缺少先進性
　　在石油企業(yè)實際開展人事檔案管理的相關(guān)工作過程中，一定要安排專業(yè)的工作人員以獨立的方式進行管理，但是從當(dāng)下石油企業(yè)的實際情況來看，往往負責(zé)檔案管理工作的工作人員都是同時負責(zé)兩份或以上的職務(wù)，有一部分工作人員還是從其他專業(yè)轉(zhuǎn)來，在管理方法方面缺少先進性。
　　二、解決人事檔案管理中問題的方案
　�。�1）加大宣傳的力度，提高人事檔案管理人員的意識
　　在人事檔案里記錄的所有的信息都是制定相關(guān)的政策的重要依據(jù)，因而，各檔案部門應(yīng)加大宣傳的力度。領(lǐng)導(dǎo)要十分重視有關(guān)人事檔案的工作的重要性，并把它納入個單位整體計劃中，加大財力、物力人力和的投入。當(dāng)提高了領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識后，檔案管理工作就可得到發(fā)展。
　�。�2）嚴格控制人事檔案的收集、鑒別、記錄等環(huán)節(jié)
　　嚴格按照職工人事檔案材料中的規(guī)章制度收集材料。人事檔案管理必須要及時并結(jié)合不同類型的歸檔材料，并對滿足要求的檔案材料進行及時處理，將手續(xù)不全的材料退回到有關(guān)的部門補辦，確保材料完整和人事檔案的權(quán)威、真實、準確。對于有破損點檔案材料，應(yīng)該及時的不全或重新裝訂，避免信息的流失。
　�。�3）整合材料，合理的分配，增加硬件和資金的投入
　　各個石油企業(yè)要注重開展人事檔案工作，合理的增加職工人事檔案管理的專項資金。使用資金應(yīng)合理，添加一些必需的辦公設(shè)施，努力嘗試完善檔案的管理工作。職工人事檔案管理部門應(yīng)該積極和上級部門、財政部門溝通，將專項資金列入財政預(yù)算，確保檔案管理的有足夠的資金流動，給員工的晉升選拔提供資金保障。
　　三、結(jié)束語
　　在我們國家石油企業(yè)日常運行以及管理的過程中，人事檔案方面的管理工作是相當(dāng)重要且必須要做好的一項工作，與此同時也是判斷企業(yè)管理相關(guān)工作整體實際質(zhì)量的一項相當(dāng)重要的標準，并且企業(yè)內(nèi)部人事檔案相關(guān)的管理工作會直接的關(guān)系到工作人員日常工作的質(zhì)量以及企業(yè)運行過程中的總體效率。正因如此負責(zé)該工作的工作人員要進一步全面了解當(dāng)前時代背景之下我們國家石油企業(yè)人事檔案相關(guān)管理工作的具體功能以及實際特征，從中深入了解到其中顯現(xiàn)出的不足之處，并且通過科學(xué)合理的方法對其進行優(yōu)化與完善，通過這種方式來為石油企業(yè)的整體進步與發(fā)展起到更加有效的推進作用。
　　參考文獻
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